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社團聯(lián)合會(huì )管理制度
在我們平凡的日常里,很多場(chǎng)合都離不了制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的社團聯(lián)合會(huì )管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
社團聯(lián)合會(huì )管理制度1
為了加強對社團檔案資料的管理,規范社團的建設,提高工作水平,根據檔案管理實(shí)際情況,制定本制度。
第一條 校社團聯(lián)合會(huì )檔案的管理工作由秘書(shū)處具體負責、專(zhuān)人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團應根據本制度制訂相應的檔案管理條例。
第二條 檔案的分類(lèi)管理:對校社團聯(lián)合會(huì )所有資料包括各社團上交的資料,進(jìn)行統一整理和分類(lèi),校社團聯(lián)合會(huì )自身的各種資料按類(lèi)別、性質(zhì)分檔,各社團上交的'資料按社團類(lèi)別分檔。
第三條 資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類(lèi)別存檔、編號,統一入檔,每周對新資料進(jìn)行一些清點(diǎn),由專(zhuān)人負責分類(lèi)存檔在年底統一上交校團委:
。1)每學(xué)期開(kāi)學(xué)初: 各社團負責人存以下資料:社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學(xué)期工作計劃、社團會(huì )費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見(jiàn))
。2)學(xué)期末存如下材料:社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個(gè)人小結、社團負責人總結及建議;社團活動(dòng)申請登記表、社團的活動(dòng)圖片及社團其他主要成果、財務(wù)帳目報表;
。3)以上材料應以打印稿留存,所有材料應客觀(guān)、公正、真實(shí)。
第四條 檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行:
。1)校社團聯(lián)合會(huì )所有成員都有權查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。
。2)各級社團成員,如需查閱相關(guān)資料的,應說(shuō)明理由報請校社團聯(lián)合會(huì )組委會(huì )批準。
。3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復原狀,不得亂扔亂放,同時(shí)未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規定予以追究當事人責任。
第五條 檔案的更新:每學(xué)期期未對全部檔案清點(diǎn)整理一次,根據實(shí)際情況或需要作以調查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化
附:本制度自公布之日起實(shí)行,解釋權歸社團聯(lián)合會(huì )。
社團聯(lián)合會(huì )管理制度2
第一章 總則
第一條《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )財務(wù)管理制度表》(下稱(chēng)“本制度”),是根據《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )學(xué)生社團管理章程》及院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )(下稱(chēng)“社聯(lián)”)、院學(xué)生社團(下稱(chēng)“社團”)的實(shí)際情況而制定的。
第二條本制度是規范社聯(lián)下屬各部門(mén)及社團的財務(wù)管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團以此制度作為財務(wù)管理準則。
第三條本制度本著(zhù)公開(kāi)、明晰、客觀(guān)、有效的原則,確保我院各社團的正常運轉,規范社團活動(dòng),切實(shí)保障社團的正當權益。
第二章 經(jīng)費的使用
第四條經(jīng)費使用堅持先審批后使用的原則,購買(mǎi)日用品、舉辦社團活動(dòng)至少提前兩周將《學(xué)生社團活動(dòng)經(jīng)費策劃與預算》(物品名稱(chēng)、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財務(wù)部審核同意后,經(jīng)主席團審核,經(jīng)團委分管學(xué)生社團的副書(shū)記審核,最終提交團委書(shū)記審批同意后執行。
第五條社團活動(dòng)嚴格按照預算執行,如果超出預算金額,超出部分由社團自行承擔。
第三章經(jīng)費報銷(xiāo)規定
第六條活動(dòng)策劃書(shū)應附有活動(dòng)的經(jīng)費預算,活動(dòng)策劃書(shū)的`經(jīng)費預算應與活動(dòng)申報表中的預算內容完全一致。
