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貨運公司管理制度范本
貨運公司管理制度范本
第一章總則
第一條根據《企業(yè)法》、《中華人民共和國公司法》、《物流信息有限公司章程》,結合公司實(shí)際,為進(jìn)一步明確董事會(huì )、董事、股東、聯(lián)盟單位和合作伙伴的權力、義務(wù)和利益關(guān)系,使公司朝著(zhù)持續、穩定、健康的方向發(fā)展,特制定本管理制度。
第二條總經(jīng)理按照管理制度對公司進(jìn)行管理。股東、公司員工、聯(lián)盟伙伴必須遵守國家法律法規和本公司的基本管理制度。
第二章公司管理機構的設置
第三條公司常設管理機構是董事會(huì )和經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)。公司董事會(huì )每年定期按時(shí)召開(kāi),上、下半年各召開(kāi)一次會(huì )議,研究制定由公司管理機構提出的年度工作計劃、總結。監督和審查工作進(jìn)度,解決公司重大發(fā)展問(wèn)題。董事因故不能參加董事會(huì )時(shí),應說(shuō)明情況,履行請假手續。
第四條公司董事應帶頭遵守公司章程,執行董事會(huì )決議,如有失職和違法違紀行為,按國家和公司有關(guān)規定處理。
第五條由董事會(huì )確定的公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理應嚴格履行股東大會(huì )和董事會(huì )賦予的神圣職責,如工作失職或違法違紀,由董事會(huì )按有關(guān)規定處理。
第三章公司經(jīng)營(yíng)管理機構
第六條公司設立經(jīng)營(yíng)管理機構,經(jīng)營(yíng)管理機構設總經(jīng)理一人,公司實(shí)行總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理由董事長(cháng)提名,董事會(huì )通過(guò),由董事會(huì )聘任(或解聘),任期三年。公司根據情況設立辦公室、財務(wù)部、技術(shù)部、市場(chǎng)部、增值業(yè)務(wù)部、公共關(guān)系部等?偨(jīng)理對董事會(huì )負責,行使下列職權:
1、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施股東大會(huì )或者董事會(huì )決議;
2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
3、擬定公司內部管理機構設置方案;
4、擬定公司的基本管理制度;
5、提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理;聘任或者解聘除應由董事長(cháng)提名,董事會(huì )通過(guò)聘任或者解聘以外的負責管理人員;
6、公司章程和股東大會(huì )授予的其他職權。
第四章公司工作人員工作守則
第七條工作人員要牢固樹(shù)立為股東和聯(lián)盟伙伴服務(wù)的觀(guān)念,全心全意為股東、加盟伙伴服務(wù),不給股東和聯(lián)盟伙伴增麻煩、添負擔。
第八條公司工作人員到股東、聯(lián)盟伙伴處不準搞吃、拿、卡、要,如有違犯,股東、聯(lián)盟伙伴有權拒絕并可舉報到公司,對違紀工作人員,公司將給予紀律處分。
第九條公司工作人員要努力學(xué)習,提高自己的工作水平和工作能力,嚴格按公司章程、制度辦事。講究工作方法,保守公司秘密,不該講的話(huà)不講,不該做的事不做,維護全體股東及聯(lián)盟伙伴利益,提高工作效率,為公司節約開(kāi)支。
第十條公司工作人員因公到股東或聯(lián)盟伙伴處,費用由公司支付,如應股東或聯(lián)盟伙伴邀請前往,則費用由邀請者負責。
第十一條工作人員因公需應酬,要報告總經(jīng)理批準。否則,不予報銷(xiāo)。
第五章公司開(kāi)支管理
第十二條公司管理人員應本著(zhù)開(kāi)源節流、量入為出的原則,為公司及股東著(zhù)想,努力增加收入,降低費用,節約開(kāi)支。
