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外貿服裝跟單工作流程超詳細

時(shí)間:2024-03-28 12:26:16 藹媚 跟單員 我要投稿
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外貿服裝跟單工作流程超詳細

  外貿跟單員,指的是在國際貿易過(guò)程中,根據已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導、監督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的人員。那么外貿服裝跟單工作流程怎么樣的呢,以下是小編整理的外貿服裝跟單工作流程超詳細,歡迎閱讀。

  外貿服裝跟單工作流程

  跟辦:接到客人資料-翻譯給辦房-辦房做辦,要跟進(jìn)進(jìn)度-做出后看一下有沒(méi)有做錯-送出辦后等批辦-根據客人評語(yǔ)再做辦,每間公司有不同做法,所以做的辦名稱(chēng)不同。

  報價(jià):做好版之后要做好報價(jià)單。

  跟單:當做出的辦后有人下訂單-根據訂單訂各種布料輔料-跟進(jìn)各種物料的進(jìn)度-與車(chē)間協(xié)調好生產(chǎn)進(jìn)度-出貨(這里的跟辦和跟單并不是十分分開(kāi)的,而是有聯(lián)系的。在跟辦的同時(shí),訂單也來(lái)了,所以跟單的各種步驟也是同時(shí)做的。)

  一般程序如下:接受客戶(hù)指示單,分析產(chǎn)品來(lái)料,采購來(lái)料,制作樣品(主要下工廠(chǎng)了解樣品的落實(shí)情況,生產(chǎn)工藝適合客戶(hù)的產(chǎn)品要求,緊抓生產(chǎn)進(jìn)度滿(mǎn)足交貨日期),發(fā)樣品給客戶(hù)認可,大貨投產(chǎn)。制作過(guò)程煩瑣易出錯,加工工廠(chǎng)會(huì )給你麻煩的,客戶(hù)也會(huì )的,要做好心理準備。

  一、工藝單

  1.先對工藝單進(jìn)行文字處理,翻譯成中文。

  2.參照和對照往年的工藝單進(jìn)行核對(主要指老客戶(hù)),研究是否有新的變化或者是有不對的地方,著(zhù)重看一下有無(wú)特殊要求,工藝單指示不明的地方要及時(shí)和客戶(hù)溝通,如客戶(hù)有不明白的地方可按照訂單常規操作要求處理。

  3.對著(zhù)工藝單進(jìn)行逐項檢查:

  (1)首先是主料,如面料的品種、紗支、結構、克重、顏色(特別注意特殊色,如麻灰);

  (2)輔料,包括拉鏈(是否特指,如YKK)、繩、扣、風(fēng)眼、花邊、松緊帶、梭織布(應注意是否需要染色)、橫機羅紋、主標、水洗標、吊牌、裝飾牌等。

  4.對照工藝單認真研究英繡花及其它處理方式,如面料絲光、水洗、扎染等。有關(guān)HTP訂單中對英繡花方面沒(méi)有詳細的資料,甚至在最初打樣時(shí)連印花顏色、印花尺寸也沒(méi)有明確指示,客戶(hù)只有一個(gè)要求:效果好就行。雖然客戶(hù)把這個(gè)權利給了工廠(chǎng),但也給工廠(chǎng)帶來(lái)一定難度,要揣測客戶(hù)的心態(tài),自己要主動(dòng)去創(chuàng )新設計一些東西。在這點(diǎn)上,應盡快適應客戶(hù)的這種要求。

  二、核價(jià)

  認真研究完工藝單后,安排進(jìn)行核價(jià),即填寫(xiě)核價(jià)單,在填寫(xiě)核價(jià)單時(shí)一定要清晰、認真,經(jīng)過(guò)誰(shuí)手該把關(guān)的沒(méi)把好關(guān)的要負首要責任;建議跟單員最好整理一份工廠(chǎng)面料、紗支、克重、幅寬一覽表,以便以后核價(jià)遇到相同的面料時(shí),可按固定的工藝去填制核價(jià)單,英繡花價(jià)格最好也有價(jià)格一覽表。

  1.核實(shí)工藝單上客戶(hù)要求的紗支、克重、幅寬或有關(guān)面料生產(chǎn)的生產(chǎn)難易度,主要是與染整廠(chǎng)溝通,落實(shí)確定后,明確面料有關(guān)資料,以便工藝人員核算用料時(shí)與染整廠(chǎng)核對面料幅寬、克重資料,注意面料的紗支與克重的對比,方便用料的核算。

