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【精選】客服工作總結范文5篇
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究，做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料，它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用，不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧�？偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢？下面是小編幫大家整理的客服工作總結5篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
客服工作總結 篇1
客服部以二個(gè)效益為中心，以三個(gè)對勁為基本，上下齊心，咨詢(xún)成功率與預約成功率都有了提高�，F連系xx年工作現實(shí)，將xx年年的工作總結如下
一.規范咨詢(xún)工作
(一)擬定咨詢(xún)科室各類(lèi)規章軌制
搜羅咨詢(xún)處事尺度，咨詢(xún)部查核細則，電話(huà)回訪(fǎng)處事尺度，咨詢(xún)部工作規模，
咨詢(xún)部工作要求等，細化各個(gè)具體工作的處事尺度，咨詢(xún)部的根基工作規范等
(二)規范咨詢(xún)營(yíng)業(yè)技巧，增添咨詢(xún)成功率
十月第一周咨詢(xún)成功率在18%擺布，預約成功率在43%;到今朝為止，咨詢(xún)成功率約50%，預約成功率達60%以上，咨詢(xún)及預約成功率均有了較大幅度的上升，前期的營(yíng)業(yè)技巧培訓及咨詢(xún)處事的規范效不美觀(guān)長(cháng)短常顯著(zhù)的
1.專(zhuān)業(yè)常識的進(jìn)修
a、每周一次由咨詢(xún)醫生進(jìn)行授課，培育咨詢(xún)醫生的進(jìn)修積極性和自立性，授課醫生能最大限度地把握該項專(zhuān)業(yè)常識
b、每竣事一期培訓進(jìn)行一次專(zhuān)業(yè)常識查核，查核成就由科室列位曾授課的醫生進(jìn)行評定
c、每月?lián)艽蚱渌≡旱碾娫?huà)進(jìn)行總結，從他們的咨詢(xún)中揣摩、體味、進(jìn)修其它病院的咨詢(xún)技巧，在進(jìn)修的基本長(cháng)進(jìn)行斗勁，找出自己的優(yōu)勢，更好地闡揚
2.按期召開(kāi)咨詢(xún)記實(shí)講評會(huì )議
a.按期抽查每個(gè)咨詢(xún)人員的咨詢(xún)記實(shí)，重點(diǎn)在于講評總結，實(shí)時(shí)指出咨詢(xún)中存在的問(wèn)題，提高咨詢(xún)質(zhì)量
b.咨詢(xún)醫生的`技巧和營(yíng)銷(xiāo)的交流，各個(gè)咨詢(xún)醫生對其它人咨詢(xún)的評價(jià)
c.小我對自己的咨詢(xún)記實(shí)進(jìn)行剖析
d.每周一次進(jìn)行咨詢(xún)成功率及預約成功率的統計，實(shí)時(shí)剖析曲線(xiàn)轉變原因，找出重點(diǎn)，剖析各個(gè)藐小環(huán)節的問(wèn)題
3.完美咨詢(xún)病人回訪(fǎng)機制
回訪(fǎng)機制首要應用于預約病人及就診后病人，應用后從當初的43%的預約成功率提高至74%，有了大幅度的上升
a.對于那時(shí)預約病人，發(fā)送預約號;未就診的病人，發(fā)送咨詢(xún)的電話(huà)號碼
b.第二天對于第一天預約病人就診情形進(jìn)行剖析，對于未就診的病人，進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)，體味其未就診原因及就診動(dòng)態(tài)，實(shí)時(shí)進(jìn)行再次營(yíng)銷(xiāo)
c.如因電話(huà)忙碌而失蹤線(xiàn)，第二天發(fā)地道歉信息，再次開(kāi)發(fā)追蹤
d.天天二次(早九點(diǎn)前，晚四點(diǎn))發(fā)送提醒就診的信息
(三)按照小我特點(diǎn)及工作要求進(jìn)行崗位調整
收集咨詢(xún)及電話(huà)咨詢(xún)有分歧的特點(diǎn)，按照收集咨詢(xún)和電話(huà)咨詢(xún)量的比例，當令進(jìn)行崗位調整
二.做好各類(lèi)信息收集，實(shí)時(shí)進(jìn)行剖析反饋
自十月份起擬定了各類(lèi)報表，搜羅廣告信息統計，本部門(mén)的各類(lèi)數據統計，導診各類(lèi)數據統計，初診信息來(lái)歷碼統計，外院營(yíng)銷(xiāo)信息收集
1、按病院要求做好各類(lèi)信息的收集工作
a.本院廣告信息收集、廣告監播;
b.外院的營(yíng)銷(xiāo)手段收集;
c.信息收集
d.初診信息收集
e.專(zhuān)檔打點(diǎn)，保密原則
2、對所收集到的信息要實(shí)時(shí)切確進(jìn)行統計，實(shí)時(shí)向病院各部門(mén)供給有價(jià)值的各類(lèi)并確保數據的切確;
3、按照病院經(jīng)營(yíng)工作要求對各媒體所投放的廣告進(jìn)行效不美觀(guān)剖析并提出建議;
三.成立客戶(hù)處事檔案
將病人進(jìn)行分類(lèi)打點(diǎn)，分為預約病人，初診病人建檔
1.錄入軌制
a.天天收集一次，確保數據實(shí)時(shí)錄入;
b、就診后病人資料—–患者姓名、性別、春秋、職業(yè)、聯(lián)系體例、就診疾病
2、成立回訪(fǎng)軌制
回訪(fǎng)體例搜羅短信問(wèn)候及電話(huà)回訪(fǎng)二方面
a、擬定回訪(fǎng)尺度，統一回訪(fǎng)的內容，對回訪(fǎng)醫生要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)和技巧培訓，確�；卦L(fǎng)的工作質(zhì)量;
b、有打算分軌范配合企劃部經(jīng)營(yíng)部做好病人對勁度發(fā)芽拜訪(fǎng)，天天五人，首要以預約病酬報主對回訪(fǎng)結不美觀(guān)實(shí)時(shí)反饋剖析總結，上報相關(guān)率領(lǐng)，非凡病例那時(shí)應反饋
四.收集咨詢(xún)工作
十月中旬起頭與收集部移交收集咨詢(xún)工作，九月份經(jīng)由過(guò)程收集就診病人25人擺布，十月份拓馇預約77人，成功就診55人，較九月份上升一倍;十一月份拓馇預約100人，成功就診69人，較十月份再次上升25%。
