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公司財產(chǎn)管理制度
在日常生活和工作中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編收集整理的公司財產(chǎn)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司財產(chǎn)管理制度1
綠航房地產(chǎn)公司財產(chǎn)、辦公用品管理制度
一、公司財產(chǎn)、辦公用品由綜合部負責建立財產(chǎn)臺帳和辦公用品購買(mǎi)及使用登記制度;
二、各部門(mén)經(jīng)理對各部門(mén)所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。對情節嚴重的應及時(shí)做出處罰。如有遺失和損壞,應由當事人照價(jià)賠償;
三、辦公用品由使用人填寫(xiě)《領(lǐng)料單》后,綜合部文員予以領(lǐng)用。財產(chǎn)類(lèi)大宗物品由部門(mén)經(jīng)理按照“合理、必須、節約”的原則填寫(xiě)《物品請購單》,注明購買(mǎi)原因、數量、規格及預算價(jià),經(jīng)綜合部審核,報分管領(lǐng)導簽批后方可購買(mǎi),采購人員未見(jiàn)簽批的《物品請購單》擅自采購酌情給予500-1000元罰款;
四、各部門(mén)所需辦公物品,經(jīng)審批后交綜合部統一采購,專(zhuān)用或特殊用品需自行采購時(shí),應事先征得綜合部核準;
五、各財產(chǎn)類(lèi)物品采購經(jīng)綜合部文員登記,方可報銷(xiāo)費用,否則財務(wù)部經(jīng)理不予簽批;
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫(xiě)《領(lǐng)料單》。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開(kāi)公司時(shí)應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應酌情賠償,賠償由綜合部會(huì )同財務(wù)部門(mén)核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會(huì )同財務(wù)部門(mén)對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。綜合部有責任不定期檢查部門(mén)保管、使用各類(lèi)物品的`情況;
七、財產(chǎn)類(lèi)物品報廢須由使用部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)“報廢申請單”,由綜合部會(huì )同財務(wù)部門(mén)審核,報總經(jīng)理批準后執行,未執行報廢流程擅自將該類(lèi)物品銷(xiāo)毀的,追究部門(mén)負責人相應經(jīng)濟責任;
財產(chǎn)管理制度
1、每位員工所用的辦公用品,檢測工具等必須由內勤做登記,誰(shuí)使用,誰(shuí)保管
2、公用物品由內勤同意管理,使用者需打借條,歸還后簽字
3、所有物品,人為損壞需賠償各物品由工作關(guān)系需要變動(dòng),主動(dòng)找內勤登記。
辦公用品管理制度
1、主管以上每人一臺電腦,裝好各專(zhuān)業(yè)所需軟件。
2、影像工具統一由內勤管理。
3、檢測工具統一由內勤管理。
4、其他文具按需供給。
5、辦公用品儲備由內勤負責到綜合辦統一領(lǐng)取。
6、勞保、安全用品、按需供給。
公司財產(chǎn)管理制度2
第一章 總則
第一條 為加強公司財產(chǎn)管理,結合公司具體情況,特制定本規定。
第二章 財產(chǎn)劃分標準
第二條 固定資產(chǎn)是指:單價(jià)在20xx元以上(包括20xx元),使用年限在二年以上的辦公設備等物資均列為固定資產(chǎn)。
第三條 低值易耗品是指:不符合固定財產(chǎn)標準的設備、工具、用具、物品每件單價(jià)在100元以上,20xx元以下都為低值易耗品。
第四條 凡列為上述財產(chǎn)范圍的,不論現有在用或是新建、購置、外來(lái)贈送的,都應按此規定加強管理。
第三章 財產(chǎn)的使用和管理
第五條 財產(chǎn)管理采用"誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)養護"的原則。
第六條 公司所有財產(chǎn)、家具由辦公室統一管理,部門(mén)領(lǐng)用(含在用)由公司指定專(zhuān)人兼管。
第七條 車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)項管理,由辦公室負責管理,交付駕駛員專(zhuān)人負責保管與養護。
第八條 會(huì )議室、公共場(chǎng)所設施,由辦公室指定專(zhuān)人管理。
第九條 固定資產(chǎn),家具用具,財務(wù)部應設置財產(chǎn)分類(lèi)明細帳,記載以品名、數量、金額(原值、凈值)分戶(hù)帳;低值易耗品只設數量帳。
第十條 辦公室應有專(zhuān)人負責財產(chǎn)管理,按財產(chǎn)(家具)設立品名、規格、數量明細保管帳,定期進(jìn)行核對,保持帳務(wù)相符。
第十一條 年終由財務(wù)部、辦公室共同組織進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)一次。