  2.工藝室人員進(jìn)行有關(guān)工藝用量的計算,此時(shí)要對輔料情況(特別是百家好事客戶(hù)對輔料一般都是指定廠(chǎng)家,要對輔料的價(jià)格進(jìn)一步落實(shí)好,以免大貨投產(chǎn)后出現價(jià)格上的差異)進(jìn)行詳細解說(shuō),問(wèn)明客戶(hù)哪些輔料屬于客供及印花的種類(lèi)及繡花線(xiàn)的種類(lèi),避免遺漏,客戶(hù)有特殊要求的,更是需要特別說(shuō)明。

  3.生產(chǎn)車(chē)間對照工藝單,進(jìn)行生產(chǎn)量及加工費的計算,由于車(chē)間是參照工藝單進(jìn)行計算,好多內容僅是“紙上談兵”,因此有條件的盡可能提供樣衣,對于工藝單上或是客戶(hù)特別指示的,要一并詳細告知(最好是書(shū)面)生產(chǎn)部門(mén),以便盡可能核算準確。

  4.匯總資料,核算價(jià)格。由于核價(jià)員習慣于按照自己知道的資料進(jìn)行核價(jià),因此在客戶(hù)有特殊要求的時(shí)候,一定要有明確指示并做相關(guān)提醒,如面料有特殊要求(有無(wú)水洗等),輔料比較奇特,英繡花價(jià)格等。所有這一切,都必須詳細準確的寫(xiě)到核價(jià)資料或者是工藝單里,以便以后備查.

  5.報價(jià)時(shí)如對某些輔料及英繡花價(jià)格不明確的,報價(jià)時(shí)要注明所列輔料及英繡花的價(jià)格,如百家好事訂單經(jīng)常會(huì )指定輔料廠(chǎng),而唯嘉、歐美訂單牽扯到面料檢測及成衣檢測(客戶(hù)指定輔料,跟單員一定要注意,如果跟單員沒(méi)明確標注,跟單員要負主要責任;所有擔當學(xué)會(huì )看核價(jià)單上的資料,一定要看清楚,把經(jīng)手的資料要做到心中有數;有特殊要求的,一定要告訴核價(jià)員)。

  三、備樣

  一般來(lái)說(shuō),報完價(jià)后,如客戶(hù)覺(jué)得價(jià)格接近或者是可以接受,會(huì )要求安排備樣(原則上先談價(jià)格,后打樣;對新客戶(hù)原則上不備樣,備樣要收樣品費)。備樣時(shí)主要注意(備樣時(shí)關(guān)鍵在于保證交期及質(zhì)量,因此我們經(jīng)手的資料務(wù)必要準確,與客戶(hù)要求一致,才能保證樣品及時(shí)得到確認,避免重復返工)

  1.款式樣,一般來(lái)說(shuō)款試樣主要是看做工的,可以用代替面料,但當有配色時(shí),一定要搭配合適才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。

  2.確認樣 ,作為確認樣,客戶(hù)看重的是,顏色要對,輔料要齊,印繡花也要按照要求的去做,特別是代表大貨面料,一定要好.因為一般來(lái)說(shuō),確認樣是給設計師看的,所以一定是好的和準確的,符合設計師口味的,此項工作非常重要.如果做得不好,可以說(shuō)前功盡棄,一切都是白費.

  3.產(chǎn)前樣,一般來(lái)說(shuō)是在大貨面料出來(lái)以后,為了保證大貨的準確性,在裁剪前,做給客戶(hù)看得樣品,代表大貨水平,也是客戶(hù)對大伙的檢驗.為了生產(chǎn)的方便,要求產(chǎn)前樣必須符合客戶(hù)對大貨的一切要求,避免出現生產(chǎn)損失,安排起來(lái)一定要快。對于HTP訂單,大貨下來(lái)后,再安排做大貨產(chǎn)前樣,待產(chǎn)前樣確認后,進(jìn)行大貨生產(chǎn)。HTP訂單不要求打英繡花樣。

  4.廣告樣,廣告樣一般來(lái)說(shuō)是在訂單確定后,大貨出貨前,客戶(hù)用來(lái)擴大宣傳,增加銷(xiāo)售量的樣品,齊色齊碼,外觀(guān)效果要好,一定要起到門(mén)面作用(廣告樣必須提前安排,不能臨近再下備樣)。

