教育學(xué)院財務(wù)資產(chǎn)管理制度
為了落實(shí)學(xué)校財務(wù)管理規章制度,管好、用好院里資金,規范全院各項經(jīng)濟活動(dòng)和經(jīng)濟核算,根據學(xué)校有關(guān)財務(wù)管理規定制定學(xué)院實(shí)施細則。
一、財務(wù)管理原則
1、帳目和現金管理分別由專(zhuān)人負責,做到帳目清楚,現金無(wú)短缺。
2、各種經(jīng)費專(zhuān)款專(zhuān)用,不得隨意挪用。
3、購買(mǎi)一切物品,必須先征得主要領(lǐng)導或行政辦公會(huì )同意,方可購買(mǎi)。
4、任何財務(wù)經(jīng)手人員必須嚴格遵守財務(wù)管理規定,按規定程序使用資金。
5、一切從簡(jiǎn),厲行節約,充分利用好有限的資金。
二、財務(wù)管理審批規定
1、本院一切財務(wù)費用開(kāi)支由院主管領(lǐng)導負責,即院長(cháng)“一支筆”審批制度。
2、院里財務(wù)重大決策由黨政聯(lián)席會(huì )集體討論決定。
3、院主要負責人要嚴格執行國家和上級財務(wù)部門(mén)的'各項規章制度,嚴把審批關(guān),力爭院資金合情合理使用。
三、收費管理制度
1、嚴格執行物價(jià)局批準的各類(lèi)收費項目標準進(jìn)行收費,凡無(wú)收費項目而需要辦的各類(lèi)短期培訓班,必須向校有關(guān)部門(mén)審批后,方可收費。
2、學(xué)院總體負責社會(huì )服務(wù)工作,院以下系、教研室和個(gè)人不得擅自組織進(jìn)行任何經(jīng)濟活動(dòng)。
三、報帳制度
1、借款的規定:根據財務(wù)制度的規定,公款不得私借。院系教師出差及臨時(shí)性公務(wù)借款,由借款人寫(xiě)出書(shū)面申請報告,經(jīng)院財務(wù)主管領(lǐng)導審批,院辦公室審核無(wú)誤后,方能辦理借款手續,領(lǐng)取現金。
2、借款報銷(xiāo)的規定:凡借款人必須在當月將需要報銷(xiāo)的原始憑證(稅務(wù)部門(mén)出具的正式發(fā)票)由經(jīng)辦人、院主管財務(wù)領(lǐng)導簽字,經(jīng)院務(wù)辦公室審核后,方能報銷(xiāo)。出差人員在返回后10天內,按上述要求履行報銷(xiāo)手續。
3、購置教學(xué)設備、辦公自動(dòng)化設備、辦公家具等大宗用品必須實(shí)行政府采購,需寫(xiě)出書(shū)面購置項目申請報告,報院里批準,送校資產(chǎn)處。由學(xué)校統一辦理購置。 確有必要而學(xué)校不能解決的,由行政辦公會(huì )研究決定,院務(wù)辦公室負責采購。
4、零星開(kāi)支的報銷(xiāo):各種零星開(kāi)支須經(jīng)院務(wù)辦公室批準后報院長(cháng)同意,經(jīng)辦人簽字、院長(cháng)簽字,方能報銷(xiāo)。
四、資產(chǎn)管理制度
學(xué)院辦公室負責學(xué)院固定資產(chǎn)的管理。要定期或不定期對固定資產(chǎn)、各種物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查,如有問(wèn)題及時(shí)處理,對當年新增或報廢的固定資產(chǎn)列出明細表,以便查詢(xún)。
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