1.qq咨詢(xún)資料庫及商務(wù)通資料庫的成立，使回覆更具專(zhuān)業(yè)性，且可以直接復制，節約時(shí)刻
2.預約回訪(fǎng)謁題
1)經(jīng)由過(guò)程各類(lèi)路子獲取電話(huà)號碼，并進(jìn)行具體分類(lèi)掛號，預約后即經(jīng)由過(guò)程短信發(fā)送預約號，對于小我預約后未就診病人，與電話(huà)咨詢(xún)一路介入回訪(fǎng)
客服工作總結 篇2
從事客服工作已接近七年，在七個(gè)春秋冬夏的輪回交替中寫(xiě)了好多次總結了吧，感覺(jué)總結就象是一個(gè)驛站，可以靜下心來(lái)梳理疲憊的心情，燃燒美好的希望，為下一段行程養精畜銳。不管客服工作是多么的平凡，但是總能不斷地接受各種挑戰，不斷地去尋找工作的意義和價(jià)值，而且總在不斷地告誡自己：做自己值得去做的事情，走自己的路，讓別人去說(shuō)吧。以下
是我的個(gè)人工作總結報告：
對于一個(gè)客服代表來(lái)說(shuō)，做客服工作的感受就象是一個(gè)學(xué)會(huì )了吃辣椒的人，整個(gè)過(guò)程感受最多的只有一個(gè)字：辣。如果到有一天你已經(jīng)習慣了這種味道，不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說(shuō)明你已經(jīng)是一個(gè)非常有經(jīng)驗的老員工了。我是從一線(xiàn)員工上來(lái)的，所以深諳這種味道。
作為一個(gè)班長(cháng)，在接近兩年的班長(cháng)工作中，我就一直在不斷地探索，企圖能夠找到另外一種味道，能夠化解和消融前臺因用戶(hù)所產(chǎn)生的這種“辣”味，這就是話(huà)務(wù)員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進(jìn)行管理、控制和調節。
在每一個(gè)新員工上線(xiàn)之前，我會(huì )告訴她們，一個(gè)優(yōu)秀的客服代表，僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠，要嘗試著(zhù)在以下兩點(diǎn)的基礎上不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素質(zhì)，要學(xué)會(huì )把枯燥和單調的工作做得有聲有色，學(xué)會(huì )把工作當成是一種享受。
首先，對于用戶(hù)要以誠相待，當成親人或是朋友，真心為用戶(hù)提供切實(shí)有效地咨詢(xún)和幫助，這是愉快工作的前提之一。然后，在為用戶(hù)提供咨詢(xún)時(shí)要認真傾聽(tīng)用戶(hù)的問(wèn)題而不是去關(guān)注用戶(hù)的態(tài)度，這樣才會(huì )保持冷靜，細細為之分析引導，熄滅用戶(hù)情緒上的怒火，防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題火上燒油引起用戶(hù)更大的投訴。
另外，在平常的話(huà)務(wù)管理中，我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規章制度而受到處罰時(shí)情緒波動(dòng)，影響服務(wù)態(tài)度，一種比較有效的`處理方式是在處罰前找員工溝通，最好的方式是推己及人，感覺(jué)自己就是在錯誤中不斷成長(cháng)起來(lái)的，一個(gè)人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來(lái)的后果，就沒(méi)有過(guò)不去的關(guān)。
俗語(yǔ)云：知錯能改，善莫大焉。所以沒(méi)有必要為自己所范下的錯誤長(cháng)久的消沉和逃避，“風(fēng)物長(cháng)宜放眼量”，于工作于生活，這都是最理性的選擇，同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑，唯有這樣，才會(huì )消除與前臺的隔閡，營(yíng)造一種輕松的氛圍，穩定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。
當然，在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實(shí)施并取得一定成效的同時(shí)，我們在這個(gè)舉足輕重的位置上，更象是一顆螺絲釘，同本部門(mén)的前臺、后臺、組長(cháng)、質(zhì)檢及部門(mén)經(jīng)理之間作著(zhù)有效的配合，同時(shí)也與其它各組或各部門(mén)之間作著(zhù)較為和諧的溝通和交流，將話(huà)務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內事情的過(guò)程當中，對團隊二字體會(huì )特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事感動(dòng)：工作總結
在洪水暴虐的時(shí)候，聚在堤壩上的人們凝望著(zhù)兇猛的波濤。突然有人驚呼：“看，那是什么?”一個(gè)好象人頭的黑點(diǎn)順著(zhù)波浪漂過(guò)來(lái)，大家正準備再靠近些時(shí)營(yíng)救�！澳鞘窍伹��！币晃焕险哒f(shuō);“螞蟻這東西，很有靈性。有一年發(fā)大水，我也見(jiàn)過(guò)一個(gè)蟻球，有籃球那么大。洪水到來(lái)時(shí)，螞蟻迅速抱成團，隨波漂流。蟻球外層的螞蟻，有些會(huì )被波浪打入水中。
但只要蟻球能上岸，或能碰到一個(gè)大的漂流物，螞蟻就得救了�！辈婚L(cháng)時(shí)間，蟻球靠岸了，蟻群像靠岸登陸艇上的戰士，一層一層地打開(kāi)，迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇?tīng)奚�。他們再也爬不上岸了，但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜，那么悲壯------于是，我開(kāi)始為此而努力：一個(gè)有凝聚力的團隊，應該象在遇險境時(shí)能迅速抱成一團產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”，在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下，不懼用戶(hù)的無(wú)理糾纏，不驚投訴者的古怪刁鉆，嗬，一大堆騷擾用戶(hù)又何防!