  5.齊色樣,此項要求的客戶(hù)比較少,可以靈活掌握。對于HTP的訂單,客戶(hù)要求在工藝單下達后,安排做銷(xiāo)售樣,而且對于不好找的輔料可用類(lèi)似或接近的代替,樣衣發(fā)走后,安排核價(jià)、報價(jià),然后等客戶(hù)確認意見(jiàn)。

  6.水洗樣,要保證成衣水洗尺寸,必須做好前提工作面料縮水率。

  7.船樣,大多數客戶(hù)船樣要并到大貨里,如該并入大貨收費的船樣未并入大貨,跟單員應負主要責任。

  四、色樣

  1.色樣,制作要好看、及時(shí),保存要完整,一式三份:自己必須留存一份,以免以后的生產(chǎn)過(guò)程中,對大貨的顏色進(jìn)行核對,問(wèn)明客戶(hù)是在自然光還是在燈光下對色,以便及時(shí)確認。

  2.紗樣

  3.布樣,如麻灰:如客戶(hù)指定麻灰色號時(shí),可與客戶(hù)溝通直接進(jìn)行大貨生產(chǎn),如有客戶(hù)布樣,可找一些顏色比較相近的布樣待客戶(hù)確認。色樣在涉及到麻灰或煙灰色時(shí),最好是讓客戶(hù)指定華孚或金蘭紗卡上的色號,便于采供部門(mén)購紗。

  五、英繡花樣

  首先是要求盡可能用正確顏色的布、線(xiàn)打樣,特別是繡花,繡花線(xiàn)一定要用正確顏色,如確有難度,可以與客戶(hù)溝通,變通安排。英繡花資料必須保證準確,如顏色搭配、花型等,要及時(shí)同客戶(hù)溝通不明確的地方,爭取縮短確認周期(英繡花打確認樣時(shí)間:原則上從業(yè)務(wù)員將英繡花資料轉交外協(xié)員后三日內應將確認樣轉業(yè)務(wù)員,外協(xié)員要注意打確認樣布料的顏色一定要正確,確認樣原則上要檢驗合格后才能出廠(chǎng),對確認樣跟單員也要進(jìn)行檢查,由跟單員將確認樣寄給客戶(hù)確認,客戶(hù)確認后的確認樣要及時(shí)轉生產(chǎn)廠(chǎng),并做好交接記錄)。外協(xié)員要對以前及以后外加工的英繡花價(jià)格等資料進(jìn)行匯總,便于以后出現同類(lèi)加工業(yè)務(wù)時(shí)方便查詢(xún)。

  六、輔料

  由于我們的輔料開(kāi)發(fā)有一定局限性,因此安排輔料時(shí)一定要盡可能廣。如同行、客戶(hù)及其它部門(mén),在此特別指出的是網(wǎng)絡(luò )查詢(xún),重點(diǎn)是快!!光客戶(hù)要求的輔料確有一定難度時(shí),及時(shí)與客戶(hù)協(xié)商處理意見(jiàn)。輔料管理員要對以前及以后采購的輔料價(jià)格等資料進(jìn)行匯總,便于以后出現同類(lèi)輔料時(shí)方便查詢(xún)。對于HTP的訂單,輔料多而且雜,要特別注意染色問(wèn)題,如梭織布,人字帶等;還有一些輔料雖然好找,但達不到輔料廠(chǎng)的起訂量,工廠(chǎng)不愿意做,本著(zhù)客戶(hù)一般確認銷(xiāo)售樣上的輔料的作風(fēng),因此,應在打樣時(shí),就考慮找一些好做、好找的輔料,減少大貨生產(chǎn)不必要的麻煩。輔料總體要求為價(jià)格低及質(zhì)量好,因此廣泛匯總各輔料廠(chǎng)資料是非常必需的,以后再遇到此類(lèi)輔料時(shí)能有據可查。輔料打確認樣時(shí)間:原則上從業(yè)務(wù)員將打輔料確認樣的資料轉交輔料管理員后三日內應將確認樣寄給客戶(hù)確認。

  外貿服裝跟單工作流程

  1、接單:確認價(jià)格、數量、質(zhì)量標準、最遲交貨日期、產(chǎn)品用途、發(fā)貨港口、轉港口、目的港口、信用證路線(xiàn)及單據代理公司信息。

  2、審證:信用證與合同是否存在不符點(diǎn),包括金額、貨描、裝箱信息、港口信息、客戶(hù)公司信息、開(kāi)證信譽(yù)、所需單據、信用證有效期、有效地、分批裝運、信用證號、開(kāi)證日期。

