檔案局行政執法檢查工作總結范文
津市市檔案局根據常德市檔案局的要求，結合《湖南省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》，把全市兩年一度的檔案行政執法檢查工作作為檔案事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，結合津市的實(shí)際，認真開(kāi)展“重新認識檔案工作大討論”活動(dòng)，切實(shí)轉變影響和制約津市檔案事業(yè)發(fā)展的思想觀(guān)念、方式方法、體制機制，堅持用科學(xué)發(fā)展觀(guān)武裝頭腦、指導實(shí)踐、推動(dòng)工作，著(zhù)力推進(jìn)“兩個(gè)體系”建設，提升檔案工作為社會(huì )服務(wù)的能力，加快檔案事業(yè)自身的發(fā)展�，F將我市兩年來(lái)檔案行政執法情況匯報如下：
一、切實(shí)加強組織領(lǐng)導
1.把檔案工作擺上議事日程。一是把檔案事業(yè)發(fā)展作為一個(gè)專(zhuān)項規劃列入津市國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展總體規劃，并把實(shí)行重點(diǎn)全宗檔案全文數字化列為檔案事業(yè)發(fā)展項目。二是專(zhuān)題研究檔案工作。今年3月19日，市政府召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議研究檔案館拆除重建工作。三是解決檔案工作實(shí)際問(wèn)題。兩年來(lái)，每年市委都要召開(kāi)常委會(huì )議，聽(tīng)取檔案工作情況匯報，今年的常委會(huì )議專(zhuān)門(mén)為檔案館的愛(ài)國主義教育基地建設解決具體問(wèn)題。
2.為檔案事業(yè)提供經(jīng)費保障。一是確保檔案保管保護費列入財政預算。兩年來(lái)，市財政將檔案保管保護費10萬(wàn)元列入預算并及時(shí)撥付，專(zhuān)門(mén)用于檔案的搶救與保管保護。二是為檔案館解決具體問(wèn)題。2010年，市財政撥專(zhuān)項資金10萬(wàn)元為市檔案館添置密集架。今年，為確保檔案館新建項目的順利申報，又撥付經(jīng)費10萬(wàn)元。三是民營(yíng)企業(yè)檔案工作納入本級政協(xié)提案。今年，市政協(xié)十屆三次會(huì )議收到了政協(xié)委員李艷同志《關(guān)于提高企業(yè)檔案工作的建議》的提案，該提案的提出增強了我市民營(yíng)企業(yè)法人代表的檔案意識。
3.努力提高干部素質(zhì)。一是開(kāi)展“重新認識檔案工作”大討論活動(dòng)。根據省局、市局的安排，我們在干部中開(kāi)展了“重新認識檔案工作”大討論活動(dòng)，通過(guò)開(kāi)展大討論活動(dòng)，基本實(shí)現了“思想達到新境界，工作實(shí)現新突破，隊伍要有新面貌”的總體要求。二是開(kāi)展深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)。按照津市市委的統一安排，結合我單位工作實(shí)際，開(kāi)展了學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)，通過(guò)開(kāi)展學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)，著(zhù)力解決了檔案局存在的“六種表現”，重點(diǎn)抓好了“四項工作”，努力做到了實(shí)踐活動(dòng)取得成效。三是開(kāi)展向劉義權學(xué)習活動(dòng)。今年10月11日，xx就學(xué)習劉義權同志先進(jìn)事跡作出重要指示，我們積極響應省、市檔案局的號召，認真組織機關(guān)干部學(xué)習，通過(guò)學(xué)習劉義權同志平凡感人的事跡和崇高精神，進(jìn)一步在干部中形成了積極踐行社會(huì )主義核心價(jià)值體系的濃厚氛圍，激勵大家認清自己所從事的檔案工作，認識到自己的價(jià)值，以飽滿(mǎn)的熱情和腳踏實(shí)地的作風(fēng)干好自己的本職工作。