很幸運的是，我們呼叫中心本身就是一個(gè)充滿(mǎn)了激情和活力的團隊，而且每一個(gè)身處其中的人在“逆水行舟，不進(jìn)則退”的動(dòng)力支持中積極地參予著(zhù)這個(gè)團隊的建設。在與另外一位班長(cháng)良好而默契的配合下，我們彼此取長(cháng)補短，查漏補缺，再加上部門(mén)經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑，不管遇到什么困難，我們都能團結一心，尋求到行之有效的處理辦法，渡過(guò)難關(guān)，將話(huà)務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。
眾所周知，公話(huà)業(yè)務(wù)歷來(lái)是用戶(hù)爭議和投訴的焦點(diǎn)，公話(huà)及卡類(lèi)用戶(hù)每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的，班長(cháng)工作中很大一部分壓力就是來(lái)源于此，所以在處理此類(lèi)投訴時(shí)總是如履薄冰，小心謹慎，唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時(shí)總少不了上級領(lǐng)導的幫忙和引導，這在很大程度上為班長(cháng)的工作減輕了壓力，那是一種“天塌下來(lái)有人一起扛著(zhù)”的踏實(shí)感。記憶中有好幾起這樣的投訴，但都有驚無(wú)險，最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著(zhù)我們的客服生涯。
客服工作總結 篇3
客服部以二個(gè)效益為中心，以三個(gè)滿(mǎn)意為基礎，上下齊心，咨詢(xún)成功率與預約成功率都有了提高�，F結合XX年工作實(shí)際，將XX年年的工作總結如下：
一.規范咨詢(xún)工作：
(一)擬定咨詢(xún)科室各種規章制度
包括咨詢(xún)服務(wù)標準，咨詢(xún)部考核細則，電話(huà)回訪(fǎng)服務(wù)標準，咨詢(xún)部工作范疇，咨詢(xún)部工作要求等，細化各個(gè)具體工作的服務(wù)標準，咨詢(xún)部的基本工作規范等
(二)規范咨詢(xún)業(yè)務(wù)技巧，增加咨詢(xún)成功率：
十月第一周咨詢(xún)成功率在18%左右，預約成功率在43%;到目前為止，咨詢(xún)成功率約50%，預約成功率達60%以上，咨詢(xún)及預約成功率均有了較大幅度的上升，前期的業(yè)務(wù)技巧培訓及咨詢(xún)服務(wù)的規范效果是非常顯著(zhù)的
1.專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習：
a、每周一次由咨詢(xún)醫生進(jìn)行講課，培養咨詢(xún)醫生的學(xué)習積極性和自主性，講課醫生能最大限度地掌握該項專(zhuān)業(yè)知識
b、每結束一期培訓進(jìn)行一次專(zhuān)業(yè)知識考核，考核成績(jì)由科室各位曾講課的醫生進(jìn)行評定
c、每月?lián)艽蚱渌t院的`電話(huà)進(jìn)行總結，從他們的咨詢(xún)中揣摩、了解、學(xué)習其它醫院的咨詢(xún)技巧，在學(xué)習的基礎上進(jìn)行比較，找出自己的優(yōu)勢，更好地發(fā)揮
2.定期召開(kāi)咨詢(xún)記錄講評會(huì )議
a.定期抽查每個(gè)咨詢(xún)人員的咨詢(xún)記錄，重點(diǎn)在于講評總結，及時(shí)指出咨詢(xún)中存在的問(wèn)題，提高咨詢(xún)質(zhì)量
b.咨詢(xún)醫生的技巧和營(yíng)銷(xiāo)的交流，各個(gè)咨詢(xún)醫生對其它人咨詢(xún)的評價(jià)
c.個(gè)人對自己的咨詢(xún)記錄進(jìn)行分析
d.每周一次進(jìn)行咨詢(xún)成功率及預約成功率的統計，及時(shí)分析曲線(xiàn)變化原因，找出重點(diǎn)，分析各個(gè)細小環(huán)節的問(wèn)題
3.完善咨詢(xún)病人回訪(fǎng)機制：
回訪(fǎng)機制主要應用于預約病人及就診后病人，應用后從當初的43%的預約成功率提高至74%，有了大幅度的上升
a.對于當時(shí)預約病人，發(fā)送預約號;未就診的病人，發(fā)送咨詢(xún)的電話(huà)號碼
b.第二天對于第一天預約病人就診情況進(jìn)行分析，對于未就診的病人，進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)，了解其未就診原因及就診動(dòng)態(tài)，及時(shí)進(jìn)行再次營(yíng)銷(xiāo)
c.如因電話(huà)忙碌而掉線(xiàn)，第二天發(fā)送致歉信息，再次開(kāi)發(fā)追蹤
d.每天二次(早九點(diǎn)前，晚四點(diǎn))發(fā)送提醒就診的信息
(三)根據個(gè)人特點(diǎn)及工作要求進(jìn)行崗位調整
網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)及電話(huà)咨詢(xún)有不同的特點(diǎn)，根據網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)和電話(huà)咨詢(xún)量的比例，適時(shí)進(jìn)行崗位調整