第七條活動(dòng)結束后的一周內要把所有單據準備好交由社聯(lián)財務(wù)部及主席團初審,團委辦公室負責財務(wù)的老師預審,團委副書(shū)記審核,經(jīng)團委書(shū)記審批后方可報銷(xiāo)。
第八條實(shí)行嚴格的票據管理制度,只能報銷(xiāo)正規發(fā)票。且發(fā)票應注明日期,購買(mǎi)物品的型號,數量和金額,在發(fā)票右上角填寫(xiě)發(fā)票序號,并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下:
。1)發(fā)票的客戶(hù)付款只能填寫(xiě)“西安體育學(xué)院”字樣,多寫(xiě)、錯寫(xiě)或不寫(xiě)均不予以報銷(xiāo)。
。2)物品欄商品名稱(chēng)須詳實(shí)寫(xiě)明,商品過(guò)多可另附清單,貼于發(fā)票背面。
。3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務(wù)專(zhuān)用章。
。4)餐飲、娛樂(lè )等不符合財務(wù)規定的發(fā)票均不予報銷(xiāo)。
。5)發(fā)票正面不得擅自涂損。
附:報銷(xiāo)須知:
。1)報銷(xiāo)憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在a4紙上)。
。2)活動(dòng)(比賽)照片4~6張,彩印在a4紙上(一張紙上2~3張),照片內容必須與當天活動(dòng)(比賽)為實(shí)。
。3)活動(dòng)總結(活動(dòng)亮點(diǎn)和需要改進(jìn)的地方都能呈現出來(lái)),電子版和紙質(zhì)版各一份(紙質(zhì)版用0。5黑色簽字筆簽名)。
。4)活動(dòng)(比賽)前期和活動(dòng)(比賽)結束當天必須以微信公眾號推送活動(dòng)(比賽)內容。
。5)以上4點(diǎn)必須在一周之內交由社聯(lián)財務(wù)部審核,超時(shí)一律不予報銷(xiāo)。
。6)本次活動(dòng)經(jīng)費未審批下來(lái),不能申請下期活動(dòng)經(jīng)費。
第九條本規章制度由社聯(lián)財務(wù)部負責解釋。
第十條本規定自公布之日起執行。
社團聯(lián)合會(huì )管理制度3
為了加強對社團檔案資料的管理,規范社團的建設,提高工作水平,根據檔案管理實(shí)際情況,制定本制度。
第一條 校社團聯(lián)合會(huì )檔案的管理工作由秘書(shū)處具體負責、專(zhuān)人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團應根據本制度制訂相應的檔案管理條例。
第二條 檔案的分類(lèi)管理:對校社團聯(lián)合會(huì )所有資料包括各社團上
交的資料,進(jìn)行統一整理和分類(lèi),校社團聯(lián)合會(huì )自身的各種資料按類(lèi)別、性質(zhì)分檔,各社團上交的資料按社團類(lèi)別分檔。
第三條 資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類(lèi)別存檔、編號,統一入檔,每周對新資料進(jìn)行一些清點(diǎn),由專(zhuān)人負責分類(lèi)存檔在年底統一上交校團委:
。1)每學(xué)期開(kāi)學(xué)初: 各社團負責人存以下資料:社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學(xué)期工作計劃、社團會(huì )費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見(jiàn))
。2)學(xué)期末存如下材料:社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個(gè)人小結、社團負責人總結及建議;社團活動(dòng)申請登記表、社團的活動(dòng)圖片及社團其他主要成果、財務(wù)帳目報表;
。3)以上材料應以打印稿留存,所有材料應客觀(guān)、公正、真實(shí)。
第四條 檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行:
。1)校社團聯(lián)合會(huì )所有成員都有權查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的',要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。
。2)各級社團成員,如需查閱相關(guān)資料的,應說(shuō)明理由報請校社團聯(lián)合會(huì )組委會(huì )批準。
。3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復原狀,不得亂扔亂放,同時(shí)未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規定予以追究當事人責任。
第五條 檔案的更新:每學(xué)期期未對全部檔案清點(diǎn)整理一次,根據實(shí)際情況或需要作以調查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化
社團聯(lián)合會(huì )管理制度4
為了加強對社團檔案資料的管理,規范社團的建設,提高工作水平,根據檔案管理實(shí)際情況,制定本制度。
第一條校社團聯(lián)合會(huì )檔案的管理工作由秘書(shū)處具體負責、專(zhuān)人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團應根據本制度制訂相應的檔案管理條例。