  3、確認價(jià)格:訂單價(jià)格及下單的人民幣價(jià)格,分清FOB價(jià)格,出廠(chǎng)含稅價(jià)格。

  4、明確下單工廠(chǎng)(包括其規模、生產(chǎn)能力、設備、主要品種、跟單員、生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)、總經(jīng)理)、大致出貨日期。

  5、下單與合同回傳:工廠(chǎng)合同制作(合同號碼(自制)、產(chǎn)品規格、級別、包裝(logo及嘜頭、字體大小、顏色、位置),運輸、價(jià)格、出貨日期、船期、截港日期、結算方式、質(zhì)量要求、質(zhì)量責任等描述、出貨時(shí)間確定。

  6、制訂生產(chǎn)計劃給客戶(hù)(中英文)。如有變動(dòng)及時(shí)通知。

  7、生產(chǎn)進(jìn)度跟單:制訂生產(chǎn)進(jìn)度計劃及日生產(chǎn)進(jìn)度質(zhì)檢報告、進(jìn)度落實(shí)了解、非正常情況匯報、包裝完善。

  8、訂艙、商檢協(xié)調、運輸方式及運輸協(xié)調(集裝箱協(xié)調,出貨通知發(fā)放)、出廠(chǎng)含稅價(jià)訂單。

  9、發(fā)貨通知、貨代信息、集裝箱車(chē)牌號及司機聯(lián)系信息、箱封號、鉛封號、拖貨時(shí)間確定、集裝箱到廠(chǎng)時(shí)間、離場(chǎng)時(shí)間、到港確認。

  10、填寫(xiě)“SHIPPING DETAILS”及提單副本給客戶(hù)。

  外貿跟單工作流程

  1.客戶(hù)詢(xún)盤(pán):

  一般在客戶(hù)下Purchase order之前,都會(huì )有相關(guān)的Order Inquiry給我們,要做的是一些細節上的確認。

  2.報價(jià):

  外銷(xiāo)員及時(shí)回復客人查詢(xún),確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠(chǎng)家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等,Performa Invoice 給客戶(hù)做正式報價(jià)。

  3.得到訂單:

  經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶(hù)正式的訂單PO。

  4.下生產(chǎn)訂單:

  得到客人的訂單確認后,給工廠(chǎng)下訂單,安排生產(chǎn)計劃。

  5.業(yè)務(wù)審批:

  收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實(shí)填寫(xiě),盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠(chǎng)的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門(mén)經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的.,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷(xiāo)售訂單,交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。

  6.下達生產(chǎn)通知:

  業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿(mǎn)足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠(chǎng)按時(shí)生產(chǎn):

  6.1:如果是L/C付款的客戶(hù),通常是在交貨期前1個(gè)月確認L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問(wèn)題,如有問(wèn)題應立即請客人改證。

  6.2:如果是T/T付款的客戶(hù),要確認定金已經(jīng)到賬。

  6.3:如果是放帳客戶(hù),或通過(guò)銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認。

  7. 驗貨:

  7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。

  7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來(lái)驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶(hù)查貨并將查貨日期告知計劃部。

  7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預約驗貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗貨時(shí)間通知工廠(chǎng)。

  8.制備基本文件。

  工廠(chǎng)提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。

  9.商檢:

  如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠(chǎng)下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠(chǎng)將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠(chǎng)辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢(如果有)換證憑單/條。

  10. 租船訂倉:

  10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通?腿藭(huì )指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠(chǎng)的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書(shū)面定倉通知(ING orDER),通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉紙。

  10.2.如果是由賣(mài)方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢(xún)船期,運價(jià),開(kāi)船口岸等。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認可的船公司。開(kāi)船前兩周書(shū)面定倉,程序同上。

  10.3.如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,入倉報關(guān)要求,等內容。

  10.4.向運輸公司定倉時(shí),一定要傳真書(shū)面定倉紙,注明所定船期,柜型及數量,目的港等內容,以避免差錯。

  11. 安排拖柜:

  11.1.貨物做好并驗貨通過(guò)后,委托拖車(chē)公司提柜,裝柜。拖車(chē)公司應選擇安全可靠,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(cháng)期合作,以確保安全及準時(shí)。要給拖車(chē)公司傳真以下資料:定倉確認書(shū)/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書(shū),注明裝柜時(shí)間,柜型及數量,裝柜地址,報關(guān)行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,要專(zhuān)門(mén)聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車(chē)牌號、司機及聯(lián)系電話(huà)等

  11.2.傳真一份裝車(chē)資料給工廠(chǎng),列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號、訂單號、車(chē)牌號以及司機聯(lián)系電話(huà)。