1、公司董事開(kāi)會(huì ),每人每天費用150元,其中餐費50元/人·天,住宿100元/人·天,來(lái)往乘火車(chē),乘坐比火車(chē)標準高的交通工具,需經(jīng)董事長(cháng)批準。
2、公司因公邀請股東來(lái)公司研究工作的,由公司負責其食宿與交通費用,食宿標準與董事開(kāi)會(huì )相同。
3、股東本人要求來(lái)公司辦事的,其本人及隨行人員費用自理。
4、公司來(lái)客戶(hù)要嚴格控制招待費用,超出公司規定的,誰(shuí)支出誰(shuí)個(gè)人負責,公司不予報銷(xiāo)。
5、公司工作人員出差,實(shí)行費用包干,超出部分自負。
第六章公司網(wǎng)站后臺管理權限
第十三條各地、市、縣代理網(wǎng)站后臺的開(kāi)啟,由市場(chǎng)部提請書(shū)面報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可開(kāi)啟。
第十四條股東和聯(lián)盟單位管理后臺的關(guān)閉,必須由市場(chǎng)部作市場(chǎng)報告并提前15天通知當事人,由董事會(huì )研究決定,董事長(cháng)簽字批準后,交由市場(chǎng)部執行。
第七章公司保密工作
第十五條公司全體工作人員、股東及聯(lián)盟伙伴應保守公司機密,如故意向競爭對手提供本公司機密,一經(jīng)發(fā)現,按相關(guān)規定處理,情節嚴重的交由司法機關(guān)處理。
第十六條公司不能越級以各種借口通過(guò)一點(diǎn)通客戶(hù)端界面上發(fā)布,宣傳公司的各項業(yè)務(wù)、公告宣傳工作。
第八章監事會(huì )工作
第十七條公司監事要切實(shí)履行職責,向股東負責,及時(shí)向股東報告公司情況。監事因故不能履行職責時(shí),應提前委托他人行使職責。
第九章股東、聯(lián)盟伙伴行為準則
第十八條股東、聯(lián)盟伙伴要嚴格遵守公司章程,履行有關(guān)義務(wù),對違反公司章程的股東,公司有義務(wù)通知其限期改正。
第十九條對違反公司章程與其它網(wǎng)站合作或拒絕信息聯(lián)網(wǎng)合作的股東和聯(lián)盟伙伴,市場(chǎng)部應先做好回歸工作;對拒不合作者,公司有權對其進(jìn)行處罰,其經(jīng)營(yíng)的市場(chǎng)由公司市場(chǎng)部做好手續后,另安排其它單位或個(gè)人合作經(jīng)營(yíng);如若給公司造成重大經(jīng)濟損失,公司可以通過(guò)法院起訴,要求其賠償經(jīng)濟損失,對拒絕執行者,公司可建議法院強制執行拍賣(mài)其股份,取消其股東資格。
第二十條遵守公司章程和管理制度,不得跨地區經(jīng)營(yíng)侵害其他股東和聯(lián)盟伙伴利益。如有侵害,其他股東和聯(lián)盟單位或個(gè)人可向公司舉報,公司核實(shí)后,對被侵害的單位賠償的標準按5000元/戶(hù)執行,如果拒絕賠償則關(guān)閉后臺、取消經(jīng)營(yíng)資格。
第二十一條股東有義務(wù)維護公司利益,維護公司的統一和團結,有事情要通過(guò)組織解決,不得向公司和全體股東提供虛假情況,制造混亂和恐慌。如有上述行為,公司應立即加以制止和解決,解決不成時(shí)應立即向董事會(huì )提出,董事會(huì )應在一周內做出解決方案,供公司實(shí)施。
第二十二條為了維護全體股東的利益,保證“國網(wǎng)公司”正常有序的發(fā)展,對“跑馬圈地”(只要地區而不能很好發(fā)展用戶(hù))的現象要堅決取締,無(wú)論是股東或聯(lián)盟伙伴,提出某地區有“跑馬圈地”的現象,由公司派員前往調查了解情況,上報公司董事會(huì ),由董事會(huì )決定具體經(jīng)營(yíng)方案。在每年的股東大會(huì )上向全體股東匯報。
第二十三條股東、聯(lián)盟伙伴發(fā)展網(wǎng)員后有責任和義務(wù)按規定及時(shí)交納全國物流信息網(wǎng)運營(yíng)費用,對不交運營(yíng)費用的股東,由市場(chǎng)部通知其在一個(gè)月內補交,超過(guò)一個(gè)月仍不交者,視為放棄所轄地區市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)權,公司依法保留其股東資格,但所轄地區市場(chǎng)將由市場(chǎng)部另安排經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)。
