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原材料采購跟單的含義和基本要求
原材料采購跟單的目的在于滿(mǎn)足對外合同執行中對原材料的需求，即在規定的期限，獲得必需的原材料，避免企業(yè)停工待料。那么原材料采購跟單的基本要求有哪些呢？我們一起來(lái)了解一下！
一、采購的含義(考點(diǎn))
采購通常主要指組織或企業(yè)的一種有選擇的購買(mǎi)行為，其購買(mǎi)的對象主要是生產(chǎn)資料。
具體包含以下一些基本含義：
1、所有采購都是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程
2、采購既是一個(gè)商流過(guò)程，也是一個(gè)物流過(guò)程
3、采購是一種經(jīng)濟活動(dòng)
二、原材料采購中經(jīng)常出現的問(wèn)題(考點(diǎn))
原材料到底能不能按時(shí)供應，跟單員有大量艱苦細致的工作要做。在原材料等采購跟單工作中，跟單員要事先預計到可能發(fā)生的問(wèn)題，其關(guān)鍵環(huán)節主要在原材料供應商、采購方企業(yè)等控制方面。原材料供應商可能由于管理、生產(chǎn)、技術(shù)等多方原因而出現未能按期提供原材料。采購方企業(yè)也有可能由于供應商選擇不當或自己工作不到位等原因使供應商未能及時(shí)提供原材料。
(一)原材料供應商方面的原因
1、管理能力方面：生產(chǎn)交貨時(shí)間計算錯誤;生產(chǎn)、采購進(jìn)程管理不健全;質(zhì)量管理不到位;對再轉包管理不嚴;交貨期責任意識不強
2、生產(chǎn)能力方面：超過(guò)產(chǎn)能接單;臨時(shí)急單插入;小批量訂單需合起來(lái)生產(chǎn);需調度的材料、零配件采購延遲，生產(chǎn)量掌握不正確;不合格品產(chǎn)生較多
3、技術(shù)能力方面：超過(guò)技術(shù)工藝標準接單;對新下單產(chǎn)品不熟悉;機器設備故障率高
4、其他方面：?jiǎn)T工工資低造成工作不努力;春節期間員工流動(dòng)性大，節后招工不足;企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)不佳，經(jīng)營(yíng)者考慮調整經(jīng)營(yíng)方向等。
(二)采購方企業(yè)方面的原因
1、對原材料供應商了解甚少。采購方對原材料供應商的生產(chǎn)能力或技術(shù)能力調查不深入，出現原材料供應商選定失誤;
2、技術(shù)要求不明確。
3、溝通不夠。
4、資金問(wèn)題。
5、信用危機
6、跟單經(jīng)驗。
原材料采購跟單要求
原材料采購跟單的基本要求是：適當的交貨時(shí)間，適當的交貨質(zhì)量，適當的交貨地點(diǎn)，適當的交貨數量及適當的交貨價(jià)格。
一、適當的交貨時(shí)間
適當的交貨時(shí)間是跟單員進(jìn)行原材料采購跟單的中心任務(wù)。原材料交貨時(shí)間過(guò)早或過(guò)晚都不利于采購企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運作，跟單員的任務(wù)就是使所采購的原材料在規定的時(shí)間獲得有效的供應。
二、適當的交貨質(zhì)量
適當的交貨質(zhì)量，是指供應商所交的原材料可以滿(mǎn)足企業(yè)使用要求。過(guò)低的質(zhì)量要求是不容許的，但過(guò)高的質(zhì)量會(huì )導致成本提高，削弱產(chǎn)品的競爭力，這同樣不可取。原材料質(zhì)量達不到企業(yè)使用要求的后果是嚴重的：(考點(diǎn))
1.會(huì )導致企業(yè)內部相關(guān)人員花費大量的時(shí)間與精力去處理，增加大量的管理費用;
2.會(huì )導致企業(yè)在重檢、挑選上花費額外的時(shí)間與精力，造成檢驗費用增加;
3.會(huì )導致生產(chǎn)線(xiàn)返工增多，降低生產(chǎn)效率;
4.會(huì )導致生產(chǎn)計劃推遲，有可能引起不能按承諾的時(shí)間向客戶(hù)交貨，會(huì )降低客戶(hù)對企業(yè)的信任度;
5.會(huì )引起客戶(hù)退貨，導致企業(yè)蒙受?chē)乐負p失，嚴重的會(huì )丟失客戶(hù)。
三、適當的交貨地點(diǎn)
為了減少企業(yè)的運輸與裝卸費用，跟單員在進(jìn)行原材料跟單時(shí)應要求供應商在適當的地點(diǎn)交貨，因此跟單員應重點(diǎn)選擇那些離企業(yè)近、交通方便的供應商。只要離企業(yè)最近、方便企業(yè)裝卸運輸的地點(diǎn)都是適當的交貨地點(diǎn)。因交貨地點(diǎn)不當，會(huì )增加原材料的運輸、裝卸和保管成本。
四、適當的交貨數量
適當的交貨數量是指每次交來(lái)的原材料企業(yè)剛好夠用，不產(chǎn)生更多的庫存。
五、適當的交貨價(jià)格
一個(gè)合適的價(jià)格，要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節的努力才能獲得：(1)多渠道獲得商品報價(jià)。(2)比價(jià)。(3)議價(jià)。(4)定價(jià)。
跟單員一般對每個(gè)產(chǎn)品的采購，需保留三個(gè)以上供應商的報價(jià)，有時(shí)這些供應商的價(jià)格可能相同，也可能不同。但讓這些供應商知道你有多個(gè)供應商可選擇，他只是一個(gè)競爭者，他們會(huì )努力改善合作關(guān)系，這樣企業(yè)才可能獲得最好的報價(jià)和服務(wù)。
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