4.檔案工作獲得的各種表彰和獎勵。近年來(lái)，市委、市政府對我市檔案工作給予了充分的肯定。2010年，我局被評為津市市平安建設先進(jìn)單位。全市目標管理責任制考核中有一名同志被市委政府授予三等功、兩名同志榮獲嘉獎。今年，我局一名干部被評為全市基層組織工作先進(jìn)個(gè)人、一名同志榮獲全市優(yōu)秀共產(chǎn)黨員稱(chēng)號。去年，津市榮獲常德市檔案工作先進(jìn)單位。今年7月，津市市委組織部副部長(cháng)程節同志在對全市科局級班子半年運行情況考察時(shí)稱(chēng)：“檔案局的班子是我考察的所有班子中最團結的班子！是副職對一把手沒(méi)有提出任何意見(jiàn)的班子！是副職沒(méi)有提出任何要求的班子！”。
5.較好地完成了日常行政工作。多年來(lái)，我局能認真貫徹執行省、市檔案局的文件精神，把各項工作任務(wù)落實(shí)到位。在日常工作中，嚴格按照有關(guān)規定和標準辦理公文，辦文沒(méi)有出過(guò)差錯。在保密工作方面，嚴格按制度辦事，沒(méi)有出現失泄密現象。此外，每年都按時(shí)向常德市局報送了檔案統計年報，做到了數據準確無(wú)誤。
二、認真開(kāi)展檔案法制工作
1.加強檔案法制建設。多年來(lái)，津市市委、市政府一直很重視檔案工作，不僅把檔案工作納入了市委、市政府的工作規劃，還制定了一些檔案工作方面的規定和措施。XX年，津市市委辦、市政府辦聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》，對我市新時(shí)期檔案工作做出了全面部署和安排，對我市檔案事業(yè)的發(fā)展起到了很好的指導作用。
2.推行行政執法責任制。一是我局去年梳理了檔案行政執法依據，明確了檔案行政執法的主體性質(zhì)，為1個(gè)行政許可項目、5個(gè)行政處罰項目和3個(gè)非行政許可項目確認了法律依據。二是進(jìn)行了行政執法職權分解，對行政許可、非行政許可和行政處罰的職權進(jìn)行了具體分解，明確了各自的實(shí)施機構、實(shí)施崗位及決定機關(guān)。同時(shí)還制定了行政執法責任制實(shí)施方案，明確了行政執法實(shí)施的范圍、內容、實(shí)施步驟及目標，為我市今后更有效地推行檔案行政執法責任制提供了有力保證。三是將檔案行政許可和非行政許可項目上報市政府法制辦審批。今年，津政發(fā)[2010]3號文件公布了一項檔案行政許可項目，還有三項非行政許可項目正在審批中。四是積極探索檔案行政執法聽(tīng)證制度。去年，我們建立了檔案行政執法聽(tīng)證制度，并制定了施行方案，對白衣鎮政府丟失XX年前機關(guān)文書(shū)檔案一案進(jìn)行了模擬聽(tīng)證。五是實(shí)施檔案政務(wù)公開(kāi)。在檔案信息網(wǎng)站開(kāi)辟了檔案政務(wù)公開(kāi)專(zhuān)欄。
3.開(kāi)展檔案行政執法檢查。多年來(lái)，我們一直把檔案行政執法檢查作為推進(jìn)全市檔案工作的一項重要舉措，每年都結合檔案年檢對全市一級機構的檔案開(kāi)展執法檢查，發(fā)現違法行為及時(shí)下發(fā)《檔案執法監督檢查通知書(shū)》，督促其限期整改。近兩年我局共下發(fā)執法監督檢查通知書(shū)10份，目前都已整改到位。今年，我局還和市人大教科文衛委對市糧食局等7個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)展了檔案移交和檔案安全的執法檢查，之后大部分單位都按要求進(jìn)行了整改。
