（推薦）辦公用品管理制度15篇

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。到底應如何擬定制度呢？以下是小編為大家整理的辦公用品管理制度，歡迎大家分享。

辦公用品管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為加強中鐵局項目后勤和辦公室用品管理，合理控制費用開(kāi)支，規范局辦公用品的采購、使用、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷(xiāo)等工作，本著(zhù)勤儉節約和有利于工作的原則，根據局實(shí)際狀況，特制定本辦法。

　　第二條適用于中鐵局項目后勤組及辦公室

　　第二章細則

　　第三條辦公用品范圍

　　本辦法所稱(chēng)辦公用品是指300元以下的日常辦公文具，打印紙，易耗及耐耗材等。分為一級消耗品，二級消耗品，管理消耗品和管理耐用品四種。

　　1、一級消耗品:鉛筆，膠水，膠帶，釘書(shū)釘，簽字筆，圓珠筆，筆芯，軟皮筆記本，復寫(xiě)紙，標簽，橡皮，告示貼，檔案袋，拉桿文件夾，修正液，熒光筆等;

　　2、二級消耗品:名片冊，高級筆記本，鋼筆，筆筒等; 3、管理消耗品:碳粉，墨盒，填加墨水，硒鼓，復印紙等; 4、管理耐用品:剪刀，直尺，訂書(shū)機，打孔器，印泥，計算器等。

　　第四條辦公用品管理職能

　　1、綜合干事負責全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設專(zhuān)人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統計等管理工作。

　　2、各班組設專(zhuān)人負責辦公用品計劃申報、統一領(lǐng)取以及控制使用，管理部門(mén)由綜合干事負責計劃申報、發(fā)放。

　　3、局辦公用品的管理統一歸局人事行政部，人事行政部應當于每月月初完成局辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交局總經(jīng)理審核。

　　4、辦公費用報表分常規費用和十分規費用兩大類(lèi)，其中常規費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門(mén)負責人(業(yè)務(wù)組負責人)制定相應的月支出計劃，當月的支出應當限定在月初的計劃經(jīng)費之內，如有超支的，需要列出超值的緣由。超支巨大的需做當面解釋。十分規費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計劃，根據實(shí)際需要狀況透過(guò)正常審批程序購置，人事行政部需于月初列出各部門(mén)的費用支出詳細統計狀況上交局總經(jīng)理。

　　第五條辦公物品的申請

　　1、根據辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政主管提出。

　　2、辦公用品的采買(mǎi)或者領(lǐng)用申請需要填寫(xiě)《辦公用品申請單》。局辦公用品的申請自個(gè)人為主管及以上管理人員，各級管理人員應當根據自己部門(mén)的辦公需要，及時(shí)地提出采買(mǎi)申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進(jìn)行申請。

　　第六條辦公用品的審批

　　1、在填寫(xiě)《辦公用品申請單》后，申請人應當將申請單交有審批權的部門(mén)負責人審查批

　　準，審批人是辦公管理費用控制的職責人，其簽署的批準意見(jiàn)對辦公費用控制構成相應領(lǐng)導職責。

　　2、局賦予部門(mén)管理人及以上管理人員以必須價(jià)值范 圍的辦公用品請購的審批權，根據不同的層級，劃分出不同類(lèi)別辦公用品的審批權。xxxx負責審批屬于低值易耗品的辦公用品申請，局副總經(jīng)理負責審批局各部門(mén)所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。

　　第七條采購管理

　　1、填寫(xiě)的《辦公用品申請單》在得到批準后，應當交到局人事行政部，由人事行政部統一采買(mǎi)，人事行政部應當做好供應商的建檔工作，編制出常用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。

　　2、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店采購或者訂購的方式。辦公用品的采購要本著(zhù)節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，務(wù)必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢(qián)物。

　　3、訂購單:在各部門(mén)申請的辦公用品中如果包內含需要訂購的辦公用品，則申請部門(mén)還務(wù)必另填一份訂購單，經(jīng)行政部門(mén)確認后，直接向有關(guān)商店訂購。行政部門(mén)務(wù)必依據訂購單，填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。

　　4、辦公室所有辦公用品的采購工作，統一在辦公室采購領(lǐng)導小組的監督指導下進(jìn)行。采購領(lǐng)導小組組長(cháng)由事務(wù)管理長(cháng)兼任，具體采購工作由后勤科組織實(shí)施。

　　5、嚴格執行采購制度。凡采購物資、商品等務(wù)必按局采購規定的標準、程序進(jìn)行。嚴格采購審批制度。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購，一次性采購在在500元以下的，由采購領(lǐng)導小組組長(cháng)審批;金額在500元以上的，由辦辦公室主任審批。

　　6、采購工作要科學(xué)、合理，增強透明度。采購前，應做好市場(chǎng)調查，充分掌握欲購物品的'性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力到達貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。

　　7、辦公用品采購的一般程序為:需用科室向管理部門(mén)提出購物申請→管理部門(mén)按照規定權限辦理審批→在采購領(lǐng)導小組的監督指導下由后勤科實(shí)施采購→所購物品交保管員驗收、登記入庫;采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導按規定批準權限審簽→財務(wù)科核銷(xiāo)。

　　8、人事行政部要根據局日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買(mǎi)，字辦公室持續必須庫存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿(mǎn)足，提高供給效率。

　　第八條辦公用品的領(lǐng)用

　　1、各部門(mén)憑《辦公用品申請單》能夠領(lǐng)用已采購回單位的辦公用品，在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人的姓名和日期，領(lǐng)取人能夠是申請人，也能夠是申請人制定的使用人，但涉及高值管理品的，務(wù)必是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管職責。

　　2、在令傭人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，人事行政部當對領(lǐng)取人做好登記。

　　第九條辦公用品的使用

　　1、使用辦公用品要牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。

　　2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公設備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時(shí)關(guān)掉電源，定期維護保養，最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。

　　3、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　4、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的，直接職責人應賠償。

　　第十條辦公用品的保管

　　1、對于大件管理品實(shí)行保管職責制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管職責人三合一的辦法，對保管職責進(jìn)行歸屬，人事行政部根據不同時(shí)期的現實(shí)狀況合理編訂納入保管職責制的大件管理品目錄�，F階段的大件管理品范圍為:電腦及其配件、電話(huà)機、電風(fēng)扇、計算器。

