跟單員跟單工作流程-出口貿易流程

　　跟單工作比較繁瑣，小事，雜事，難事不少，跟單員跟單工作流程是怎么樣的?出口貿易流程又有哪些呢?

　　一、跟單員跟單工作流程

　　1、外貿公司跟單工作流程：

　　1)選擇生產(chǎn)工廠(chǎng)

　　2)簽訂收購合同

　　3)籌備貨物

　　4)查貨

　　5)商檢客檢

　　6)訂艙裝船

　　7)貨物進(jìn)倉

　　8)報關(guān)出口

　　9)貨款到賬

　　2、生產(chǎn)企業(yè)跟單工作流程：

　　1)推銷(xiāo)公司產(chǎn)品

　　2)簽訂外銷(xiāo)合同

　　3)生產(chǎn)備貨

　　4)查貨(自查)

　　5)商檢(客檢)

　　6)訂艙裝船

　　7)貨物進(jìn)倉

　　8)報關(guān)出口

　　9)貨款到賬

　　二、出口貿易一般流程

　　(一)選擇供應商或生產(chǎn)企業(yè)

　　在選擇供應商或生產(chǎn)企業(yè)時(shí)，需要注重考察生產(chǎn)企業(yè)的資信，是否具有生產(chǎn)能力，能否保證質(zhì)量、保證按期交貨，產(chǎn)品是否有對外貿易的競爭力等。

　　(二)生產(chǎn)企業(yè)推銷(xiāo)本企業(yè)產(chǎn)品出口

　　這一過(guò)程中，跟單員的主要工作內容有：

　　1、了解目標市場(chǎng)的需求特點(diǎn)和客戶(hù)采購偏好;

　　2、了解并掌握公司產(chǎn)品的主要性能、工藝、質(zhì)量標準、原材料構成、生產(chǎn)周期等;

　　3、了解并掌握公司產(chǎn)品的包裝材料和包裝方法;

　　4、了解并掌握公司產(chǎn)品的裝率、集裝箱可裝數量;

　　5、掌握公司產(chǎn)品的價(jià)格和相關(guān)原材料價(jià)格;

　　6、了解近期本幣對外幣的兌換價(jià)格及變化趨勢，即匯率和變化趨勢。

　　(三)建立對外業(yè)務(wù)關(guān)系，確定出口貿易對象

　　建立業(yè)務(wù)關(guān)系可能通過(guò)信函、電子商務(wù)、電子郵件、傳真、參加國內外各種交易會(huì )和展覽會(huì )、我駐外的使領(lǐng)館、商會(huì )、企業(yè)名錄、報紙雜志上的廣告等途徑搜尋或結識國外客戶(hù)。

　　(四)洽談業(yè)務(wù)

　　洽談業(yè)務(wù)是指買(mǎi)賣(mài)雙方就某一種商品進(jìn)行洽談，內容包括價(jià)格及價(jià)格條件、貨物的技術(shù)規格、包裝、貨款的支付方式和時(shí)間、運輸方式、爭議的解決方式和地點(diǎn)、貨物數量、交貨時(shí)間、保險、貨物的檢驗標準和地點(diǎn)等。洽談業(yè)務(wù)可以通過(guò)信件、傳真、電子郵件等不見(jiàn)面的洽談方式，也可以采用和客戶(hù)見(jiàn)面洽談的方式。在洽談業(yè)務(wù)前必須事前作好充分準備。

　　(五)簽訂對外合同

　　跟單員在這個(gè)階段，通常是輔助外貿業(yè)務(wù)員做好以下主要工作：

　　1、整理雙方達成的事項內容;

　　2、將客戶(hù)的工藝單和要求轉換為本公司的制造工藝單;

　　3、落實(shí)生產(chǎn)企業(yè)(車(chē)間)，并完成確認樣;

　　4、檢查確認樣，將符合客戶(hù)或工藝單要求的樣品寄送客戶(hù)，等待確認消息;

　　5、根據客戶(hù)的確認意見(jiàn)，改進(jìn)確認樣，直至客戶(hù)確認樣品;

　　6、做好合同項下訂單生產(chǎn)的一切準備工作等。

　　(六)買(mǎi)方開(kāi)立信用證

　　外貿合同中若確定是以信用證方式結算貨款，賣(mài)方(出口方)在簽訂外貿合同后，應及時(shí)將開(kāi)證資料(內容包括出口方的開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)、地址、SWIFT號碼等資料)通知買(mǎi)方，買(mǎi)方應嚴格按照合同的各項約定按時(shí)開(kāi)立信用證，這也是買(mǎi)方履約的前提。