二.做好各類(lèi)信息收集，及時(shí)進(jìn)行分析反饋
自十月份起擬定了各種報表，包括廣告信息統計，本部門(mén)的各類(lèi)數據統計，導診各類(lèi)數據統計，初診信息來(lái)源碼統計，外院營(yíng)銷(xiāo)信息收集
1、按醫院要求做好各類(lèi)信息的收集工作：
a.本院廣告信息收集、廣告監播;
b.外院的營(yíng)銷(xiāo)手段收集;
c.信息收集
d.初診信息收集
e.專(zhuān)檔管理，保密原則
2、對所收集到的信息要及時(shí)準確進(jìn)行統計，及時(shí)向醫院各部門(mén)提供有價(jià)值的各類(lèi)并確保數據的準確;
3、根據醫院經(jīng)營(yíng)工作要求對各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議;
三.建立客戶(hù)服務(wù)檔案：
將病人進(jìn)行分類(lèi)管理，分為預約病人，初診病人建檔
1.錄入制度：
a.每天收集一次，確保數據及時(shí)錄入;
b、就診后病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病
2、建立回訪(fǎng)制度：
回訪(fǎng)方式包括短信問(wèn)候及電話(huà)回訪(fǎng)二方面
a、制定回訪(fǎng)標準，統一回訪(fǎng)的內容，對回訪(fǎng)醫生要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)和技巧培訓，確�；卦L(fǎng)的工作質(zhì)量;
b、有計劃分步驟：
配合企劃部經(jīng)營(yíng)部做好病人滿(mǎn)意度調查，每天五人，主要以預約病人為主
對回訪(fǎng)結果及時(shí)反饋分析總結，上報相關(guān)領(lǐng)導，特殊病例當時(shí)應反饋
四.網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)工作
1.qq咨詢(xún)資料庫及商務(wù)通資料庫的建立，使回答更具專(zhuān)業(yè)性，且可以直接復制，節省時(shí)間
2.預約回訪(fǎng)問(wèn)題
1)通過(guò)各種途徑獲取電話(huà)號碼，并進(jìn)行詳細分類(lèi)登記，預約后即通過(guò)短信發(fā)送預約號，對于個(gè)人預約后未就診病人，與電話(huà)咨詢(xún)一起參與回訪(fǎng)，了解未就診原因，進(jìn)行再次營(yíng)銷(xiāo)。
2)將qq進(jìn)行分類(lèi)管理，及時(shí)公布及發(fā)送活動(dòng)信息。
3.咨詢(xún)人員的專(zhuān)業(yè)性及積極性的問(wèn)題：
由專(zhuān)人回答商務(wù)通及qq咨詢(xún)，一月更換一次，有利于新鮮感及積極性的建立
在林院長(cháng)的大力支持和正確領(lǐng)導下，在其它各部門(mén)的積極配合下(如導診，檢驗，b超，x光及臨床各科室)，客服部的工作得以順利開(kāi)展。在今后的工作中，我們將會(huì )以求實(shí)敬業(yè)的工作態(tài)度，不斷學(xué)習，不斷提高，為醫院發(fā)展貢獻自己的力量。
客服工作總結 篇4
客服工作是一個(gè)很大的話(huà)題，單說(shuō)一方面未免有失偏頗，但要各個(gè)方面都展開(kāi)來(lái)說(shuō)，又未免太泛，很難說(shuō)到重點(diǎn)。只能選擇其中印象比較深刻的方面來(lái)探討一下。
首先想說(shuō)說(shuō)的是團隊的組建，一個(gè)公司的客戶(hù)服務(wù)部從無(wú)到有，該如何組建呢？我覺(jué)得第一步應該是先立制度，制度是組建團隊的基礎。具體需要哪些制度是需要根據公司情況和服務(wù)對象而言的，基本的制度應該包括：
1、客服部門(mén)管理制度。
2、投訴管理制度。
3、業(yè)績(jì)考核制度。
4、處理問(wèn)題流程。
制定制度的同時(shí)，招聘作為整個(gè)客服工作的重點(diǎn)也應該同時(shí)開(kāi)展了，正如文章開(kāi)頭所說(shuō)，優(yōu)秀的客服人員往往具有一些性格特質(zhì)，因此在甄選的時(shí)候通過(guò)談話(huà)，問(wèn)卷等方式溝通基本上可以知道一個(gè)人是否適合從事客服工作，談話(huà)是的方式，因為客服工作就是直接溝通的過(guò)程，面對面的談話(huà)更能識別出一個(gè)人是否滿(mǎn)足客服工作的`要求。在招聘客服助理的時(shí)候，可考慮心態(tài)積極，溝通能力良好的應屆生。應屆生優(yōu)點(diǎn)是積極，接受能力強，可塑性強，但也存在一些缺點(diǎn)，如心態(tài)容易不正，工作經(jīng)驗不多，不夠成熟等等。
在團隊組建的同時(shí)，尤其要注意的是分工要明確。在有流程的基礎上，搞清楚諸如碰到誰(shuí)受理，怎么處理，誰(shuí)反饋，誰(shuí)跟蹤，誰(shuí)記錄等等。
團隊需要經(jīng)常進(jìn)行培訓，包括業(yè)務(wù)知識和溝通技巧，特別是更新了的業(yè)務(wù)知識，具體可以郵件和例會(huì )等方式實(shí)現，原則是簡(jiǎn)單有效。
其次談?wù)効蛻?hù)期望的管理，在軟件行業(yè)，由于客戶(hù)使用習慣以及業(yè)務(wù)變化等多種原因，提出變更的需求是經(jīng)常的事情。如果客戶(hù)提出的事情都答應，不可能，如果拒絕客戶(hù)，又怕影響公司形象，這就涉及到需求管理中的一個(gè)環(huán)節—客戶(hù)期望管理了�？蛻�(hù)期望管理的原則是信譽(yù)，也就是答應客戶(hù)的事情一定要按時(shí)辦到。