第二條檔案的分類(lèi)管理:對校社團聯(lián)合會(huì )所有資料包括各社團上交的資料,進(jìn)行統一整理和分類(lèi),校社團聯(lián)合會(huì )自身的各種資料按類(lèi)別、性質(zhì)分檔,各社團上交的資料按社團類(lèi)別分檔。
第三條資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類(lèi)別存檔、編號,統一入檔,每周對新資料進(jìn)行一些清點(diǎn),由專(zhuān)人負責分類(lèi)存檔在年底統一上交校團委:
。1)每學(xué)期開(kāi)學(xué)初:各社團負責人存以下資料:社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學(xué)期工作計劃、社團會(huì )費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見(jiàn))
。2)學(xué)期末存如下材料:社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個(gè)人小結、社團負責人總結及建議;社團活動(dòng)申請登記表、社團的活動(dòng)圖片及社團其他主要成果、財務(wù)帳目報表;
。3)以上材料應以打印稿留存,所有材料應客觀(guān)、公正、真實(shí)。
第四條檔案的.查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行:
。1)校社團聯(lián)合會(huì )所有成員都有權查看資料,辦公室成員可自由查
閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。
。2)各級社團成員,如需查閱相關(guān)資料的,應說(shuō)明理由報請校社團聯(lián)合會(huì )組委會(huì )批準。
。3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復原狀,不得亂扔亂放,同時(shí)未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規定予以追究當事人責任。
第五條檔案的更新:每學(xué)期期未對全部檔案清點(diǎn)整理一次,根據實(shí)際情況或需要作以調查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化
本制度自公布之日起實(shí)行,解釋權東華理工南昌校區社團聯(lián)合會(huì )。
社團聯(lián)合會(huì )管理制度5
為了加強對社團檔案資料的管理,規范社團的建設,提高工作水平,根據檔案管理實(shí)際情況,制定本制度。
第一條校社團聯(lián)合會(huì )檔案的管理工作由秘書(shū)處具體負責、專(zhuān)人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團應根據本制度制訂相應的檔案管理條例。
第二條檔案的分類(lèi)管理:對校社團聯(lián)合會(huì )所有資料包括各社團上交的資料,進(jìn)行統一整理和分類(lèi),校社團聯(lián)合會(huì )自身的各種資料按類(lèi)別、性質(zhì)分檔,各社團上交的資料按社團類(lèi)別分檔。
第三條資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類(lèi)別存檔、編號,統一入檔,每周對新資料進(jìn)行一些清點(diǎn),由專(zhuān)人負責分類(lèi)存檔在年底統一上交校團委:
。ǎ保┟繉W(xué)期開(kāi)學(xué)初:各社團負責人存以下資料:社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學(xué)期工作計劃、社團會(huì )費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見(jiàn))
。ǎ玻⿲W(xué)期末存如下材料:社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個(gè)人小結、社團負責人總結及建議;社團活動(dòng)申請登記表、社團的'活動(dòng)圖片及社團其他主要成果、財務(wù)帳目報表;
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第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行:
。ǎ保┬I鐖F聯(lián)合會(huì )所有成員都有權查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。
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第五條檔案的更新:每學(xué)期期未對全部檔案清點(diǎn)整理一次,根據實(shí)際情況或需要作以調查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化
附:本制度自公布之日起實(shí)行,解釋權東華理工南昌校區社團聯(lián)合會(huì )。
東華理工大學(xué)南昌校區社團聯(lián)合會(huì )
XX年7月23日
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