　　2、因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗的將根據個(gè)人職責的程度，由職責人承擔所造成相應損失部分的賠償，其中，職責認定分三等，含完全職責、一般職責和輕微職責，分別對應80%、50%、20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據人事行政部事先公布的該類(lèi)辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出賠償費用。

　　第十一條辦公用品的報廢

　　局對高值管理品的報廢實(shí)行審批管理，各部門(mén)如有高值管理品順壞，不能使用的，當依據以下規定進(jìn)行處理

　　1、對簡(jiǎn)單問(wèn)題的能夠自行維修處理，但對有保修服務(wù)品且在保修期內的，不得擅自自行處理。

　　2、可維修品出現問(wèn)題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統一進(jìn)行處理。

　　對維修不成的高值管理品實(shí)行報廢處理，報廢應擔是在對可能維修的，在提交過(guò)維修申請，經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的狀況下，或是對無(wú)條件維修的，經(jīng)過(guò)了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)人事行政部簽字確認后報廢事項方可成立。

　　3、高值報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開(kāi)源節流。

　　4、高值管理品在完成報廢程序后，從《高值管理品登記表》上核銷(xiāo)，核銷(xiāo)時(shí)應做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。

　　第三章附則

　　第十二條本管理制度于20xx年xx月xx日起實(shí)施。

　　第十三條本管理制度的最終解釋權歸xxxx所有。

辦公用品管理制度2

　　(一)局機關(guān)工作人員必須遵循增收節支、精打細算、勤儉節約的原則,嚴格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀律;

　　(二)局機關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統一購買(mǎi),其他科室和個(gè)人不得擅自購買(mǎi),否則費用自負;

　　(三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室根據工作需要,提出需采購的'品種、規格、數量,經(jīng)科室負責人和分管領(lǐng)導簽字,按季度交辦公室匯總,報局長(cháng)審批后實(shí)施采購;

　　(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專(zhuān)管人員保管和發(fā)放,各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應在相關(guān)憑據簽字確認;專(zhuān)管人員要加強相關(guān)物資的管理,確保物資購入與發(fā)放和庫存數量相符;

　　(五)各科室應做到增收節支,加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話(huà)的管理,嚴格控制費用支出。

　　1、科室飲用的桶裝水,本著(zhù)節約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經(jīng)發(fā)現,當月相關(guān)費用自負;會(huì )議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織提供;

　　2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設備及耗材管理制度執行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷(xiāo)制,嚴禁鋪張浪費。

辦公用品管理制度3

　　一、辦公用品管理總則

　　1.、為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

　　2.、本規定中的辦公用品包括：

　�。�1）公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話(huà)機和員工日常工作所需的辦公文具。

　�。�2）公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　�。�3）公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

　�。�4）公司為部門(mén)購置的書(shū)籍、雜志和報刊。

　　二、個(gè)人辦公用品的管理

　　1、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　2、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。

　　3、公司員工應當自覺(jué)愛(ài)護公司財產(chǎn)；節約使用辦公用品。

　　三、部門(mén)辦公用品的`管理

　　1、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請單位。

　　2、部門(mén)申請購買(mǎi)辦公用品的程序：

　　3、部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請表》；

　　4、交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）；

　　5、上海行政部查對庫存或根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要統一核準，上報董事長(cháng)簽核；

　　6、上海行政部將申請結果及購買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。

　　7、部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　四、公共辦公用品的管理

　　1、公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。 公司所有員工應當愛(ài)護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

　　2、員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報修。

辦公用品管理制度4

　　第一條為使公司各項業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行，既保證工作需要，又防止浪費，規范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管和盤(pán)點(diǎn)等工作，特制訂本規定。

　　第二條本規定所稱(chēng)低值易耗品、辦公用品（以下簡(jiǎn)稱(chēng)用品）主要有復印紙、傳真紙、打印機耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書(shū)機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類(lèi)公文用紙、檔案專(zhuān)用紙張、信紙信封、名片等。

　　第三條公司提倡艱苦創(chuàng )業(yè)、勤儉節約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí)，要做到愛(ài)惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。

　　第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等，部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用用品，如打印機耗材、釘書(shū)機等。部門(mén)領(lǐng)用的用品必須指定專(zhuān)人負責。

　　第五條用品的申請應于每年10月31日前由各部門(mén)提出低值易耗品及辦公用品申購計劃，辦公室收到各部門(mén)提交的申購計劃，經(jīng)匯總后報財務(wù)分部審核，形成預算報公司審批，按審批費用嚴格控制購買(mǎi)。交辦公室統一采購，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)用。

　　第六條分公司辦公室收到各部門(mén)提交的申請單，經(jīng)匯總后，統一采購，登記建冊并發(fā)放。辦公室依據用品消耗的`歷史記錄做出余量采購，保證公司正常用品的需要。

　　第七條用品需建立臺賬，定期盤(pán)點(diǎn)。

　　第八條打印機耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書(shū)機、計算器等用

　　品必須以舊換新。

　　第九條個(gè)人或部門(mén)領(lǐng)取用品時(shí)，必須辦理有關(guān)登記手續。

　　第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí)，應將剩余用品全部交辦公室。

　　第十一條本規定由公司辦公室負責解釋。

　　第十二條本規定自發(fā)布之日起執行。

辦公用品管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）辦公用品的管理，保障后勤服務(wù)，更好地控制成本，節約辦公費用，明確管理職責，根據公司實(shí)際，特制定本制度。

　　第二條本制度中的辦公用品，分為辦公設備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類(lèi)。

　　第三條本制度適用于公司本部，控股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照執行，參股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照執行。

　　第二章管理職責

　　第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門(mén)，統一負責公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統計等工作。

　　第五條綜合管理部采購管理員負責辦公用品的購買(mǎi)、維修、調配、費用支付等工作。

　　第六條綜合管理部辦公用品保管員負責辦公用品的入庫核驗、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳，統計報告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。

　　第七條使用部門(mén)（使用人）負責對自用辦公用品的保管、使用。

　　第三章辦公用品的購置

　　第八條辦公設備用具是指電話(huà)機、電腦、傳真機、空調、電風(fēng)扇、復印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。

　　第九條辦公設備用具的購置與配給

　�。ㄒ唬┕�司所屬各部門(mén)根據工作和業(yè)務(wù)需要，要求配置辦公設備用具的，以部門(mén)為單位，填報《物品申購單》或申請報告，交綜合管理部負責辦理審批手續。購買(mǎi)單價(jià)在2000元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意，由行政副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批；購置單價(jià)在2000元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司《固理規定》審批程序辦理。

