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機關(guān)事務(wù)管理局管理制度

時(shí)間:2022-07-15 02:01:50 制度 我要投稿

機關(guān)事務(wù)管理局管理制度

  制度是個(gè)社會(huì )的游戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動(dòng)準則來(lái)提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生求職網(wǎng)提供的制度文章供您參考:

機關(guān)事務(wù)管理局管理制度

  一、出入證件使用規定

  1.進(jìn)出綜合辦公大樓的工作人員必須佩帶工作證。進(jìn)入辦公大樓時(shí),應自覺(jué)接受檢驗。如人證不符,保安人員有權收回證件,查明原因,視情節做出處理。

  2.進(jìn)出綜合辦公大樓辦公區的機動(dòng)車(chē)輛實(shí)行分類(lèi)管理,機關(guān)事務(wù)管理局大樓管理服務(wù)中心按照有關(guān)規定核發(fā)通行證。有關(guān)車(chē)輛憑車(chē)輛通行證出入。

  3.配有車(chē)輛通行證的車(chē)輛不準攜帶閑雜人員進(jìn)出綜合辦公大樓辦公區。

  4.車(chē)輛通行證一律放于車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃左下方,以便于接受檢查。

  5.車(chē)輛通行證、人員工作證不得擅自涂改、轉借他人使用,發(fā)現涂改、轉借者,一經(jīng)查實(shí),除收回車(chē)輛通行證外,將追究相關(guān)人員責任。

  6.車(chē)輛通行證、人員工作證應妥善保管,如有遺失應及時(shí)向機關(guān)事務(wù)管理局大樓管理服務(wù)中心掛失,并由單位出具證明信,注明丟失證件號,視情況予以補發(fā)。

  二、門(mén)崗管理規定

  1.進(jìn)出綜合辦公大樓辦公區的車(chē)輛憑出入證、臨時(shí)出入證、車(chē)輛通行證、工作證等有效證件出入;汽車(chē)、摩托車(chē)進(jìn)出辦公區要減速行駛,嚴格遵守交通規則。

  2.下班以后進(jìn)出辦公區的車(chē)輛實(shí)行登記制度。

  3.對進(jìn)入綜合辦公大樓的所有人員一律憑出入證或工作證進(jìn)出;對外來(lái)辦事人員憑有效證件或經(jīng)辦事單位電話(huà)確認,填寫(xiě)會(huì )客單后進(jìn)出。

  4.嚴禁衣冠不整者進(jìn)入辦公區;嚴禁外來(lái)人員進(jìn)入辦公區推銷(xiāo)產(chǎn)品、收購廢舊物品。

  5.進(jìn)入辦公區的物品必須符合國家衛生檢疫標準和安全防范要求,并自覺(jué)接受門(mén)衛登記檢查,否則,門(mén)衛值班人員有權阻止。

  6.各單位采購物品的車(chē)輛進(jìn)入辦公區除事先征得門(mén)衛同意外,承辦單位必須接進(jìn)送出,不得夾帶公用物資和危險物品。

  三、車(chē)輛管理規定

  1.車(chē)輛進(jìn)入綜合辦公大樓辦公區,應按規定停放,在辦公大樓辦公的機關(guān)、部門(mén)車(chē)輛按指定位置停放;外來(lái)辦事車(chē)輛(含自行車(chē)、摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē))應按規定區域停放。

  2.車(chē)輛進(jìn)入辦公區內禁止鳴笛,主動(dòng)減速行駛。保持好停車(chē)場(chǎng)的清潔衛生,禁止在場(chǎng)內亂丟垃圾、雜物,禁止在場(chǎng)內吸煙、使用明火。

  3.進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的司機,按指定的車(chē)位停放好車(chē)輛后,必須鎖好車(chē)門(mén),車(chē)內貴重物品須隨身帶走,防止丟失。

  4.嚴禁載有易燃易爆、劇毒物品的車(chē)輛進(jìn)入辦公區; 嚴禁載重車(chē)輛、出租車(chē)及其他無(wú)證車(chē)輛進(jìn)入辦公區。