第十章股東權益
第二十四條公司依法保護股東利益,使其投資增值,同時(shí)股東應依法履行其應承擔的責任與義務(wù)。公司網(wǎng)站后臺將設董事會(huì )信箱,供股東反映情況用。
第二十五條股東利益受到侵害時(shí),應按下列程序處理:向侵害者提出警告,同時(shí)向公司提出申訴,公司接到申訴后做好回復手續并立刻做好調查核實(shí),在三日內做好糾正工作;
第二十六條公司如因決策失誤或違反公司章程和管理制度給股東造成重大經(jīng)濟損失,股東可以通過(guò)法院起訴,要求公司賠償經(jīng)濟損失。
第十一章公司行政管理
第二十七條公司應就信息被盜用,資源被竊或被轉發(fā)信息等及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映和聲明,并做好原始記錄,包括拍照、錄像、公證等。
第二十八條行政辦公室負責公司的行政事務(wù),對全公司的備品進(jìn)行分配、保管、登記造冊,一年檢查兩次,要做到帳物相符,如有差錯,由當事人負經(jīng)濟責任;行政辦公室負責公司的考勤,嚴格執行考勤制度,一視同仁,月末提交考勤報表,對遲到、早退、病事假、曠工等分別按規定執行,如報表不實(shí),對責任人予以不實(shí)工資的五倍罰款。
第十二章公司財務(wù)管理
第二十九條財務(wù)工作是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)重要環(huán)節,財會(huì )人員必須嚴格遵守財務(wù)工作制度,認真執行《會(huì )計法》,對本公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)負責核算,監督控制,要做好財務(wù)分析,并在年初提出預算方案,年終決算書(shū)面報告。
第三十條財會(huì )人員要認真制定年度管理費用使用計劃。制定收入回款計劃,確保資金周轉。
第三十一條做好固定資產(chǎn)的基礎管理工作,定期組織物資稽核,每半年和年終各進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)點(diǎn)中出現的問(wèn)題經(jīng)總經(jīng)理批準后,做好帳務(wù)處理。
第三十二條要加強支票的管理,準確掌握銀行存款金額,嚴禁簽發(fā)空頭支票,否則由此產(chǎn)生的罰款由會(huì )計個(gè)人負責。
第三十三條清算內外部經(jīng)濟往來(lái)事宜,核實(shí)清理債權債務(wù),對應收、應付款項要及時(shí)催收,清債。及時(shí)向主管領(lǐng)導反映存在的問(wèn)題,否則,因此產(chǎn)生長(cháng)期積壓,呆死帳等經(jīng)濟損失由當事人承擔賠償責任。
第三十四條做好股東股金的登記造冊,由財會(huì )設專(zhuān)人管理,按照章程規定,制定股東年終分紅方案。
第三十五條會(huì )計要做到財務(wù)手續健全,帳目清楚,做到日清月結,票帳相符,保證公司資金和財產(chǎn)的完整性。會(huì )計報表及會(huì )計資料真實(shí)、準確,按時(shí)上報。
第三十六條按規定及時(shí)上繳各種稅費。
第三十七條公司財務(wù)要按章程規定接受監事會(huì )和股東的監督、查詢(xún),實(shí)行財務(wù)民主。
第三十八條嚴格執行收支款制度,庫存現金不準超銀行規定限額。
第三十九條出納員現金出現差錯,丟失完全由自己賠償。
第四十條公司所有日常開(kāi)支,由總經(jīng)理與股東代表副總經(jīng)理共同簽字后,方可執行。
第四十一條公司重大開(kāi)支與投資必須經(jīng)董事會(huì )和股東大會(huì )討論決定通過(guò)后,方可實(shí)施。
第十三章附則
第四十二條本管理制度自股東大會(huì )通過(guò)之日起實(shí)行。
第四十三條本管理制度解釋權歸董事會(huì )。
第四十四條本管理制度如有修改和補充需經(jīng)股東大會(huì )通過(guò)。
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