4.開(kāi)展檔案法制宣傳。一是對檔案宣傳作出總體規劃。按照《津市市檔案系統“五五”法制宣傳教育規劃》，對我市今后幾年的.檔案宣傳教育工作進(jìn)行了總體部署。二是積極開(kāi)展“兩法一條例”的宣傳。在《檔案法》頒布21周年、《湖南省檔案管理條例》頒布10周年之際開(kāi)展形式多樣的宣傳活動(dòng)：邀請分管副市長(cháng)發(fā)表電視講話(huà)，發(fā)放宣傳資料500多份，接待群眾咨詢(xún)200多人次，在津城廣場(chǎng)、車(chē)站、市委機關(guān)張貼橫幅標語(yǔ)20多條。三是匯編了檔案法制宣傳資料。我們把《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》及《湖南省檔案管理條例》編輯成冊，分發(fā)給了市直機關(guān)單位和鄉鎮政府、街道辦事處，起到了較好的宣傳作用。
三、積極開(kāi)展檔案宣傳工作
1.充分利用各級網(wǎng)站宣傳檔案工作。今年，我們向常德市局和津市市政府的網(wǎng)站報送檔案信息20多條，被采用的有10條，其中，常德市局網(wǎng)站采用3條，津市市政府的網(wǎng)站采用7條。
2.編寫(xiě)檔案利用典型事例。今年向常德市局報送了檔案利用典型事例8個(gè)，較好地宣傳了檔案的重要作用。
3.積極向《常德檔案》投稿。兩年共上報調研文章2篇、信息15條，論文獲二等獎一次，信息被采用3條。
4.踴躍征訂雜志報紙。兩年共征訂《檔案時(shí)空》260份，《中國檔案報》13份，《中國檔案》期刊12份。
四、狠抓檔案教育培訓
1.制定檔案教育培訓計劃。我們在制定全年工作規劃的同時(shí)制定了檔案教育培訓計劃，并努力爭取把這一計劃納入到了津市市干部教育培訓規劃。兩年來(lái)，我們按照培訓計劃對基層單位檔案員實(shí)施了培訓，先后舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)培訓班、一期檔案信息化培訓班和一期民生檔案培訓班，共培訓檔案員190多人。此外，我們還積極參與省、市局舉辦的培訓班。兩年來(lái)，我局先后派出兩名干部三次參加了省局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓班；組織5名企業(yè)檔案員和一名機關(guān)單位檔案員參加了省局的業(yè)務(wù)培訓。今年我局還派兩名干部到市檔案局進(jìn)行了檔案信息化的跟班學(xué)習。
2.開(kāi)展國家重點(diǎn)檔案搶救與保護工作。一方面及時(shí)做好重點(diǎn)檔案搶救經(jīng)費的申報工作；另一方面對搶救經(jīng)費做到了專(zhuān)款專(zhuān)用。
五、進(jìn)一步夯實(shí)檔案館基礎
1.檔案館舍建設。近年來(lái)，我們抓住市政府財力不斷增強的有利條件，把維修檔案館和改善庫房條件作為館庫建設的重要任務(wù)，積極向市委常委會(huì )、市政府全會(huì )匯報，爭取了20多萬(wàn)元資金，對檔案館庫房屋頂進(jìn)行了維修改造，并購買(mǎi)了兩個(gè)小庫房共計91立方米的密集架，對館藏檔案資源進(jìn)行了妥善保管。今年上半年，根據省檔案局的有關(guān)要求，我們爭取各級領(lǐng)導的重視，積極謀劃市檔案館重建問(wèn)題，各方面團結協(xié)作，較好地完成了津市市綜合檔案館建設規劃的編制和報送工作，為今后津市市檔案事業(yè)的發(fā)展添了重彩。
2.加強館藏資源建設。一是接收國有改制企業(yè)檔案進(jìn)館。我市國有企業(yè)結束后，我們完成了改制企業(yè)檔案的接收進(jìn)館工作。共接收了95家改制企業(yè)的文書(shū)檔案6231卷，財務(wù)檔案55806卷。二是做好了“物證常德60年”征集及送展工作。共選送入圍物品77件。同時(shí)還制定了特色檔案管理辦法和征收計劃，兩年來(lái)共接收各類(lèi)特色檔案11 卷。三是大力接收到期應進(jìn)館檔案。共接收了糧食局、征稽所等56個(gè)單位的文書(shū)檔案6380卷（冊），財務(wù)檔案3221卷。收集整理了18個(gè)單位的抗冰救災檔案235件。四是建立了特藏室。為了有效地保護好館藏特色檔案，我們建立了專(zhuān)門(mén)的特藏室，對聲像、照片、印章等檔案進(jìn)行保管。目前，共存有照片檔案XX多張、印章檔案500多枚、聲像檔案141盒、地震檔案10卷、津市澧水大橋和大堤檔案17卷。五是為四大家主要領(lǐng)導建立了檔案。去年，我局業(yè)務(wù)人員積極爭取四大家領(lǐng)導的支持，收集整理了相關(guān)的文件資料，得到了領(lǐng)導們的充分肯定。目前，已為四大家領(lǐng)導整理歸檔文件66件。