沒(méi)有信譽(yù)，其他技巧都免談。其中一種方法叫做“降低承諾，提高交付”，如果一件事情預計需要1個(gè)小時(shí)完成，你應該和客戶(hù)說(shuō)需要一個(gè)半小時(shí)或者2個(gè)小時(shí)，因為很難保證實(shí)際情況會(huì )不會(huì )超出預計，而提前交付比延遲交付效果要好得多。還有就是在不能滿(mǎn)足客戶(hù)的需要的時(shí)候，需要耐心有技巧的解釋?zhuān)绻綍r(shí)信譽(yù)良好而你又解釋得當的話(huà)，十有八九客戶(hù)是會(huì )理解的。
還有一個(gè)客服人員業(yè)績(jì)考核的問(wèn)題。良好的業(yè)績(jì)考核制度是保持客服人員工作積極性的一個(gè)重要因素。我個(gè)人覺(jué)得可以從以下方面考慮：客戶(hù)滿(mǎn)意程度，考勤情況，工作量飽滿(mǎn)情況，工作及時(shí)完成情況，團隊協(xié)作精神，崗位紀律，工作態(tài)度，工作積極性，工作創(chuàng )新能力，月度工作推進(jìn)情況，負責人考評，日�？荚u，業(yè)務(wù)知識考核等都可以納入考核。
客服工作總結 篇5
一、重視函件大客戶(hù)服務(wù)工作，提高從業(yè)人員綜合素質(zhì)。今年以來(lái)，全省上下深入貫徹“函件業(yè)務(wù)一把手工程”，主要領(lǐng)導負總責，分管領(lǐng)導抓好落實(shí)，切實(shí)搞好函件業(yè)務(wù)大客戶(hù)服務(wù)管理工作。領(lǐng)導的重視，為大客戶(hù)服務(wù)和管理工作提供了組織保證。
省局高度重視函件大客戶(hù)的服務(wù)和管理工作，在年初就下發(fā)文件，要求各部門(mén)、各市局領(lǐng)導要高度重視大客戶(hù)服務(wù)和管理工作，并成立大客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)導小組和服務(wù)小組，明確服務(wù)小組成員，加強對大客戶(hù)的服務(wù)和管理工作。函件專(zhuān)業(yè)成立了以省局分管局長(cháng)為組長(cháng)的領(lǐng)導小組，服務(wù)小組的組長(cháng)、副組長(cháng)分別由市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)處和信函廣告局領(lǐng)導當任，信函廣告局的其他同志為服務(wù)小組成員，共同為大客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)處、省信函廣告局領(lǐng)導親自帶領(lǐng)相關(guān)人員，深入到大客戶(hù)當中，了解大客戶(hù)的用郵需求，搞好大客戶(hù)的營(yíng)銷(xiāo)工作，一年來(lái)，先后多次深入到省移動(dòng)、省電信、省地稅、省人保、東南汽車(chē)等大客戶(hù)，就相關(guān)業(yè)務(wù)與大客戶(hù)進(jìn)行洽談，收到了很好的效果，為全省的大客戶(hù)服務(wù)和管理工作樹(shù)立了很好的示范和榜樣。
各地市局也成立相應的大客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)導小組，做好各自的大客戶(hù)的服務(wù)和管理工作。福州局的領(lǐng)導親自帶領(lǐng)專(zhuān)業(yè)公司的同志，做好大客戶(hù)的服務(wù)工作，深入到大客戶(hù)中間，親自參與業(yè)務(wù)的洽談，項目的談判，搞好市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作，取得較好的效果。
全省上下高度重視建設學(xué)習型營(yíng)銷(xiāo)團隊，加強業(yè)務(wù)知識和營(yíng)銷(xiāo)技巧培訓，提高為大客戶(hù)服務(wù)的水平。省局于4月底舉辦了全省郵政商函廣告經(jīng)理培訓班，對各地市商函公司經(jīng)理進(jìn)行培訓，并由信函廣告局的相關(guān)同 志組成了商函巡講團，在福州、泉州、漳州、莆田等地市組織了8場(chǎng)數據庫營(yíng)銷(xiāo)巡講工作。巡回培訓的對象是各地市商函從業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)、策劃、文案、設計等崗位的人員。巡講的內容為“20xx年全省函件業(yè)務(wù)發(fā)展工作思路”、“如何推廣數據庫營(yíng)銷(xiāo)”、“如何抓好商函大客戶(hù)管理”、“如何做好商函營(yíng)銷(xiāo)策劃”、“如何加強名址庫建設”等。同時(shí)還在現場(chǎng)組織營(yíng)銷(xiāo)員進(jìn)行互動(dòng)的模擬營(yíng)銷(xiāo)。為提高大客戶(hù)的服務(wù)技巧，使商函業(yè)務(wù)人員成為星級大客戶(hù)經(jīng)理，省函件局分別于10月份和11月份聘請廈門(mén)博格管理咨詢(xún)有限公司開(kāi)辦了兩期全省商函客戶(hù)經(jīng)理培訓班，培訓對象是全省商函的客戶(hù)經(jīng)理，培訓內容涉及到商函客戶(hù)經(jīng)理素質(zhì)、信息收集與認知能力、客戶(hù)溝通開(kāi)拓能力、客戶(hù)關(guān)系維護與維護能力等方面。通過(guò)上述的集中培訓，省信函廣告局20xx年對800多人次的商函從業(yè)人員進(jìn)行培訓，提高了全體從業(yè)人員的大客戶(hù)服務(wù)水平。
