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檔案自評自查報告

時(shí)間:2023-01-08 08:43:48 自查報告 我要投稿

檔案自評自查報告(精選13篇)

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,我們使用報告的情況越來(lái)越多,報告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。為了讓您不再為寫(xiě)報告頭疼,下面是小編幫大家整理的檔案自評自查報告(精選13篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案自評自查報告(精選13篇)

檔案自評自查報告(精選13篇)1

  龍錦苑社區成立于20xx年9月26日,社區位于大面街道老成渝路過(guò)境段以北,幅員面積0.35平方公里,轄區內3個(gè)居民小組,現有居民戶(hù)數871戶(hù),總人口3018人,轄區內大小街道6條,基本單位9個(gè)。為全面提高檔案工作管理水平,逐步實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和現代化,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規范化管理辦法》(川辦函103號)文件精神,在20xx年達標以來(lái),我單位繼續加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入,在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、開(kāi)發(fā)利用等方面取得了新的進(jìn)展。我單位對照省標三級標準自查得分為86.5分,F將自查情況報告如下:

  一、機構與組織管理

  我單位領(lǐng)導繼續重視、關(guān)心和支持檔案工作,把檔案工作納入單位的議事日程,并作為年度目標考核的重要內容。檔案工作實(shí)行了集中統一管理,分管領(lǐng)導明確,并按要求配備了政治文化業(yè)務(wù)素質(zhì)較檔案人員,檔案經(jīng)費落實(shí),各項檔案管理制度健全。

  二、基礎設施

  本單位建有綜合檔案室,總面積達到25平方米,其中庫房面積15 平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門(mén)欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調、滅火器材、防蟲(chóng)藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規范要求,檔案柜數量充足,能滿(mǎn)足本社區10年以上檔案保管需求。

  三、業(yè)務(wù)建設

  按照上級檔案業(yè)務(wù)建設規范,結合我單位工作實(shí)際,制定了分類(lèi)方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等,并按規定接收各門(mén)類(lèi)載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整,無(wú)積存、零散文件,檔案整理符合規范要求,并利用計算機進(jìn)行輔助管理。建立了檔案統計臺帳,數據準確,帳實(shí)相符。應移交進(jìn)檔案館的檔案按規定進(jìn)行了移交,質(zhì)量均符合進(jìn)館要求。

  堅持了檔案室的溫濕度測記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。

  四、開(kāi)發(fā)利用

  各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套,便于查找、調閱,為開(kāi)展檔案利用提供了良好條件。

  檔案人員熟悉室藏檔案內容,能做到調閱及時(shí)準確、工作熱情主動(dòng),較好地滿(mǎn)足了工作需要,并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。

檔案自評自查報告(精選13篇)2

  根據《xx縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(x檔[20xx]x號)文件精神,鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容,開(kāi)展檔案執法自查工作,F將自查情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,組織機構健全

  我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案人員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念,使我鄉的檔案管理工作順利推進(jìn)。

  二、制定并完善檔案管理的各項制度

  完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。

  三、硬件設施完備,保證檔案安全

  為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、強化檔案治理,確保檔案安全管理

  機關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表,按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計,確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。

  五、積極組織培訓,提升業(yè)務(wù)水平

  積極組織鄉專(zhuān)兼職檔案員參加培訓,及時(shí)更新知識,提高技能,從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化

  六、存在的問(wèn)題

  1.在歸檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

  2.按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。

檔案自評自查報告(精選13篇)3

  按照xx省檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉高度重視檔案管理工作,進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的思想,在全鄉范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作,現將自查情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,提升檔案安全意識

  回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實(shí)行安全領(lǐng)導主動(dòng)抓,檔案人員具體抓的工作職責,要求提高認識,按照文件精神,在國慶節前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  二、緊抓落實(shí),提高檔案室建設

  回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉設立專(zhuān)門(mén)庫房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類(lèi)存檔。

  三、檔案安全工作中存在的問(wèn)題和今后努力的方向

  我鄉檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規范和提高,通過(guò)自查發(fā)現:

  一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約,安全設備設施配備不足,增加了檔案安全管理的難度;

