檔案執法自查報告
在學(xué)習、工作生活中，報告有著(zhù)舉足輕重的地位，我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要避免篇幅過(guò)長(cháng)。相信許多人會(huì )覺(jué)得報告很難寫(xiě)吧，以下是小編為大家整理的檔案執法自查報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案執法自查報告 篇1
根據慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件《關(guān)于開(kāi)展政府采購執行情況專(zhuān)項檢查的通知》精神，按照市、區的統一安排部署，開(kāi)展政府采購執行情況專(zhuān)項檢查自查自糾工作,現結合自查情況報告如下：
一、端正態(tài)度，確保自查自糾工作取得實(shí)效。
嚴肅對待此次專(zhuān)項檢查整治工作，確保專(zhuān)項檢查整治工作落到實(shí)處，切實(shí)規范本部門(mén)的政府采購行為，有效提高資金使用效益。成立專(zhuān)門(mén)工作領(lǐng)導小組，明確了責任人，設專(zhuān)人管理，確保自查自糾工作有序開(kāi)展。
二、狠抓落實(shí)，切實(shí)做到自查自糾。
依照慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件精神，對20xx和20xx年度政府采購情況開(kāi)展了自查自糾，主要開(kāi)展以下幾個(gè)方面查與糾。
1、政府采購范圍的項目依法實(shí)施采購的情況，不存在任何規避政府采購行為，報購物品都嚴格依據《中華人民共和國政府采購法》實(shí)行政府采購；
2、政府采購預算，計劃編制和執行情況，始終做到年初有預算、年末有核算。如中途需增減，始終堅持按程序申報，無(wú)不編濫報行為；
3、采購方式選擇和執行情況，在采購方式上嚴格程序，審批手續完備，無(wú)違規行為；
4、政府集中采購和分散采購的執行情況，納入集中采購目錄的項目都執行了集中采購；
5、采購組織程序嚴格按照制度規定執行，無(wú)違規行為；
6、無(wú)應屬政府采購范圍而委托其他機構招標情況的行為；
7、上級專(zhuān)項資金實(shí)施政府采購情況，都執行了制度的.規定；
8、政府采購政策落實(shí)情況，都嚴格執行了制度規定；
9、無(wú)質(zhì)疑案件的發(fā)生。
在此次政府采購執行情況自查自糾工作基礎上，今后繼續將認真執行《中華人民共和國政府采購法》，嚴格采購行為，凡事年初有預算，購物有詳單，做到賬與物相符，做好政府采購工作，從源頭上防止公共資金的濫用和滋生腐敗的發(fā)生。
檔案執法自查報告 篇2
XXX街道在收到《關(guān)于開(kāi)展20xx年閔行區檔案行政執法檢查的通知》（閔檔〔20xx〕17號）后，街道黨政領(lǐng)導對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、自查基本情況匯報
(一)領(lǐng)導重視，思想統一，任務(wù)明確
XXX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導非常重視此次檔案檢查工作，在7月12日收到檢查通知后，立馬召開(kāi)班子會(huì )議，討論并制定保密檢查方案。要求做到三落實(shí)：一是責任落實(shí)到人，要求分管領(lǐng)導切實(shí)履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務(wù)落實(shí)到人，要求專(zhuān)職檔案人員按照通知，逐條自查，及時(shí)查漏補缺；三是制度落實(shí)到人，要求領(lǐng)導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執法檢查工作。
(二)建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使XXX街道的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項社區經(jīng)濟管理、服務(wù)工作。我街道制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案歸檔制度》、《檔案查（借）閱制度》、《保管制度》、《檔案保密制度》、《庫房管理制度》、檔案工作網(wǎng)絡(luò )圖等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)，建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄等，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。
(三)做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作
為了做到歸檔時(shí)間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各科室告知歸檔的`時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底，街道檔案室共收集整理保管25969件文書(shū)檔案。其中，永久11229件、長(cháng)期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時(shí)，建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會(huì )計檔案、榮譽(yù)檔案，歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全，室藏豐富，結構合理，為我街道檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。
�。ㄋ模┳⒅亟逃�、增強檔案工作意識
為增強檔案法治意識，更好地推進(jìn)依法治檔，街道經(jīng)常組織機關(guān)，居委會(huì )干部學(xué)習《檔案法》及《上海市檔案條例》。特別是每年的檔案法制宣傳月，我街道組織各居委會(huì )、機關(guān)干部在人口密集的閔行百貨商店門(mén)口，利用黑板報、拉橫幅、發(fā)放宣傳資料等形式向過(guò)路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》，還利用《檔案法》講解圖片在社區40個(gè)居委會(huì )中巡回展出。通過(guò)多種形式的宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步提高了廣大居民檔案的意識。
�。ㄎ澹┘訌姍n案資源開(kāi)發(fā)利用
充分發(fā)揮檔案作用，為了充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為街道各項工作服務(wù)。我們將檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn)；特別是編研工作，隨著(zhù)室藏檔案規模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規范，我街道把編研工作作為主題和難題來(lái)突破。目前我街道已匯編了《XXX街道大事記》、《XXX街道組織沿革》、《XXX街道檔案室全宗介紹》、《XXX街道年
鑒匯編》、《XXX街道基礎數字匯編》、《XXX街道檔案利用效果實(shí)例匯編》、《XXX街道專(zhuān)題文件匯編》等28種。還編制了《XXX街道文號、檔號對照表》、《干部任免專(zhuān)題目錄》、《行政獎勵專(zhuān)題目錄》等 7種。
�。┛茖W(xué)發(fā)展、規劃檔案事業(yè)
多年來(lái)，XXX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導一直很重視檔案工作，不僅把檔案工作納入了年度工作規劃，還制定了一些檔案工作方面的規定和措施。20xx年，XXX街道將檔案工作編入“社區發(fā)展十二五規劃”對我街道新時(shí)期檔案工作做出了全面部署和安排，對檔案事業(yè)的發(fā)展起到了很好的指導作用。
二、存在的問(wèn)題
(一)在歸檔工作中重視文書(shū)檔案的歸檔，對聲像、科技、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)部分檔案工作意識有待加強，在歸檔階段發(fā)現，部分為了自身工作的便利性，將文書(shū)材料交由科室自己管理。
三、整改措施
(一)街道領(lǐng)導要求繼續加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經(jīng)驗，解決好存在的問(wèn)題。
(二)從廣度到深度進(jìn)一步認真貫徹《檔案法》、《上海市檔案管理條例》，不斷增強檔案意識。同時(shí)，要求各科室按時(shí)上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。
檔案執法自查報告 篇3
市人民政府辦公室：
我院在接到政辦發(fā)()號文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、自查基本情況匯報
(一)、領(lǐng)導重視，思想統一，任務(wù)明確
我院的檔案工作由院長(cháng)×直接分管，辦公室主任×主管，×到×鄉掛職后，又由院志辦主任×主管，檔案員負責的領(lǐng)導和管理體制。我院一直把學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì )議上經(jīng)常講，檢查工作中對照查，年底總結時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念，使我院的檔案管理工作在年×月×日經(jīng)考評驗收已達省級標準的基礎上，又有了新的進(jìn)展。
(二)、增加經(jīng)費投入，抓緊系統化的檔案管理
我院于年月就設置了機關(guān)綜合檔案室，專(zhuān)職檔案員在原有一人的基礎上，于××××年又增加了一人�，F有的兩人中，其中一人已于××××年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)，改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專(zhuān)業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現有各類(lèi)庫存檔案近萬(wàn)卷，每年又新增近千卷。原有的庫房和閱卷室只有平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據實(shí)際情況，××××年我院在經(jīng)費非常困難的情況下，又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達平方米，比原來(lái)的檔案室擴大了平方米。其中庫房面積平方米，閱卷室平方米;新購置密集架列組，加上原來(lái)的列組，現有密集架列組;標準檔案柜組個(gè)、滅火器個(gè)、電風(fēng)扇一臺、型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過(guò)不懈的努力，完成了年至××××年的訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的`立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好�！痢痢痢聊曛痢痢痢痢聊陜赡觊g各檔案借閱卷次，利用檔案卷次。檔案更好地為各類(lèi)立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務(wù)。