　�。ǘ�）在購置辦公設備用具前，綜合管理部應實(shí)行“先調配，后購買(mǎi)'的原則，在無(wú)庫存和調劑可能的情況下，再辦理購買(mǎi)審批手續。

　�。ㄈ�）綜合管理部采購管理員根據領(lǐng)導審批意見(jiàn)，要以“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)”為原則，到專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)或商店作多方詢(xún)價(jià)，并將詢(xún)價(jià)后的品牌、規格、價(jià)格征得使用部門(mén)確認后，方能辦理訂購手續。

　�。ㄋ模�對專(zhuān)業(yè)設備或特殊的辦公設備用具，采購管理員可要求使用部門(mén)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)協(xié)同購買(mǎi)。

　�。ㄎ澹┧�訂購的辦公設備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應按《送貨單））進(jìn)行驗收，核對品種、規格、數量與質(zhì)量，在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負責將屬于固定資產(chǎn)的辦公設備用具的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、保修單等有關(guān)資料送檔案室。

　�。�六）辦公用品保管員負責已購辦公設備用具的使用安裝工作，辦理使用部門(mén)（使用人）的領(lǐng)用手續，并進(jìn)行臺帳登記，寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規格、單價(jià)、購買(mǎi)日期、使用人等。

　�。ㄆ撸﹩T工因離職、調職等退回的辦公設備用具，。由辦公用品管理員統一辦理；使用轉移手續或驗收入庫。

　　第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種�！�

　�。ㄒ唬┫�耗品：鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫(xiě)紙、案卷封皮、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等；

　�。ǘ�）管理品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書(shū)機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。

　　第十一條辦公文具用品的采購

　�。ㄒ唬┚C合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫(xiě)《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進(jìn)貨計劃表》，送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿(mǎn)足日常對辦公文具用品的基本需求。

　�。ǘ�）采購管理員根據已審定的《進(jìn)貨計劃表》，直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量測評，測評不符合條件的供貨單位要及時(shí)更換。

　�。ㄈ�）采購管理員要掌握辦公文具用品市場(chǎng)價(jià)格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的前提下，努力降低采購成本。

　�。ㄋ模┺k公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負責驗收和填寫(xiě)《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續，并在收貨憑據上簽字。

　�。ㄎ澹┺k公文具用品的費用支付，由采購管理員根據收貨憑據與供貨單位結算，填寫(xiě)出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》，經(jīng)辦公用品管理員證明，送綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)、行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

　　第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。

　　第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購

　�。ㄒ唬┚C合管理部采購管理員根據對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價(jià)、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報綜合管理部經(jīng)理審定。

　�。ǘ�）印刷品的定制：

　　1、因印刷品具有時(shí)效性，盡量少備庫存。各部門(mén)如需領(lǐng)用或印刷物品時(shí)，需提前一周提出申請，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意，報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理......

　　2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標識，應由公司策劃部統一設計和確定。

　　3、辦公用品保管員負責并會(huì )同策劃部對所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后，交采購管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。

　　4、印刷品由辦公用品保管員填寫(xiě)《印刷品入庫登記單》，進(jìn)行入庫登記，并在收貨單上簽字。

　　5、采購管理員根據（（印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結算，并填寫(xiě)《費用申請單》，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

　�。ㄈ�）文印耗材的采購

　　1、文印室管理員根據用量，提前3天填寫(xiě)《物品申領(lǐng)單》，報綜合管理部經(jīng)理審批后，交辦公用品保管員通知采購管理員購買(mǎi)。

　　2、物品到貨后，辦公用品保管員負責辦理入庫登記，并在收貨單上簽字。

　　3、采購管理員根據《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結算，并填寫(xiě)《費用申請單》，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

　　第四章辦公用品的使用和管理

　　第十四條辦公設備用具的`使用和管理

　�。ㄒ唬┺k公設備用具的購買(mǎi)、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過(guò)程，綜合管理部均須用臺帳形式進(jìn)行記錄和登記。

　�。ǘ�）綜合管理部對配置的辦公設備用具一律實(shí)行編號，在設備用具上標明使用部門(mén)（使用人）名稱(chēng)、編號以及購置日期等。

　�。ㄈ�）各使用部門(mén)（使用人）對其所使用的辦公設備用具，實(shí)行“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管。

　�。ㄋ模┺k公設備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應由使用部門(mén)（使用人）與綜合管理部聯(lián)系，由采購管理員負責辦理各項維修與清洗事宜。

　�。ㄎ澹┙�(jīng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)檢驗，確認辦公設備用品已經(jīng)沒(méi)有維修必要時(shí)，應由使用部門(mén)申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責辦理有關(guān)報廢手續：屬固定資產(chǎn)的辦公設備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規定》辦理。

　�。�六）因使用或保管不當等原因，造成辦公設備用具破損、丟失的，視情節輕重，使用部門(mén)（使用人）應承擔相應賠償責任。

　�。ㄆ撸┚C合管理部每年12月份，會(huì )同財務(wù)管理部對公司所屬辦公設備用具進(jìn)：行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細表》上報主管領(lǐng)導及存檔。

　　第十五條辦公文具用品的使用和管理

　�。ㄒ唬└鞑块T(mén)（人員）需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí)，應到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續，并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

　�。ǘ�）辦公文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品，如打孔機、訂書(shū)機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設置個(gè)人和部門(mén)的《領(lǐng)用登記簿））。

　�。ㄈ�）消耗品可依據上年平均月用量或經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用雀理基準（如簽字筆每月每人發(fā)放一支），并可根據部門(mén)或人員的工作情況調整發(fā)勘時(shí)間。

　�。ㄋ模┕芾砥纷缘诙�次領(lǐng)用起，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購。

　�。ㄎ澹┤藛T離職時(shí)，應將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。

　�。�六）辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，經(jīng)常整理和清點(diǎn)，要求擺放整齊，帳、物一致。

　�。ㄆ撸┺k公文具用品倉庫一年盤(pán)點(diǎn)兩次（6月與12月），盤(pán)點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負責，盤(pán)點(diǎn)要求做到帳、物一致。