  二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約,檔案人員的檔案專(zhuān)業(yè)管理知識有所欠缺,不能完全適應檔案安全工作的需要;

  三是檔案室面積小,設施簡(jiǎn)陋,存在較大安全隱患,相關(guān)保密制度有待加強。

  針對上述問(wèn)題,我鄉制定以下改進(jìn)措施:

  一是進(jìn)一步加強檔案安全管理力度,重點(diǎn)對密件、財政及項目等重要文件進(jìn)行管理;

  二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識,完善檔案安全設施設備。

檔案自評自查報告(精選13篇)4

  競聘演講鄉鎮檔案管理工作自查報告報告管理工作檔案鄉鎮根據《xx縣檔案局關(guān)于展開(kāi)鄉鎮檔案執法檢查的通知》文件精神,鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相干職員依照通知要求的內容,展開(kāi)檔案執法自查工作,F將自查情況匯報以下:

  一、領(lǐng)導重視,組織機構健全

  我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組,指定黨政辦主任親身負責全鄉檔案的管理與建設,會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案職員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案職員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念,使我鄉的檔案管理工作順利推動(dòng)。

  二、制定并完善檔案管理的各項制度

  完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理職員的業(yè)務(wù)知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。

  三、硬件設施完備,保證檔案安全

  為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,

  基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全寄存。

  四、強化檔案治理,確保檔案安全管理

  機關(guān)各部分構成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中同一管理,對搜集的文件材料,做到了回檔文件齊全、完全,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表,按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定燒毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織職員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計,確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。

  五、積極組織培訓,提升業(yè)務(wù)水平

  積極組織鄉專(zhuān)兼職檔案員參加培訓,及時(shí)更新知識,進(jìn)步技能,從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步進(jìn)步,使我鄉檔案管理工作日益走向規范化、標準化、科學(xué)化

  六、存在的題目

  1.在回檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的回檔,對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。

  2.按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。

檔案自評自查報告(精選13篇)5

  為鞏固我局檔案規范化管理成果,今年以來(lái),在區檔案局的業(yè)務(wù)指導下,我局把檔案管理工作作為一項重點(diǎn)工作抓好抓實(shí),健全了檔案管理體制,完善了基礎設施建設。最近,我們對照《xx省檔案工作規范化管理辦法》進(jìn)行了自查,自查得分90.5分,認為我單位檔案工作已達到省二級標準,F將情況報告于后,請予驗收檢查。

  一、檔案規范管理情況

 。ㄒ唬┙M織保障。為加強對檔案工作的管理,我局由主要領(lǐng)導掛帥,分管領(lǐng)導親自抓,并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強、具有大專(zhuān)文化的兼職檔案員具體抓,各股室密切配合,形成合力,共同完成檔案管理工作。

 。ǘ┲贫冉∪。根據有關(guān)規定,結合檔案工作的實(shí)際,我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等,為我局檔案工作實(shí)現規范化管理打下了堅實(shí)基礎。

 。ㄈ┮幏墩。在檔案整理過(guò)程中,我局抽調工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理,并邀請區檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,力求收集齊全,分類(lèi)準確、整理規范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在20xx年正式達到省二級標準,20xx年經(jīng)復查驗收合格。

  二、基礎設施建設情況

  根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求,我局設立綜合檔案室1間共12平方米,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi),購置檔案柜4個(gè),保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個(gè)、防蟲(chóng)藥等。目前,檔案室存放了20xx年至20xx年的文書(shū)檔案共計247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,10年45卷856件,另有會(huì )計檔案139卷。

  三、檔案業(yè)務(wù)建設情況

  根據《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》,我局實(shí)現了計算機管理檔案,并全部進(jìn)行了著(zhù)錄,使檔案管理工作更加規范化。檔案室統一接受各種文件資料,按照本機關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求,書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存,文書(shū)檔案和會(huì )計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊,檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。建立各類(lèi)檔案統計臺賬,數據準確,帳實(shí)相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范,與辦公自動(dòng)化工作同步運行。目前,本單位保存的檔案門(mén)類(lèi)齊全,結構合理,案卷質(zhì)量符合規范。