(三)、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《×市人民法院檔案管理辦法》、《×市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《×市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。
(四)、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作
做到歸檔時(shí)間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止××××年月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類(lèi)檔案卷、冊。其中，訴訟檔案卷，冊;行政文書(shū)檔案卷;會(huì )計檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實(shí)物檔案件，歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全，庫藏豐富，結構合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。
二、存在的問(wèn)題
(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書(shū)、會(huì )計、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)沒(méi)有過(guò)細地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況;有的部門(mén)還存在不認真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書(shū)、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設備沒(méi)有更換，該配備安裝的設備一直沒(méi)有安裝。如型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的溫控設備也沒(méi)有配備。因此庫房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度(℃——℃)以上，但有時(shí)也超過(guò)度以下，不符合檔案管理規定的要求。
(四)檔案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛人員看不到其外圍，保衛視角差，存在著(zhù)安全隱患。
三、整改措施
(一)院領(lǐng)導要繼續加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經(jīng)驗，解決好存在的問(wèn)題。
(二)從廣度到深度進(jìn)一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開(kāi)展檔案管理。
(三)加強全院干警的檔案意識，以及業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書(shū)記員的業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
(四)針對自查中存在的問(wèn)題，不斷完善各種規章制度，對存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
(五)抓好檔案管理的工作指導，堅持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
(六)做好檔案管理開(kāi)展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟建設服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)。
檔案執法自查報告 篇4
根據《中共xxx縣委辦公室xxx縣人民政府辦公室關(guān)于做好迎接國家檔案行政執法檢查有關(guān)工作的通知》文件要求，我局認真開(kāi)展檔案執法檢查自查工作，現將自查工作報告如下：
局領(lǐng)導十分重視檔案管理工作，每年都把檔案管理工作納入了當年的工作規劃和目標考核任務(wù)，并認真安排落實(shí)。我局成立了由主要領(lǐng)導擔任組長(cháng)、分管領(lǐng)導為副組長(cháng)，各股室負責人為成員的檔案管理機構，并應形勢的變化和要求，及時(shí)加以調整充實(shí)，確保了檔案管理工作的連續性、實(shí)效性。局辦公室負責檔案管理日常工作，由一名副主任和一名干部具體負責檔案管理，并按照縣檔案局的要求，參加檔案業(yè)務(wù)培訓，學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù)知識，提高了我局檔案管理工作水平。
為使司法行政系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展檔案工作，我局于xxx年制定了《xxx縣司法局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，及時(shí)向檔案館移交檔案，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。
根據檔案管理規范化要求，我局設立綜合檔案室，配有檔案柜、檔案盒、鐵門(mén)、防蟲(chóng)藥、溫度計、滅火器、空調等防盜、防火、防潮、防高溫等設備,檔案室安全保護各種措施設備達到“三鐵八防”的要求，確保檔案安全無(wú)丟失。
根據縣檔案局檔案管理制度要求，我局堅持將檔案電子目錄上傳檔案局，并按規定將xxx年前檔案材料移交縣檔案館保管。
我局設置了機關(guān)綜合檔案室一個(gè)，主要保管全局綜合性檔案材料。綜合檔案室由2名辦公室人員兼職檔案員。幾年來(lái)，先后投入經(jīng)費，配備了標準檔案柜（組）8個(gè)、溫度計1個(gè)、滅火器1個(gè)，電腦、打印機、空調、復印機各一臺，大大改善了檔案管理的條件。使用gdxxx0檔案管理系統軟件完成了xxx前的文書(shū)檔案、會(huì )計檔案的立卷歸檔及報送工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。同時(shí)認真編寫(xiě)本單位每年的大事記，抓好項目檔案的'建檔和各種統計表及電子檔案的報送工作，按照縣委、縣政府政務(wù)信息公開(kāi)的規定報送已公開(kāi)現行文件和政務(wù)信息材料。
我局一直把學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《xxx壯族自治區檔案管理辦法》，貫穿于司法行政工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì )議上經(jīng)常講，檢查工作年中對照檢查，年底總結時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習、宣傳、貫徹，增強了全體干警的法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念，為檔案管理營(yíng)造良好氛圍，有利于推進(jìn)檔案管理工作更上一個(gè)臺階。
因辦公場(chǎng)所緊張，檔案室堆放尚未使用的辦公裝備；本局的聲像檔案和實(shí)物檔案尚未按要求完善；檔案室尚未安裝去濕機。存在的這些問(wèn)題，我們將在今后的工作中認真加以解決。建議上級檔案管理部門(mén)加強管理業(yè)務(wù)指導和培訓。
檔案執法自查報告 篇5
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鄉實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度。
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)1號文件)要求，現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
(一)及時(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組，嚴格按省一級標準，統籌安排XX年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的.收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專(zhuān)卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照XX市檔案局的管理規定執行，對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度，修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導小組于XX年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查，對審計質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。
二、夯實(shí)基礎，提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓，訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)和城鄉統籌等中心工作，收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
(一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長(cháng)負責整理，督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負責會(huì )計檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集，檔案員劉洪陽(yáng)負責檔案管理、文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過(guò)立卷歸檔，XX年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤(pán))，其中：文書(shū)檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計檔案368卷、會(huì )計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤(pán)51盤(pán)、資料專(zhuān)卷6盒。