　　第十六條印刷文印耗材的使用管理

　�。ㄒ唬┦褂貌块T(mén)（使用人）領(lǐng)用印刷品，應到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續，并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

　�。ǘ�）文印管理員領(lǐng)用文印耗材，應到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續，并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。

　�。ㄈ�）使用部門(mén)（使用人）。要厲行節約，杜絕浪費，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。

　�。ㄋ�、）復印文件資料要辦理登記手續，使用部門(mén)（使用人、）須茌《文印登記簿上登記后，方可送文印管理員復印。

　�。ㄎ澹┪挠」芾韱T要嚴格控制文印耗材的使用，不得復印與工作無(wú)關(guān)的資料。

　　第五章附則

　　第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

　　公司辦公用品管理制度6

　　第一條為進(jìn)一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷(xiāo)及領(lǐng)用等規定，減少辦公費用開(kāi)支，特制定以下規定。

　　第二條辦公用品的申購及審批規定：

　　1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統計申購。

　　2、非常規辦公用品的申購：各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門(mén)經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價(jià)值超過(guò)XX元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。

　　3、綜合管理部采購人員填寫(xiě)申購單時(shí)，必須詳細注明所申購用品之名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)及申購部門(mén)等，對于常規的辦公用品，應固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。

　　第三條辦公用品的采購規定：

　　1、采購人員應根據已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。

　　2、采購人員采購辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。

　　3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

　　4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門(mén)購買(mǎi)，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買(mǎi)處地址及電話(huà)，以便市場(chǎng)調研。

　　第四條辦公用品的驗收及報銷(xiāo)規定：

　　1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

　　2、保管員驗收辦公用品時(shí)，必須嚴格依據申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理，對數量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上反映。

　　3、所有辦公用品必須憑正規發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷(xiāo)。

　　第五條辦公用品的領(lǐng)用規定：

　　1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發(fā)放，各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。

　　2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。

　　3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。

　　4、計算器、電話(huà)機、u盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

　　5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執行交舊領(lǐng)新制度。

　　6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。

　　第六條本制度從二零XX年十月一日起執行。

辦公用品管理制度6

　　一、編制目的

　　為規范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節儉節約、避免浪費,特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司辦公用品的管理。

　　三、辦公用品采購

　　1.除公司領(lǐng)導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買(mǎi),統一管理,并有專(zhuān)人負責。

　　2.辦公用品的購買(mǎi)應本著(zhù)“節約開(kāi)支,合理使用”的原則,在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應查清庫存,避免重復浪費。

　　3.辦公用品管理員在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應準確掌握市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行比較,盡量以最低的價(jià)格購買(mǎi)到最好的物品。

　　4.管理員購買(mǎi)辦公用品應填寫(xiě)《辦公用品申購表》,詳細注明所購買(mǎi)用品的名稱(chēng)、數量、價(jià)格、型號等情況。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經(jīng)理審批。

　　5.辦公用品購買(mǎi)后,由財務(wù)部與辦公用品管理員依據辦公用品購買(mǎi)清單辦理入庫登記,填寫(xiě)《入庫登記表》。

　　四、辦公用品保管

　　1.庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

　　2.定期進(jìn)行辦公用品庫存盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫存,保障供給。

　　3.加強對辦公舊物的'管理,階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用。

　　五、辦公用品領(lǐng)用

　　1.辦公用品領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規格、數量等項并簽字。

　　2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數,保證辦公需要。對于消耗品,可根據歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規的申領(lǐng),領(lǐng)取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。

　　3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)機、計算器、剪刀)應列入移交,如重復申領(lǐng),應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。

　　4.對于各部門(mén)使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計,填寫(xiě)《辦公用品使用統計表》。

　　5.新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應及時(shí)提供必需的辦公用品;員工離職時(shí),管理員應將剩余的辦公用品收回,并及時(shí)辦理入庫登記。

　　六、辦公用品使用

　　1.使用辦公用品要牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián),努力降低辦公成本。

　　2.辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3.精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護保養,最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。

　　4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印;大頭針、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5.印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數與需用數基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。

　　6.對于高檔耐用辦公用品,部門(mén)間應盡量協(xié)調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。

　　七、其他

　　本制度自簽發(fā)之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。

辦公用品管理制度7

　　為進(jìn)一步加強辦公用品采購管理，規范辦公經(jīng)費的支出行為，保證辦公經(jīng)費有效使用和節約，特制定本辦法。

　　一、適用范圍

　　全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規定范圍內的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點(diǎn)采供范圍。

　　二、職責分配

　　1、采供部負責組織招標、評標確定我單位辦公用品定點(diǎn)采購供應商(以下簡(jiǎn)稱(chēng)供應商)；督促供應商在我單位辦公用品供應中履行合同；提供《辦公用品目錄》；受理各部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用單》備案；定期向供應商統一結算辦公用品費用；組織大批量辦公用品采購。

　　2、財務(wù)部負責向供應商統一支付辦公用品費用，并分戶(hù)扣減各部門(mén)相應的辦公經(jīng)費。

　　3、各部門(mén)填寫(xiě)并由部門(mén)領(lǐng)導核批本部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用單》相應欄目；向指定供應商提取并驗收所需辦公用品。

　　4、供應商按合同要求保證辦公用品供應，按《辦公用品領(lǐng)用單》供應辦公用品，并填寫(xiě)相應欄目。

　　5、紀檢部負責參與、監督確定供應商的招標、評標工作；監督辦公用品供應工作。

　　三、運作規程

　　1、每月需用的打印紙、復印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號規格、數量，由各需用部門(mén)于前一月第4周前報采供部匯總，由采供部按《辦公用品采購規程》組織采購，并分發(fā)相關(guān)部門(mén)。其余辦公用品采購按(2-8)施行。

　　2、采供部牽頭組建有相關(guān)單位領(lǐng)導和采供部、財務(wù)部、紀檢部等部門(mén)派員參加的供應商招標評標小組。

　　2、招標評標小組于當年6月底前組織招標，并根據投標商的資質(zhì)、服務(wù)承諾、讓利多少從中評選確定2—3家中標商。中標商與我單位簽訂辦公用品供應合同后成為我單位辦公用品定點(diǎn)供應商。

　　4、各部門(mén)需用辦公用品時(shí)，填寫(xiě)統一制定的《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目一式二份，經(jīng)由本部門(mén)領(lǐng)導核批，加蓋本部門(mén)公章后，由經(jīng)辦人憑該單去定點(diǎn)供應商處提取。