  四、檔案開(kāi)發(fā)利用情況

  檔案管理的最終目的是利用。近年來(lái),我們在搞好檔案管理的同時(shí),積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導的正確決策、各股室的日常工作開(kāi)展提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。

  雖然我局檔案規范化建設工作中取得了一些成績(jì),但由于歷史和客觀(guān)條件等因素制約,在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在不足。在以后的工作中,我局將按照檔案目標管理的要求,改進(jìn)不足,不斷探索檔案工作新的管理體制,促使我局檔案工作再上新臺階。

檔案自評自查報告(精選13篇)6

  我行根據《關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查工作的通知》文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強檔案安全工作,防范各類(lèi)風(fēng)險,確保我行檔案安全,我行組織人員對檔案室進(jìn)行了全面的檢查,現將檢查情況匯報如下:

  一、檢查具體工作情況

 。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導,落實(shí)責任

  檔案是銀行的寶貴財富,檔案安全是檔案工作的重中之重,我行加強對檔案工作的領(lǐng)導,實(shí)行檔案安全一把手負責制。牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執行檔案各項規章制度,加強檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉移到事前防范上來(lái)。依據《廣發(fā)銀行檔案庫房管理制度》規定,對轄屬檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。一是本行領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手總負責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制,建立健全了安全保密領(lǐng)導和工作機構。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加強教育,在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的促進(jìn)作用。智能化中心控制室,擁有消防自動(dòng)報警裝置,七氟丙烷自動(dòng)滅火系統,防盜監控系統等。弱電系統預留全部到位,添置了全新的辦公管理設備設施,基本適應了檔案現代化管理的需求。

 。ǘ┩晟浦贫,加強管理

  為了做好檔案安全管理工作,我行建立了完善的規章制度,并按照各項制度的求認真抓好落實(shí)。一是印發(fā)了《檔案館檔案安全責任制》。二是制定了檔案館檔案統計制度、檔案鑒定制度、檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案館消防安全管理制度等各項工作制度。三是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案館的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失,經(jīng)辦公室領(lǐng)導研究決定,成立了檔案館搶險救災領(lǐng)導小組和檔案館搶險救災工作隊,制定了《檔案館救災應急預案》。

 。ㄈ⿵娀胧,消除隱患

  我行在具體工作中,強化了以下三項措施,以防止出現各種隱患:

  1.在日常管理中,堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非本行館人員,不準進(jìn)人庫房。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的大檢查,我行檔案室墻體堅固,無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現象,檔案室符合區檔案局求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、火警自動(dòng)噴淋系統、電源線(xiàn)、抽濕機、滅火器等相關(guān)設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好,每天堅持開(kāi)啟抽濕機,實(shí)體檔案無(wú)發(fā)生有損現象。雖然部分防蟲(chóng)藥于20xx年投放,已揮發(fā)失效,但未有發(fā)現蟲(chóng)蛀現象。庫房?jì)仍O有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等“八防”設施,配備了溫度計、吸濕機、空調機、仇視機等設備,檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度,確,F存檔案無(wú)霉變、褪色、破損等現象。

  2.每天檢查庫房安全情況,下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。節假日前,召開(kāi)全體人員會(huì )議,專(zhuān)門(mén)對安全工作明確分工,提出具體求。行領(lǐng)導還會(huì )同相關(guān)科室人員進(jìn)行安全大檢查,對檔案庫房、用電線(xiàn)路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排除隱患。

  3.檔案資料借閱實(shí)行專(zhuān)人負責,認真執行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位,做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄,按照要求填寫(xiě)《廣發(fā)銀行檔案安全檢查情況記錄表》。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

  雖然檔案管理取得了不錯的成效,但是不得不正視的問(wèn)題是,我行在檔案安全管理中仍存在著(zhù)以下幾個(gè)問(wèn)題:放目錄的閱覽區無(wú)抽濕機;非密集架的檔案柜(放目錄、編研材料等)無(wú)防潮劑;防蟲(chóng)藥已揮發(fā)完;閱覽區(庫房外)冷氣機管道口太大,會(huì )有老鼠及昆蟲(chóng)進(jìn)入的隱患等。我行針對檢查的具體情況及存在的問(wèn)題,進(jìn)行了全面的整改。