四、轉化成果，促進(jìn)工作
(一)為年度審計計劃的制定提供依據，為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數據和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門(mén)志、大事記的編寫(xiě)提供大量基礎材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。
通過(guò)自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的重要作用，使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務(wù)，今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規范化，繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。
檔案執法自查報告 篇6
為認真貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》學(xué)習、宣傳，加大對檔案法律法規實(shí)施情況的監督，增強社會(huì )的檔案意識，進(jìn)一步規范檔案管理行為，提高各級各部門(mén)對檔案工作的重視程度和管理水平，促進(jìn)我縣“依法治檔”，使檔案事業(yè)不斷發(fā)展。根據全縣檔案工作實(shí)際情況，于9月２２日至２７日對全縣機關(guān)檔案行政執法情況進(jìn)行了檢查，檢查情況如下：
一、執法檢查工作基本情況
1．加強領(lǐng)導，認真準備。為了做好這次執法檢查工作，檔案局成立了“XX縣檔案局檔案執法檢查工作領(lǐng)導小組”，加強對此項工作的組織領(lǐng)導，突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。
2．精心組織，科學(xué)安排。七月初縣檔案局發(fā)出孟檔發(fā)12號文件，確定了列入本次檔案執法檢查的范圍，明確了執法檢查的內容，制定了切實(shí)可行的檢查方法和步驟。
3．自查和抽查相結合，突出重點(diǎn)，嚴格檢查。這次檢查工作分兩個(gè)階段：（1）自查階段。各單位按照孟檔發(fā)12號文件要求，根據規定的檢查內容進(jìn)行全面自查，自查中發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)予以整改，并以自查報告形式報縣檔案執法檢查領(lǐng)導小組。通過(guò)各單位上報的自查報告情況看，大部分單位都能做到認真對待，按要求及時(shí)開(kāi)展對本單位檔案管理工作檢查，指出檔案工作存在問(wèn)題并制訂整改措施，使自查工作落到實(shí)處；（2）抽查階段：在結合前階段各單位自查的基礎上，認真確定了重點(diǎn)抽查單位，列入重點(diǎn)抽查單位的是全縣６個(gè)鄉鎮及部分縣直機關(guān)和企事業(yè)。從抽查結果來(lái)看，大部分單位都能做到加強《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》的宣傳、學(xué)習、教育，明確檔案工作分管領(lǐng)導，落實(shí)檔案人員，并投入一定經(jīng)費用于檔案工作。能結合單位自身實(shí)際建立健全各項管理制度。檔案人員基本上經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓，有一定的業(yè)務(wù)知識，能較好地執行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問(wèn)題。
二、貫徹實(shí)施《檔案法》取得成效
通過(guò)這次執法檢查情況可以看出，近幾年我縣在貫徹落實(shí)《檔案法》工作上取得了一定成績(jì)，主要體現在：
1．檔案意識進(jìn)一步提高，檔案法制建設得到加強�！稒n案法》的宣傳、貫徹、實(shí)施力度在加大，全縣大部分機關(guān)單位都能組織干部職工認真學(xué)習新修訂的《XX省檔案條例》學(xué)習、宣傳和貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，增強檔案意識，并運用《檔案法》這個(gè)法律武器去開(kāi)展檔案工作，做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開(kāi)發(fā)利用工作。開(kāi)始重視專(zhuān)業(yè)（如林改檔案、醫保檔案、婚姻檔案等專(zhuān)業(yè)檔案）、科技、聲像、電子等不同類(lèi)型、不同載體的檔案材料收集、整理，盡量做到檔案集中統一管理，逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。
2．領(lǐng)導重視，組織健全，檔案員認真履行職責。
各鄉鎮、機關(guān)單位都明確了檔案工作分管領(lǐng)導，有的還是單位一把手分管，落實(shí)專(zhuān)門(mén)檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò )，完善了檔案管理機制。大部分領(lǐng)導能做到對本單位檔案工作理解、關(guān)心、支持，不少單位還制定落實(shí)了檔案工作崗位目標責任制，強化對檔案工作的管理，并對有成績(jì)、有貢獻的檔案員進(jìn)行表彰。我縣絕大多數單位的檔案員均屬兼職，有的是文書(shū)或收發(fā)，有的是微機管理人員，集數職于一身，工作繁忙，待遇低微，但他們都熱愛(ài)本職工作，為我縣的機關(guān)檔案工作打下扎實(shí)基礎。這次檢查中，大部分鄉鎮、部門(mén)在接到執法檢查通知后，都能抱著(zhù)認真負責的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實(shí)開(kāi)展檔案執法自查工作。認真檢查本單位的檔案工作現狀、業(yè)務(wù)建設、安全保護、開(kāi)發(fā)利用等方面存在的問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，及時(shí)上報自查材料。被重點(diǎn)抽查的單位都能做到積極準備，認真配合檢查組的檢查，認真匯報本單位檔案自查情況，并對檢查組提出的意見(jiàn)、問(wèn)題，虛心接受，積極整改，使整個(gè)執法檢查工作順利完成。
3．檔案工作“六項工程”已初見(jiàn)成效。
隨著(zhù)我縣檔案工作“六項工程”的深入開(kāi)展，機關(guān)檔案工作已開(kāi)始走向規范化、科學(xué)化、現代化管理的發(fā)展軌道。至目前全縣共有１１家機關(guān)單位和１個(gè)鄉鎮檔案工作達省級標準，（其中：四星級１家、三星級６家、一星級５家）使機關(guān)檔案工作的管理體制得到加強，硬件設施得到更大投入，檔案管理更安全、規范，檔案資源進(jìn)一步得到開(kāi)發(fā)利用，檔案工作開(kāi)始由傳統管理模式向現代化管理方向發(fā)展，檔案工作層次得到提升，越來(lái)越發(fā)揮出檔案為社會(huì )發(fā)展、經(jīng)濟建設提供服務(wù)的作用。
三、在自查和抽樣檢查中，發(fā)現各單位在實(shí)際工作中普遍存在一些問(wèn)題：
1．檔案工作基礎較薄弱，制度化管理亟待加強。
個(gè)別單位領(lǐng)導重視不夠，檔案管理制度不健全，造成檔案管理混亂，歷年來(lái)的文件材料從未進(jìn)行規范整理歸檔。
�。玻畽n案員隊伍不穩定，業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。
在一些部門(mén)和鄉鎮機關(guān)，檔案工作崗位是一個(gè)不起眼，不被重視的崗位，存在“錯位”現象。檔案員往往是身兼數職，公務(wù)纏身，有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著(zhù)機關(guān)單位崗位責任制推行實(shí)施，一些單位工作崗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動(dòng)頻繁，有的人是剛剛經(jīng)過(guò)培訓、學(xué)習對檔案工作已有點(diǎn)入門(mén)，就被換崗位了，業(yè)務(wù)水平難以提高。
�。常畽n案經(jīng)費投入不足，在設施設備方面，大多數單位沒(méi)能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開(kāi)，檔案管理“八防”要求難以達到。
除了已通過(guò)目標管理考評的單位外，部分鄉鎮、機關(guān)部門(mén)在檔案工作上經(jīng)費投入與經(jīng)濟發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴重不足。有的機關(guān)單位連獨立檔案庫房也難以落實(shí)，檔案的裝具有的還是
六、七十年代的木箱，沒(méi)有配置一定的保護安全設施，檔案管理的“八防”要求難以達到。
�。矗畽n案收集的.種類(lèi)不齊全，案卷質(zhì)量有待提高。
除文書(shū)檔案外，其他門(mén)類(lèi)、載體的檔案基本沒(méi)有或還沒(méi)建立。一些單位平時(shí)只注意對紅頭文件的收集、整理，而忽略了帳外文件的收集歸檔；只注意文書(shū)檔案資料管理，而忽略了業(yè)務(wù)、科技檔案資料收集整理；主要注意對紙質(zhì)檔案材料的收集歸檔，不注意對特種載體檔案資料的收集。有所屬基層單位的或本身有業(yè)務(wù)檔案的單位都未能做到集中統一管理，對撤并單位或體制轉換單位的專(zhuān)門(mén)檔案不能及時(shí)規范整理歸檔，長(cháng)期下去，極有可能丟失，（造成基層檔案室室藏內容單一、門(mén)類(lèi)缺乏、信息含量少，給今后工作造成損失。
�。担梅⻊�(wù)工作相對滯后。
檢索工具單一，再加上一些單位不注意檔案資源開(kāi)發(fā)、編研，在檔案利用上往往處在表面應付，不能提供深層次的服務(wù),使檔案工作的效率得不到有效的重視和認可。
�。叮畔⒒ㄔO滯后。
到目前為此全縣只有十多家建立了檔案管理應用系統進(jìn)行檔案管理，并且在使用辦公自動(dòng)化的單位，電子文件歸檔與管理也存在很多問(wèn)題。
四、整改措施
1．繼續加大《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《XX省檔案條例》學(xué)習、宣傳和貫徹力度，強化執法監督職能。我們要有重點(diǎn)、定期地開(kāi)展多種形式的《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》和《XX省檔案條例》宣傳活動(dòng)。一方面，要利用廣播電視、報紙等新聞媒介，通過(guò)會(huì )議、發(fā)放宣傳單等方式來(lái)大張縣鼓地宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《XX省檔案條例》，增強全社會(huì )檔案意識。同時(shí)，加強《檔案法》執法檢查力度，嚴厲查處檔案違法事件，促進(jìn)檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面，要立足檔案資源多方位的開(kāi)發(fā)利用，拓寬服務(wù)渠道，提高服務(wù)質(zhì)量，提升服務(wù)層次和領(lǐng)域，多編寫(xiě)、出版一些能給社會(huì )和個(gè)人帶來(lái)經(jīng)濟效益的編研資料，擴大影響力，提高檔案工作的社會(huì )地位。再次是強化監督職能，對檔案管理工作中存在問(wèn)題的單位，將限期整改。
