外貿跟單流程的知識

　　導語(yǔ)：外貿跟單員是指在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中，在貿易合同簽訂后，依據合同和相關(guān)單證對貨物加工、裝運、保險、報檢、報關(guān)、結匯等部分或全部環(huán)節進(jìn)行跟蹤或操作，協(xié)助履行貿易合同的外貿業(yè)務(wù)人員。

　　外貿跟單流程

　　1.當業(yè)務(wù)員和客戶(hù)在網(wǎng)上進(jìn)行溝通，確定初步意向后�？蛻�(hù)通過(guò)快遞把樣品和加工的細節數據傳過(guò)來(lái)。此時(shí)，將樣品和相關(guān)的加工制作的要求通過(guò)打樣申請單反映出來(lái)。之后，經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字，將樣品和打樣單(打樣單要復印一份，正本留自己保存)。給打樣室，打樣。

　　2.樣品出來(lái)后通過(guò)快遞寄給客戶(hù)，注意即使向快遞詢(xún)問(wèn)UPS號。

　　3.客戶(hù)確認樣品并將樣品寄回，同時(shí)下單。

　　4.根據回傳樣品，制做簡(jiǎn)單的定貨單給技術(shù)部。定貨單要業(yè)務(wù)員和部門(mén)經(jīng)理簽字。將單和樣品留技術(shù)部。要求其制作工藝流程。

　　5.之后將合同傳給財務(wù)部簽字和老總簽字。并連同工藝流程樣品3樣物品，下正式的訂貨單。訂貨單要根據合同來(lái)做，把品質(zhì)要求，包裝要求，和備注事項，交貨日期。寫(xiě)清楚。之后把訂貨單復印5份，分別傳生產(chǎn)-品管-財務(wù)-物控-出貨。并在正本上簽字。正本訂貨單留給自己。把工藝流程書(shū)復印5份，傳財務(wù)-技術(shù)部-物控-生產(chǎn)-品管。正本留技術(shù)部，副本自己留著(zhù)。

　　6.將合同復印2份，正本自己歸檔。副本分別傳老總辦公室和財務(wù)負責人。

　　7.即使反映工廠(chǎng)在生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題，并和業(yè)務(wù)員溝通。在業(yè)務(wù)員和客戶(hù)溝通達成協(xié)議后，將結果通過(guò)工作聯(lián)系單將變更要求傳達到生產(chǎn)車(chē)間。工作聯(lián)系單正本留己，副本傳達。

　　8.快出貨時(shí)，聯(lián)系貨代。做報關(guān)單據。并提前寄交貨代。若生產(chǎn)有問(wèn)題，導致不能即使出貨要提前通知貨代，以便其另做船期安排。

　　9.若即使完貨。則提前兩天將貨代傳來(lái)的進(jìn)倉單或相關(guān)單據交給出貨部門(mén)。并將出貨通知單復印3份，傳生產(chǎn)-品管-出貨部。正本留己。

　　10.即使做好議付單據連同貨代送來(lái)的提單進(jìn)行議付。如前T/T下，則先傳副本給對方，要其付款。L/C項下，則交由財務(wù)部到銀行進(jìn)行相關(guān)事項。

　　11.到核銷(xiāo)單等相關(guān)單據回來(lái)后，將單據交由財務(wù)部進(jìn)行結匯，辦理核銷(xiāo)退稅手續。

【外貿跟單流程的知識】相關(guān)文章：

外貿跟單的詳細流程07-10

跟單員知識輔導：外貿跟單06-27

外貿跟單流程與銷(xiāo)售合同03-03

服裝的跟單流程03-31

外貿服裝跟單工作流程超詳細03-28

面料與服裝跟單流程03-29

面料跟單的工作流程03-06

生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程05-14

貨物運輸的跟單流程03-09