  二、整改的措施

 。ㄒ唬┽槍z查出現的問(wèn)題提出整改措施

  對于老化、破損、絕緣不良、容易引起火災的電線(xiàn)及其它陳舊的電氣設備、消防設施及時(shí)更換、改造,對破損霉變長(cháng)蟲(chóng)的檔案及時(shí)進(jìn)行搶救和消毒,切實(shí)采取措施,確保檔案不受任何損失。一是在固定資產(chǎn)上報時(shí)增加抽濕機需求;二是已在檢查后次日在非密集架的檔案柜(放目錄、編研材料等)投放防潮劑30包;三是已增加防蟲(chóng)藥5包(24粒/包),分別放閱覽區、庫房密集架及非密集架的檔案柜;四是已于3月19日用冷氣機專(zhuān)用封膠將閱覽區(庫房外)冷氣機管道口封小收窄。

 。ǘ┱J真組織和做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作

  進(jìn)一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規范,特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開(kāi)放的規定,嚴禁擅自擴大開(kāi)放利用范圍。做好檔案目錄數據庫和電子檔案的安全保管工作。防止電腦病毒侵害和信息丟失現象的發(fā)生,特別是上了互聯(lián)網(wǎng)的檔案館(室)更嚴加防范,嚴防網(wǎng)上泄密和他人通過(guò)網(wǎng)絡(luò )竊密。

  通過(guò)此次自查,我行增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。檔案工作萬(wàn)無(wú)一失,一失萬(wàn)無(wú),今后,我行將按照此次檢查的精神和求,把各項工作落在實(shí)處,確保檔案的安全和完整。

檔案自評自查報告(精選13篇)7

  今年以來(lái),在鎮黨委、政府的正確領(lǐng)導下,在區檔案局的指導下,鎮檔案管理部分圍繞鎮黨委、政府的工作大局,全面履行檔案工作職能,加強檔案基礎業(yè)務(wù)建設,全面落實(shí)全區檔案工作要點(diǎn),全鎮檔案管理工作又上了一個(gè)新的臺階,F將20xx年我鎮檔案工作自查情況總結以下:

  一、今年以來(lái)檔案管理工作回顧總結

 。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導,進(jìn)步熟悉,健全完善檔案管理制度。 今年以來(lái),圍繞鎮黨委、政府的中心工作,鎮檔案管理部分始終堅持把”三個(gè)代表“重要思想貫串于平常的實(shí)際工作當中,認真貫徹落實(shí)上級文件精神,保證了各項工作的順利展開(kāi)。一是領(lǐng)導高度重視,加強了對檔案工作的'組織領(lǐng)導,鎮上成立了由一位黨委副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理領(lǐng)導小組,把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤,出現題目直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導的相干責任。二是進(jìn)一步健全了回檔的各項規章制度,使檔案工作做到有章可循,為領(lǐng)導全面展開(kāi)工作提供及時(shí)的參考。

 。ǘ┘訌姍n案法制建設,進(jìn)步全鎮檔案依法治檔水平。今年以來(lái),鎮檔案部分根據各級檔案管理部分的要求和部署,全面加強了對全鎮農村檔案的依法治檔工作。上半年,鎮紀委、經(jīng)管、檔案等部分聯(lián)合對各村檔案工作的情況進(jìn)行了一次自查。從自查的情況來(lái)看,各單位基本都能夠依照《檔案法》的規定,全面做好檔案管理的各項工作,對個(gè)別單位在回檔中仍存在著(zhù)的題目,對他們發(fā)出整改通知書(shū),限令他們在規定時(shí)間內整改終了。下步將繼續組織檔案職員和業(yè)務(wù)職員,分組分片以抽查的方式對分歧格的村進(jìn)行復查,復查結果直接納進(jìn)農村干部責任制考核當中。