2．加強檔案員隊伍建設，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
爭取各級各部門(mén)領(lǐng)導的重視，進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作，提高檔案員的地位、待遇，調動(dòng)檔案員積極性，安心本職工作。檔案行政管理部門(mén)及時(shí)了解檔案員變動(dòng)情況，抓好短期培訓，發(fā)揮機關(guān)檔案工作協(xié)作組作用，互相學(xué)習、交流，提高業(yè)務(wù)水平。定期開(kāi)展檢查考核工作，評比先進(jìn)，交流經(jīng)驗，增強工作責任心。
3．以“六項工程”建設為契機，大力推進(jìn)檔案室建設。堅持“依法治檔、科持興檔、強化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路，緊緊抓住新的發(fā)展機遇，以點(diǎn)帶面，逐個(gè)突破。對已轉星升級的單位要采用年檢認證等方法加以鞏固，防止檔案工作松懈。沒(méi)轉星升級的單位要努力爭取，加強業(yè)務(wù)指導，創(chuàng )造條件上等級。爭取通過(guò)幾年的時(shí)間使機關(guān)檔案工作上一個(gè)新臺階，使檔案工作適應社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的要求。
�。矗涌鞕n案信息化建設步伐，提高檔案信息化建設水平。當前及今后較長(cháng)時(shí)間，檔案信息化建設應作為檔案現代化管理主要內容，進(jìn)而將檔案工作的法制化水平提高到一個(gè)新的高度，為構建和諧社會(huì )發(fā)揮檔案工作應有的作用。
總之，通過(guò)廣泛深入的法規宣傳，開(kāi)展檔案行政執法活動(dòng)，進(jìn)一步增強了廣大干群的檔案意識和檔案法制觀(guān)念，有力地推動(dòng)了我縣檔案事業(yè)沿著(zhù)法制化的軌道健康發(fā)展。
檔案執法自查報告 篇7
根據區檔案局[20xx]號文件要求，為了深入貫徹落實(shí)《檔案法》精神，依法推動(dòng)全區檔案事業(yè)全面發(fā)展，我單位20xx年檔案工作在區檔案局的業(yè)務(wù)指導下，克服人少手、經(jīng)驗不足等困難，取得了一定成績(jì)，檔案整理較為規范。按照區檔案局的要求，于20xx年10月29日至11月09日對我單位檔案管理工作進(jìn)行了自查，自查報告情況如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組，并把檔案工作列入辦公室的重點(diǎn)工作、年度計劃，形成了以主管理事長(cháng)為組長(cháng)、辦公室主任為副組長(cháng)、各科室負責人和檔案專(zhuān)(兼)職人員為成員的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。為進(jìn)一步加強對檔案工作管理，我單位縮減財政、撥出經(jīng)費，添置各類(lèi)檔案用具、設施，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
1、為使我單位檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了
檔案管理工作的各項規章制度。按照《檔案法》的規定，在區檔案局的具體指導下，結合實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，形成了一套完整的單位檔案制度匯編，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。同時(shí)制定了本單位檔案管理應急預案，落實(shí)了檔案安全管理職責，加強了對檔案工作的管理、指導和督查，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、按照區檔案局具體工作要求，制定了檔案管理網(wǎng)絡(luò )圖、檔案分類(lèi)示意圖、檔案分類(lèi)說(shuō)明、文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表，檔案工作在本單位有效的管理網(wǎng)絡(luò )和各類(lèi)檔案制度規范下有序開(kāi)展。檔案日常管理工作的記錄健全，建立了內部檔案移交接收清冊、檔案室溫濕度情況記錄表、檔案查閱借閱登錄表等。
三、認真抓好制度落實(shí)，嚴防泄密
1、繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的'宣傳工作,增強我單位工作人員的檔案意識。
2、加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好秘密文件傳閱和保存工作，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的檔案保密意識，嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。
3、檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、存在問(wèn)題
在歸檔工作中重視對文書(shū)檔案的歸檔，對聲像、實(shí)物、等檔案工作有待加強。
五、20xx年檔案工作計劃
我單位在20xx年檔案管理工作中雖順利完成檔案移交、存檔等工作，但仍存在經(jīng)驗不足，業(yè)務(wù)知識不熟練等問(wèn)題，今后將再接再厲，更進(jìn)一步加強檔案管理工作。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全體干部職工樹(shù)立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導決策提供依據。
3、加強自身檔案知識修養，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區檔案局組織的培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng )新，注重工作實(shí)效。
檔案執法自查報告 篇8
根據市檔案執法檢查通知精神，我院開(kāi)展了檔案執法檢查自查活動(dòng)，現將檔案執法自查情況匯報如下：
一、檔案基本情況：
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我院檔案室現有專(zhuān)用庫房五間，面積131平方米，另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節，配備了空調機、微機、打印機、復印機、錄像機等設備，前后門(mén)窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門(mén)鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書(shū)檔案482卷，會(huì )計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導督促抓，調研室主任親自抓，專(zhuān)職檔案員具體抓，兼職檔案員（專(zhuān)職檔案1人，兼職檔案員15人）協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。有檔案目標管理規劃，有檔案管理機構體系，有檔案專(zhuān)用庫房和現代化裝備，有檔案規章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務(wù)與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機，實(shí)行了微機管理。
二、主要作法：
1、提高認識、加強領(lǐng)導。
抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開(kāi)放，服務(wù)審判的具體措施，也是一項實(shí)現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后，院領(lǐng)導十分重視檔案工作，及時(shí)成立了檔案管理領(lǐng)導小組和檔案工作專(zhuān)班，制訂了檔案管理目標，落實(shí)具體工作，聽(tīng)取調研室對檔案工作的匯報，千方百計地解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買(mǎi)檔案管理設備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓，由專(zhuān)職檔案員講解業(yè)務(wù)知識。同時(shí)，專(zhuān)職檔案員參加了市檔案局專(zhuān)業(yè)培訓。分管院領(lǐng)導深入檔案室，指導檔案專(zhuān)班的整檔工作，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事，使檔案工作成了法院對外形象的一個(gè)窗口。
2、嚴格制度，強化管理。
近年來(lái)，通過(guò)開(kāi)展檔案工作執法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復查核實(shí)等一系列的活動(dòng)，我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強。一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗收關(guān)。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件，提高水平。
在硬件設施上，我院配備了二臺9列36節密集架、一臺錄像機，用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機，一臺打印機，一臺復印機、三臺空調機，用于檔案工作，建立了微機室、榮譽(yù)室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上，我院購買(mǎi)了訴訟檔案和文書(shū)檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習培訓，基本掌握了微機的操作要領(lǐng)，進(jìn)行了檔案檢索、統計、編目等工作，提高了檔案技術(shù)的.現代化水平。
4、組織編研、提供服務(wù)。