　　5、供應商按需用部門(mén)核批的'《辦公用品領(lǐng)用單》提供的品名、型號、規格、數量提供辦公用品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目如實(shí)填寫(xiě)物品市價(jià)、實(shí)際結算價(jià)、合計實(shí)際結算價(jià)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)辦人簽字認可后一份存供應商處，一份由經(jīng)辦人交部門(mén)驗收人驗收簽字后存采供部，連同供貨發(fā)票作為結算對帳和辦理出、入庫單的憑據。 財務(wù)部根據入庫單和發(fā)票向相關(guān)供應商付款；憑出庫單扣減相關(guān)部門(mén)辦公經(jīng)費。

　　6、一年之后，原招標評標小組在收集各方意見(jiàn)的基礎上，對各供應商履行合同情況進(jìn)行評審，確定是否續約。

　　7、供應商不能履行合同或嚴重違約時(shí)，依約終止合同。招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。供應商履行合同期滿(mǎn)，且無(wú)違約現象發(fā)生時(shí)，可以續約。供應商不愿續約時(shí)，招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。

　　8、紀檢部對辦公用品定點(diǎn)采購全過(guò)程進(jìn)行監督，并查處違規行為。

　　四、本辦法由單位采購部負責解釋。

辦公用品管理制度8

　　一、管理的范圍

　　1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車(chē)、微機、文印設備、電風(fēng)扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設備、通訊設備、食堂設備、辦公設備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設備、車(chē)輛管理工具及材料。

　　2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計算器、算盤(pán)、訂書(shū)機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。

　　3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復寫(xiě)紙、帳本、帳頁(yè)、香糊等日常辦公用品。

　　4、勞保用品。

　　5、勞動(dòng)工具。

　　二、管理的原則及方式

　　管理的.原則，實(shí)行“帳物分開(kāi)，采購與保管發(fā)放分開(kāi)”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統一管理，發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專(zhuān)人具體負責管理。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符。

　　三、采購發(fā)放制度

　　辦公用品及物資由辦公室按計劃統一購買(mǎi)發(fā)放。汽車(chē)修理材料由辦公室指定專(zhuān)人同駕駛員一同購買(mǎi)。其它科室及個(gè)人原則上不準購買(mǎi)報銷(xiāo)(辦公室同意購買(mǎi)除外)。

　　四、領(lǐng)用辦法

　　各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機構調整及人員變動(dòng)要嚴格履行公物移交手續。

　　五、配發(fā)標準

　　1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節約的原則配發(fā)。

　　2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。

　　3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。

　　4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。

　　5、其他工勤人員按勞動(dòng)保護用品發(fā)放標準配發(fā)。

　　6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當造成的損失，由個(gè)人負責。因工作變動(dòng)或離退休，應交回的辦公用品，必須如數移交。

辦公用品管理制度9

　　第一條

　　管理要點(diǎn)

　　1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經(jīng)費，提高利用效率。

　　2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無(wú)私自挪用現象。

　　3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。

　　4、辦公用品的采購，應進(jìn)行多方比較，保證性?xún)r(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支。

　　第二條

　　制度規范

　　1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的`入庫登記由行政辦公室全權負責。

　　2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門(mén)將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門(mén)的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門(mén)主管批準，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門(mén)主管批準。

　　3、根據物品所屬類(lèi)別，對辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記，注明名稱(chēng)、數量、規格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等，做到賬物相符。

　　4、各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補填。

　　5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

　　6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

　　7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。

　　8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。

　　第三條

　　管理流程設計

　　編制《需求計劃表》

　　審批

　　采購

　　入庫登記

　　發(fā)放

　　編制需求計劃

　　統計申購情況

　　月末清算匯總

　　出庫登記

辦公用品管理制度10

　　1.辦公用品的配置堅持必需的原則，以滿(mǎn)足工作的`基本需要，其配發(fā)的辦公用品均為公司固有資產(chǎn)，全體員工應妥善保管。

　　2.辦公用品的配置程序：每月月初或月末，公司由人力資源部定期采購，由使用部門(mén)提出書(shū)面申請，表明數量和要求，報人力資源部，人力資源部統計核實(shí)后報總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購，采購用品入賬后按需分配。

　　3.辦公用品的采購、發(fā)放，由公司專(zhuān)人管理。配發(fā)辦公用品應建立臺賬并由收領(lǐng)人簽字。

　　4.調出本公司的人員，辦公用品應如數(一次性消耗品除外)交回公司，如不上交，將按原價(jià)從工資獎金中扣除。

　　5.公司員工應妥善保管好自己的辦公用品，不得故意損壞挪為他用，如有發(fā)生，請按原價(jià)兩倍罰款。丟失辦公用品照價(jià)賠償。

　　6.公司員工要愛(ài)護辦公設施，不得違章操作傳真機、復印機等辦公設備，如發(fā)現故意違章操作或故意損壞辦公設備，對本人處以50~100元罰款，并勒令其對辦公設備維修或更換，人力資源部要對其管轄的辦公設施及時(shí)檢查，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)維修，做好日常的保養工作。

　　7.使用辦公用品要注意節約，嚴禁浪費，復印文件材料要盡可能雙面(正反面)復印。文件草稿打印，有單位存有廢紙時(shí)應用單位廢紙打印，要養成勤儉節約的好習慣。如發(fā)現員工浪費紙張，將給予50~100元的處罰。

　　8.私人資料不得在公司打印、復印、傳真。

　　9.辦公室門(mén)卡，在員工正式轉正后，可統一配置，并在人力資源部登記備案。

辦公用品管理制度11

　　第一條機關(guān)辦公用品實(shí)行“按需申報、統一采購、力求節約”的原則。列入政府采購目錄內或達到政府集中采購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購程序實(shí)施政府采購。未列入政府集中采購目錄內或未達到政府集中采購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負責統一集中采購。（辦領(lǐng)導的辦公用品需求由綜合科負責）。電腦耗材每年集中采購實(shí)施兩次（即上、下半年采購各一次）。由各科在當年3月份和8月份提出申請，報分管辦領(lǐng)導審批后由綜合科統一實(shí)施。