 。ㄈ┳龊脵n案教育培訓,大力進(jìn)步檔案職員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。今年以來(lái),我們根據檔案工作職員業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)際,采取了不集中培訓的方法,利用以會(huì )代訓和業(yè)務(wù)指導等情勢對各單位檔案職員、文書(shū)立卷的業(yè)務(wù)進(jìn)行穿插培訓。今年上半年,鎮機關(guān)檔案室參加了由區檔案局組織的全區回檔文件整理培訓班,培訓效果十分明顯,全面進(jìn)步了檔案職員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

 。ㄋ模┎粩嗉訌姍n案業(yè)務(wù)監視指導,協(xié)助各村規范回檔。 根據年初制定的計劃,鎮檔案管理領(lǐng)導小組對全鎮農村的綜合檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,認真地對這些單位的案卷質(zhì)量進(jìn)行指導檢查,對發(fā)現的題目當場(chǎng)解決。還幫助調劑案卷,通過(guò)指導檢查,使這些單位領(lǐng)導熟悉到檔案工作的重要性和必要性。

 。ㄎ澹┖葑ユ倷C關(guān)檔案室基礎設施建設工作,努力進(jìn)步硬件水平。在區檔案局和鎮黨委、政府的重視和支持下,我鎮機關(guān)綜合檔案室進(jìn)一步完善了各項規章制度,正在逐漸實(shí)現檔案現代化管理,配備了電腦等現代化裝備,加強了檔案的安全保護,基本上到達了同一管理的要求,確保了檔案的完全與安全。

  今年以來(lái),根據區檔案局的要求和工作部署,我們大力展開(kāi)創(chuàng )新機制,獲得了一些成績(jì),但在很多方面還存在著(zhù)不足,主要表現在:為全鎮的中心工作服務(wù)的力度和新措施未幾;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執法力度還不大;全鎮的檔案工作還需要進(jìn)一步加強等等,這些題目有待于在今后的工作中努力加以克服與改進(jìn)。

  二、下步工作計劃打算

  1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部分工作服務(wù)的意識。圍繞鎮黨委、政府的工作重點(diǎn),選好題,搜集好材料,加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供參考;展開(kāi)檔案服務(wù)利用工作,深化農業(yè)和農村檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規范建檔力度。

  2、整體推動(dòng)檔案信息化進(jìn)程,繼續推動(dòng)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

  3、搶抓機遇,切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。

  4、加強檔案保護,展開(kāi)檔案修裱、消毒等工作,保證館躲檔案完全齊全,延長(cháng)檔案壽命。

  5、加強監視,繼續展開(kāi)檔案監視檢查工作。

  6、加強指導,努力進(jìn)步農村檔案管理規范化水平。

檔案自評自查報告(精選13篇)8

  一、本站概況

  我站成立于1978年,30多年來(lái),我站隨著(zhù)環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展,工作人員和監測裝備有了相當大的發(fā)展和改善,至20xx年底,全站編制65人,在編人員63人,其中高級技術(shù)職務(wù)11人,中級30人,助理級12人,技術(shù)員1人。監測、辦公用房2700平方米,其中檔案圖書(shū)資料用房4間,面積為70平方米。單位檔案工作于20xx年通過(guò)省級標準達標。

  二、檔案自查工作

  1、庫存情況:1972-1995年本站共有檔案991卷,其中文書(shū)檔案241卷,科技檔案750卷。我站對1996——現在的檔案按國家的規范進(jìn)行了整理,文檔、科檔共立1940卷,按內容分環(huán)境管理類(lèi)(包括環(huán)評、驗收)806卷,環(huán)境監測類(lèi)951卷,儀器設備、標準計量類(lèi)102卷,文書(shū)類(lèi)60卷,特殊載體檔案:照片5冊、數據光盤(pán)16張。

  2、領(lǐng)導重視:歸檔材料都經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)管理科嚴格審查才能歸檔,保證了歸檔材料全面性、完整性。

  3、建立健全制度,確保檔案管理工作走上規范化、制度化軌道。

  根據檔案管理的要求,我站結合本站工作的實(shí)際需要,制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷(xiāo)毀制度。完善了檔案收集、管理的有關(guān)程序,使檔案收集、管理工作程序化、規范化軌道。