第十二條 各部門(mén)領(lǐng)用財產(chǎn)如有余缺,不得相互調節,必須通過(guò)辦公室安排,辦理轉移手續。
第十三條 盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現丟失或損壞的,領(lǐng)用部門(mén)(或個(gè)人)應查明原因,報由辦公室核實(shí)。屬于自然損耗可根據核實(shí)情況予以核銷(xiāo)。屬于責任事故,應追究責任人的責任,視情節輕重予以賠罰處理。
第四章 財產(chǎn)購置與審批
第十四條 固定資產(chǎn)、家具用具及辦公設施、設備由辦公室負責購置,使用部門(mén)應事先填報《資產(chǎn)購置申請單》由辦公室審核后,上報公司領(lǐng)導審批。未經(jīng)審批程序批準的,一律不得預先購置。
第十五條 財產(chǎn)及家具購置,使用部門(mén)應說(shuō)明用途、數量和要求。
第十六條 新增財產(chǎn),費用報銷(xiāo)前應先登記財產(chǎn)帳,辦公室發(fā)放給部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用的財產(chǎn),要建全領(lǐng)用手續,防止流失,加強管理。
第五章 其它方面
第十七條 固定資產(chǎn)未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,一律不得外借和轉移。
第十八條 重要的固定資產(chǎn)應在購入驗收后及時(shí)辦理財產(chǎn)保險。
第十九條 辦公用低值易耗品由公司指定專(zhuān)人管理,并對其作數量上的.收發(fā)登記,每年抽查一次,做到帳實(shí)相符。
第二十條 公司購買(mǎi)資料、書(shū)籍由指定的專(zhuān)人負責保管,編制資料檔案,歸檔管理,重要資料、書(shū)籍借出、歸還均應逐一登記。
第二十一條 經(jīng)管財產(chǎn)的人員工作調動(dòng)時(shí),必須交代清楚帳目,辦好移交手續后方可調離。聘用人員到期離職前,應將所使用物品交回,否則將從工資或保證金中扣款。
公司財產(chǎn)管理制度3
第一條為了加強公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。
第二條本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。第三條根據資產(chǎn)的價(jià)值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類(lèi)。
1、固定資產(chǎn):?jiǎn)挝粌r(jià)值20xx元以上(含20xx元),或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。
2、低值易耗品:?jiǎn)挝粌r(jià)值在20xx元以下(不含20xx元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。第四條公司綜合管理部負責對公司資產(chǎn)的實(shí)物管理,公司財務(wù)部負責對公司資產(chǎn)的價(jià)值管理,使用部門(mén)負責對公司資產(chǎn)的使用管理。
第五條綜合管理部設資產(chǎn)管理員崗位,負責對公司資產(chǎn)的全面統一管理,按部門(mén)建立資產(chǎn)管理臺賬,對固定資產(chǎn)、低值易耗品分設帳薄進(jìn)行管理,資產(chǎn)使用部門(mén)要同步建立使用臺帳,各部門(mén)必須設立一名兼職的資產(chǎn)管理員負責對本部門(mén)使用資產(chǎn)進(jìn)行登記,綜合部資產(chǎn)管理員要定期會(huì )同相關(guān)部門(mén)對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
第六條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置:各部門(mén)提出采購要求,報綜合部(資產(chǎn)管理員)審核,綜合部根據現有資產(chǎn)情況及消耗標準,判斷是否同意購置或直接從其它部門(mén)調撥并加注意見(jiàn),如需采購,報相關(guān)領(lǐng)導審核批準后,由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。
第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗收:采購的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據《物品采購申請表》聯(lián)合驗收,詳細核對品名、規格、數量、金額,仔細檢查商品質(zhì)量,對驗收合格的物品填寫(xiě)《入庫單》,記入庫存;對驗收不合格的物品須及時(shí)通知采購人員調換,否則不予入庫。
第八條固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時(shí),須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理,領(lǐng)用人必須在《出庫單》中簽字確認。使用過(guò)程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必須按規定賠償。