　　第二條綜合科要建立辦公用品保管及領(lǐng)用規章制度，各科室1人負責辦公用品驗收和領(lǐng)用手續。

　　第三條辦公用品采購完畢報帳時(shí)，除由經(jīng)辦人填寫(xiě)結算單據外，還必須有驗收人或保管人簽字證明方可按《機關(guān)財務(wù)監督管理制度》第三條規定程序報銷(xiāo)。單價(jià)500元（含）以上的物品屬于固定資產(chǎn)，購置固定資產(chǎn)須提出書(shū)面報告報分管辦領(lǐng)導審批后方可采購。

　　第四條辦公用品采購需堅持實(shí)用、節約和公正、廉潔的原則，嚴禁利用辦公用品采購謀取私利。

　　辦公用品采購管理制度3

　　為規范局機關(guān)辦公用品的采購、保管、發(fā)放和審批工作，根據政府采購的有關(guān)規定，特制定本制度。

　　一、本制度所指的辦公用品包括辦公自動(dòng)化設備、儀器設備、辦公家具、辦公耗材、衛生潔具、辦公用文具、接待用品等。

　　二、局辦公室是機關(guān)辦公用品采購、保管和發(fā)放工作的承辦單位，具體由辦公室確定專(zhuān)人負責，實(shí)行采購人員和保管發(fā)放人員分離制度，采購人員購進(jìn)的`用品，交保管人員驗收無(wú)誤簽字后保管。

　　三、采購、保管和發(fā)放辦公用品應堅持工作需要、勤儉節約、多店詢(xún)價(jià)、購前審批、公開(kāi)透明、記錄完整、定期審核的原則。

　　四、辦公用品采購的審批程序：由需用辦公用品的各單位向辦公室主任提出書(shū)面購物申請。辦公室主任根據工作需要，及時(shí)制定采購計劃，按以下程序辦理：

　　(一)一次性開(kāi)支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。

　　(二)一次性開(kāi)支500—5000元的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，報分管領(lǐng)導同意后，指定2人以上辦理。

　　(三)一次性開(kāi)支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，報分管領(lǐng)導審核，由主要領(lǐng)導審批后，指定2人以上辦理。

　　(四)一次性開(kāi)支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審核后，提交領(lǐng)導會(huì )議集體研究決定。

　　(五)辦公自動(dòng)化設備及辦公家具等大宗物品以及屬于政府控購物品的采購，按政府采購的有關(guān)程序辦理。

　　五、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行：

　　(一)保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類(lèi)存放;

　　(二)憑領(lǐng)用單領(lǐng)用物品，領(lǐng)用單須經(jīng)辦公室主任審批簽字同意; (三)保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存備查，并做好詳細記錄，領(lǐng)用人員要簽字認可;

　　(四)保管人員要定期對庫存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報，及時(shí)編制采購計劃，按規定采購，保障供給。

　　六、分管領(lǐng)導隨時(shí)組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查，并征求各單位的意見(jiàn)和建議，增強責任意識、服務(wù)意識，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。

　　七、固定資產(chǎn)管理

　　(一)購置固定資產(chǎn)辦公用品單價(jià)在800元以上或使用年限在一年以上的，及時(shí)填寫(xiě)固定資產(chǎn)入賬單，轉財務(wù)股登記入賬。

　　(1)財務(wù)股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負責”的原則，明確相應的責任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交的，需將移交清單送一份給財務(wù)股備案，辦理責任人變更登記。

　　(2)責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛(ài)護，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應由借用人出具，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。

　　(3)因不正當操作使用，或因個(gè)人過(guò)失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責任人或過(guò)失人應予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫(xiě)出書(shū)面檢查，給予嚴厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。

　　(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。

　　(5)經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責任人應當寫(xiě)出情況說(shuō)明，由單位研究處理。

　　(二)固定資產(chǎn)報廢規定。出現下列情況，責任人可以申請報廢：(1)固定資產(chǎn)已過(guò)設計壽命，確實(shí)不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現故障后無(wú)法修復的。(3)因本設備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設施配套，而造成事實(shí)上不能再使用的。(4)設備使用成本過(guò)高，超出該設備自身價(jià)值的。凡固定資產(chǎn)報廢的，由辦公室和財務(wù)科報請局領(lǐng)導班子會(huì )議研究處置。

　　八、在辦公用品采購過(guò)程中，如有違紀違法行為，要依紀依法予以追究。對于賬物不符，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評教育，情節嚴重的，按照規定給予紀律處分。

　　九、本制度自下發(fā)之日起執行。

辦公用品管理制度12

　　第一章總則

　　第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

　　第二條本規定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話(huà)機和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

　　公司為部門(mén)購置的書(shū)籍、雜志和報刊。

　　第二章個(gè)人辦公用品的`管理

　　第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

　　公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。

　　公司員工應當自覺(jué)愛(ài)護公司財產(chǎn)；節約使用辦公用品。

　　第三章部門(mén)辦公用品的管理

　　第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請單位。

　　第六條部門(mén)申請購買(mǎi)辦公用品的程序：

　　第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請表》。

　　第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）。

　　第三步：上海行政部查對庫存或根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要統一核準，上報董事長(cháng)。

　　第四步：董事長(cháng)簽核；

　　第五步：上海行政部將申請結果及購買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。

　　第七條部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　第四章公共辦公用品的管理

　　第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

　　第九條公司所有員工應當愛(ài)護公共辦公用品，打英復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報修。

　　第五章附則

　　第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

　　第十二條本規定由公司行政部負責解釋?zhuān)�自頒布之日起實(shí)施。

辦公用品管理制度13

　　為加強局機關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購領(lǐng)用管理制度，提高使用效率，切實(shí)減少浪費，推進(jìn)節約型機關(guān)建設，經(jīng)局黨組研究同意，結合我局實(shí)際情況，特制定本制度。

　　一、辦公用品和電腦耗材的采購

　　1、辦公用品包括：空調、門(mén)窗、書(shū)柜、桌椅、運動(dòng)器材、照明設施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

　　2、電腦耗材包括：電腦主機和配件等；路由器、照相錄像設備、打印機、掃描儀、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、USB擴展器等；打印紙、復寫(xiě)紙、復印紙、鼠標墊、電源線(xiàn)、數據線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

　　3、大額辦公用品和電腦耗材如空調、運動(dòng)器材、電腦、復印機、掃描儀、桌椅等，由股室根據工作需要先向分管領(lǐng)導申請，報局長(cháng)同意后按領(lǐng)導批示辦理。