二、加強大客戶(hù)檔案管理，為經(jīng)營(yíng)工作服務(wù)。今年以來(lái)，各局更加注重大客戶(hù)資料的建立完善。通過(guò)對大客戶(hù)的走訪(fǎng)，搜集整理大客戶(hù)的資料，對大客戶(hù)的資料進(jìn)行歸類(lèi)整理，健全完善大客戶(hù)檔案，加強管理。省局針對大客戶(hù)的分類(lèi)，重點(diǎn)做好省級大客戶(hù)資料的健全完善。一年來(lái)，省局函件業(yè)務(wù)大客戶(hù)服務(wù)小組注重對省級大客戶(hù)的走訪(fǎng)公關(guān)，加強與客戶(hù)平時(shí)的聯(lián)絡(luò )溝通，建立良好的公共關(guān)系，建立完善了福建省電信集團公司、福建省移動(dòng)通信有限責任公司、中國聯(lián)通有限公司福建分公司、中國建設銀行福建省分行、中國銀行福建省分行、中國農業(yè)銀行福建省分行、東南（福建）汽車(chē)工業(yè)有限公司、福建省地方稅務(wù)局等8家大客戶(hù)資料。各局在建立完善大客戶(hù)資料的基礎上，采取動(dòng)態(tài)管理的辦法，對大客戶(hù)資料進(jìn)行適時(shí)的修改完善，保證大客戶(hù)資料的準確性，采取相應的'營(yíng)銷(xiāo)公關(guān)方法，提高大客戶(hù)服務(wù)的效果。
健全完善的大客戶(hù)資料，使各局在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)工作時(shí)目標更加明確，營(yíng)銷(xiāo)公關(guān)更有針對性，收到了事半功倍的效果。
三、注重項目的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作。今年以來(lái)，各局在著(zhù)力提高服務(wù)水平的前提下，注重為大客戶(hù)制訂策劃書(shū)，做到方案先行，營(yíng)銷(xiāo)方式由原先的人情營(yíng)銷(xiāo)、關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)轉變?yōu)橐苑桨笭I(yíng)銷(xiāo)和交叉營(yíng)銷(xiāo)為主的營(yíng)銷(xiāo)方式。方案營(yíng)銷(xiāo)的加強，在為企業(yè)贏(yíng)得業(yè)務(wù)收入的同時(shí)，也為全省大客戶(hù)管理積累了許多好的經(jīng)驗�！稏|南汽車(chē)數據庫營(yíng)銷(xiāo)方案》、《集美學(xué)村90周年紀念活動(dòng)郵政整體服務(wù)方案》、《信達汽車(chē)銷(xiāo)售公司郵寄商業(yè)信函策劃案》、《海爾商業(yè)信函策劃案》、《5·18“海交會(huì )”項目策劃案》等營(yíng)銷(xiāo)項目策劃案都是針對大客戶(hù)開(kāi)展的活動(dòng)所制定的營(yíng)銷(xiāo)策劃方案，體現了客戶(hù)價(jià)值的實(shí)現，也使大客戶(hù)服務(wù)水平上了一個(gè)新臺階。福州局通過(guò)方案營(yíng)銷(xiāo)，為東南（福建）汽車(chē)工業(yè)有限公司制作26.25萬(wàn)枚的郵資封，利用名址信息，寄遞促銷(xiāo)類(lèi)商函，宣傳東南汽車(chē)公司剛剛面市的新款車(chē)，函件業(yè)務(wù)創(chuàng )收34萬(wàn)元。在此基礎上，與東南汽貿公司就數據庫營(yíng)銷(xiāo)工作做進(jìn)一步的洽談，共同征集汽車(chē)消費客戶(hù)的名址信息，取得較好的效果；為移動(dòng)公司推介利用企業(yè)拜年卡業(yè)務(wù)進(jìn)行客戶(hù)維護，得到移動(dòng)公司的認可，開(kāi)發(fā)賀卡型企業(yè)金卡7萬(wàn)枚，創(chuàng )收38.5萬(wàn)元。廈門(mén)局通過(guò)方案營(yíng)銷(xiāo)實(shí)現了海爾工貿、福特汽車(chē)等商函客戶(hù)的突破。同時(shí)，廈門(mén)局還實(shí)施客戶(hù)資源共享化策略，利用不同企業(yè)的數據庫展開(kāi)交叉營(yíng)銷(xiāo)，即通過(guò)對客戶(hù)A的用戶(hù)進(jìn)行客戶(hù)B的業(yè)務(wù)宣傳，又對客戶(hù)B的用戶(hù)進(jìn)行客戶(hù)A的宣傳，在客戶(hù)AB間不存在行業(yè)競爭的前提下實(shí)現雙向互動(dòng)。他們在為中國銀行策劃本冊型中郵季刊郵寄給長(cháng)城卡的用戶(hù)時(shí)搭載移動(dòng)公司的全球通業(yè)務(wù)宣傳，在移動(dòng)對帳單中夾寄中國銀行的理財宣傳，發(fā)展“巴黎春天百貨”成為移動(dòng)公司的聯(lián)盟商家，持移動(dòng)的金卡可在巴黎春天享受VIP折扣，因此每逢節假日巴黎天都會(huì )利用移動(dòng)公司的數據郵寄優(yōu)惠資料。