3.檔案館規范化管理。1999年，津市市檔案館開(kāi)展了晉升省二級檔案館的工作。我局對照省二級檔案館的考核標準，加強了檔案館各項基礎業(yè)務(wù)建設，通過(guò)常德市檔案局的考評驗收，市檔案館各項工作達到了省二級檔案館的標準。
4.檔案館信息化建設。一是成立了檔案信息化工作領(lǐng)導小組，對本局信息化工作進(jìn)行了職責分工。二是對本局干部進(jìn)行了信息化培訓，講授了網(wǎng)站的日常維護與安全管理知識，學(xué)習了檔案管理軟件的安裝與使用。三是配備了檔案數字化和數據管理專(zhuān)用計算機、數碼相機、攝像機、光盤(pán)刻錄機、激光打印機等設備，安裝使用了珠海泰坦檔案管理軟件。四是健全了網(wǎng)絡(luò )安全管理、設備管理、信息保密等六項制度，確保了檔案信息的安全與保密。五是對檔案館目錄數據庫專(zhuān)用電腦進(jìn)行了物理隔離，并定期進(jìn)行數據備份。六是對館藏檔案案卷目錄全部實(shí)行了數字化，今年聘請專(zhuān)人開(kāi)展了文件級目錄數字化錄入工作，現已錄入文件級目錄34102條。還對部分全宗檔案進(jìn)行了全文掃描，共掃描2300多頁(yè)。七是建立了津市市檔案信息網(wǎng)站，網(wǎng)站上提供開(kāi)放檔案目錄2500多條，設置了與“常德檔案信息網(wǎng)”的鏈接，向市局網(wǎng)站報送信息多條并有3條被采用。
5.檔案利用與服務(wù)。一是開(kāi)展了館藏檔案到期開(kāi)放鑒定和利用工作。每年都對館藏到期應開(kāi)放的檔案進(jìn)行鑒定和統計，并在案卷目錄數據庫里建立了館藏開(kāi)放檔案目錄專(zhuān)欄。目前，我館開(kāi)放檔案共有78個(gè)全宗6454卷，已全部向社會(huì )開(kāi)放。兩年來(lái)，市檔案館共接待查閱695人次，查閱檔案4364卷，編寫(xiě)檔案利用典型事例20例。二是開(kāi)展了專(zhuān)題展覽。今年我局和市老科協(xié)聯(lián)合舉辦了“新中國成立60周年成果展”，接待市直機關(guān)單位干部和部分學(xué)校師生300多人次觀(guān)展，較好地激發(fā)了機關(guān)干部和師生的愛(ài)國熱情。三是建立了現行文件查閱中心和市政府信息公開(kāi)查閱服務(wù)中心。XX年，根據津通字[XX]19號文件精神，我市在市檔案館設立了“津市市現行文件查閱中心”，并掛了牌，我局明確了專(zhuān)人負責此項工作。目前共接收了35個(gè)單位的現行文件189件，建立了現行文件目錄，逐步完善了現行文件移交辦法和送達制度。該“中心”建立后，為廣大群眾提供了不少服務(wù)，其作用正逐步得到發(fā)揮。為宣傳現行文件的作用，我們還登記了利用現行文件效果典型事例19例。今年，根據津辦通字[2010]21號文件要求，又在市檔案館建立了“津市市政府信息公開(kāi)查閱服務(wù)中心”。該中心以現行文件和政府公開(kāi)信息為基礎，積極為廣大市民提供政府公開(kāi)信息查閱服務(wù)。四是開(kāi)展了檔案寄存服務(wù)。市檔案館目前共寄存了市黨政機關(guān)財務(wù)檔案和部分臨時(shí)機構的檔案446卷。五是開(kāi)展了檔案資料的編研工作。兩年間，我局與市國土局、市人武部聯(lián)合編寫(xiě)了《津市市國土資源志》、《津市市軍事志》等資料。
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