開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為審判工作，法院建設、市場(chǎng)經(jīng)濟服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，便于快速查詢(xún)。二是編寫(xiě)全宗介紹，組織機構沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下，對外充分提供利用。據統計，近3年來(lái)，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人，使法律得以正確實(shí)施，切實(shí)保護了當事人合法權益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟建設服務(wù)的積極作用。
三、存在的問(wèn)題和改進(jìn)的措施：
在取得上述成績(jì)的同時(shí)，還存在一些問(wèn)題，一是小部分卷內文件排列不夠規范；二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。針對這些問(wèn)題，我院打算，一是進(jìn)一步投入資金，添置現代化設備；二是對檔案工作人員加強業(yè)務(wù)培訓；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門(mén)的關(guān)心和支持下，克服困難，開(kāi)拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規范化、標準化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評定，基本合格，請檢查驗收。
檔案執法自查報告 篇9
為認真做好檔案工作，我局領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我局對本單位機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。
我局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》和《福建省檔案條例》等各級各類(lèi)檔案館的規定，成立檔案管理工作領(lǐng)導小組，明確分管領(lǐng)導，配備專(zhuān)門(mén)工作人員負責檔案管理工作，在全局干部職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，各科室干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室，使得本單位檔案管理工作日趨科學(xué)化、標準化和規范化。
二、檔案管理體制建立健全
依據法律法規，結合工作實(shí)際，我局建立了健全的八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，我局專(zhuān)門(mén)配置檔案柜2組，專(zhuān)人把守，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案存放場(chǎng)所條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的`安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定，我局制定了符合本單位實(shí)際的《XXXX局文件材料歸檔范圍及文書(shū)檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，已獲得相關(guān)部門(mén)核準，并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收局系統各科室的檔案，進(jìn)行統一管理。我局文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。檔案的分類(lèi)、排列符合要求，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。
五、存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┗A設施不夠完善，辦公場(chǎng)所限制，部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求。
�。ǘn案收集不齊全，特別是照片檔案歸檔率低。
�。ㄈ┕芾砣藛T尚未參加正規培訓。
總之，我局在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本單位各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案執法自查報告 篇10
坑到省檔案局關(guān)于加強檔案安全管理的通知后，局(館)領(lǐng)導高度重視，認為這是加強檔案管理、確保檔案安全的重要舉措，局長(cháng)趙德喜作了批示，由xx副局長(cháng)和刁清一副局長(cháng)具體負責此項工作。
6月底，我局將xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件轉發(fā)至各區市縣檔案局，要求按照文件精神進(jìn)行認真自查，進(jìn)一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時(shí)，我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì )議，研究檔案安全工作，召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數字化加工的服務(wù)公司，再次強調了服務(wù)外包過(guò)程中檔案安全要求，對局(館)檔案安全情況進(jìn)行了自查�，F將有關(guān)情況匯報如下：
一、局(館)檔案安全工作情況
(一)服務(wù)外包安全管理情況。
1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開(kāi)放檔案范圍。
2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數字化時(shí)，主要采取了以下措施：
(1)對給我局提供服務(wù)的公司—xx同創(chuàng )之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核，該公司無(wú)外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議，服務(wù)公司參加我局數字化項目的人員均在我局保衛處進(jìn)行了登記備案，并且，服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數字化場(chǎng)地，除我局在工作現場(chǎng)安裝了監控設備外，我們也要求服務(wù)公司在加工現場(chǎng)安裝了一套監控設備，共計有26個(gè)監控點(diǎn)，做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監控。并且，視頻監控錄像由專(zhuān)人保管，無(wú)關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現場(chǎng)盔行監管，及時(shí)解決工作中出現的問(wèn)題，消除安全隱患;設置了工作人員物品集中存放點(diǎn)，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數字設備和手包隨身物品帶入工作現場(chǎng);加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò )間計算機通信采用了授權管理等安全機制。
(4)對數字化加工場(chǎng)所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理，防止數據外拷，計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數據由系統管理人員專(zhuān)人負責管理，其它人員未經(jīng)授權無(wú)權訪(fǎng)問(wèn)。
(5)檔案搶救過(guò)程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過(guò)程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《xx省重點(diǎn)檔案修裱操作規程》進(jìn)行。加強了對檔案數字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對所有數字化設備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。
(8)我局的數字化任務(wù)是采用一次招標，分三年實(shí)施的方式，今年是本次招標的'最后一年，待今年數字化加工任務(wù)結束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
3.局(館)信息管理系統于20xx年委托服務(wù)公司設計，由局(館)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護管理，沒(méi)有服務(wù)外包。
(二)保管安全情況。
局(館)機關(guān)檔案室于20xx年9月達省二標，20xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現保管有20xx-2xx1年的文書(shū)檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片xx5張，實(shí)物67件，光盤(pán)檔案17盤(pán)，會(huì )計檔案40卷。
1.各年度檔案按時(shí)歸檔，檔案實(shí)體頁(yè)數與目錄嚴格匹配。
2.各門(mén)類(lèi)、各專(zhuān)業(yè)的檔案實(shí)行了集中統一管理�；n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會(huì )計檔案實(shí)行了統一管理。
(三)利用安全情況。
1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時(shí)做好了各種檔案利用登記。
2.利用大廳安裝了門(mén)禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節的安全。
3.對涉密檔案的利用，采取肯為嚴格的控制手段，制作有專(zhuān)門(mén)的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審核簽字，方可查閱、復制。
4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí)，一般還是提供檔案原件。
(四)庫房安全情況。
1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開(kāi)。
2.建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進(jìn)出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有庫房?jì)榷佳b有監控、門(mén)禁、消防設施。