　　賣(mài)方在收到買(mǎi)方開(kāi)立的信用證后，首先要根據合同審核信用證。

　　信用證是依據合同開(kāi)立的，信用證內容應該是與合同條款一致的。但在實(shí)踐中，由于種種因素，如工作的疏忽、電文傳遞的錯誤、貿易習慣的不同、市場(chǎng)行情的變化或進(jìn)口商有意用開(kāi)證的主動(dòng)權加列有利于他方利益的條款等，往往會(huì )出現開(kāi)立的信用證條款與合同規定不符。為確保收匯安全和合同順利執行，防止導致經(jīng)濟上和政治上對我不應有的損失，我們應該在國家對外政策的指導下，對不同國家、不同地區以及不同銀行的來(lái)證，依據合同進(jìn)行認真的核對與審查。

　　在實(shí)際業(yè)務(wù)中，銀行和進(jìn)出口公司共同承擔審證任務(wù)。其中，銀行著(zhù)重審核開(kāi)證行的政治背景、資信能力、付款責任和索匯路線(xiàn)等方面的內容，進(jìn)出口公司則著(zhù)重審核的內容一般應包括以下幾個(gè)方面：

　　a. 政治性的審查：來(lái)證國家必須是與我國有經(jīng)濟往來(lái)的國家和地區，應拒絕接受與我國無(wú)往來(lái)關(guān)系的國家和地區的來(lái)證。

　　來(lái)證各項內容應符合我國方針政策，不得有歧視性?xún)热�，否則應根據不同情況向開(kāi)證行交涉。

　　b. 開(kāi)證銀行資信的審查：為了保證安全收匯，對開(kāi)證行所在國家的政經(jīng)濟狀況、開(kāi)證行的資信、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)等必須進(jìn)行審查，對于資信不佳的銀行，應酌情采取適當措施。

　　c. 對信用證的性質(zhì)與開(kāi)證行付款責任的'審查：來(lái)證應標明“不可撤銷(xiāo)”的字樣。同時(shí)要證內載有開(kāi)證保證付款的文句。

　　上述3點(diǎn)，也是銀行審證的重點(diǎn)，進(jìn)出口公司只作復核性審查。

　　d. 對信用證金額與貨幣的審查：信用證金額應以合同金額相一致。如合同訂有溢短裝條款，信用證金額應包括溢短部分的金額。信用證金額中單價(jià)與總值要填寫(xiě)正確，大、小寫(xiě)并用。來(lái)證所采用的貨幣應與合同規定相一致。如來(lái)自與我國訂有支付協(xié)定的國家，使用貨幣應與支付協(xié)定規定相符。

　　e. 對商品的品質(zhì)、規格、數量、包裝等條款的審查：證中有關(guān)商品貨名、規格、數量包裝、單價(jià)等項內容必須和合同規定相符，特別是要注意有無(wú)另外的特殊條款，應結合合同內容認真研究，做出能否接受、或是否修改的決策。

　　f. 對信用證規定的裝運期、有效期和到期地點(diǎn)的審查：裝運期必須與合同規定一致，如國外來(lái)證晚，無(wú)法按期裝動(dòng)，應及時(shí)電請國外買(mǎi)方延展裝期限。信用證有效期一般應與裝動(dòng)期有一定的合理間隔，以便在裝動(dòng)貨物后有足夠時(shí)間辦理制單結匯工作。關(guān)于信用證的到期地點(diǎn)，通常要求在中國境內到期，如信用證將到期地點(diǎn)規定在國外，或國外銀行的柜臺等，我們不易掌握國外銀行收到單據的確切日期，這不僅影響收匯時(shí)間，而且容易引糾紛，故一般不宜接受。

　　g. 對單據的審查：對于來(lái)證中要求提供的單據種類(lèi)和份數及填制方法等，要進(jìn)行仔細審核，如發(fā)現有不正常的規定，例如要求商業(yè)發(fā)票或產(chǎn)地證明須由國外第三者簽證以及提單上的目的港后面加上指定碼頭等字樣，都應慎重對待。

　　h. 對其他特殊條款的審查：審證時(shí)，除對上述內容進(jìn)行仔細審核外，有時(shí)信用證內加列許多特殊條款(SPECIAL CONDITION)，如指定船籍、船齡等條款，或不準在某個(gè)港口轉船等，一般不應輕易接受，但若對我無(wú)關(guān)緊要，尚且也可辦到，則也可酌情靈活掌握。