  5.進(jìn)入辦公區的車(chē)輛駕駛員必須遵守安全消防規定,自覺(jué)做好消防工作。

  6.為確保停車(chē)場(chǎng)道路暢通,場(chǎng)內不準堆放物品;嚴禁在車(chē)庫入口和通道上停放車(chē)輛。

  7.安全保衛人員要堅持驗證制度,對進(jìn)出辦公區的車(chē)輛嚴格檢查,驗證后放行。一旦發(fā)現問(wèn)題,值班人員要拒絕車(chē)輛進(jìn)出,并報告值班領(lǐng)導處理。

  四、會(huì )客規定

  1.工作人員應在規定的場(chǎng)所會(huì )客,一般不得將客人帶到辦公室。

  2.有來(lái)訪(fǎng)者,門(mén)衛人員必須向被訪(fǎng)人通報,經(jīng)同意方可準入。

  3.來(lái)訪(fǎng)者須填寫(xiě)會(huì )客登記單;會(huì )客完畢,由被訪(fǎng)人在會(huì )客登記單上簽名后退還門(mén)衛。

  4.應遵守保密規定,不向客人介紹辦公樓情況;未經(jīng)保衛部門(mén)同意;不得帶客人在樓內隨意參觀(guān)。

  5.非工作時(shí)間原則上不得在樓內會(huì )客。

  五、安全保衛工作管理規定

  1.根據區委、區政府關(guān)于加強機關(guān)辦公大樓安全保衛工作的要求,成立區綜合辦公大樓安全保衛工作領(lǐng)導小組,負責組織領(lǐng)導綜合辦公大樓區域內的安全保衛和突發(fā)性事件的處置工作。機關(guān)事務(wù)管理局大樓管理服務(wù)中心負責具體工作的組織實(shí)施。

  2.綜合辦公大樓內部門(mén)及全體工作人員要牢固樹(shù)立安全防范意識,自覺(jué)遵守各項管理規定,自覺(jué)維護辦公區和辦公大樓的工作秩序,積極支持和主動(dòng)配合保安人員開(kāi)展工作。

  3.嚴格實(shí)行憑證出入和來(lái)客登記制度。全體工作人員工作時(shí)間要自覺(jué)佩戴工作證,不佩戴、不出示證件者,保安人員有權詢(xún)問(wèn)和檢查。任何人員不得隨意將親戚、朋友帶入大樓。外來(lái)辦事人員憑有效證件,辦理登記手續后方可進(jìn)入。個(gè)訪(fǎng)人員由門(mén)衛受訪(fǎng)單位,同意后登記進(jìn)入;群訪(fǎng)人員不得進(jìn)入辦公大樓,由保安人員通知兩辦,兩辦通知區信訪(fǎng)局進(jìn)行接訪(fǎng)。

  4.辦公大樓實(shí)行安全責任目標管理,各單位主要領(lǐng)導為本單位安全第一責任人。各單位要制定安全防范措施,一級抓一級,層層抓落實(shí)。

  5.辦公大樓的消防安全和各種設備實(shí)行統一管理。各種設備由專(zhuān)業(yè)檢修人員定期進(jìn)行安全檢查,相關(guān)單位要予以配合,確保大樓內各種設備安全有效運行。

  6.對進(jìn)出辦公大樓的各種物品實(shí)行嚴格檢查制度。保安人員有權對進(jìn)入大樓內的可疑物品進(jìn)行檢查。嚴禁將易燃、易爆、有毒有害等危險品帶入辦公大樓;嚴禁在辦公樓內和辦公區公共場(chǎng)所堆放各種物品。

  7.加強安全防范教育。辦公區內所有工作人員應熟悉、了解大樓安全通道,消防器材及火警按鈕等具體位置和基本性能。一旦發(fā)生險情能迅速報警、撲救、控制。要自覺(jué)服從現場(chǎng)指揮人員的指揮和引導,快速有序地疏散到安全區域,最大限度減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。

  9.對辦公區內重要部位實(shí)行治安、消防24小時(shí)動(dòng)態(tài)監控,并進(jìn)行實(shí)時(shí)錄像。同時(shí)加強保安人員日夜巡邏、檢查和詢(xún)問(wèn),確保辦公大樓各機關(guān)正常工作秩序。