第九條低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時(shí),綜合管理部根據現有資產(chǎn)情況及消耗標準確認是否超標并加注意見(jiàn),領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門(mén)負責人須分別在《出庫單》中簽字確認。第十條辦公資產(chǎn)使用人離職時(shí),須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)部門(mén)負責人核實(shí)、確認后方可辦理離職手續。
第十一條固定資產(chǎn)的登記與轉移:綜合管理部負責核查、統計各部門(mén)的固定資產(chǎn),明確部門(mén)使用管理責任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應根據《固定資產(chǎn)出庫單》及時(shí)登記資產(chǎn)管理臺帳。部門(mén)固定資產(chǎn)出現遺失、損毀的應由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置申請單》經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )及相關(guān)領(lǐng)導審批后,及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理臺帳;固定資產(chǎn)公司內部調撥轉移的,須填寫(xiě)《固定資產(chǎn)內部轉移通知單》經(jīng)轉出、轉入部門(mén)相關(guān)人員及部門(mén)負責人簽字確認后方可轉移。
第十二條低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據《低耗品出庫單》,分設部門(mén)臺帳進(jìn)行登記。
第十三條固定資產(chǎn)的報廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員確認已無(wú)法維修或維修費用超過(guò)資產(chǎn)原值時(shí),由使用部門(mén)申請報廢,總經(jīng)理辦公會(huì )研究同意后辦理相應手續。
第十四條低值易耗品的報廢:經(jīng)使用部門(mén)負責人同意,綜合管理部經(jīng)理審批后報廢。
第十五條資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、檢查
1、各部門(mén)資產(chǎn)管理人員負責本部門(mén)資產(chǎn)的自查和盤(pán)點(diǎn),并將清查盤(pán)點(diǎn)情況報綜合管理部。
2、綜合管理部負責資產(chǎn)的登記、檢查及日常監督管理工作,不定期抽查各部門(mén)的資產(chǎn)管理情況。
3、每季度末,綜合管理部會(huì )同財務(wù)部對各部門(mén)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤(pán)點(diǎn),并出具書(shū)面報告。對各部門(mén)盤(pán)盈盤(pán)虧的資產(chǎn),找出原因及責任人,報總經(jīng)理辦公會(huì )審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。
第十六條資產(chǎn)交接
1、資產(chǎn)管理人員進(jìn)行工作交接時(shí),須保證賬目與實(shí)物相符,并由部門(mén)負責人審核批準。
2、部門(mén)負責人新到崗時(shí)須對到崗部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行確認。第十七條未盡事宜根據物資管理和財務(wù)管理相關(guān)制度執行。公司財產(chǎn)安全管理制度3
為加強公司財產(chǎn)管理,保護資產(chǎn)不受損害,特制定本制度。
一、公司財產(chǎn)范圍
本制度所指的財產(chǎn)是指貨幣資產(chǎn)、非貨幣資產(chǎn)、投資資產(chǎn)及其他資產(chǎn)
。ㄒ唬┴泿刨Y產(chǎn)是指現金、存款和應收及預付款項。
。ǘ┓秦泿刨Y產(chǎn)是存貨、固定資產(chǎn)、低值易耗品、在建工程、工程物資和無(wú)形資產(chǎn)等。
1、存貨是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中購進(jìn)的材料、五金配件、入庫的產(chǎn)成品和半成品、生產(chǎn)車(chē)間的在產(chǎn)品、產(chǎn)成品以及其他物料。
2、固定資產(chǎn)是達到公司財務(wù)制度的固定資產(chǎn)標準的資產(chǎn)。按存放地點(diǎn)分為辦公用固定資產(chǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)兩類(lèi)。
3、低值易耗品是達到公司財務(wù)制度的低值易耗品標準的資產(chǎn)。按存放地點(diǎn)分為辦公用固定資產(chǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)兩類(lèi)。
4、在建工程和工程物資是正在建造中的資產(chǎn)及為建造資產(chǎn)所準備的物料。
5、無(wú)形資產(chǎn)是達到公司財務(wù)制度的無(wú)形資產(chǎn)標準的資產(chǎn)。
。ㄈ┩顿Y資產(chǎn)是指債權性、股權性投資。
。ㄋ模┢渌Y產(chǎn)是指不包含在上述財產(chǎn)之外的資產(chǎn)。
二、財產(chǎn)的購置與調撥
。ㄒ唬┥a(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的材料、五金配件、固定資產(chǎn)和工程物資等資產(chǎn),由供銷(xiāo)部按照公司相關(guān)制度進(jìn)行購置,技品部、機電車(chē)間負責驗收。