詳盡、可行、雙贏(yíng)的方案，容易得到客戶(hù)的認可，促成營(yíng)銷(xiāo) 活動(dòng)的成功。一年來(lái)，省局本著(zhù)“統談分簽”的思路，先后為省移動(dòng)公司、省電信公司、省地方稅務(wù)局、省人民財產(chǎn)保險公司、福建東南汽車(chē)公司等大客戶(hù)量身定做了營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)方案，得到客戶(hù)的認可，有些方案已經(jīng)得以落實(shí)，產(chǎn)生效益。省移動(dòng)公司的全球通升級版客戶(hù)對賬單、福建東南汽車(chē)公司利用郵政數據庫信息進(jìn)行汽車(chē)產(chǎn)品推介的方案都取得了很好的效果，在為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)，也為郵政企業(yè)帶來(lái)較好的經(jīng)濟效益。
四、加強對大客戶(hù)整體性營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的開(kāi)發(fā)。各局結合節假日、 客戶(hù)重要節日等節日商機，針對大客戶(hù)的用郵特點(diǎn)，充分了解大 客戶(hù)的用郵需求，注重對大客戶(hù)的深度開(kāi)發(fā)。
福州局緊緊抓住大眾消費習慣，結合建設銀行準備開(kāi)展“刷龍卡貸記卡，奉上溫馨年夜飯”業(yè)務(wù)促銷(xiāo)的有利時(shí)機，制定宣傳促銷(xiāo)方案，為客戶(hù)制作活動(dòng)宣傳單10萬(wàn)份，借助郵政數據庫營(yíng)銷(xiāo)手段，對目標客戶(hù)進(jìn)行寄送宣傳，創(chuàng )收18.2萬(wàn)元，收效顯著(zhù)。抓住“國慶”、“圣誕”、“元旦”、“春節”等節日商家加大促銷(xiāo)的商機，為麥德龍、好又多、大洋百貨、世紀聯(lián)華等大客戶(hù)寄送廣告類(lèi)促銷(xiāo)商函，幫助客戶(hù)促銷(xiāo)商品，發(fā)展業(yè)務(wù)，增加了郵政商函收入。
廈門(mén)局注重做好大客戶(hù)的維護和開(kāi)發(fā)工作，對戴爾公司、好 又多商場(chǎng)、麥德龍商場(chǎng)、海爾工貿、廈門(mén)航空、旅游景點(diǎn)大客戶(hù) 進(jìn)行開(kāi)發(fā)，5月份以來(lái)，戴爾公司的月均廣告類(lèi)商函寄遞量均達50萬(wàn)件以上，月交寄業(yè)務(wù)量持續高居我省榜首；廈門(mén)好又多商場(chǎng)月均商函寄遞量近30萬(wàn)件；廈門(mén)麥德龍商場(chǎng)月均商函寄遞量達9萬(wàn)件；5月份為海爾工貿制作郵簡(jiǎn)式商函8萬(wàn)件；11月份為廈門(mén)航空寄遞白鷺里程卡賬單3.52萬(wàn)件；為廈杏摩托加印服務(wù)質(zhì)量反饋卡式明信片5萬(wàn)枚；景點(diǎn)門(mén)票明信片市場(chǎng)拓展較為成功，5月份和7月份制作“萬(wàn)石植物園”旅游門(mén)票明信片20萬(wàn)枚；8月開(kāi)發(fā)鼓浪嶼門(mén)票明信片7萬(wàn)枚；10月份開(kāi)展鼓浪嶼鋼琴博物館4萬(wàn)枚門(mén)票明信片。
泉州局抓住移動(dòng)進(jìn)行全球通十周年《藍色盛典》宣傳的有利時(shí)機，為大客戶(hù)制作紀念封、門(mén)票等，創(chuàng )收44.11萬(wàn)元。安溪局利用“5·17世界電信”為電信和移動(dòng)公司分別寄遞廣告類(lèi)商函，為大客戶(hù)的宣傳進(jìn)行服務(wù)，增加郵政商函收入；在教師節來(lái)臨之際，搞好移動(dòng)分公司大客戶(hù)整體性營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的策劃，開(kāi)發(fā)集問(wèn)候和優(yōu)惠刮獎券于一身的問(wèn)候型明信片——“教師問(wèn)候刮獎卡”明信片；泉州市區分局和晉江局利用商函數據庫為房地產(chǎn)商、機械廠(chǎng)、會(huì )展公司、商會(huì )等行業(yè)客戶(hù)寄遞商函近30萬(wàn)件。
漳州局大力開(kāi)拓學(xué)校教育市場(chǎng)，抓住大中專(zhuān)院校招生錄取的契機，積極拓展錄取通知書(shū)市場(chǎng)，由聯(lián)通公司出資，為三所學(xué)校制作錄取通知書(shū)，在錄取通知書(shū)中夾聯(lián)通公司業(yè)務(wù)宣傳，創(chuàng )收14.5萬(wàn)元；抓住教師節的契機，與團市委合作，開(kāi)展“十萬(wàn)賀卡頌師恩”活動(dòng)，創(chuàng )收146萬(wàn)元；12月份抓住“飛向太空——中國載人航天展”在漳州市農展館舉行的契機，參與此次航展的策劃、制票、售票，共制作了7萬(wàn)張明信片門(mén)票。詔安局抓住夏季高溫用電負荷急劇攀升，政府大力推行節約型社會(huì )的有利時(shí)機，積極公關(guān)，成功為詔安縣電力公司策劃并制作了《安全用電知識》系列宣傳廣告8萬(wàn)份，并由電力公司提供名址按址投遞，不僅創(chuàng )收6萬(wàn)元，并通過(guò)此項業(yè)務(wù)收集整理出近10萬(wàn)用電戶(hù)名址信息，達到了“一舉兩得”的效果。
莆田局在與電信、移動(dòng)公司簽定賬單寄送協(xié)議的基礎上，積極向客戶(hù)宣傳利用賬單名址進(jìn)行數據庫營(yíng)銷(xiāo)的意義，得到客戶(hù)的認可，定期為客戶(hù)寄送商函進(jìn)行個(gè)性化的業(yè)務(wù)宣傳，取得了“雙贏(yíng)”的效果。