  10.入駐辦公大樓的各單位要建立健全值班制度,定期對本單位防火、防盜、防洪、防爆、防重特大疫情、防食物中毒等“六防”工作進(jìn)行檢查。要按照機要、財政、公安等部門(mén)有關(guān)規定,妥善保管財產(chǎn)、物品和文件;值班人員要堅守崗位,認真履行職責,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

  六、消防安全管理規定

  1.消防安全制度

  (1)入駐綜合辦公大樓的各單位要認真組織學(xué)習和嚴格執行《消防法》,增強防火意識,掌握消防知識,熟悉消防器材的使用方法。

  (2)不準在辦公區私拉亂接電線(xiàn),不準擅自使用電爐、電飯煲、電熨斗、電熱杯等電熱器具。

  (3)嚴禁攜帶易燃、易爆品進(jìn)入辦公區。如施工需要,必須嚴格執行有關(guān)規定,辦理相關(guān)手續,并設立相應警示標志,定人、定點(diǎn)、定措施,嚴格管理。

  (4)不準在綜合辦公大樓內的走廊、樓梯、消防電梯等公共部位堆放物品,確保道路暢通。

  (5)臨時(shí)動(dòng)用明火(含焊接、切割),必須按規定辦理審批手續,嚴禁在樓內焚燒文件、紙張等。

  (6)會(huì )議室、文印室、倉庫等重點(diǎn)場(chǎng)所,禁止煙火,并有專(zhuān)人管理,定期檢查,及時(shí)清理易燃易爆物品,管理人員離開(kāi)時(shí)應切斷電源。

  (7)各部門(mén)要提高防火意識,及時(shí)消除火災隱患,嚴防火災事故發(fā)生,一旦發(fā)現火情,應及時(shí)報警并組織撲救,使損失降到最低限度。

  (8)入駐各部門(mén)必須建立消防組織,指定1-2名義務(wù)消防員,負責本單位內部消防工作;機關(guān)事務(wù)管理局大樓管理服務(wù)中心定期組織消防人員進(jìn)行培訓學(xué)習及消防演習,不斷提高消防技能。

  2.消防、安保設施的使用管理

  (1)煙感報警器、自動(dòng)噴淋頭屬敏感裝置,不得煙熏、火烤、碰撞。

  (2)送風(fēng)口、排煙口和防火卷簾門(mén),應保持正常狀態(tài),不得隨意操作。

  (3)手動(dòng)報警按鈕為火災確認報警裝置,非緊急狀態(tài)不得打碎玻璃。

  (4)樓道及樓梯口的木質(zhì)防火門(mén)起防煙阻燃作用,平時(shí)應處于關(guān)閉狀態(tài)。

  (5)樓道、車(chē)庫配置的滅火器平時(shí)不得擅自移位、開(kāi)封使用。

  (6)不得隨意操作消防用水管網(wǎng)的各類(lèi)閥件;平時(shí)不得使用消防水,以保持管網(wǎng)壓力。

  (7)不得觸摸監控攝像機、防盜報警器,以保證監控效果。

  (8)應急燈須保持正常狀態(tài),不得挪作它用。

  七、用電制冷取暖及設備管理規定

  1.任何單位和部門(mén)未經(jīng)允許不得擅自在辦公室亂拉亂接電源線(xiàn),以防負荷超載,發(fā)生安全問(wèn)題。

  2.辦公樓高低壓變電站、機械設備主控室、空調風(fēng)機操作室、安全及消防監控室等專(zhuān)門(mén)設備室由專(zhuān)業(yè)人員負責管理,其他非專(zhuān)業(yè)人員不得擅自進(jìn)入設備室;不準隨意觸摸、按動(dòng)安全消防報警開(kāi)關(guān)和按鈕,否則會(huì )引起設備聯(lián)動(dòng),出現噴淋等現象。

  3.所有樓層配電間統一由機關(guān)事務(wù)管理局大樓管理服務(wù)中心管理,任何單位和部門(mén)不得在配電間辦公和休息,不準作為倉庫使用,不準放置易燃、易爆及有毒物品,以防電力設備線(xiàn)路損壞,引起電線(xiàn)短路,造成火災、設備損壞和其他災害事故。

  4.各單位應樹(shù)立勤儉節約意識,下班時(shí)要自覺(jué)將所在辦公室電力開(kāi)關(guān)、中央空調和電腦開(kāi)關(guān)關(guān)閉。如發(fā)現中央空調設備損壞,應及時(shí)通知大樓管理服務(wù)中心派人維修。