。ǘ┺k公用的日用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)等資產(chǎn),由行政部按照公司相關(guān)制度進(jìn)行購置,財務(wù)總監負責驗收。
。ㄈ┴敭a(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部、行政部備案。
三、財產(chǎn)的保管與領(lǐng)用
。ㄒ唬┕矩敭a(chǎn)實(shí)行歸口部門(mén)管理、保管負責制。財務(wù)部必須分類(lèi)別建立財產(chǎn)臺帳。
1、貨幣資產(chǎn)由財務(wù)部、供銷(xiāo)部負責管理、保管。貨幣資產(chǎn)中的現金、存款、公司員工及各部門(mén)的應收及預付款項由財務(wù)部負責管理和保管;貨幣資產(chǎn)中對外發(fā)生的應收及預付款項由供銷(xiāo)部負責管理和保管;劃分不清的,由財務(wù)部、供銷(xiāo)部共同負責管理、保管。
2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的材料、五金配件、產(chǎn)成品等存貨(除存放在各車(chē)間的在產(chǎn)品、材料等存貨外)由物管車(chē)間負責管理、保管。
3、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的.固定資產(chǎn)、已領(lǐng)用的低值易品、工程物資等資產(chǎn)由各使用部門(mén)負責管理、保管。該類(lèi)財產(chǎn)由機電車(chē)間具體負責承擔按部門(mén)、分類(lèi)編號登記造冊、監督管理,并對未領(lǐng)用的資產(chǎn)負責保管和管理。
4、辦公用的日用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)等資產(chǎn)由各使用部門(mén)負責管理、保管。該類(lèi)財產(chǎn)由行政部具體負責承擔按部門(mén)、分類(lèi)編號登記造冊、監督管理,并對未領(lǐng)用的資產(chǎn)負責保管和管理。
5、已領(lǐng)發(fā)、正在生產(chǎn)或存放在各車(chē)間的在產(chǎn)品、材料等存貨由各車(chē)間負責保管和管理。
6、已發(fā)貨尚未對賬結算的產(chǎn)品等貨物、已支付購貨款尚未入庫的貨物由供銷(xiāo)部負責保管和管理。
。ǘ┴敭a(chǎn)的領(lǐng)用按照公司相關(guān)制度規定的程序進(jìn)行。
。ㄈ└鞑块T(mén)應對使用中的資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管,因保管不善,任何人違反該制度,應承擔相應的賠償責任。
四、財產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)制度
。ㄒ唬└鞑块T(mén)應定期或不定期對各自負責管理、保管的財產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
1、生產(chǎn)部應定期對存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
2、生產(chǎn)部、機電車(chē)間每年度必須對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的固定資產(chǎn)(包括低值易耗品)至少進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。
3、行政部每年度必須對辦公用的固定資產(chǎn)(包括低值易耗品)至少進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。
4、財務(wù)部應定期對貨幣資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
。ǘ└鞑块T(mén)對各自負責保管的財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)后,應及時(shí)填制書(shū)面盤(pán)點(diǎn)表,經(jīng)部門(mén)負責人簽字確認后,報送財務(wù)部備案,保證賬實(shí)相符。
。ㄈ┴攧(wù)部必須及時(shí)催收或通知相關(guān)部門(mén)催收債務(wù)人的欠款,保證公司財產(chǎn)安全。
五、財產(chǎn)的處理和責任
。ㄒ唬┕旧a(chǎn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品統一由供銷(xiāo)部負責銷(xiāo)售,各種廢舊物品統一由行政部負責處理,財務(wù)部負責監督核算,一律全部記入公司營(yíng)業(yè)(或營(yíng)業(yè)外)收入。
。ǘ┴泿刨Y產(chǎn)中的現金、存款等貨幣資金發(fā)生丟失、短少的,按賬面金額,具體責任人承擔50%、財務(wù)部主任承擔20%、財務(wù)總監承擔30%的賠償責任。債務(wù)人拖欠的款項因供銷(xiāo)部或其他相關(guān)部門(mén)催收不力而造成的損失,具體責任人承擔50%、部門(mén)領(lǐng)導承擔50%的賠償責任。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)(包括低值易耗品)發(fā)現丟失的,按帳面價(jià)值,由保管部門(mén)負責人和分管領(lǐng)導各承擔40%、機電車(chē)間承擔20%的賠償責任,因保管部門(mén)不明確的,由領(lǐng)用人及領(lǐng)用人所在部門(mén)的負責人各承擔50%的賠償責任。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)(包括低值易耗品)發(fā)現損壞的,能修復的按實(shí)際發(fā)生的修復費用計算,不能修復的按賬面價(jià)值扣除能變現的殘料收入后的金額計算。