  4、加強硬件建設,確保檔案的安全

  硬件我站根據、"七防"要求,先后安裝防盜門(mén)、防盜窗、遮光窗簾,空調,配備了溫濕度表,干粉滅火器。還設置了閱檔室,做到庫房、辦公、閱檔三室分開(kāi)。但由于檔案室本身結構的原因,無(wú)法安裝檔案密集架,所以檔案檔案放置沒(méi)有充分的預留位置。

  5、還利用檔案資料,參加編寫(xiě)全宗介紹,收集裝訂發(fā)文匯集等。

  6、努力的方向:進(jìn)一步完善檔案管理制度,并嚴格執行,制度的關(guān)鍵在執行。

  以上我就我站在檔案工作中已經(jīng)做的,以及根據檔案建設規范應該做的、將要做的工作作了個(gè)匯報。

檔案自評自查報告(精選13篇)9

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職,我單位十分重視檔案工作,實(shí)行安全領(lǐng)導責任制,加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善的檔案管理負責制,明確各項職業(yè),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。根據xxx省檔案局轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的通知》的要求,結合檢查內容及相關(guān)要求,F將自查情況總結匯報如下:

  一、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行

  在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

  二、開(kāi)展自查,消除隱患

  重點(diǎn)對檔案室消防設施、電器線(xiàn)路、及防盜設施、設備進(jìn)行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統上,我單位配備有足夠的滅火器,規格、數量、類(lèi)型、位置、維修保養符合要求,堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。

  三、健全機制,完善制度

  建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監察制度;建立檔案安全事故報告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數字化、修復、編研、利用、開(kāi)放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數字化、利用查詢(xún)等各項規章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規定要求;檔案庫房有防塵、防光、防紫外線(xiàn)、防鼠、防蟲(chóng)、防霉等“十防”措施;檔案修復場(chǎng)所、設施符合要求,技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)培訓合格;大力推行《檔案館防治災害工作指南》,堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。

  今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案自評自查報告(精選13篇)10

  根據《社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理規定(試行)》(人力資源和社會(huì )保障部令第3號)、《廣西壯族自治區社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》等文件精神,為了加強和規范我局社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理,維護社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全,促進(jìn)檔案管理工作規范化、制度化、信息化,發(fā)揮檔案的服務(wù)作用,我股室做了大量細致的工作,現將我股室社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案檢查工作如下:

  —、認識到位、責任到人。

  按照《廣西壯族自治區保險業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》文件精神,局領(lǐng)導高度重視,設立了社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理股,配備了檔案庫房和檔案電腦管理軟件,設立專(zhuān)職檔案管理人員和兼職社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案員,負責各科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔,為實(shí)現信息化管理奠定基礎。

  二、加強管理。

  我股室根據《檔案法》及《廣西壯族自治區社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理規定(試行)》有關(guān)規定,結合社會(huì )保險基金業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制定了一系列業(yè)務(wù)檔案管理制度,在制度、約制上各股室之間業(yè)務(wù)檔案牽制性,使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案將順其自然的走向標準化和規范化,并對社會(huì )保險基金各項業(yè)務(wù)管理起到了基礎性科學(xué)管理并被完整利用。

  三、社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況。

  根據《自治區社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理細則(辦法)》的管理要求,本著(zhù)“集中統一管理,按業(yè)務(wù)險種分類(lèi)管理”原則,目前我股室已整理完成、年各類(lèi)社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案立卷305冊。

  四、業(yè)務(wù)檔案工作存在問(wèn)題和今后努力方向。

  1、問(wèn)題:是社會(huì )保險業(yè)務(wù)工作一直以來(lái)重業(yè)務(wù)輕管理,歷年的業(yè)務(wù)檔案在各股室分散、雜亂尚未整理,現在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類(lèi)繁多、進(jìn)度緩慢。

  2、社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理知識還需要進(jìn)一步普及和深入,針對以上不足,我股室將在今后的社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理工作切實(shí)加以改進(jìn)。力爭通過(guò)今年市認定達標驗收。

檔案自評自查報告(精選13篇)11

  按照市檔案局《關(guān)于xx年檔案工作檢查的通知》文件要求,現將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導,細化管理

