外貿跟單流程與銷(xiāo)售合同

　　導語(yǔ)：外貿跟單崗位的出現不是偶然的，它是外貿企業(yè)內部管理結構有效調整，外貿經(jīng)營(yíng)管理規范化和科學(xué)化發(fā)展的產(chǎn)物。它的出現不但進(jìn)一步劃清了外貿企業(yè)各崗位的責任界限，而且充分調動(dòng)了企業(yè)跟單人員的積極性和創(chuàng )造性，對提高對外貿易企業(yè)的管理水平和經(jīng)營(yíng)效率，避免外貿業(yè)務(wù)操作失誤和風(fēng)險具有重要的意義。

　　外貿跟單流程：與客戶(hù)聯(lián)系談判簽約--->對客戶(hù)OEM合約--->配合設計部，校對文字--->詳細填寫(xiě)產(chǎn)品結構表--->傳真至廠(chǎng)長(cháng)辦公室--->產(chǎn)品結構表，包裝配置表傳真至采購部--->產(chǎn)品結構表傳真至技術(shù)部參考--->回傳至外貿部存檔--->工廠(chǎng)及財務(wù)各部門(mén)審單--->外貿部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度--->將生產(chǎn)進(jìn)度表傳真給客戶(hù)方--->填寫(xiě)驗貨通知單并傳真--->驗貨完畢出貨，出單證-->整單完畢

　　第一步：與客戶(hù)聯(lián)系談判簽約。對客戶(hù)要求的產(chǎn)品物料包裝等各方面內容細節進(jìn)行整理，形成條理清晰的中英文合約。見(jiàn)附件1(中文銷(xiāo)售合同)和附件2(英文銷(xiāo)售合同)。

　　第二步：對客戶(hù)OEM合約，或者特別要求的，或者其它需要改動(dòng)的產(chǎn)品形成詳細的備注表。內容一般包括：客戶(hù)信息，貨號，貨名，規格，數量，單位，CBM，單價(jià)，金額，物料顏色，物料香型，交貨地址，交貨期，付款方式，瓶體及紙盒設計，產(chǎn)品防護需要達到的程度，外包裝情況(紙箱是否打包帶，生產(chǎn)日期和有效期噴碼內容)，內包裝的保護(是否需要墊板，海綿)以及合約簽訂地點(diǎn)，時(shí)間，合約號碼，交貨地點(diǎn)，裝運碼頭，嘜頭，保險，仲裁條款和特別條款等。

　　第三步：配合設計部，校對文字。由外貿部在2-3天內獨立形成書(shū)面內容，交由設計部設計，設計部簽收，一般要求在交貨期前15日設計出來(lái)交由印刷廠(chǎng)制版印刷。

　　第四步：根據合約及生產(chǎn)備注表所要求，詳細填寫(xiě)產(chǎn)品結構表，包裝配置表。

　　第五步：產(chǎn)品結構表，包裝配置表填寫(xiě)無(wú)誤后，傳真至廠(chǎng)長(cháng)辦公室，注明確切交貨日期，以保證發(fā)貨期。

　　第六步：產(chǎn)品結構表，包裝配置表傳真至采購部以備采購�？荚囉脮�(shū)

　　第七步：產(chǎn)品結構表傳真至技術(shù)部參考。如客戶(hù)有特殊要求(配方/香型/物料顏色/包裝圖樣)，由技術(shù)部根據客戶(hù)所要求提供產(chǎn)品成分表，添加量百分比，產(chǎn)品特點(diǎn)，使用方法，注意事項以供客戶(hù)備用。

　　第八步：工廠(chǎng)辦公室/采購部/技術(shù)部在收到產(chǎn)品結構表后確認無(wú)誤，簽名，回傳至外貿部存檔。

　　第九步：工廠(chǎng)及財務(wù)各部門(mén)審單，確定外箱情況(規格，噴碼，是否打包帶)，包裝及內容物，采購，生產(chǎn)灌裝。

　　第十步：外貿部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，形成書(shū)面生產(chǎn)進(jìn)度表，由工廠(chǎng)如實(shí)填寫(xiě)，保證發(fā)貨期。在部分已生產(chǎn)貨物中，工廠(chǎng)提供船頭板，由外貿部寄給客戶(hù)確認，并保留郵寄單據。見(jiàn)附件5(生產(chǎn)進(jìn)度表)

　　第十一步：將生產(chǎn)進(jìn)度表傳真給客戶(hù)方，敦促客戶(hù)提前匯款。

　　第十二步：生產(chǎn)完成，填寫(xiě)驗貨通知單并且傳真給客戶(hù)準備驗貨。如需要特別認證或由驗貨機構驗貨，則驗貨通知單提前3日通知認證機構或驗貨機構。見(jiàn)附件6(驗貨通知單)

　　第十三步：驗貨完畢，驗貨報告備傳真客戶(hù)結收貨款，出貨，出單證，整單結束。

　　附件1：中文銷(xiāo)售合同

　　銷(xiāo) 售 合 同

　　買(mǎi)方：________________　賣(mài)方：__________________

　　地址：__________________________________________________________

　　電話(huà)：____________________ 傳真：_______________________ 合同編號：_______________

　　簽訂地點(diǎn)： ________________________________簽訂日期：______________________________

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