4.加強庫房?jì)葴貪穸缺O測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀(guān)測，當庫房溫濕度出現異常情況時(shí)，采用開(kāi)啟中央空調和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內，以確保庫房檔案的安全。
5.xx市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年�，F有的庫房面積不能滿(mǎn)足保存今后20年檔案增長(cháng)的要求。但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能滿(mǎn)足40年的保管需要。
二、下一步工作重點(diǎn)
(一)加強管理，確保安全。要按照xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求，進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項監管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。
(二)采取相應措施，對已有數字化復制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實(shí)體安全。
(三)在xx市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監控、門(mén)禁、消防和溫濕度監控和調節設施，確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規定。
檔案執法自查報告 篇11
縣檔案局：
根據《關(guān)于開(kāi)展20xx年檔案執法檢查的通知》（阿檔字[20xx]91號）要求，縣紀委對檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
縣紀委檔案管理工作按照縣檔案局的要求，認真學(xué)習和貫徹《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案管理條例》等有關(guān)規定，干部職工的檔案法律意識不斷增強，檔案管理逐步走上了制度化、規范化的軌道，較好地發(fā)揮了檔案的作用。
一、落實(shí)領(lǐng)導責任，完善檔案管理制度
1、進(jìn)一步加強對檔案工作的管理。明確了工作管理體制，由辦公室具體負責，并配備有文化程度和保密意識較高的.同志為專(zhuān)職檔案管理人員，對縣紀委機關(guān)形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案實(shí)行集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
2、進(jìn)一步完善檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《甘肅省檔案條例》的規定，結合實(shí)際情況，建立健全了六項檔案管理制度，即：檔案管理人員職責、安全保密制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、
檔案統計制度、檔案借閱制度。
3、進(jìn)一步加強檔管人員的業(yè)務(wù)培訓。近年來(lái)，縣紀委努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，每年都積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓，并取得良好效果。
二、完善檔管設施，加強檔案管理工作
1、加強檔管設施建設�？h紀委機關(guān)現有檔案室1間，配備了鐵門(mén)、鐵窗、窗簾、滅火器等設施，櫥內設置干燥劑和防腐劑，達到檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，為檔案管理工作提供可靠的物質(zhì)保障。
2、規范檔案管理工作。檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作，對全部檔案實(shí)行集中統一管理，所應歸檔的文書(shū)、實(shí)物及電子檔案全部由檔案室檔案專(zhuān)管員負責科學(xué)分類(lèi)整理，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，嚴格按照檔案管理規定及時(shí)向檔案局上報應歸檔的檔案。
三、積極組織學(xué)習，貫徹落實(shí)檔管法規
切實(shí)貫徹落實(shí)《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,積極組織機關(guān)全體干部職工開(kāi)展對檔案相關(guān)法律法規的學(xué)習，增強干部職工的檔案意識。嚴格按照
保密法和檔案法管理檔案，嚴格執行檔案借閱制度，保證檔案的安全和利用，從未發(fā)生檔案在借閱、查閱、移交、銷(xiāo)毀等過(guò)程中的安全事故。
通過(guò)自查，我們雖然在檔案管理工作取得了一定成績(jì)，但同時(shí)也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案管理經(jīng)費不足，對檔案管理人員培訓較少，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。在下一步的工作中，我們將努力做好一下幾點(diǎn)：（1）進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。（2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。
20xx年11月10日
中共阿克塞縣紀律檢查委員會(huì )
檔案執法自查報告 篇12
根據《國家檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案行政執行法檢查的通知》（檔函[20xx]60號）、《江西省檔案局關(guān)于認真做好迎接國家檔案行政執法檢查準備工作的通知》（贛檔字[20xx]xx號）和《萍鄉市檔案局關(guān)于認真做好迎接國家檔案局行政執法檢查有關(guān)工作的通知》（萍檔字[20xx]14號）文件精神，我局對照有關(guān)檢查內容對《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《江西省檔案條例》和《檔案管理違法違紀行為處分規定》貫徹實(shí)施情況進(jìn)行認真自檢自查，現將情況報告如下：
一、檔案事業(yè)發(fā)展列入國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展規劃、年度計劃及其執行情況
在安源區委、區政府的關(guān)心重視下，區政府已將檔案事業(yè)發(fā)展列入本級國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展規劃。各級黨委、政府歷來(lái)十分關(guān)心、重視檔案事業(yè)和檔案工作，每屆政府都明確一位領(lǐng)導分管檔案工作，在每年的政府工作報告上總結檔案工作成績(jì)、提出檔案工作新要求，檔案事業(yè)經(jīng)費均列入每年的財政預算，并逐年有所增長(cháng)。雖然各級政府都不同程度加大了對檔案事業(yè)經(jīng)費的投入，但仍然不能滿(mǎn)足檔案事業(yè)發(fā)展的需要，需要各級政府隨著(zhù)財政收入的增加，加大對檔案事業(yè)經(jīng)費的投入，使檔案事業(yè)經(jīng)費得到較好保障。
二、檔案局（館）機構設置、人員編制情況
區檔案館成立于1983年，1996年升格為區委、區政府直屬正科級事業(yè)單位，定事業(yè)編制4人，設局（館）長(cháng)1名，副局（館）長(cháng)1名，內設辦公室、業(yè)務(wù)股和保管利用股3個(gè)股室，參照執行公務(wù)員制度管理。人員也從1991年的2人到現在的12名（其中3名退休），都具有大專(zhuān)以上文化程度，不斷充實(shí)了檔案管理隊伍。
三、檔案行政管理部門(mén)行政執法主體資格落實(shí)和履行法定職能情況
1.我區各級檔案行政執法主體資格均得到確認。區委、區政府高度重視檔案行政執法工作，始終把依法治檔工作作為推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要工作來(lái)抓，在明確區檔案局為檔案行政執法機構的基礎上，按照市政府建立行政執法責任制的要求，積極組織檔案執法人員參加全市執法人員培訓和考試、參加培訓人員全部考試合格并獲得了江西省行政執法證，為檔案執法工作的開(kāi)展奠定了堅實(shí)的基礎。
2.履行法定職能情況。近年來(lái)，我區檔案行政管理部門(mén)都加大對《檔案法》及相關(guān)法律法規的學(xué)習宣傳，依法加強對各立檔單位檔案室的規范化建設、檔案管理情況、歸檔情況進(jìn)行指導和監督；我區每年都結合實(shí)際，定期對各鎮街管委會(huì )和立檔單位開(kāi)展檔案行政執法檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)督促，限期整改。綜合檔案館積極豐富館藏資源，對到期檔案要求及時(shí)移交進(jìn)館，積極開(kāi)展檔案數字化建設，目前，區檔案館計劃開(kāi)展檔案全文數字化工作。
四、檔案安全保管及其制度、基礎設施設備建設情況
1.檔案安全保管及其制度建設。檔案安全是檔案工作的頭等大事，各級各部門(mén)都非常重視檔案安全工作和檔案保密工作，把做好檔案安全和檔案保密工作作為檔案工作的重中之重。我區各立檔單位都制定了檔案利用、檔案保密、檔案保管、檔案室管理、文件材料的鑒定與銷(xiāo)毀、檔案和資料交接、檔案人員崗位責任等各項管理制度，這些制度涵蓋了從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用以及安全保密等各個(gè)環(huán)節，確保了檔案安全保管，為檔案工作制度化、規范化、科學(xué)化、現代化奠定了堅實(shí)的基礎。
2.基礎設施設備建設。安源區檔案館成立于1983年，自建館以來(lái)，庫房和設備發(fā)生了很大變化，保管條件逐步改善。20xx年，區政府投入5萬(wàn)余元更新了安防設施，安裝了庫房防盜門(mén)和庫區紅外線(xiàn)高清視頻監控系統，實(shí)行24小時(shí)監控，工作日記錄所有進(jìn)出檔案館庫房的人員、時(shí)間、查閱檔案事項，并堅持“安全第一、預防為主”的方針，定期對配備的溫濕度測量?jì)x器、消防設施、防盜報警裝置等設備進(jìn)行檢查和維護，提升了檔案安全工作水平。
五、檔案依法開(kāi)放和提供利用情況
1.檔案開(kāi)放情況。我區歷來(lái)重視依法開(kāi)放檔案工作，充分認識到依法開(kāi)放檔案是充分發(fā)揮檔案價(jià)值，讓館藏檔案服務(wù)于群眾、貢獻于社會(huì )的一種有效途徑。根據《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案條例》關(guān)于開(kāi)放檔案的有關(guān)規定，除涉及國家安全或者重大利益等到期不宜開(kāi)放的檔案外，對自形成之日起滿(mǎn)三十年的館藏檔案向社會(huì )進(jìn)行了開(kāi)放。
