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寫(xiě)好工作總結的五大要點(diǎn)

時(shí)間:2021-08-09 18:12:52 工作總結 我要投稿

寫(xiě)好工作總結的五大要點(diǎn)

  總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料,它可以促使我們思考,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編幫大家整理的寫(xiě)好工作總結的五大要點(diǎn),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

寫(xiě)好工作總結的五大要點(diǎn)

  又近年關(guān),每到這個(gè)時(shí)間點(diǎn),年度工作總結是很多職場(chǎng)人不得不考慮的一件大事。通過(guò)它,回顧過(guò)去的一年中,做了些什么,如何做的,做得怎么樣。其實(shí),總結與計劃是相輔相成的,總結要以工作計劃為依據,而計劃則是在總結經(jīng)驗的基礎上進(jìn)行。寫(xiě)總結、做明年的計劃,年度工作總結常常要與公司的年度考核掛鉤。一份好的年度工作總結該怎么寫(xiě)呢?通過(guò)向陽(yáng)生涯七年來(lái)對職場(chǎng)的研究發(fā)現,一份好的年度總結對于職場(chǎng)人獲得上司好評、贏(yíng)得晉升機會(huì )都有著(zhù)十分重要的`作用。因此,向陽(yáng)生涯首席職業(yè)規劃師洪向陽(yáng)老師建議,職場(chǎng)人士在寫(xiě)工作總結時(shí),有以下五大要點(diǎn)可循:

  1、要簡(jiǎn)潔、清晰、全面

  上司在面對下屬長(cháng)篇大論式的工作總結免不了會(huì )頭痛,尤其當下屬不只三兩人時(shí),但工作總結通常關(guān)系到業(yè)績(jì)評估,既要寫(xiě)全面,又不可能一一道來(lái),怎么辦?要保證年度工作總結簡(jiǎn)潔,使用ppt的形式寫(xiě)總結是一個(gè)值得提倡的方式。

  舉個(gè)例子,一個(gè)招聘主管的年度工作總結中有一部份是如此表述:

  1、人員由年初的420人增加至600人;

  a、新增人員的素質(zhì)較高,其中本科學(xué)歷占61%,研究生以上占23%;

  b、新增人員組成:技術(shù)與專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員占55%、銷(xiāo)售人員占32%、其他人員占13%;

  2、招聘成本:年度16萬(wàn)元預算,實(shí)際發(fā)生額控制在12萬(wàn)元。

  短短數行,卻把招聘工作中的數量、人員素質(zhì)組成、崗位組成、成本寫(xiě)得非常清楚。與word文檔中令人昏昏欲睡、密密堆積的文字不同,ppt可以使用圖片、幻燈片的形式進(jìn)行演示,令ppt的親和力大為提高。

  2、要用數據說(shuō)話(huà)

  在上例中也能體現該點(diǎn),用數據對工作進(jìn)行匯總,既簡(jiǎn)單明了,又能清楚地說(shuō)明總結者的工作能力。但在工作中搜集、匯總、使用數據是一項有一定難度的工作,需要在平時(shí)的日常工作中,有心地對工作進(jìn)行記錄。別忘了年度工作總結的數據,來(lái)自于每月、每周、每日,甚至每時(shí)的工作總結。在向陽(yáng)生涯,公司每一位員工都進(jìn)行過(guò)時(shí)間管理方面的培訓,每個(gè)人每天都有詳細的工作計劃表,一天中計劃完成幾項工作,實(shí)際完成情況如何等,都有記錄,有備可查,這就是積累數據的好方法之一。

  3、要有成績(jì),也要有不足

  成績(jì)肯定是工作總結的重頭戲,但人無(wú)完人,總不能事事都做得那么圓滿(mǎn),沒(méi)有一點(diǎn)進(jìn)步空間也不行。不足該怎么提?既要提出問(wèn)題,還不能讓問(wèn)題變成自己真正的“問(wèn)題”或“毛病”,引起上司對自己不好的看法?梢栽诠ぷ骺偨Y中,將問(wèn)題以挑戰的形式表現,盡量表現問(wèn)題的客觀(guān)原因,及外部形勢發(fā)展變化所引起的新挑戰。

  4、要總結過(guò)去,更要面向未來(lái)

  對未來(lái)工作的展望應該基于挑戰之上。例如還是招聘主管身份來(lái)寫(xiě),強有力的招聘,適應公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展:

  1、挑戰(工作中存在或將要面對的問(wèn)題):

  a、在新的一年,招聘工作需面對行業(yè)的迅速發(fā)展而導致的人才短缺;

  b、產(chǎn)品研發(fā)成功,市場(chǎng)與銷(xiāo)售全面展開(kāi),實(shí)施項目的人員儲備不足;

  c、按業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,xx年員工將由600人增加至800-1000人,增幅較大;

  2、應對:

  a、網(wǎng)絡(luò )招聘占71%,繼續利用網(wǎng)絡(luò )招聘的方法,并評估新興網(wǎng)站,加大力度;

  b、調動(dòng)員工的積極性,推薦人才,設置內部人員推薦獎勵機制;

  c、加強與本行業(yè)獵頭公司的合作;

  d、加強員工自我職業(yè)規劃意識,幫助員工做好職業(yè)規劃,留住人才,杜絕人才過(guò)度流失。

  5、要有明確的職業(yè)規劃

  總結了自己為公司創(chuàng )造的價(jià)值之余,同時(shí)也要站在個(gè)人的角度看待自己的職業(yè)生涯發(fā)展。一是立足于當前公司現有的平臺,總結自己的個(gè)人生涯得到了哪些方面的提升(尤其是內生涯的發(fā)展)。二是基于現有良好發(fā)展平臺的基礎之上,規劃未來(lái)三至五年甚至更加長(cháng)遠的發(fā)展目標,設計職業(yè)上升路徑,認準職業(yè)發(fā)展方向,才能使自己的職業(yè)生涯發(fā)展得越來(lái)越好。因為,只有當我們清楚自己需要和想要的是什么時(shí),才能知道自己該朝哪個(gè)方向努力,通過(guò)什么途徑去獲得,一切的行動(dòng)也將變得更為有效。

  “要想總結寫(xiě)得好,必須總結作得好;要總結作得好,必須工作做得好;要想工作做得好,必須計劃定得好!毕蜿(yáng)生涯首席職業(yè)規劃師洪向陽(yáng)提醒我們,職場(chǎng)良性發(fā)展的核心因素是科學(xué)地做好職業(yè)規劃。廣大職場(chǎng)朋友不妨利用這次寫(xiě)年度工作總結的時(shí)機,為自己的職業(yè)生涯發(fā)展也做一次深度思考。

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