 。ㄒ唬┘皶r(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組將檔案管理切實(shí)納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內容實(shí)施。

 。ǘ⿲n案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的.案卷,責成有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。

 。ㄈ┻M(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,并于xx年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評定打分。

  二、夯實(shí)基礎,提高質(zhì)量

 。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓,訂閱檔案報刊資料。

 。ǘ﹪栏癜词∫患墭藴,由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

 。ㄈ﹪@抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作,收集各類(lèi)文、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報送檔案館。

  三、明確職責,認真歸檔

 。ㄒ唬┒綄T鐘發(fā)祥同志平時(shí)負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出xx年xx年照片檔案,制作出xx年聲像檔案光盤(pán),彌補了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負責文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會(huì )計檔案整理,財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長(cháng)負責檔案整理,完成了xx年全部檔案歸檔工作。

 。ǘ┩ㄟ^(guò)立卷歸檔,xx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書(shū)檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會(huì )計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤(pán)49盤(pán)、資料專(zhuān)卷9盒。

  四、轉化成果,促進(jìn)工作

 。ㄒ唬槟甓葘徲嬘媱澋闹贫ㄌ峁┝酥匾罁;為審計報告的撰寫(xiě)、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數據和資料。

 。ǘ榭拐鹁葹、災后重建等工作提供了準確的資料。

 。ㄈ椤秾徲嬆觇b》、“大事記”、部門(mén)志的編寫(xiě)提供了大量的基礎材料。

  通過(guò)自查,我局xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化,進(jìn)一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。

檔案自評自查報告(精選13篇)12

  根據xx文件精神,我委對xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認真地自查,現將具體情況報告如下:

  一、組織與管理

  為了切實(shí)加強對檔案工作的組織領(lǐng)導,我委成立了xxx副主任為組長(cháng),辦公室主任xxx為副組長(cháng)的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導小組,為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責任,我委將檔案工作納入了年度工作計劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立了一整套檔案管理制度,做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機關(guān)工作職能,為檔案工作的順利開(kāi)展奠定了基礎。

  二、業(yè)務(wù)建設和檔案保管

  在來(lái)文和發(fā)文方面,我委有專(zhuān)人負責檔案管理,保證了發(fā)文材料歸檔的規范和齊全,來(lái)文整理材料的完整。應歸檔的發(fā)文35件,無(wú)一缺失,綜合材料保存完整。但是在會(huì )議材料的保管方面有待提高,本單位參加其他部門(mén)的工作會(huì )議的材料不齊全。

  三、開(kāi)發(fā)利用

  為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上,方便查閱文件。同時(shí)嚴格按照檔案管理的規定,正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡,文件印刷清晰。同時(shí)嚴格按照保管期限的劃分進(jìn)行歸檔,但是文件劃分準確性還有一些小問(wèn)題。我委有專(zhuān)用的檔案盒保管檔案,歸檔目錄齊全完整、規范、書(shū)寫(xiě)較工整,收文處理單按照首頁(yè)編號、歸檔盒封面項編制齊全完整。

  四、完善配套措施,加強硬件建設

  按照檔案保管規定和市檔案局的要求,我委配備了標準檔案柜架和檔案盒,使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求,確保檔案資料安全保管,有效地促進(jìn)了檔案管理現代化。

  五、不足和改進(jìn)方向

  我委的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績(jì),但也存在一些不足,如少數人員檔案管理意識不強、觀(guān)念淡薄,以及沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門(mén)外漢”的尷尬狀態(tài),阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展,這些問(wèn)題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應多加強檔案管理相關(guān)知識的學(xué)習,增強業(yè)務(wù)能力,更好的提高工作效率,使我委的檔案管理工作再上新臺階。

檔案自評自查報告(精選13篇)13

  根據單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效,F將自查情況報告如下:

  一、機構與組織管理

  1、進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導;各種檔案實(shí)現集中統一管理。

  2、在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。

  二、檔案基礎設施情況

  根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的專(zhuān)項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門(mén)窗、窗簾,基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。

  三、檔案制度建設情況

  按照《檔案法》的規定,結合我局實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設情況

  根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,主要做了以下工作:

  我們建立了嚴格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

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