2.檔案利用情況。我區檔案館堅持以人為本，緊貼群眾需求，創(chuàng )新工作內容，將開(kāi)放檔案信息、政府公開(kāi)信息及利用最多的婚姻檔案、文書(shū)等檔案信息提供給廣大人民群眾利用，為他們提供所需各種檔案信息，及時(shí)、準確傳達黨和政府各項方針政策，為化解矛盾、排除糾紛、維護社會(huì )穩定、密切黨和政府與人民群眾的血肉聯(lián)系，加快安源區全面建成小康社會(huì )步伐起到了積極作用。5年來(lái)共待檔案利用者1.8萬(wàn)余人次，提供有效利用1.75萬(wàn)余人次，調取案卷2.6卷（件、冊）、提供復印資料9萬(wàn)余頁(yè)。
六、檔案數字化情況
�。ㄒ唬┬钄底只^藏檔案情況
截至目前，區檔案館需數字化館藏檔案共計60個(gè)全宗，檔案數量共計12239卷、147743件，分為文書(shū)檔案、婚姻檔案、基建檔案、土地檔案、會(huì )計檔案等，保存期限為永久和長(cháng)期。
�。ǘ⿺底謾n案館項目建設進(jìn)展
根據江西省檔案局《關(guān)于加強全省數字檔案館（室）建設的通知》（贛檔發(fā)［20xx］5號）等文件精神，我局（館）自20xx年開(kāi)始全力開(kāi)展我區數字檔案館項目工作。期間，為學(xué)習借鑒各地數字化檔案館建設和實(shí)際工作的先進(jìn)經(jīng)驗和具體做法，我局組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員，在局領(lǐng)導帶領(lǐng)下赴各地檔案局進(jìn)行考察學(xué)習；結合實(shí)地調研成果、外包公司信息以及我局數字化館藏量等依據，形成《關(guān)于申請全省數字檔案館建設專(zhuān)項資金的請示》，呈報區政府審核簽字，聯(lián)合區財政局共同發(fā)文，經(jīng)萍鄉市檔案局最后審核，已上報省局。
七、執行《檔案法》中存在的主要問(wèn)題以及對檔案管理違法違紀行為的查處情況
�。ㄒ唬┐嬖诘闹饕獑�(wèn)題
1.社會(huì )檔案意識不夠。目前，我區多數單位和領(lǐng)導都能認識到檔案是社會(huì )各項事業(yè)建設的重要基礎，是本單位的工作內容之一，但仍有少數部門(mén)和工作人員對檔案工作不夠重視，檔案和檔案工作“說(shuō)起來(lái)重要、做起來(lái)次要、忙起來(lái)不要”的現象在有些單位或領(lǐng)導中依然存在;一些單位保管檔案的設施簡(jiǎn)陋，庫房狹小，條件差，檔案的安全保管和有效利用受到一定程度的影響；有的鄉鎮和部分機關(guān)對單位檔案工作的`重視程度不夠，導致本單位的檔案整理缺乏完整性、系統性。
2.檔案館館藏檔案日常維護費有待進(jìn)一步落實(shí)。根據《中共江西省委辦公廳、江西省人民政府辦公廳<關(guān)于進(jìn)一步加強和改進(jìn)新形勢下全省檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)>的通知》（贛辦發(fā)［20xx］27號）文件要求，檔案館每年檔案日常維護費應達到3元∕卷的標準。目前，我檔案館每年檔案日常維護費都達不到3元／卷的標準，導致部分檔案保護措施得不到
3.檔案全文數字化工作力度需要進(jìn)一步加大。我區檔案數字化工作擬于今年啟動(dòng)，但由于受資金等因素制約，我區檔案全文數字化工作離省局對檔案信息化建設工作的要求還有很大差距。
4.少數單位對檔案工作人員崗位重視不夠。部分單位檔案管理員是由辦公室人員兼任，兼職檔案員過(guò)于頻繁流動(dòng)，影響了檔案工作的連續性和穩定性；少數單位使用的是臨時(shí)聘請或借用人員，既不熟悉檔案管理工作，也沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓。
5.少數檔案員檔案法制意識淡薄，責任心不強。表現在：對檔案工作責任心不強，檔案收集整理不及時(shí)，檔案立卷歸檔不規范，文件收集不夠齊全完整。
�。ǘn案管理違法違紀行為的查處情況
近年來(lái)，檔案工作受到區委、區政府和各級領(lǐng)導的高度重視。多次以區委辦公室、區政府辦公室的名義發(fā)文如《區委辦公室區政府辦公室關(guān)于表彰20xx年度檔案工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的通報》、《區委辦公室區政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步做好全區檔案規范化管理的通知》等有關(guān)通知。區檔案局采取多種形式，利用電視、報紙、宣傳欄等媒體宣傳《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案條例》等檔案法律法規，按照誰(shuí)主管誰(shuí)普法、誰(shuí)執法誰(shuí)普法的要求，積極、主動(dòng)做好檔案法律法規的宣傳普及工作，進(jìn)一步提高全社會(huì )特別是各級、各部門(mén)領(lǐng)導的檔案法制意識，增強做好檔案工作的自覺(jué)性。同時(shí)，把檔案行政執法檢查作為促進(jìn)檔案工作開(kāi)展的有效途徑，執法檢查經(jīng)�；�，每年對區直機關(guān)、社會(huì )團體和鄉鎮的檔案工作進(jìn)行執法檢查。執法檢查采取先由單位自檢自查，抽調局室領(lǐng)導和各股室人員為成員的檢查組，在全區范圍內對全區11個(gè)鎮街管委會(huì )檔案室、區直機關(guān)檔案室等檔案室的防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等“八防”安全管理工作進(jìn)行一次抽查，總結好的經(jīng)驗，及時(shí)發(fā)現檔案工作中存在的隱患并督促相關(guān)單位在規定的時(shí)限內進(jìn)行整改。通過(guò)以上工作的深入、持續開(kāi)展，至目前為止，全區無(wú)檔案違法案件發(fā)生，各立檔單位檔案實(shí)體、信息安全。
八、整改措施
1.進(jìn)一步增強社會(huì )檔案意識和檔案法制觀(guān)念。
2.進(jìn)一步落實(shí)檔案館館藏檔案日常維護費。
3.進(jìn)一步加大館藏檔案全文數字化工作的力度。
4.進(jìn)一步加強檔案業(yè)務(wù)指導和執法監督檢查工作。
5.進(jìn)一步加強培訓，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
在今后的工作中，我們將認真貫徹落實(shí)省市檔案工作要求，不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問(wèn)題，全面提高檔案工作質(zhì)量，突出工作重點(diǎn)、改進(jìn)工作方法，推進(jìn)全區檔案事業(yè)再上新臺階。
檔案執法自查報告 篇13
市檔案局：
根據宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開(kāi)展檔案工作規范化管理執法檢查的通知要求，結合20xx年檔案工作規范化管理復查結論對我局檔案工作存在問(wèn)題進(jìn)行了整改�，F對照四川省機關(guān)檔案工作規范管理（一級）標準進(jìn)行自測，認為基本符合此標準�，F將我局檔案工作的主要情況報告如下：
一、檔案工作的組織管理做到了“一個(gè)建立、四個(gè)統一、四個(gè)強化、二個(gè)監督”
“一個(gè)建立”：建立了局機關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來(lái)，在審計工作中形成的各個(gè)門(mén)類(lèi)載體的檔案。綜合檔案室的建立，實(shí)現了檔案工作的歸口管理。
“四個(gè)統一”是：檔案工作在局黨組統一領(lǐng)導下，由辦公室統一負責，按照XX市審計局檔案工作管理制度統一管理，檔案立卷后移交檔案室統一保管。根據局里的規定，全局各部門(mén)在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來(lái)，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外，統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書(shū)檔案6月底以前立卷，移交檔案室統一保管。
“四個(gè)強化”是：
1、強化檔案工作的領(lǐng)導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的`領(lǐng)導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問(wèn)題集體研究決定。分管局領(lǐng)導、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實(shí)檔案庫房建設的有關(guān)事宜。
2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學(xué)習審計檔案準則、檔案法、檔案法實(shí)施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規得到貫徹的規章制度：①是規定了部門(mén)立卷制度，各部門(mén)形成的歸檔材料由各部門(mén)立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領(lǐng)導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動(dòng)檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實(shí)，保證了檔案法的具體實(shí)施。我局檔案室建立以來(lái)，沒(méi)有發(fā)生過(guò)違反檔案法規的事件。
3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、規范化，我局明確了檔案員崗位職責、部門(mén)兼職檔案員崗位職責。并且把按時(shí)完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全，列入目標任務(wù)，年初有計劃，年中有檢查，年底進(jìn)行考核。
4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應檔案工作的發(fā)展需要，從1996年以來(lái)，局里安排9萬(wàn)元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個(gè)、吸塵器1臺、檔案柜24個(gè)、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。
“二個(gè)監督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門(mén)對我局檔案工作的監督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關(guān)檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關(guān)問(wèn)題得到較好解決。二是加強對本局各部門(mén)和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節，檔案員都要到各職能部門(mén)指導督促歸檔工作的開(kāi)展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。