　　4、我局的辦公用品和電腦耗材實(shí)行統一采購、統一管理、統一發(fā)放、股室使用的辦法，按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買(mǎi)計劃，經(jīng)審批同意后，由辦公室負責采購。

　　5、日常辦公用品和電腦耗材的`購買(mǎi)，由辦公室根據各股室所需的要求和實(shí)際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數量，報經(jīng)分管領(lǐng)導審批后方可購買(mǎi)，交保管人員驗收入庫（登記金額、數量，建立保管帳）。

　　6、大型物品采購要嚴格按照政府采購的有關(guān)規定執行，由各股室根據實(shí)際需要提出購買(mǎi)申請，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，報局長(cháng)審批后，由財務(wù)室對接政府采購，實(shí)行公開(kāi)招標，擇優(yōu)購買(mǎi)。

　　7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實(shí)行定點(diǎn)采購和非定點(diǎn)采購兩種方式。成批備品須定點(diǎn)采購，在定點(diǎn)商店沒(méi)有的可在其他點(diǎn)采購，由財務(wù)室辦理政府采購相關(guān)手續。

　　8、重大活動(dòng)（含節日、慰問(wèn)活動(dòng)等）和會(huì )議及其他特殊情況需要采購準備相關(guān)物品的，由辦公室或財務(wù)室人員負責采購辦理。

　　二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用

　　1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細分類(lèi)登記，建帳保管，發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人、物品名稱(chēng)、領(lǐng)取日期和件數。

　　2、物品保管由辦公室人員負責，保管人員要詳細填寫(xiě)相關(guān)記錄，財務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。

　　3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí)，應堅持“勤儉節約、即用即領(lǐng)”的原則，指定專(zhuān)人按實(shí)際需要領(lǐng)用，做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。

　　4、領(lǐng)用前要填寫(xiě)《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》，由保管人員審批后方能發(fā)放。

　　5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。

　　6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí)，要發(fā)揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅決杜絕鋪張浪費，努力降低消耗成本。

　　7、辦公用品和電腦耗材每月結算一次。

　　20xx年1月29日

辦公用品管理制度14

　　第一條為規范辦公用品管理，節約經(jīng)費開(kāi)支，杜絕浪費，特制定本制度。

　　第二條辦公用品歸口管理部門(mén)為辦公室。

　　第三條辦公用品由辦公室統一購買(mǎi)、保管和發(fā)放，非經(jīng)辦公室委托或授權任何部門(mén)和個(gè)人不得私自購買(mǎi)。

　　1、各部門(mén)每半月提交一份經(jīng)本部門(mén)部長(cháng)簽字的辦公用品申領(lǐng)單，送辦公室審核。

　　2、由辦公室根據辦公用品庫存情況并匯總各部門(mén)需求計劃，編制采購申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后采購。

　　3、臨時(shí)采購由各部門(mén)負責人提交申請，報總經(jīng)理批準后，交辦公室采購。

　　4、辦公用品采購應堅持貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。

　　5、采購結束后，由辦公室通知各部門(mén)統一領(lǐng)取。

　　第四條本制度所稱(chēng)辦公用品分為消耗品和管理品兩種：

　　1、消耗品（無(wú)再生價(jià)值）：鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、筆記本、復印紙、復寫(xiě)紙、傳真紙、便簽、透明膠、檔案袋、信封、刀片、大頭針、回型針、橡皮擦等。

　　2、消耗品屬一次性用品，用量大且不易管理。為使各部門(mén)領(lǐng)取

　　方便和避免浪費的原則，消耗品領(lǐng)用為按月領(lǐng)取，由各部門(mén)負責人統一領(lǐng)取，并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。

　　3、針對消耗品中復印紙無(wú)序浪費現象，請各部門(mén)在領(lǐng)用A4紙時(shí)寫(xiě)明用途、使用時(shí)間，下次領(lǐng)用時(shí)，時(shí)長(cháng)應與上次大致相等；個(gè)別處室招標用紙請另行簽領(lǐng)，杜絕大量產(chǎn)生單面廢舊紙張的現象發(fā)生。

　　4、管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁紙刀、訂書(shū)器、起釘器、計算器等，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購。

　　5、管制消耗品自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，否則拒絕領(lǐng)取。

　　6、管制消耗品領(lǐng)取時(shí)間是每周一下午13：00——17：00統一領(lǐng)取，并根據實(shí)際情況，可調整發(fā)放時(shí)間。

　　7、管理品如有故障或損壞，應以舊換新。

　　第五條辦公用品的領(lǐng)用

　　1、各部門(mén)應指定專(zhuān)人負責領(lǐng)取辦公用品，并辦理領(lǐng)用手續

　　2、辦公室負責建立辦公用品和辦公用品采購、庫存、領(lǐng)用臺帳，做到帳物相符。

　　3、辦公室做好辦公用品的日常分類(lèi)、堆放等整理工作，

　　第六條各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

　　第七條任何人未經(jīng)允許不得挪用辦公用品，辦公用品嚴禁帶回家私用。

　　第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由其所在部門(mén)提出辦公用品申請，然后到辦公室領(lǐng)��；若人員離職，則須將所使用的辦公用品（即管理品）上交辦公室。

　　第九條辦公室文員應每月月末對辦公用品的庫存情況進(jìn)行檢查，做到帳物相符，并保持合理的最低庫存，保證辦公用品的.供應。

　　第十條辦公室必須加強辦公用品的管理，防止失火，失盜。

　　第十一條本制度自下發(fā)之日起執行。以前下發(fā)的同類(lèi)文件規定同時(shí)廢止，以本制度為準。

辦公用品管理制度15

　　第一章總則

　　第一條為進(jìn)一步規范單位辦公用品采購行為，加強辦公用品管理，強化單位內控管理，節約辦公經(jīng)費開(kāi)支，提高采購效率，規范流程，充分發(fā)揮辦公用品的使用效能，更好地為行政工作服務(wù)，結合單位實(shí)際特制訂本制度。

　　第二條本制度適用于處屬各部門(mén)

　　第三條所有辦公用品的采購、管理、發(fā)放工作由處辦公室統一負責

　　第二章辦公用品分類(lèi)

