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青年志愿者協(xié)會(huì )活動(dòng)申請制度
青年志愿者協(xié)會(huì )活動(dòng)申請制度
活動(dòng)是青年志愿者行動(dòng)的重要載體，為使活動(dòng)有明確的活動(dòng)宗旨和完善的活動(dòng)方案(含預算方案)，加強志愿者服務(wù)的管理，使志愿者服務(wù)制度化、規范化，根據教育部頒發(fā)的《普通高校學(xué)生管理規定》和《海南師范大學(xué)學(xué)生管理規定》中學(xué)生活動(dòng)的要求，特制定本制度。
第一章 活動(dòng)舉辦條件
第一條、活動(dòng) 須本著(zhù)服務(wù)同學(xué)和社會(huì )的目的，活動(dòng)主題鮮明、突出，內容積極健康向上;要顧及實(shí)行可行、操作性強;擁護黨的方針戰略政策，堅持四項基本原則，符合國家憲法和法律的相關(guān)規定，遵守學(xué)校相關(guān)規章制度。
第二條、活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)青年志愿者協(xié)會(huì )指導單位的審查，如同意舉辦，方可執行，并有指導單位的指導和監督。
第三條、活動(dòng)必須有明確的負責人，負責人對活動(dòng)的內容、安全等負全責。
第四條、活動(dòng)必須有完整的審批手續。
第二章 活動(dòng)申報和審批
第五條、活動(dòng)內容審批部門(mén)
協(xié)會(huì )日�；顒�(dòng)，由理事處審批;大型活動(dòng)、主題活動(dòng)、跨學(xué)院、跨校區舉辦的活動(dòng)和全校性活動(dòng)，由理事處給出意見(jiàn)，然后交校團委審批;跨�；顒�(dòng)有上級主管部門(mén)和學(xué)校有關(guān)部門(mén)審批;此外，對于明顯帶有商業(yè)性質(zhì)的，如擺賣(mài)、促銷(xiāo)等活動(dòng)，一般不予準批，如有特殊情況，須報校團委審批。
第六條、活動(dòng)申報
活動(dòng)申請部門(mén)(人)須以書(shū)面形式向審批部門(mén)提出申請，須寫(xiě)好詳細的活動(dòng)策書(shū)和申請書(shū)，交于活動(dòng)部長(cháng)，并給予提出修改完善意見(jiàn)和審批意見(jiàn)，然后交理事處和有關(guān)部門(mén)審批，詳細的活動(dòng)策劃書(shū)應包括：活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、目的、涉及參與者范圍、活動(dòng)的具體流程、期望效果、可行性分析、應急預案(含注意事項)、詳細的經(jīng)費預算等。
第七條、活動(dòng)策劃書(shū)和申請須在預期舉辦前提交申請，日�；顒�(dòng)提前十天，大型活動(dòng)、主題活動(dòng)提前一個(gè)月，對于有新的活動(dòng)設想，可在活動(dòng)正式舉辦前以口頭形式提出申請，如可行，再補進(jìn)活動(dòng)策劃書(shū)內;活動(dòng)如須其他部門(mén)或組織協(xié)助，可事先與其他部門(mén)或組織協(xié)商，并寫(xiě)進(jìn)活動(dòng)申請書(shū)內。
第八條、日�；顒�(dòng)、主題大型活動(dòng)可在協(xié)會(huì )例會(huì )上討論，須上級審批的再交由上級審批。一般，不可越級匯報和申請。
第九條、活動(dòng)設備使用
一般，如須使用學(xué)校資源，應在申請中注明，并報相關(guān)部門(mén)審批，活動(dòng)主辦方有責任確保公共資源設備正常使用和安全，對非正常使用導致公共資源設備損毀的，按有關(guān)規定賠償。
第十條、活動(dòng)場(chǎng)地申請
如要利用課室的活動(dòng)，須想教務(wù)處提出申請，注意提前申請，由教務(wù)處審批;如要使用生活場(chǎng)所，須向有關(guān)部門(mén)提出申請，有關(guān)部門(mén)給予審批和安排;對于大型集體戶(hù)外活動(dòng)和外出活動(dòng)(附則有相關(guān)制度)須向保衛處審批或登記備案。
第十一條、各項活動(dòng)通過(guò)審批后，責任部門(mén)(人)須做好前期籌備工作、人員安排等，對各學(xué)院申報的活動(dòng)，活動(dòng)部要給予指導和監督。
第三章 附則
第十二條、外出活動(dòng)申請制度
1、 外出活動(dòng)須按照正常的活動(dòng)申請制度申請。
2、 舉辦活動(dòng)前需有完整細致的安全預案，以備應急�；顒�(dòng)策劃書(shū)和申請書(shū)中須寫(xiě)明安全預案的詳細內容，并確定安全責任人，如策劃書(shū)和申請書(shū)中安全預案不完備或存在明顯安全隱患，審批部門(mén)將不予準批。
3、 安全責任人應具備有一定的應急救助和自我救助能力，遇事冷靜鎮定，能夠全面的考慮和估計形勢，具有較高的威信和組織領(lǐng)導能力。
4、 在活動(dòng)中，安全責任人應切實(shí)保障外出人員的安全，不得參與有明顯危險性的活動(dòng)。
5、 活動(dòng)過(guò)程中安全責任人一貫隨身攜帶通訊工具，并保持與外出人員的 緊密聯(lián)系，同時(shí)應保證對外聯(lián)系通暢，遇緊急情況時(shí)及時(shí)對外求助。
6、 必要是應準備創(chuàng )可貼，藥品等應急醫療用品。
7、 活動(dòng)過(guò)程中如出現人員受傷或其他安全問(wèn)題，協(xié)會(huì )將進(jìn)行事故調查，如屬人為因素(如活動(dòng)前準備不充分，未作安全預案等)引起，安全責任人應承擔部分或全部責任。
第十三條、本制度自公布之日起開(kāi)始試行，本制度的修改權、最終解釋權歸屬xx師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì )。
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