跟單員考試知識點(diǎn)：采購跟單含義及起因

　　原材料等采購跟單的目的在于滿(mǎn)足對外合同執行中對原材料的需求，即在規定的期限，獲得必需的原材料，避免企業(yè)停工待料。下面小編為大家整理了關(guān)于采購跟單含義及起因的知識點(diǎn)，一起來(lái)看看吧：

　　一、采購的含義

　　采購通常主要指組織或企業(yè)的一種有選擇的購買(mǎi)行為，其購買(mǎi)的對象主要是生產(chǎn)資料。

　　具體包含以下一些基本含義：

　　1、所有采購都是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程

　　2、采購既是一個(gè)商流過(guò)程，也是一個(gè)物流過(guò)程

　　3、采購是一種經(jīng)濟活動(dòng)

　　二、原材料采購的原因

　　三、原材料采購中經(jīng)常出現的問(wèn)題

　　原材料等到底能不能按時(shí)供應，跟單員有大量艱苦細致的工作要做。在原材料等采購跟單工作中，跟單員要事先預計到可能發(fā)生的問(wèn)題，其關(guān)鍵環(huán)節主要在原材料供應商、采購方企業(yè)等控制方面。原材料供應商可能由于管理、生產(chǎn)、技術(shù)等多方原因而出現未能按期提供原材料。采購方企業(yè)也有可能由于供應商選擇不當或自己工作不到位等原因使供應商未能及時(shí)提供原材料。

　　(一)原材料等供應商方面的原因

　　1、管理能力方面：生產(chǎn)交貨時(shí)間計算錯誤;生產(chǎn)、采購進(jìn)程管理不健全;質(zhì)量管理不到位;對再轉包管理不嚴;交貨期責任意識不強

　　2、生產(chǎn)能力方面：超過(guò)產(chǎn)能接單;臨時(shí)急單插入;小批量訂單需合起來(lái)生產(chǎn);需調度的材料、零配件采購延遲，生產(chǎn)量掌握不正確;不合格品產(chǎn)生較多

　　3、技術(shù)能力方面：超過(guò)技術(shù)工藝標準接單;對新下單產(chǎn)品不熟悉;機器設備故障率高

　　4、其他方面：?jiǎn)T工工資低造成工作不努力;春節期間員工流動(dòng)性大，節后招工不足;企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)不佳，經(jīng)營(yíng)者考慮調整經(jīng)營(yíng)方向等。

　　(二)采購方企業(yè)方面的原因

　　1、采購方對原材料供應商的生產(chǎn)能力或技術(shù)能力調查不深入，出現原材料供應商選定失誤;

　　2、采購方提供材料、零部件給生產(chǎn)方加工的供應延遲，造成生產(chǎn)方下道工序加工耽誤;

　　3、采購方與供應商溝通存在問(wèn)題，采購單或指示聯(lián)絡(luò )事項闡述不清，指示聯(lián)絡(luò )不切實(shí)際，單方面指定交貨期，業(yè)務(wù)手續不全造成工作耽誤;

　　4、采購方對供應商生產(chǎn)工藝等技術(shù)指導、圖紙接洽、變更說(shuō)明等不到位，質(zhì)量要求不明確，造成產(chǎn)品不符合要求;

　　5、跟單員經(jīng)驗不足，確保貨期意識不強，未能掌握供應商產(chǎn)能的變動(dòng)，對進(jìn)度掌握與督促不夠。

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