　　本制度所指的辦公用品主要分為

　　A類(lèi)：服務(wù)器（僅限于非系統集成項目）、臺式計算機、便攜式計算機、路由器、交換設備、網(wǎng)絡(luò )控制設備、網(wǎng)絡(luò )檢測設備、防火墻、存儲設備、打印設備、顯示器（指臺式電腦的液晶顯示器）、掃描儀、計算機軟件（指可以直接從市場(chǎng)購買(mǎi)的標準換件等非定制開(kāi)發(fā)的商用軟件）、復印機、投影儀及幕布、多功能一體機、照相機及器材、LED顯示屏、刻錄機、速印機、裝訂機、碎紙機、電視機、傳真機、通用攝像機、電源設備、復印紙。

　　B類(lèi)：電冰箱（冰柜）、空調機[指除中央空調（中央空調指冷水機、溴化鋰吸收式冷水機組、熱泵機組等）以外的空調]。

　　C類(lèi)：1.辦公設備耗材：硒鼓、墨盒、墨粉、色帶、色帶架、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)等；2.辦公文具：書(shū)寫(xiě)工具、財務(wù)用品、會(huì )議用品、收納用品、裝訂用品、簿本冊等；3.電腦配件：電腦外設、相機外設及網(wǎng)絡(luò )設備等。

　　D類(lèi)：未列入A、B、C類(lèi)物品的辦公易耗品。

　　第三章辦公用品采購審批程序

　　第四條辦公用品采購要嚴格執行審批程序，按照先審批后購買(mǎi)的.原則，由處辦公室安排專(zhuān)人采購。

　　第五條辦公用品A、B、C類(lèi)物品采購審批程序：每月25日前處屬各部門(mén)根據使用計劃向辦公室提出申請，處辦公室匯總后做出辦公用品月采購計劃（表），經(jīng)領(lǐng)導班子批準后，辦公室負責安排專(zhuān)人采購。

　　第六條辦公用品D類(lèi)物品采購審批程序：申請部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品（易耗材）采購計劃審批表》，辦公室（分管領(lǐng)導）審核后報主管領(lǐng)導審批，由處辦公室安排專(zhuān)人采購。

　　第四章辦公用品采購方式及流程

　　第七條辦公用品A、B、C類(lèi)物品采購采用“政采云”平臺電子賣(mài)場(chǎng)采購方式采購：1.網(wǎng)上超市。采購單位采購A、B類(lèi)貨物的，按規定向財政部門(mén)報送政府采購計劃備案后，將采購需求信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統，提交給本單位負責人審核通過(guò)，在“政采云”平臺網(wǎng)上超市上，對在庫商品進(jìn)行對比、選擇確定購買(mǎi)的商品并直接下單。供應商接到采購單位訂單信息后，應在２個(gè)工作日內確認。訂單經(jīng)確認后生效并具有合同效力。

　　采購單位采購C類(lèi)貨物的，無(wú)須向財政部門(mén)報送政府采購計劃，直接通過(guò)“政采云”平臺網(wǎng)上超市下單采購。

　　2.反向競價(jià)。采購單位采購A、B、C類(lèi)貨物的，按規定向財政部門(mén)報送政府采購計劃備案后，將采購需求信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統，提交給本單位負責人審核通過(guò)后，在平臺反向競價(jià)系統中發(fā)布反向競價(jià)單，競價(jià)單公告不少于3個(gè)工作日。供應商按照競價(jià)單公告要求進(jìn)行競價(jià)，競價(jià)時(shí)間截止后系統按照低價(jià)成交的原則自動(dòng)確定成交結果，成交結果信息將自動(dòng)推送參加競價(jià)的供應商及系統“電子賣(mài)場(chǎng)——反向競價(jià)”頁(yè)面。

　　3.在線(xiàn)詢(xún)價(jià)。采購單位采購A、B、C類(lèi)貨物的，按規定向財政部門(mén)報送政府采購計劃備案后，將采購需求（應詳細列明商品的技術(shù)參數以及服務(wù)等采購需求，不得指定品牌或供應商）信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統，提交給本單位負責人審核通過(guò)后，在平臺在線(xiàn)詢(xún)價(jià)系統中及廣西政府采購網(wǎng)發(fā)布詢(xún)價(jià)單公告（在線(xiàn)詢(xún)價(jià)單發(fā)起類(lèi)型分自定義需求、指定參數模版2種），詢(xún)價(jià)單公告時(shí)間不少于3個(gè)工作日。供應商按照詢(xún)價(jià)公告要求進(jìn)行競價(jià)，詢(xún)價(jià)時(shí)間截止后，系統按照低價(jià)成交的原則自動(dòng)確定成交結果，采購單位應在2個(gè)工作日內進(jìn)行確認，成交結果信息將自動(dòng)推送至參加詢(xún)價(jià)的供應商、系統“電子賣(mài)場(chǎng)——在線(xiàn)詢(xún)價(jià)”頁(yè)面及廣西政府采購商。

　　第八條辦公用品D類(lèi)物品采購：由處辦公室安排專(zhuān)人根據《辦公用品（易耗材）采購計劃審批表》按計劃進(jìn)行采購。

　　第五章辦公用品管理及發(fā)放

　　第九條所購辦公用品統一由辦公室專(zhuān)人保管，按照收支兩條線(xiàn)原則實(shí)行簽領(lǐng)制度，誰(shuí)領(lǐng)取誰(shuí)保管、誰(shuí)使用誰(shuí)保管的原則。

　　第十條辦公用品實(shí)行統一登記、分類(lèi)保管、責任到人，所有固定資產(chǎn)由財務(wù)科建檔立賬。領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》，確認簽字，辦公室專(zhuān)人負責發(fā)放，并做好出庫登記，建立臺賬。

　　第十一條年末財務(wù)科會(huì )同辦公室對辦公用品（固定資產(chǎn)）進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，查對臺賬與實(shí)物，保證賬物相符。

　　第十二條人員調動(dòng)或離退休后應自覺(jué)交清個(gè)人經(jīng)管使用的辦公用品，不得私自占用或故意損毀。

　　第十三條因個(gè)人原因造成個(gè)人經(jīng)管使用的辦公用品丟失、損壞的，由經(jīng)管使用人負責賠償。

　　第六章附則

　　第十四條本制度由處辦公室負責解釋?zhuān)�本制度由發(fā)布之日起執行。

　　第十五條處辦公室根據實(shí)際情況，定期對本制度進(jìn)行修訂。

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