1、能明確認定損壞的使用人的,由使用人承擔80%、使用人所在部門(mén)的負責人承擔20%的賠償責任。
2、因維護單位未及時(shí)進(jìn)行維護或修理,使用人已事前匯報的,由于使用人所在部門(mén)的負責人未及時(shí)處理,或者由于維護單位未及時(shí)處理,若使用人所在部門(mén)的負責人已經(jīng)要求維護單位進(jìn)行處理的,由維護單位負責人及分管領(lǐng)導各承擔50%的賠償責任;若使用人所在部門(mén)的負責人未要求處理的,由使用人所在部門(mén)的負責人承擔80%、維護單位負責人承擔20%的賠償責任。
。ㄎ澹└鞑块T(mén)或任何人私自外借資產(chǎn)的,由外借的責任人、部門(mén)負責人負責追回,并承擔所發(fā)生的一切費用。若損失的,按賬面價(jià)值,由外借的責任人承擔80%、部門(mén)負責人承擔20%的賠償責任。
。┤魏稳怂椒、貪污公司財產(chǎn)的,一經(jīng)查實(shí),責任人必須5日內交還所私分、貪污的公司財產(chǎn),同時(shí)對其處以所私分、貪污的財產(chǎn)金額10%的罰款。財產(chǎn)價(jià)值1000元(含)以上的,立即辭退該員工;構成犯罪嫌疑的,報送國家司法機關(guān)處理。
公司財產(chǎn)管理制度4
房地產(chǎn)公司財產(chǎn)、辦公用品管理制度
一、公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責管理,并建立財產(chǎn)、辦公用品購買(mǎi)、使用登記制度。
二、各部門(mén)經(jīng)理對各部門(mén)所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。對情節嚴重的應及時(shí)做出處理。如有遺失和損壞,應由當事人酌情賠償。
三、各部門(mén)需購物品須按月提出購買(mǎi)計劃,由部門(mén)經(jīng)理按照'合理、必須、節約'的原則填寫(xiě)《物品購買(mǎi)申請》,注明購買(mǎi)原因、數量及預算價(jià),按相關(guān)程序和管理權限報有關(guān)領(lǐng)導審批。
四、各部門(mén)購買(mǎi)物品計劃,經(jīng)審批后交辦公室統一采購,專(zhuān)用或特殊用品需自行采購時(shí),應事先征得辦公室核準。
五、各類(lèi)物品采購后由辦公室負責總務(wù)人員驗收、登記、入庫。
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫(xiě)'物品領(lǐng)用單'。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開(kāi)公司時(shí)應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會(huì )同財務(wù)部門(mén)核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會(huì )同財務(wù)部門(mén)對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的`低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。辦公室由責任不定期檢查部門(mén)保管、使用各類(lèi)物品的情況。
七、物品報廢須由使用部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)'報廢申請單',由辦公室會(huì )同財務(wù)部門(mén)審核,報有關(guān)領(lǐng)導批準后執行。
八、所有物品的調配、辦理執照、繳納管理費、租金、參加財產(chǎn)保險、和車(chē)輛維修及更新等事項均由辦公室統一負責。
公司財產(chǎn)管理制度5
一、財產(chǎn)的管理范圍
1、固定資產(chǎn):凡價(jià)值超過(guò)20xx元的設備;價(jià)值超過(guò)1000元、使用年限超過(guò)1年的財產(chǎn),均屬固定資產(chǎn)。
2、其它資產(chǎn):未達到固定資產(chǎn)條件的低值易耗品及物料消耗品。
二、財產(chǎn)分類(lèi)
1、固定資產(chǎn):辦公設備、交通設備、通訊設備。
2、其他財產(chǎn):辦公家具、電話(huà)機、辦公用品、辦公耗材。
三、財產(chǎn)管理的部門(mén)
1、運營(yíng)中心技術(shù)部負責辦公設備(計算機及其外設、附屬配件、投影儀、集團電話(huà)及線(xiàn)路等)。
2、運營(yíng)中心綜合部負責其他財產(chǎn)(辦公家具,電話(huà)機、辦公用品、辦公耗材等)。
3、各部門(mén)負責使用財產(chǎn)的保管、維護,要求設專(zhuān)人管理財產(chǎn)并負責配合公司財產(chǎn)管理。
四、財產(chǎn)購置程序
1、購置計算機等辦公設備,由申請部門(mén)將計劃提交運營(yíng)中心技術(shù)部,再經(jīng)各級領(lǐng)導批準后由技術(shù)部負責購置;
