自薦書(shū)的格式要求和內容
1、書(shū)寫(xiě)格式:
一般來(lái)說(shuō),求職自薦信是屬于書(shū)信范疇,所以,格式應當符合書(shū)信的基本要求,主要包括稱(chēng)呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六個(gè)方面的內容:
、欧Q(chēng)呼:求職自薦信的稱(chēng)呼往往比一般書(shū)信的稱(chēng)呼正規一些,最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規的稱(chēng)呼。
、普模哼@是求職自薦信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說(shuō)明求職自薦信息來(lái)源、應聘崗位、本人基本情況、成績(jì)、表現及社會(huì )工作情況等內容。
、墙Y尾:一般應寫(xiě)明:a、希望對方給予答復,并希望能有機會(huì )參加面試;b、寫(xiě)上簡(jiǎn)短的表示敬意、祝愿之類(lèi)的祝詞。
、仁鹈簯⒁馀c信首的“稱(chēng)呼”相對應,也可以直接簽上自己的名字。
、扇掌冢阂话銓(xiě)在署名右下方,最好用阿拉伯數字寫(xiě),并把年、月、日全寫(xiě)上。
、矢戒洠呵舐氉运]信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件,如學(xué)歷證件、學(xué)位證書(shū)、獲獎證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)等復印件以及簡(jiǎn)歷、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:這樣做,一是方便招聘單位審核;二是給對方留下一個(gè)“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。
2、正文的主要內容:
、攀紫,在正文中簡(jiǎn)明扼要介紹自己(包括姓名、就讀學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、寫(xiě)信的緣由與目的),重點(diǎn)是介紹自己與應聘崗位的有關(guān)學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等。讓招聘單位從一開(kāi)始就對你產(chǎn)生興趣。
、破浯,說(shuō)明應聘崗位和能勝任工作的'各種能力。這是求職自薦信的核心部分,主要是向對方表明自己有本專(zhuān)業(yè)知識和工作經(jīng)驗,有本專(zhuān)業(yè)技能和成就,與本工作要求相符的特長(cháng)、興趣、性格和有關(guān)能力?傊,要讓對方感到你能勝任這個(gè)工作。
、墙榻B自己的潛力,比如,向對方介紹自己曾經(jīng)做過(guò)的各種社會(huì )工作,所得的成績(jì),這樣預示著(zhù)你有潛在的管理和組織才能,有發(fā)展和培養的前途。
、缺硎鞠M玫酱饛兔嬖嚨臋C會(huì )。在信的結尾,最好表示出希望對方給予一次面試的機會(huì ),表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情,并認真地寫(xiě)明自己的詳細聯(lián)系方式。
3、注意事項:
、艑(shí)事求是,恰如其分地介紹自己的能力和特長(cháng)。
、浦攸c(diǎn)突出,有條理、有針對性,篇幅以1頁(yè)以?xún)葹楹,不宜太長(cháng)。
、俏墓P要流暢,表達要準確,如果你寫(xiě)得一手好字,就要認真地寫(xiě),并在署名后注明“親筆敬上”等字樣。
、染倪x擇照片,以便招聘單位目測。無(wú)論是免冠半身照,還是全照,都要近期的,圖像清晰、柔美、不失真。
、蓪W(xué)會(huì )用多種文字書(shū)寫(xiě)求職自薦信。比如中、英文對照,既表明你的外語(yǔ)能力,又表示你對招聘單位的尊重。
4、失敗的求職自薦信有以下幾種:
、沤o對方規定義務(wù)的求職自薦信,必定要失敗。如“本謹以最誠摯的心情,應聘貴公司的會(huì )計一職,希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫(xiě)法,事實(shí)上是在強迫對方,因為這句話(huà)實(shí)際含義是:“你如果不錄用我,就是對我不信任,所以,你必須錄用我,才能體現你的信任!
、朴靡陨蠅合碌目跉鈱(xiě)的求職自薦信,必定要失敗。比如“貴公司的**總經(jīng)理先生要我直接寫(xiě)信給您”等,這種求職自薦信,讓收信人看后很反感。
、恰暗跗饋(lái)賣(mài)”式的求職自薦信,必定要失敗。如“現已有多家公司欲聘我了,請貴公司從速答復!边@樣往往會(huì )激怒對方,導致求職自薦失敗。
避免以上現象發(fā)生的辦法,一是要謙虛謹慎,實(shí)事求是;二是要態(tài)度誠懇,語(yǔ)氣謙和;三是要把自己放在一個(gè)正確位置上。
5、求職自薦信的文字技巧
、耪Z(yǔ)氣自然:語(yǔ)言和句子要簡(jiǎn)單明了,不要聽(tīng)上去象別人的話(huà),特別是用一些你從未用過(guò)的令人費解的詞語(yǔ)和句子時(shí)(你也許會(huì )在寫(xiě)作中誤用),也許你本來(lái)是想加深印象,但是結果卻是令人難懂。寫(xiě)信就象你說(shuō)話(huà)一樣。語(yǔ)氣要正式但不能僵硬。語(yǔ)言要直截了當,不要依靠詞典。至于你的履歷表,詞語(yǔ)要生動(dòng)使句子有力。
、仆ㄋ滓锥簩(xiě)作要考慮讀者對象的知識背景。人事經(jīng)理不是你這個(gè)專(zhuān)業(yè)的行家,所以,你不能用太過(guò)專(zhuān)業(yè)的字眼,一來(lái)人事經(jīng)理會(huì )對自己看不懂的東西失去興趣,二來(lái),未免有賣(mài)弄之嫌。切記:不要使用生僻詞語(yǔ)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。
、茄院(jiǎn)意賅 切忌面面俱到,專(zhuān)司招聘的工作人員多半工作量大,時(shí)間寶貴,不可能花時(shí)間在你冗長(cháng)的簡(jiǎn)歷上,反而會(huì )增加招聘人的反感。所以,求職自薦信應在重點(diǎn)突出、內容完整的前提下,盡可能簡(jiǎn)明扼要,不要陷入無(wú)關(guān)緊要的說(shuō)明。多用短句、每段只表達一個(gè)意思。
【自薦書(shū)的格式要求和內容】相關(guān)文章:
論文基本格式要求和規范09-13
生產(chǎn)進(jìn)度跟單的要求和工作內容08-08
論文格式要求和注意事項11-08
科技論文的格式內容08-26
自薦書(shū)的格式及范文11-05
離職證明格式內容07-06