　　(七)簽訂內貿收購合同

　　在確定生產(chǎn)企業(yè)后，需要對某個(gè)商品的生產(chǎn)規格、價(jià)格、數量、質(zhì)量、交貨時(shí)間等作出具體的約定，并以書(shū)面形式記載，由生產(chǎn)企業(yè)(供貨方)和收購方的法人授權代表在合同上簽字蓋公章，以示合同生效。

　　(八)履行合同

　　在出口合同的履行過(guò)程中包括備貨、催證、審證、改證、租船訂艙、報關(guān)、報驗、保險、裝船和制單結匯等多種環(huán)節。其中又以貨(備貨)、證(催證、審證、改證)、船(租船訂艙)、款(制單結匯)4個(gè)環(huán)節最為重要。

　　1、貨

　　(1)備貨

　　備貨是進(jìn)出口公司根據合同和信用證規定，向生產(chǎn)加工及倉儲部門(mén)下達聯(lián)系單(有些公司稱(chēng)其為加工通知單、或信用證分析單等)要求有關(guān)部門(mén)按聯(lián)系單的要求，對應交的貨物進(jìn)行清點(diǎn)、加工整理、刷制運輸標志以及辦理申報檢驗和領(lǐng)證等項工作。聯(lián)系單是各個(gè)部門(mén)進(jìn)行備貨、出運、制單結匯的共同依據。

　　(2)報驗

　　凡屬?lài)�家規定，或合同規定必�?jīng)中國進(jìn)出口商品檢驗局檢驗出證的商品，在貨物備齊后，應向商品檢驗局申請檢驗，只有取得商檢局發(fā)給合格的檢驗證書(shū)(“出境貨物通關(guān)單”和“出境貨物換證憑條”)，海關(guān)才準放行。凡經(jīng)檢驗不合格的貨物，一律不得出口。

　　2、證

　　(1)催證

　　如果在出口合同中買(mǎi)賣(mài)雙方約定采用信用證方式，買(mǎi)方應嚴格按照合同的規定按開(kāi)立信用證，這是賣(mài)方履約的前提。但在實(shí)際業(yè)務(wù)中，有時(shí)國外進(jìn)口商在市場(chǎng)發(fā)生變化或資金發(fā)生短缺的情況時(shí)，往往會(huì )拖延開(kāi)證。對此，我們應催促對方迅速辦理開(kāi)證手續。特別是大宗商品交易或買(mǎi)方要求而特制的商品交易，更應結合備貨情況及時(shí)進(jìn)行催證。必要時(shí)，也可請我駐外機構或中國銀行協(xié)助代為催證。

　　(2)審證

　　(3)改證

　　在辦理改證工作中，凡需要修改的各項內容，應做到一次向國外客戶(hù)提出，盡量避免由于我們考慮不周而多次提出修改要求。否則，不僅增加雙方的手續和費用，而且對外造成不良影響。其次，對不可撤銷(xiāo)信用證中任何條款的修改，都必須在有關(guān)當事人全部同意后才能生效，這是各國銀行公認的慣例。

　　3、船

　　(1)租船訂艙

　　在C.I.F.或C.F.R.條件下，租船訂艙是賣(mài)方的主要職責之一。

　　跟單員在這個(gè)階段，必須做好以下主要工作：

　　a. 物流運輸的跟蹤。

　　b. 報告最后可出口產(chǎn)品情況。

　　c. 如果是全程跟單，則需要向貨代或船務(wù)代理辦理租船訂艙。

　　(2)報關(guān)

　　報關(guān)是指進(jìn)出口貨物裝船出運前，向海關(guān)申報的手續。按照我國海關(guān)法規定：凡是進(jìn)出國境的貨物，必須經(jīng)由設有海關(guān)的港口、車(chē)站、國際航空站報關(guān)出口，并由貨物所有人向海關(guān)申報，經(jīng)過(guò)海關(guān)放行后，貨物才可提取或者裝船出口。

　　(3)投保

　　凡是按C.I.F.價(jià)格成交的出口合同，賣(mài)方在裝船前，須及時(shí)向中國人民保險公司辦理投保手續，填制投保單。出口商品的投保手續一般都是逐筆辦理的。投保人在投保時(shí)應將貨物名稱(chēng)、保額、運輸路線(xiàn)、運輸工具、開(kāi)航日期、投保險別等一一列明。

　　4、 款：制單結匯

　　在這一階段中，跟單員必須了解交單議付所需要的單證的種類(lèi)，從哪里能得到這些單證;有了單證之后還需要對單證進(jìn)行整理，為正確及時(shí)制作結匯單證創(chuàng )造條件。

　　(九)外匯核銷(xiāo)與出口退稅

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