二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規范化、科學(xué)化的要求
�。ㄒ唬┪揖謾n案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，周?chē)鸁o(wú)危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房?jì)确胖糜袦缁鹌鞑�，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調機一臺，夏季庫內溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。
�。ǘ┡渲眠m應檔案工作向科學(xué)化、現代化發(fā)展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機，為檔案工作納入計算機管理創(chuàng )造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數碼相機、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。
�。ㄈ檫m應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專(zhuān)用辦公房間和閱覽室各一間。
�。ㄋ模n案裝具規范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買(mǎi)，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀(guān)。
三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設實(shí)行“五個(gè)制度”、“三個(gè)加強”
�。ㄒ唬拔鍌�(gè)制度”。
1. 按年度——組織機構（問(wèn)題）分類(lèi)制度。我局結合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對文書(shū)檔案按年度——組織機構（問(wèn)題）進(jìn)行分類(lèi)，建立了分類(lèi)大綱。這樣分類(lèi)既方便檔案整理，又方便部門(mén)立卷，又便于今年查找利用。由于我局內部機構從建局以來(lái)多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時(shí)參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長(cháng)短期檔案混合組卷問(wèn)題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過(guò)份擴大。
3. 定期歸檔移交和統計制度。我局規定，凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂，移交進(jìn)檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫(xiě)本局檔案報表，匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進(jìn)室的檔案，各部門(mén)有移交清單，檔案室建有臺帳，與統計表上的數據相符。
4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書(shū)寫(xiě)格式、案卷的裝訂等進(jìn)行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規范的，移交時(shí)檔案室不予接收，一律退回部門(mén)重新整理，保證了檔案質(zhì)量。
5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開(kāi)始采用發(fā)文匯集的辦法，實(shí)行紙質(zhì)和光盤(pán)雙套制保存。
�。ǘ叭齻�(gè)加強”。
1.加強檔案分類(lèi)整理。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類(lèi)大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規范、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。
2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器后解決了夏季降溫和除溫問(wèn)題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進(jìn)行檢測。堅持每季度對柜內檔案檢查一次，檢查案卷有無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀和散失現象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數據庫進(jìn)行管理，文書(shū)檔案達到文件級目錄數據庫管理。
四、抓好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用
�。ㄒ唬n案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類(lèi)排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專(zhuān)題文件匯集、會(huì )議簡(jiǎn)介、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
�。ǘ┚幹瓢妇砟夸�、頁(yè)碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。
�。ㄈ﹫猿肿龊脵n案借閱、歸還、利用效果登記。
�。ㄋ模┚幹屏藱C關(guān)大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進(jìn)一步提高的幾個(gè)方面
�。ㄒ唬┮訌妼Ρ揪旨媛殭n案員和各區縣審計局檔案員的業(yè)務(wù)訓練。
�。ǘ┮訌姳揪謺�(huì )計檔案的規范化管理。
特此報告。
檔案執法自查報告 篇14
我局檔案工作在縣檔案局的正確指導下，在局領(lǐng)導的高度關(guān)注下，多年來(lái)由最初的簡(jiǎn)單化、單一化、逐步走向完整化、專(zhuān)業(yè)化，在檔案的組織管理、檔案室的基礎設施建設、案卷質(zhì)量方面都有不同程度的提高。按照金辦發(fā)20xx183號文件的要求，我們對檔案工作認真進(jìn)行了自查，現將自查情況報告如下：
一、加強領(lǐng)導，明確責任，強化檔案管理
我局在年初就成立了以黨組書(shū)記為組長(cháng)，黨組成員為副組長(cháng)，各室主任為成員的檔案管理工作領(lǐng)導組，領(lǐng)導組下設辦公室在機關(guān)辦公室，由、二同志負責具體業(yè)務(wù)工作。年初還將檔案工作列入機關(guān)年度工作計劃，專(zhuān)題開(kāi)會(huì )解決檔案工作中的具體問(wèn)題。并一直把學(xué)習、宣傳、貫徹、實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《甘肅省檔案條例》貫穿于工作的始終，做到了年初有布置、半年有檢查、年底有總結。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強了全體機關(guān)干部的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念，使我局的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、嚴格管理，健全制度，規范檔案管理
按照相關(guān)要求，我局建立健全了檔案借閱查閱制度、檔案保密制度、檔案管理制度、檔案統計制度、資料收集制度。明確了檔案人員職責，并將各項制度公示上墻，嚴格檔案進(jìn)出關(guān)。對檔案的查閱、復印資料等實(shí)行了規范化的管理。
三、加大投入，完善硬件，保障檔案管理
局機關(guān)檔案室按照標準設置庫房，現有檔案專(zhuān)用檔案室1間，10平方米左右。盡管條件有限，但還是按照“八防”標準配備了空調機、窗簾，溫濕度表、計算機等檔案工作需要的硬件設施，添置了專(zhuān)門(mén)的檔案柜、文件盒等辦公設備及用品進(jìn)一步完善檔案室防火、防潮、防蟲(chóng)和防光等保管設備，規范檔案保管�，F有檔案柜6個(gè)。檔案室設在3樓，無(wú)其他易燃物和雜物，便于保管、保密和安全。
四、嚴格要求，及時(shí)歸檔，統一檔案管理
我局嚴格按照檔案局的相關(guān)規定，結合我局實(shí)際制定了各類(lèi)檔案分類(lèi)大綱和歸檔范圍及檔案保管期限表，并印發(fā)各辦公室學(xué)習，做到了嚴格要求，嚴格管理，并對檔案中存在的問(wèn)題進(jìn)行通報并要求限期整改，嚴把質(zhì)量關(guān)。各人保管的資料務(wù)必按要求的時(shí)間移交檔案室，嚴禁拒交、散交、損毀等不良現象發(fā)生。每年定期派檔案管理人員到檔案局進(jìn)行檔案規范整理，并經(jīng)檔案局錄入后及時(shí)存放至局檔案室。
五、存在的.問(wèn)題及今后工作目標
(一)檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規宣傳的局限性，尚在部分文秘人員、部門(mén)兼職檔案工作人員中存在著(zhù)檔案法律法規意識不強的情況。
(二)檔案室小、經(jīng)費和設備配備不足。我局的檔案繁多，需要一定的經(jīng)費和設施設備支持，但檔案管理經(jīng)費在年度財務(wù)預算中尚未列入行政執法經(jīng)費，制約了檔案執法管理工作的開(kāi)展。
(三)建議與對策
一是在宣傳形式上要突破思維，轉變觀(guān)念、創(chuàng )新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過(guò)加強對檔案工作和行政執法人員的學(xué)習教育和對領(lǐng)導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創(chuàng )造良好的工作氛圍。
二是加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入，目前我局檔案室小，而且設備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創(chuàng )造條件明年完成升級工作。
三是檔案設施設備不完善，檔案設施設備的不完善也在一定程度，影響了檔案業(yè)務(wù)工作，因此加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入是解決突出問(wèn)題的重要途徑。
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