跟單員考試基礎理論：原材料采購跟單要求

　　原材料采購跟單的基本要求是：適當的交貨時(shí)間，適當的交貨質(zhì)量，適當的交貨地點(diǎn)，適當的交貨數量及適當的交貨價(jià)格。

　　(一)適當的交貨時(shí)間

　　適當的交貨時(shí)間是跟單員進(jìn)行原材料采購跟單的中心任務(wù)。原材料交貨時(shí)間過(guò)早或過(guò)晚都不利于采購企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運作，跟單員的任務(wù)就是使所采購的原材料在規定的時(shí)間獲得有效的供應。

　　(二)適當的交貨質(zhì)量

　　適當的交貨質(zhì)量，是指供應商所交的原材料可以滿(mǎn)足企業(yè)使用要求。過(guò)低的質(zhì)量要求是不容許的，但過(guò)高的質(zhì)量會(huì )導致成本提高，削弱產(chǎn)品的競爭力，這同樣不可取。原材料質(zhì)量達不到企業(yè)使用要求的后果是嚴重的：

　　1.會(huì )導致企業(yè)內部相關(guān)人員花費大量的時(shí)間與精力去處理，增加大量的管理費用;

　　2.會(huì )導致企業(yè)在重檢、挑選上花費額外的時(shí)間與精力，造成檢驗費用增加;

　　3.會(huì )導致生產(chǎn)線(xiàn)返工增多，降低生產(chǎn)效率;

　　4.會(huì )導致生產(chǎn)計劃推遲，有可能引起不能按承諾的時(shí)間向客戶(hù)交貨，會(huì )降低客戶(hù)對企業(yè)的信任度;

　　5.會(huì )引起客戶(hù)退貨，導致企業(yè)蒙受?chē)乐負p失，嚴重的會(huì )丟失客戶(hù)。

　　(三)適當的交貨地點(diǎn)

　　為了減少企業(yè)的運輸與裝卸費用，跟單員在進(jìn)行原材料跟單時(shí)應要求供應商在適當的地點(diǎn)交貨，因此跟單員應重點(diǎn)選擇那些離企業(yè)近、交通方便的供應商。因交貨地點(diǎn)不當，會(huì )增加原材料的運輸、裝卸和保管成本。

　　(四)適當的交貨數量

　　適當的交貨數量是指每次交來(lái)的原材料企業(yè)剛好夠用，不產(chǎn)生更多的庫存。

　　(五)適當的交貨價(jià)格

　　一個(gè)合適的價(jià)格，要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節的努力才能獲得：(1)多渠道獲得商品報價(jià)。(2)比價(jià)。(3)議價(jià)。(4)定價(jià)。跟單員一般對每個(gè)產(chǎn)品的采購，需保留三個(gè)以上供應商的報價(jià)，有時(shí)這些供應商的價(jià)格可能相同，也可能不同。但讓這些供應商知道你有多個(gè)供應商可選擇，他只是一個(gè)競爭者，他們會(huì )努力改善合作關(guān)系，這樣企業(yè)才可能獲得最好的報價(jià)和服務(wù)。

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