2、購置其他財產(chǎn),由申請部門(mén)將計劃提交運營(yíng)中心,由運營(yíng)中心負責統一購置;
3、凡購置各類(lèi)財產(chǎn),必須及時(shí)驗收入庫,經(jīng)辦人持入庫單到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續;
4、凡應入庫而未辦理入庫手續的,財務(wù)部不予報銷(xiāo);
5、凡領(lǐng)用物品,必須辦理出庫手續。
五、注意事項:
1、凡在公司范圍內可調撥的財產(chǎn),不得重新購置;確需添置的財產(chǎn),由運營(yíng)中心或技術(shù)部核實(shí),報總經(jīng)理審批后,方可購買(mǎi)。
2、辦公耗材(打印紙,菲林紙,傳真紙,墨盒,硒鼓,電話(huà)卡等)購置計劃,每月初須提交至運營(yíng)中心。
3、專(zhuān)業(yè)設備及其他財物,可根據需要由各部門(mén)自行購置或由運營(yíng)中心配合購置,但必須到運營(yíng)中心進(jìn)行出入庫登記。
4、凡領(lǐng)用辦公設備(計算機及外設等),均需填寫(xiě)《計算機配置表》,本單一式三聯(lián),分別由使用者留存、運營(yíng)中心技術(shù)部留存、財務(wù)部留存。
5、對辦公設備、辦公家具進(jìn)行編號,編號按財產(chǎn)分類(lèi)不同,分別順序編號;再由財務(wù)部建立固定資產(chǎn)帳及卡片,使用部門(mén)建立固定資產(chǎn)卡片,運營(yíng)中心建立表格。
6、運營(yíng)中心技術(shù)部對設備建立檔案,并制定出設備的使用規范,每月定期對全公司設備進(jìn)行全面檢查。檢查內容包括檢查病毒、檢查機器的運行及使用情況等,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,確保辦公設備運行狀態(tài)良好。
7、部門(mén)財產(chǎn)責任人離崗,必須由財產(chǎn)管理部門(mén)會(huì )同財務(wù)部核實(shí)部門(mén)財產(chǎn),確定財產(chǎn)完好程度;部門(mén)財產(chǎn)責任人變更,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén),以保證財產(chǎn)管理的連續性。
8、員工調離公司,運營(yíng)中心驗收并回收資產(chǎn)。
9、個(gè)人對所用資產(chǎn)承擔管理責任,部門(mén)負責人對本部門(mén)資產(chǎn)和轄區共用資產(chǎn)承擔責任,因人為因素造成資產(chǎn)損壞由當事人承擔責任,落實(shí)不到人的.由部門(mén)負責人承擔責任。
六、財產(chǎn)使用中的規定
1、公司每位員工都應愛(ài)護公司財產(chǎn)。
2、部門(mén)財產(chǎn)不得隨意轉移、拆換。
3、財產(chǎn)使用中發(fā)生故障、出現問(wèn)題不能正常使用,應由部門(mén)財產(chǎn)責任人認真填寫(xiě)《設備報修單》或《報廢單》,于三日內及時(shí)通報技術(shù)部或后勤部門(mén)進(jìn)行維修。負責維修的部門(mén)應限期修復損壞的財產(chǎn)。
4、凡造成財產(chǎn)流失、損壞者,照財產(chǎn)原價(jià)值進(jìn)行賠償。同時(shí),公司還將視其情節輕重,分別對肇事者處以罰款、通報批評直至解除合同的處罰。
七、財產(chǎn)調撥
1、使用部門(mén)內部調撥財產(chǎn)或員工調換座位等,財產(chǎn)責任人應及時(shí)通知運營(yíng)中心更改使用記錄;
2、使用部門(mén)間調撥財產(chǎn),填寫(xiě)《財產(chǎn)轉移單》,本單一式三聯(lián)分別由財務(wù)部、使用部門(mén)、運營(yíng)中心留存并依此相應更改卡片及表格內容;
3、本公司財產(chǎn)除特殊原因外,不得調撥至外單位。
八、財產(chǎn)出售或報廢
1、財產(chǎn)發(fā)現壞損,確實(shí)無(wú)法修復時(shí),填寫(xiě)《財產(chǎn)報損單》,本單一式三聯(lián),經(jīng)各級領(lǐng)導批準后,分別由財務(wù)部、使用部門(mén)、運營(yíng)中心留存,并依此銷(xiāo)相應卡片及修改表格內容,報損財產(chǎn)統一由財務(wù)部處理。
2、固定資產(chǎn)使用部門(mén)將報廢的固定資產(chǎn)上交運營(yíng)中心,由運營(yíng)中心進(jìn)行清理或出售,并將出售收入交財務(wù)部,同時(shí)變更固定資產(chǎn)卡片。
3、財產(chǎn)使用部門(mén)發(fā)現財產(chǎn)丟失,必須在三日內上報運營(yíng)中心。
九、財產(chǎn)清查
1、運營(yíng)中心應會(huì )同財務(wù)部,每年中、年底盤(pán)點(diǎn)一次公司財產(chǎn)。
2、運營(yíng)中心應每季度對固定資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行抽查。
3、運營(yíng)中心每月對辦公耗材庫進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。
公司財產(chǎn)管理制度6
第一條 公司所有財產(chǎn),如汽車(chē)、照相機、經(jīng)緯儀、水準儀、檢測工具、計算機、圖書(shū)資料、傳真機以及辦公桌椅,屬于公有財產(chǎn),任何人不得私吞侵犯。
第二條 辦公室對公司財產(chǎn)登記造冊,進(jìn)行實(shí)物管理。
第三條 貴重設施、設備和工具實(shí)行借用歸還登記制度,一律由專(zhuān)人管理,未經(jīng)辦公室主任同意,其它任何人員不得擅自使用。