  5.要文明禮貌、有秩序地乘用電梯,嚴禁在電梯內吸煙;嚴禁將易燃、易爆、有毒等危險品及超長(cháng)、超重物品帶入電梯;乘坐電梯時(shí)要按同方向召喚按鈕,不得同時(shí)按上下兩個(gè)按鈕。

  6.各辦公大樓設置的凈化生態(tài)健康開(kāi)水器,從早上7點(diǎn)至晚上下班前不間斷供應開(kāi)水。各單位取水時(shí)要自覺(jué)排隊,避免擁擠;要自覺(jué)愛(ài)護開(kāi)水設備,不得擅自關(guān)閉進(jìn)水閥,防止干燒損壞設備。發(fā)現開(kāi)水設備出現故障,要及時(shí)與大樓管理服務(wù)中心聯(lián)系,由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修,嚴禁擅自拆卸。

  八、監控室管理規定

  1.監控室是重要安全保密場(chǎng)所,工作人員要嚴格遵守保密規定,不得外泄任何監控信息。

  2.未經(jīng)批準,任何人不得入內參觀(guān)或索取監控資料;對確需進(jìn)入的非本室工作人員,須辦理登記報批手續。

  3.值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,不間斷切換鏡頭,全方位監控; 發(fā)現異常情況,要跟蹤監控并及時(shí)報告大樓管理服務(wù)中心。

  4.嚴格遵守操作規程,愛(ài)護監控設備,不得拆卸、改裝儀器設備。

  5.監控室內禁止吸煙、看書(shū)報、聽(tīng)廣播音樂(lè )、下棋、打牌等,禁止用監控設備玩游戲。

  6.認真填寫(xiě)值班日記,履行交接班手續。

  九、用房管理規定

  1.綜合辦公大樓所有辦公用房由機關(guān)事務(wù)管理局大樓管理服務(wù)中心負責統一管理。

  2.因工作需要調整辦公用房,各單位應服從機關(guān)事務(wù)管理局大樓管理服務(wù)中心的安排意見(jiàn)。

  3.各單位不得私自改變房間結構。如因工作需要改變房間結構,須報請相關(guān)領(lǐng)導批準并由機關(guān)事務(wù)管理局大樓管理服務(wù)中心組織施工人員具體實(shí)施。

  4.縣級領(lǐng)導干部辦公用房由機關(guān)事務(wù)局大樓管理服務(wù)中心負責統一調配使用?h級領(lǐng)導干部因工作調動(dòng)不再占用辦公用房,由機關(guān)事務(wù)管理局負責檢查驗收并統一收回。

  5除因工作需要安排值班人員外,綜合辦公大樓一律不準人員留宿。

  十、辦公大樓環(huán)境管理規定

  1.機關(guān)工作人員和外來(lái)人員都應自覺(jué)愛(ài)護花草樹(shù)木,不踐踏草坪,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、果殼和雜物,不亂倒污水,共同維護良好的工作環(huán)境。

  2.任何單位和個(gè)人在辦公區內均不準亂搭建、亂堆放、亂張貼、亂設標志牌和導向牌等,須保持走道和公共部位清潔衛生,保持室內干凈整潔。

  3.為營(yíng)造喜慶、宣傳等氛圍,凡需在辦公區掛橫幅、插彩旗、放氣球等環(huán)境布置的單位,須事先與機關(guān)事務(wù)管理局大樓管理服務(wù)中心聯(lián)系,經(jīng)同意后方可在指定地點(diǎn)進(jìn)行布置,并須符合與辦公區建筑格局相協(xié)調的要求,力求整潔、有序、美觀(guān)、大方,還應做到經(jīng)常檢查,確保整齊、完好。

  4.根據工作需要,在辦公區內開(kāi)展咨詢(xún)、舉辦各類(lèi)展覽等活動(dòng),舉辦單位應事先與機關(guān)事務(wù)管理局大樓管理服務(wù)中心聯(lián)系,經(jīng)許可后定點(diǎn)、定時(shí)、有序進(jìn)行,并需有專(zhuān)人負責管理。

