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公司油卡管理制度
在當今社會(huì )生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編為大家收集的公司油卡管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司油卡管理制度1
為了進(jìn)一步規范和加強公司公務(wù)用車(chē)加油管理，實(shí)行節能降耗降低車(chē)輛運行成本，切實(shí)維護好公司的利益，經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)協(xié)商研究特制定本管理規定：
一、目的
嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準確。為公司車(chē)輛日常消耗核算提供依據。
二、權屬
加油卡由公司財務(wù)部負責統一管理，由辦公室負責油卡的`使用登記和監督、管控。 原則是誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)負責。不準帶其它容器加油。
三、流程細則
1、使用流程：
�。�1）、車(chē)輛需加油時(shí)，由當值司機在加油卡使用記錄表中依次填寫(xiě)各項內容后，領(lǐng)取加油卡。
�。�2）、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室相關(guān)人員匯總成報表，按充值流程要求將加油小票附于表后。
�。�3）、加油車(chē)輛完成加油后，將加油卡交回原領(lǐng)卡處，在加油小票上寫(xiě)明加油車(chē)號當事人簽字后交辦公室相關(guān)人員。以備相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查和監督。
2、充值流程：
加油卡余額不足500元時(shí)，由辦公室相關(guān)人員提出充值申請，申請時(shí)先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請后，交公司上級主管領(lǐng)導審核，審核通過(guò)后，移交財務(wù)部由相關(guān)工作人員完成充值。
四、其他
1、實(shí)行加油卡后，原則上不允許再用現金加油（因公需出車(chē)去外地的除外）。
2、使用加油卡時(shí)應保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100元的經(jīng)濟處罰。遺失加油卡，后續補辦所產(chǎn)生的費用由當事人個(gè)人自行承擔。
3、嚴禁與他人串通后送、換、賣(mài)油料，如有發(fā)生，一經(jīng)查實(shí)，將按實(shí)際損失價(jià)值的2倍予以經(jīng)濟進(jìn)行處罰；情節嚴重或損失較大時(shí)，將依法移交公安機關(guān)處理并對當事人追究經(jīng)濟損失賠償。
五、附件
《油卡使用登記表》
公司油卡管理制度2
一、目的
為嚴格管控單位加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準確，為單位車(chē)輛消耗核算提供依據。
二、管理部門(mén)與負責人
加油卡由財務(wù)室負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準，加油卡由單位指定專(zhuān)人管理，負責加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數據負責。
三、使用流程
1、IC加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的'數目、資料變更、充值及查詢(xún)加油信息等。副卡為加油卡，一車(chē)一卡，登記發(fā)放，誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負責。車(chē)輛憑相對應的IC卡到中石化任何供油點(diǎn)均可加油。
2、充值
當加油卡余額不足500元時(shí)，由駕駛員提出充值申請，經(jīng)單位批準后由財務(wù)室進(jìn)行充值。
3、車(chē)輛加油時(shí)駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫(xiě)日期、加油車(chē)輛，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。
4、加油卡加油完畢后設備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員應及時(shí)索要小票。應疏忽將加油小票丟失者，當日須寫(xiě)文字說(shuō)明由單位領(lǐng)導核實(shí)、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。
5、加油當天駕駛員應將加油卡和小票交到加油卡專(zhuān)人保管處，并補填當天加油金額，同時(shí)應填寫(xiě)卡內余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認。
6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會(huì )計匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。
四、其他
1、駕駛員出車(chē)前應檢查車(chē)輛的油量，及時(shí)補充，確保車(chē)輛的返回。
2、加油卡對應車(chē)號加油，不得對私家車(chē)或朋友車(chē)輛私自加油。
3加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以?huà)焓幚�，否則使用人自行承擔損失責任。
公司油卡管理制度3
為規范本公司車(chē)輛用油管理，降低車(chē)輛使用成本，提高車(chē)輛使用功效，特制定本規定：
一、公司所有車(chē)輛實(shí)行統一油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度，加油站定點(diǎn)在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡實(shí)行專(zhuān)人管理。
二、由綜合管理部統一管理加油卡，綜合管理部負責對所有車(chē)輛用油情況進(jìn)行不定期抽查，監督和控制。
三、綜合管理部設專(zhuān)人管理油卡（以下簡(jiǎn)稱(chēng)油卡專(zhuān)管員），首次領(lǐng)取油卡時(shí)，應在綜合管理部填寫(xiě)《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案，如非特殊情況，不得隨意更改。如油卡臨時(shí)損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時(shí)，請油卡專(zhuān)管員及時(shí)報綜合管理部進(jìn)行處理。
四、使用油卡時(shí)保持卡面清潔，不得折彎，專(zhuān)管員須對油卡妥善保管，如有遺失應及時(shí)到辦卡油站辦理掛失并承擔由此造成的損失。
五、車(chē)輛需使用油卡時(shí)，可直接在油卡專(zhuān)員處進(jìn)行領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)填寫(xiě)《油卡領(lǐng)用登記表》，以備綜合管理部及其相關(guān)負責人進(jìn)行檢查和監督。
六、油卡專(zhuān)管員應及時(shí)了解車(chē)輛油卡的`使用情況，信時(shí)向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。
七、公司所有車(chē)輛禁止現金加油，車(chē)輛使用有員在使用前仔細檢查車(chē)輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)綜合管理部負責人、并要油卡專(zhuān)管員處進(jìn)行備案，否則，將不予報銷(xiāo)。
八、加油責任到每車(chē)每個(gè)人，每輛車(chē)配備加油卡只限本車(chē)使用。不得轉用或私用，加油完畢后設備會(huì )自動(dòng)打印加油小票，駕駛員必須索要小票，當天加油當天將小票交到綜合管理部前臺辦公處，在小票上寫(xiě)明加油車(chē)號，因加油站系統故障無(wú)法打印小票或者是小票丟失時(shí)，當日須向綜合管理部說(shuō)明情況由做好加油記錄，并由駕駛員簽字確認。
九、綜合管理部每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對，如出現核對不一致時(shí)，要查詢(xún)當日《派車(chē)申請表》落實(shí)當日駕駛員進(jìn)行當面核對。如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次給予警告，第二次加油費自己承擔，如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予駕駛員兩倍罰款，并警告處理。
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