各市局還針對函件業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，結合每個(gè)階段工作的重點(diǎn)，時(shí)地推出活動(dòng)策劃方案，在為大客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)，挖掘潛在的客戶(hù)。今年來(lái)，省局針對業(yè)務(wù)特點(diǎn)，先后制定了數據庫營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)專(zhuān)家、“金秋鴻雁”數據庫營(yíng)銷(xiāo)套餐、企業(yè)拜年卡業(yè)務(wù)推介、吉祥如意賀年有獎保險明信片、郵政國際特惠郵資信封和明信片等業(yè)務(wù)推介書(shū)，針對大客戶(hù)和潛在的客戶(hù)，運用數據庫營(yíng)銷(xiāo)手段，在全省范圍內對目標客戶(hù)進(jìn)行寄遞，搞好重點(diǎn)業(yè)務(wù)的宣傳推介，刺激了客戶(hù)的需求，收到了良好的效果。
五、走訪(fǎng)大客戶(hù)形成制度，了解大客戶(hù)對郵政服務(wù)的意見(jiàn)和建議。走訪(fǎng)客戶(hù)，及時(shí)了解客戶(hù)對郵政服務(wù)的意見(jiàn)和建議，及時(shí)了解客戶(hù)的需求，可以使我們的服務(wù)工作有的放矢，事半功倍。各地市局大客戶(hù)服務(wù)小組領(lǐng)導親自帶領(lǐng)大客戶(hù)服務(wù)小組成員，堅持定期、不定期走訪(fǎng)大客戶(hù)，注重平時(shí)的情感交流，搞好與大客戶(hù)的公共關(guān)系。廈門(mén)、漳州等局經(jīng)常對大客戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng)公關(guān)，加深和大客戶(hù)的感情。通過(guò)走訪(fǎng)公關(guān)，獲取更多的客戶(hù)信息，開(kāi)展有的放矢的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，對大客戶(hù)進(jìn)行深度的業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)。寧德局在業(yè)務(wù)攬收過(guò)程中，注意搜集客戶(hù)信息，在了解到移動(dòng)公司要開(kāi)展一系列宣傳活動(dòng)的信息時(shí)，主動(dòng)走訪(fǎng)客戶(hù)，幫助大客戶(hù)制訂活動(dòng)方案，為移動(dòng)動(dòng)感地帶三人籃球賽、移動(dòng)創(chuàng )作大賽提供服務(wù)，增加商函業(yè)務(wù)收入。龍巖局在對電信客戶(hù)走訪(fǎng)過(guò)程中，了解到電信客戶(hù)準備對無(wú)繩電話(huà)進(jìn)行階段性的促銷(xiāo)，為大客戶(hù)制訂促銷(xiāo)方案，利用廣告類(lèi)促銷(xiāo)商函進(jìn)行寄發(fā)，得到客戶(hù)的認可。三明局、南平局為大客戶(hù)設立大客戶(hù)代表，加強與大客戶(hù)的溝通，及時(shí)了解大客戶(hù)的信息，開(kāi)展相應的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，取得了較好的營(yíng)銷(xiāo)效果。
一年來(lái)，我們雖然在大客戶(hù)的服務(wù)管理上取得了一些成績(jì)，但也存在一些問(wèn)題，主要表現在以下幾個(gè)方面。 對大客戶(hù)需求的研究還不夠。今年以來(lái)，雖比較注重項目的開(kāi)發(fā)，但對客戶(hù)的需求研究還不夠，特別是地市局，忙于對市場(chǎng)、客戶(hù)的維護，忙于日常的經(jīng)營(yíng)工作，對大客戶(hù)的用郵需求，沒(méi)有花更多的時(shí)間進(jìn)行研究，對大客戶(hù)的服務(wù)缺乏針對性。
走訪(fǎng)公關(guān)的頻次還不夠。由于平時(shí)忙于事務(wù)性的工作，對大客戶(hù)的走訪(fǎng)公關(guān)還比較少；有時(shí)是有業(yè)務(wù)時(shí)，或針對一些具體的項目，才上門(mén)進(jìn)行服務(wù)，管理和服務(wù)的力度較大，而疏于平時(shí)對大客戶(hù)的走訪(fǎng)公關(guān)。
對大客戶(hù)的深度開(kāi)發(fā)還不夠。這是我們目前大客戶(hù)服務(wù)管理中較為薄弱的，常常僅就某個(gè)項目，或某項業(yè)務(wù)，對大客戶(hù)開(kāi)展服務(wù)工作，缺乏對大客戶(hù)的深度開(kāi)發(fā)。
方案營(yíng)銷(xiāo)的力度還需要加強。雖然省局對全省性的業(yè)務(wù)制定營(yíng)銷(xiāo)方案，但只能對全局的工作進(jìn)行總體的安排和部署，需要各局結合各自的實(shí)際加以落實(shí)。在方案執行過(guò)程中，還存在不能結合各自的實(shí)際，制定營(yíng)銷(xiāo)方案，搞好方案營(yíng)銷(xiāo)的現象。
對大客戶(hù)的營(yíng)銷(xiāo)項目落實(shí)不夠。對大客戶(hù)制定營(yíng)銷(xiāo)方案后，抓落實(shí)的力度還不夠。特別是營(yíng)銷(xiāo)項目策劃方案到各地市局后，一些單位策劃能力較弱，抓落實(shí)的力度還不夠，影響了項目開(kāi)發(fā)的結果。
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