  5.布展、布置結束后,有關(guān)單位應立即做好清理工作,保證環(huán)境整潔。

  6.廢舊資料須在指定的碎紙點(diǎn)處理,嚴禁在辦公樓內及其他公共場(chǎng)所焚燒。

  十一、衛生管理規定

  1.區域和責任劃分:(1)各單位辦公室、會(huì )議室(公用會(huì )議室誰(shuí)使用誰(shuí)打掃)、機要室、檔案室、庫房等室內衛生由各單位負責保潔,垃圾袋裝后放于指定衛生間指定位置。(2)公共區域內的不銹鋼護欄、不銹鋼煙灰盅、窗戶(hù)、開(kāi)水間、雜物間、衛生間、洗手間、電梯、大廳、門(mén)廳等由專(zhuān)職保潔人員負責保潔。

  2.衛生標準:(1)地面的保潔必須用擠水后的干凈拖把擦拭,做到地面光亮、潔凈,無(wú)煙頭、無(wú)紙屑、無(wú)污漬、無(wú)痰跡等。(2)墻角、天花板無(wú)積塵、蜘蛛網(wǎng)。(3)樓梯、通道 、平臺等公共地方無(wú)雜物堆放。(4)各辦公室門(mén)及門(mén)框平時(shí)要用干抹布進(jìn)行保潔,嚴禁濕布擦抹和亂寫(xiě)亂貼。(5)衛生間、垃圾間要保證無(wú)異味、無(wú)蚊蠅、無(wú)蜘蛛網(wǎng)和衛生死角。(6)公共垃圾做到日產(chǎn)日清。(7)電梯內外、護欄、煙灰盅做到潔凈、光亮、無(wú)污漬、無(wú)手印;窗戶(hù)玻璃潔凈透明。(8)開(kāi)水間地面無(wú)積水,墻面干凈。

  3.檢查評比:(1)各單位分管辦公室副職為衛生管理責任人,具體負責本單位規定區域內保潔和衛生管理,公共區域內的衛生由區機關(guān)事務(wù)管理局安排專(zhuān)職保潔人員保潔和管理。(2)每周由區機關(guān)事務(wù)管理局牽頭,組織相關(guān)單位對各單位分管區域內的衛生情況進(jìn)行檢查評比。對衛生保潔好的單位進(jìn)行通報表?yè)P,衛生保潔差的單位限期整改,連續三次位居后三名的單位給予通報批評,并在機關(guān)事務(wù)管理局網(wǎng)站上曝光。

  十二、會(huì )議室使用管理規定

  1.區綜合辦公大樓大會(huì )議室的管理服務(wù),由區機關(guān)事務(wù)管理局大樓管理服務(wù)中心負責。

  2.各部門(mén)使用會(huì )議室時(shí),應提前三個(gè)工作日與機關(guān)事務(wù)管理局大樓管理服務(wù)中心聯(lián)系登記,由大樓管理服務(wù)中心統一協(xié)調安排。

  3.各部門(mén)使用會(huì )議室時(shí),均需填寫(xiě)統一印制的“會(huì )議室使用申請表”,會(huì )議結束后由使用單位有關(guān)負責人和大樓管理服務(wù)中心工作人員共同簽字,以確保會(huì )議室各種設施的安全完好。

  4.各使用單位要自覺(jué)愛(ài)護會(huì )議室各種設施設備,不準在室內墻壁及桌椅、器具上亂寫(xiě)亂畫(huà)。損壞物品者將由使用單位等價(jià)賠償。

  5.除大樓管理服務(wù)中心工作人員外,其他人未經(jīng)批準不得擅自挪動(dòng)會(huì )議室設備。不準將會(huì )議室配置的音響、桌椅等專(zhuān)用物品帶出室外。

  6.會(huì )議室實(shí)行統一管理,適當收費。具體視會(huì )議規格、性質(zhì)、要求而定。

  7.所有公共會(huì )議室均為“無(wú)煙室”,禁止在會(huì )議室內吸煙。

  8.非與會(huì )人員不得擅自出入會(huì )議室。上級視察、來(lái)賓參觀(guān)時(shí)需報告有關(guān)領(lǐng)導,由大樓管理服務(wù)中心工作人員陪同參觀(guān)。

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