第四條 辦公用品(含各項目辦公用品)一律實(shí)行領(lǐng)用制度,本著(zhù)節約的原則,由專(zhuān)人登記發(fā)放。
第五條 財會(huì )部門(mén)配合辦公室做好財產(chǎn)建帳工作,做到帳實(shí)相符,帳帳相符。
第六條 設備、設施、工具和辦公用品的購置由分管副總經(jīng)理審查后,報總經(jīng)理審批。
第七條 各種物資只能由辦公室請款購買(mǎi)、報帳,其他部門(mén)人員一律不能請款購買(mǎi)。
第八條 辦公室對辦公用品實(shí)行總量控制。
第九條 對損壞公司財產(chǎn)的'人員,視其情節輕重,給予適當賠償處理。對辦公用品有毀損的,可申請購新,并以舊換新,對于遺失的,應作申請說(shuō)明,由辦公室主任考慮其配發(fā)。
第十條 辦公室每季度對財產(chǎn)及辦公用品使用情況進(jìn)行檢查分析,杜絕遺失和浪費現象發(fā)生。
公司財產(chǎn)管理制度7
1、公司財產(chǎn)的范圍
、殴矩敭a(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
、欠矄雾梼r(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算
、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由財務(wù)部歸口管理。
、乒靖魇┕すさ厥褂脵C器設備,動(dòng)力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。
、秦攧(wù)部和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的`業(yè)務(wù)核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的購置與調撥
、咆攧(wù)部根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購。
、曝敭a(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單,財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續,財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺帳。
、歉鞑块T(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報財務(wù)部審批,公司主管領(lǐng)導批準。
、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式二聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報帳。
、韶敭a(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財務(wù)部備案。
4、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
、殴矩敭a(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查。
、聘鞑块T(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加。
、秦敭a(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈,盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧,損原因,對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。
、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn)。
、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報。屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。主管工程和財務(wù)領(lǐng)導審核。
公司財產(chǎn)管理制度8
第一章 一般規定
第一條 為規范集團酒店業(yè)財產(chǎn)管理與核算,保證酒店業(yè)財產(chǎn)安全與完整,特制定本制度。
第二條 本制度所指酒店業(yè)的財產(chǎn)定義是:為了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、提供勞務(wù)、出租或行政管理目的而持有的具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。本制度中財產(chǎn)包括:
1、固定資產(chǎn):預計使用年限超過(guò)一年,單位價(jià)值在20xx元以上的具有實(shí)物形態(tài)并且能夠獨立存在的的資產(chǎn)。
2、低值易耗品:預計使用年限超過(guò)一年,單位價(jià)值在20xx元以下200
元以上,具有實(shí)物形態(tài)并且能夠獨立存在的的資產(chǎn)。
第二章 申購程序
第三條 酒店所需財產(chǎn)在購入時(shí),必須本著(zhù)節約及實(shí)用性的原則,先由需求部門(mén)填制購置申請,按規定的審批權限上報,經(jīng)批準后方可購買(mǎi)。具體審批權限如下:
