關(guān)于自薦書(shū)的制作技術(shù)指導
重要性:自薦書(shū)的大學(xué)畢業(yè)生求職的敲門(mén)磚,是你作為人才適合于某崗位的簡(jiǎn)要說(shuō)明書(shū),一份好的自薦書(shū)能夠打動(dòng)用人單位將你納入甚至破格納入面試,相反,不好的自薦書(shū)會(huì )讓你遭埋沒(méi)。
要件:自薦書(shū)的寫(xiě)法不一定千篇一律,但有較為固定習慣性框架。起基本要件報考5個(gè)方面:
、.自薦信;
、.基本信息;
、.證書(shū)復印件;
、.(實(shí)習實(shí)踐、社會(huì )活動(dòng)、社團活動(dòng)等)照片;
、.推薦信(由老師書(shū)寫(xiě),應言簡(jiǎn)意賅,亮點(diǎn)鮮明)。
自薦書(shū)要做得爽心悅目,先要做封面和封底,用硬紙制作,選擇好看的圖案作背景,封面上寫(xiě)上“自薦書(shū)”字樣,下方寫(xiě)上姓名、電話(huà)、郵箱。
一、自薦信:文憑是對你學(xué)歷的嚴肅證明。簡(jiǎn)歷,強調一種客觀(guān)性的格式化、程序化的事實(shí)列舉。自薦信,可以而且有必要是一種個(gè)性化的、略帶感性的個(gè)人推介式陳述。所以,自薦書(shū)應首先亮出你的自薦信。
自薦信的結構 :文字一定要簡(jiǎn)潔,最好不要超過(guò)1000字,它一般由幾部分組成:
1)你所申請的職位和招聘信息來(lái)源;
2)表述你對該職位產(chǎn)生濃厚興趣,并說(shuō)明這種興趣與你的理想追求或專(zhuān)長(cháng)有關(guān);
3)與申請職位有關(guān)的資歷和經(jīng)驗和成績(jì)都是非常重要的證明材料,說(shuō)明你適合這個(gè)職位的原因;
4)表示如能得償所愿,自信必能勝任此項工作;
5)提醒收信人留意你附呈的個(gè)人簡(jiǎn)歷,并請求對方作進(jìn)一步回應,如及早答復、予以安排面試等。
自薦信的第一句話(huà):自薦信的第一句話(huà)是最重要的,也是最難寫(xiě)的。其實(shí)有許多可取的寫(xiě)法,你可以說(shuō)明是從什么渠道得知公司招聘信息,也可以敘述自己最有利的條件,不過(guò)最不穩妥的辦法是參照廣告的內容作自我介紹。第一句話(huà)(不包括稱(chēng)呼)的作用有二:一是吸引對方閱讀你的信件;二是引導對方自然而然地進(jìn)入你所突出的正題而不感到突然。
歸納起來(lái),自薦信的第一句話(huà)有以下幾種形式:
1)概述式。用一句話(huà)概括你具備的最重要的求職資格和工作能力。
2)提名式。提及一位建議你到用人單位求職且為用人單位所熟悉和尊崇的人(記住連名帶寫(xiě)上,后面可稱(chēng)呼其職銜或官銜,也可以稱(chēng)“先生”或“女士”)。
3)提問(wèn)式。針對用人單位的需求和目標,提出一個(gè)設問(wèn),然后表示你真誠希望自己能夠幫助他們實(shí)現目標。
4)贊揚式。贊揚用人單位近期取得的顯著(zhù)成就或發(fā)生的`明顯變化,然后表示渴望為其效力。但記住語(yǔ)氣不要過(guò)度熱情。
5)應征式。說(shuō)明你通過(guò)什么途徑看到用人單位的招聘廣告,并肯定自己的條件基本滿(mǎn)足廣告提出的要求。
6)獨創(chuàng )式。用一個(gè)新奇的、能表現你在某些方面才華的句子開(kāi)頭,但申請的職位必須是那種需要豐富想像力的類(lèi)型,如廣告文案、平面設計、裝潢設計等。 自薦信中應注意的幾個(gè)細節:
1)一些公司,通常會(huì )要求應聘者遞交英文求職信和個(gè)人簡(jiǎn)歷。不過(guò),即使沒(méi)有明確規定,為了引起對方的注意和重視,也可用英文(或其它外文)信件提出對某些職位的申請,往往會(huì )比單純寫(xiě)中文自薦信效果更好。所有的英文自薦信都應用電腦打印。
2)自薦信的第一句話(huà)應該開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,讓對方盡快知道它的內容。
3)段落要短,句子不宜很長(cháng),長(cháng)的段落更易令人生厭。
4)段落可以加小標題,或是編上序號,使求職信條理分明,層次清晰。
5)自薦信的語(yǔ)氣應不卑不亢,不能過(guò)分客氣,也要力求避免無(wú)意中傷害他人的尊嚴。
6)盡量避免用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)或俚語(yǔ)、諺語(yǔ)或典故、地方方言,否則在信息傳遞上可能會(huì )出現周折,甚至引起誤會(huì )。
7)求職信不能有錯別字,不要使用涂改液或橡皮擦,紙張不要沾上污跡,以示對人的尊重。
8)最后別忘記簽上你的名字。英文信件中本人的親筆簽名,應在打印機打印的姓名拼音的上面。
二、基本信息:按照學(xué)校提供的模版如實(shí)填寫(xiě)。
個(gè)人簡(jiǎn)歷一定要使用規范用語(yǔ)。
知識結構填寫(xiě)主干課程,分必修和選修。
綜合素質(zhì),一是要如實(shí)寫(xiě)上專(zhuān)業(yè)特長(cháng);二是要將必備的證書(shū)等級寫(xiě)清楚,讓別人看得懂,有些專(zhuān)門(mén)代碼最后用括號加漢字說(shuō)明。
自我評價(jià),一定要簡(jiǎn)短,一般不超過(guò)40個(gè)字,且不能與自薦信矛盾。
成績(jì)表,誠實(shí)填寫(xiě),用人單位很容易查到,不能給人留下不誠信的第一印象。
三、證書(shū):大學(xué)期間獲取的職業(yè)技能證書(shū)、專(zhuān)業(yè)資格證(如教師資格證、會(huì )計證等)、榮譽(yù)證書(shū)等均可復印作為附件放到自薦書(shū)里。
四、照片:把與你求職有關(guān)的社會(huì )實(shí)踐、實(shí)習、社會(huì )活動(dòng)、技能競賽等照片彩印到A4紙上,作為附件放到自薦書(shū)里。注意,切忌把另類(lèi)“賣(mài)萌照”、自拍照放進(jìn)去。
五、合成:所有自薦書(shū)材料均用A4紙打印,按“封面、自薦信、基本信息、證書(shū)、照片、封底”的順序放好,使四面整齊,然后用長(cháng)條帶塑料膜的文件夾從左邊夾好。
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