  11.3.要求工廠(chǎng)在貨柜離開(kāi)工廠(chǎng)后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠(chǎng)時(shí)間、實(shí)際裝貨數量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠(chǎng)裝柜后一定要記住上封條。

  12.委托報關(guān):

  在拖柜同時(shí)將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行,委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報關(guān)時(shí),應提供一份裝柜資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開(kāi)截關(guān)時(shí)間,拖車(chē)公司,柜型及數量,本公司的聯(lián)系人和電話(huà)等。

  13. 獲得運輸文件:

  13.1. 最遲在開(kāi)船后兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來(lái)做,并給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

  13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無(wú)誤后,向船公司書(shū)面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。

  13.3. 及時(shí)支付運雜費,付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。

  14. 準備其他文件

  14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開(kāi)證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫(xiě)和大寫(xiě)金額都要正確無(wú)誤。L/C上對發(fā)票的條款應顯示出來(lái),要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。

  14.2.FORMA原產(chǎn)地證書(shū):FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開(kāi)船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書(shū),需提供報關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉運的貨物,FORM A證書(shū)通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。

  14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿易促進(jìn)會(huì )辦理,要求低一些?稍诎l(fā)貨之后不太長(cháng)的時(shí)間內補辦。如果原產(chǎn)地證書(shū)要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。

  14.4.裝運通知:一般是要求在開(kāi)船后幾天之內,要通知客人發(fā)貨的細節,包括船名,航班次,開(kāi)船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報告書(shū),發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內辦理。

  14.5.裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來(lái)的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。

  15.交單:

  15.1.采用L/C收匯的,應在規定的交單時(shí)間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒(méi)有錯誤,才交銀行議付。

  15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

  15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

  16.業(yè)務(wù)登記:

  每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書(shū)面登記,便于以后查詢(xún),統計等。

  17.文件存檔:

  所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

  注意事項

  生產(chǎn)過(guò)程中,將資料交QC,由QC跟進(jìn)生產(chǎn)質(zhì)量監控跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)做好客戶(hù)要求與車(chē)間生產(chǎn)之間的協(xié)調和溝通,遇有客更改資料,需在第一時(shí)間傳達到相關(guān)部門(mén),并要保持資料的最新版本,做好簽收記錄。

  發(fā)現在未能達到生產(chǎn)計劃要求的情況,反映給上級部門(mén),以督促解決,并了解和部門(mén)的生產(chǎn)實(shí)情,以求完成預定的任務(wù),保證貨期和質(zhì)量.

  大貨因客觀(guān)問(wèn)題需要延期,必需寫(xiě)出廷期原因及廷期后的交貨期,與客戶(hù)商討,要求盡快回復,需客人出郵件/書(shū)面簽回。

  成品洗水時(shí),必須要車(chē)間盡快做幾件去洗水,以了解尺寸及洗水效果,同時(shí)給客人批核洗水顏色是否OK,確定接受后,方可洗大貨。

  當成品在總查后發(fā)現有太多次品需每件查看,如有輕微的次品挑出可給走貨,嚴重的屬于哪個(gè)部門(mén)的責任去追查該部門(mén)的當事人,通知生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)。

  后期跟單

  核查包裝辦:大貨包裝前,核查包裝的第一件包裝辦,確保物料齊備及包裝方法正確后,方可進(jìn)行包裝,如有客要求要批核后再進(jìn)行大貨包裝,就需提前包裝一件樣辦給客去批辦。

  積極準備及配合客戶(hù)初查,中查,尾查的查貨,并且將客戶(hù)查貨信息反饋到各部門(mén)。

  生產(chǎn)成品后按客要求挑船頭辦或收貨辦給客戶(hù),目的是讓客戶(hù)預先了解大貨的生產(chǎn)情況和訂單質(zhì)量,樣辦的數量根據客人的要求而定。

  并需走貨前一星期做好商檢資料交報關(guān)員做商檢,商檢需要什么資料,要問(wèn)明報關(guān)員后提供。

  客驗貨合格后,核實(shí)走貨數量,整理裝箱單及出貨通知書(shū),并向相關(guān)部門(mén)匯報可以安排出貨。

  資料整理及保存:出貨后,整理并保存好有關(guān)的生產(chǎn)資料及標準樣辦,遇有次布及不合格的物料,整理好數據資料報客,以安排退回給客戶(hù),修正生產(chǎn)中的不足之處,以免翻單時(shí)不清楚。

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