1、年度資本性預算需求以及單位價(jià)值在五千元以上的財產(chǎn)購置,直接報集團總部審批;
2、單位價(jià)值在二千元以上五千元以?xún)鹊腵財產(chǎn)購置,由酒店管理公司總經(jīng)理審批;
3、單位價(jià)值在二千元以?xún)鹊呢敭a(chǎn)購置,由需求部門(mén)提出申購計劃,部門(mén)負責人審核簽字后,報酒店總經(jīng)理審批;
第四條 所須財產(chǎn)經(jīng)批準購入后,由物供部會(huì )同工程部或其他相關(guān)部門(mén)編制購置計劃,簽定購建合同。原則上要求合同約定按照合同總金額的5%-10%留質(zhì)保金。
第五條 財產(chǎn)類(lèi)合同必須真實(shí)準確地注明保修約定、廠(chǎng)家聯(lián)系方式及其他財務(wù)要求的相關(guān)付款資料。相關(guān)部門(mén)必須將財產(chǎn)類(lèi)合同轉財務(wù)部一份,作為付款的依據。同時(shí),轉工程部一份,作為維修保養的資料。
第三章 檢驗鑒定
第六條 酒店購入和取得的各項財產(chǎn),必須辦理驗收入庫手續。對于取得的固定資產(chǎn),在交付使用時(shí)需經(jīng)酒店工程部或集團公司技術(shù)權威機構進(jìn)行檢驗鑒定。即對固定資產(chǎn)的數量、規格、名稱(chēng)、出廠(chǎng)或建成日期、備品備件、原始價(jià)值、技術(shù)性能、使用年限、新舊程度等進(jìn)行逐項驗收,填制固定資產(chǎn)驗收清單。
工程部應建立固定資產(chǎn)卡片,跟蹤財產(chǎn)維修保養及使用情況。財務(wù)部根據固定資產(chǎn)驗收清單,結合各項固定資產(chǎn)可供使用年限和折舊率的規定入賬。
第七條 按照合同支付質(zhì)保金時(shí),由酒店工程部負責人在請款單上簽字,注明資產(chǎn)使用情況和質(zhì)保金支付意見(jiàn)。
第四章 登記和領(lǐng)用
第八條 經(jīng)驗收合格后的財產(chǎn)在部門(mén)領(lǐng)用或交付使用時(shí),由酒店資產(chǎn)會(huì )計負責統一編號,并做到:
1、按財產(chǎn)類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)編號并登記臺帳:如屬于固定資產(chǎn)范圍,則應按固定資產(chǎn)類(lèi)別編號,登記酒店固定資產(chǎn)明細帳;如屬于低值易耗品范圍,則應按低耗品類(lèi)別編號,并按使用部門(mén)登記在用低值易耗品明細帳(財務(wù)軟件中沒(méi)有明細帳的,應采用手工或電子表格形式的臺帳登記)。
2、采用記號筆或標簽的形式將編號反映在實(shí)物上。對于交付使用的固定資產(chǎn)(除房屋建筑物外),還須按該項資產(chǎn)的規格型號、使用性能、開(kāi)始使用日期、保管和使用責任人等內容用標貼形式標識于該項資產(chǎn)上。
公司財產(chǎn)管理制度9
第一條
液壓系統是礦井主提升機、井下大型斜巷絞車(chē)、大型帶式輸送機等大型設備重要的安全保護設施。液壓系統的`維護管理包括兩個(gè)方面:一是對液壓油的管理,二是對液壓元件的管理。為加強大型設備液壓系統管理,確保大型固定設備安全、可靠運行,特制定本管理制度。
第二條
本規定適用于地面立(斜)井提升機、井下主要斜巷提升絞車(chē)、帶式輸送機等煤礦大型固定設備的液壓系統。
第三條
必須建立健全大型固定設備液壓系統管理制度,即液壓系統設備包機制度、定期檢修制度、巡回檢查制度、干部上崗檢查制度、定期試驗、測試制度液壓油使用管理制度等。
第四條
必須建立健全大型固定設備液壓系統技術(shù)檔案,主要包括:液壓制動(dòng)系統原理圖;安裝記錄;電機、油泵、液壓閥、液壓油、管路等關(guān)鍵部件更換記錄;液壓油更換、過(guò)濾、化驗記錄等。
第五條
大型固定設備液壓系統維護維修人員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓,熟悉液壓系統的工作原理,能夠熟練判斷和處理常見(jiàn)液壓系統的故障。
第六條
液壓站所使用的電纜必須采用耐油阻燃電纜并加蛇形管護套,油管應盡量選用金屬管。
第七條
液壓系統安裝要嚴格按照有關(guān)煤礦機電設備安裝質(zhì)量驗收標準和廠(chǎng)家技術(shù)文件要求進(jìn)行。
第八條
對于雙套油泵系統的液壓站,最多不超過(guò)三個(gè)月應倒臺一次。
第九條
每班設備運行前司機必須巡回檢查液壓站運行情況,液壓油外觀(guān)質(zhì)量、油位及殘壓是否正常,液壓油溫升是否超標等,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
第十條
每天檢修班必須對液壓系統進(jìn)行一次檢查。包括檢查電機運行情況、液壓泵運行情況,各個(gè)電磁閥是否靈活等。若有異常,必須立即處理。否則,不得運行。
第十一條
要定期檢查和更換液壓油,原則上最多不超過(guò)三個(gè)月化驗一次油質(zhì),不超過(guò)半年過(guò)濾一次,不超過(guò)一年更換一次。換油時(shí)應對管路、閥組和容器進(jìn)行一次全面清洗。液壓油必須符合設備設計要求。
第十二條
濾油器濾芯每月應檢查、清洗一次,有缺陷要及時(shí)更換。對各閥件每半年應徹底拆卸、清洗、檢查一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
第十三條
液壓制動(dòng)系統的各種儀表,應定期校驗和檢查。油壓表每半年校驗一次,其它儀表每年校驗一次。
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