生產(chǎn)進(jìn)度跟單的要求和工作內容

　　生產(chǎn)進(jìn)度跟單主要是掌握企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否達到訂單的交貨期，產(chǎn)品能否按訂單保質(zhì)、保量生產(chǎn)。下面一起來(lái)了解一下，生產(chǎn)進(jìn)度跟單的要求和工作內容。

　　一、生產(chǎn)進(jìn)度跟單的要求

　　生產(chǎn)進(jìn)度跟單的基本要求是使生產(chǎn)企業(yè)能按訂單及時(shí)交貨。及時(shí)交貨就必須使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合，盡量做到不提前交貨，也不延遲交貨。生產(chǎn)進(jìn)度跟單的 流程 是：下達生產(chǎn)通知單，制訂生產(chǎn)計劃及跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度。

　　(一)生產(chǎn)企業(yè)不能及時(shí)交貨的主要原因

　　1.企業(yè)內部管理不當。如緊急訂單插入，生產(chǎn)安排倉促，導致料件供應混亂，延誤生產(chǎn)交貨。

　　2.計劃安排不合理或漏排。

　　3.產(chǎn)品設計與工藝變化過(guò)多。

　　4.產(chǎn)品質(zhì)量控制不好。不合格產(chǎn)品增多，成品合格率下降，影響成品交貨數量。

　　5.生產(chǎn)設備跟不上。

　　6.產(chǎn)能不足。

　　(二)按時(shí)交貨跟單要點(diǎn)

　　1.加強與生產(chǎn)管理人員的聯(lián)系，明確生產(chǎn)、交貨的權責。

　　2.減少或消除臨時(shí)、隨意的變更，規范設計、技術(shù)變更要求。

　　3.掌握生產(chǎn)進(jìn)度，督促生產(chǎn)企業(yè)按進(jìn)度生產(chǎn)。

　　4.加強產(chǎn)品質(zhì)量、不合格產(chǎn)品、外協(xié)產(chǎn)品的管理。

　　5.妥善處理生產(chǎn)異常事務(wù)等。

　　二、下達生產(chǎn)通知單

　　(一)落實(shí)生產(chǎn)通知單內各項內容

　　跟單員 接到訂單后，應將其轉化為企業(yè)下達生產(chǎn)任務(wù)的生產(chǎn)通知單，在轉化時(shí)應明確客戶(hù)所訂產(chǎn)品的名稱(chēng)、規格型號、數量、包裝、出貨時(shí)間等要求。 跟單員 需與生產(chǎn)企業(yè)或本企業(yè)有關(guān)負責人對訂單內容逐一進(jìn)行分解，轉化為生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)通知單內容。

　　(二)協(xié)調生產(chǎn)通知單遇到的問(wèn)題

　　延伸閱讀：生產(chǎn)跟單員崗位職責

　　1.接收到客戶(hù)訂單，通過(guò)郵件或者其他方式與客戶(hù)確認交貨期、品質(zhì)要求等相關(guān)條件;

　　2.按照交貨期要求制定生產(chǎn)計劃，跟蹤并控制生產(chǎn)進(jìn)度，保證生產(chǎn)計劃能按時(shí)完成;

　　3.遇到生產(chǎn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調，保證生產(chǎn)能順利進(jìn)行;

　　4.負責統計每天的生產(chǎn)日報并進(jìn)行分析，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度;

　　5.接收客戶(hù)反饋并及時(shí)將相關(guān)信息反饋至相關(guān)部門(mén);

　　6.保證與生產(chǎn)相關(guān)的各部門(mén)有效的溝通。

　　生產(chǎn)跟單員應具備的能力

　　1.熟悉相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程以及工藝流程;

　　2.具備良好的溝通協(xié)調能力，生產(chǎn)遇到問(wèn)題時(shí)能及時(shí)進(jìn)行溝通協(xié)調解決，保證生產(chǎn)能順利進(jìn)行;

　　3.具備良好的分析能力和表達能力;

　　4.工作認真負責，遇到問(wèn)題能及時(shí)上報領(lǐng)導并解決。

　　生產(chǎn)跟單員任職條件

　　1.大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3.熟悉企業(yè)的生產(chǎn)流程以及工藝流程;

　　4.具備良好的人際關(guān)系處理能力，與企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)部門(mén)人員保持良好的溝通;

　　5.具備良好的溝通表達能力;

　　6.應變能力，遇到問(wèn)題時(shí)能及時(shí)妥善解決;

　　7.如果是外貿企業(yè)，需要具備良好的外語(yǔ)溝通交流能力。

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