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最新檔案工作總結(通用11篇)
時(shí)光在流逝,從不停歇,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧堅強走過(guò)的這段時(shí)間,取得的成績(jì)實(shí)則來(lái)之不易,好好地做個(gè)梳理并寫(xiě)一份工作總結吧。那么一般工作總結是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編為大家整理的最新檔案工作總結(通用11篇),希望對大家有所幫助。
最新檔案工作總結 篇1
xx年3月24日至4月14日,檔案館舉辦兼職檔案員培訓四期,學(xué)校各部門(mén)共有50多人次參加了此次培訓,為學(xué)校檔案工作的規范化起到了促進(jìn)作用。
一、領(lǐng)導重視
任芳校長(cháng)對培訓工作做了重要指示,楊妙燈館長(cháng)非常重視,制定了切實(shí)可行的培訓方案。采用分類(lèi)別、分部門(mén),分項目,有針對性的方法,運用講解和答疑結合,提出問(wèn)題和討論結合的形式;分管各類(lèi)檔案的專(zhuān)職檔案員進(jìn)行了精心準備,在各歸檔單位的積極配合下,使此次培訓順利進(jìn)行,并取得了圓滿(mǎn)成功。
二、成效明顯
每期開(kāi)始,楊館長(cháng)首先組織大家學(xué)習國家教育部、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的27號令《高等學(xué)校檔案管理辦法》,進(jìn)行講解。就各類(lèi)檔案管理辦法,檔案的利用和獎罰等做重點(diǎn)解釋?zhuān)貏e對檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作對兼職檔案員進(jìn)行詳細培訓。各類(lèi)專(zhuān)職檔案員對日常歸檔工作中的具體問(wèn)題及改進(jìn)的措施與大家進(jìn)行討論,并現場(chǎng)觀(guān)看案卷,各部門(mén)檔案員態(tài)度積極,發(fā)言熱烈,對改進(jìn)的措施非常贊同。培訓會(huì )上氣氛活躍、和諧,特別是教務(wù)處、校辦、人事處、系、院,基建處兼職檔案員以學(xué)校為重,顧全大局,表現更為突出。會(huì )后立刻行動(dòng)起來(lái)。最后對部分檔案的歸檔工作達成共識:
。ㄒ唬┙虒W(xué)檔案
1、新生名冊:檔案館統一格式,由各系、院交學(xué)生處進(jìn)行歸口歸檔;
2、成績(jì)冊:計劃內每人一張成績(jì)單、計劃外成績(jì)總冊,由教務(wù)處統一核實(shí)蓋章后歸檔;
3、自編教材:由教材科及各系將xx年自編教材歸檔,xx年開(kāi)始由教材科歸檔。
。ǘ┗n案
經(jīng)與基建處兼職檔案員成莉老師協(xié)商,她先將xx年的'新建、改建、擴建工程(18#公寓樓、回民餐廳、新浴池、學(xué)生食堂、商業(yè)街改造……等6個(gè)項目)著(zhù)手整理歸檔,依次將xx所缺工程材料一一補上。并且做好xx年竣工項目的材料積累。為學(xué)校今后的建筑物改、擴建、維修等工作查閱基建資料、奠定基矗。
。ㄈ┰O備檔案
設備類(lèi)檔案涉及到兩個(gè)部門(mén),資金使用處和資產(chǎn)處兩位兼職檔案員面對面,細化問(wèn)題,協(xié)商條目歸屬,最后大家意見(jiàn)達成一致,解決了歸檔過(guò)程中所存在的交叉問(wèn)題。
總之,此次培訓,領(lǐng)導重視,形式較好。不但解決了檔案工作中存在的一些問(wèn)題,加深了兼職檔案員對檔案工作的認識,也促進(jìn)專(zhuān)職檔案員不斷學(xué)習,繼續提高業(yè)務(wù)能力,有利于檔案工作效率的提高,有利于專(zhuān)、兼職檔案員溝通和理解,取得了實(shí)效。今后,我們將不斷總結經(jīng)驗、繼續做好各類(lèi)檔案員的培訓工作,使檔案工作更好地為學(xué)校各項工作服務(wù)。
最新檔案工作總結 篇2
xxxx年我公司的檔案工作在糧食集團職能部門(mén)的指導下,結合企業(yè)的工作實(shí)際,認真貫徹《檔案法》,加強對檔案工作的領(lǐng)導,落實(shí)檔案工作的責任制,落實(shí)企業(yè)各類(lèi)檔案的收集整理和利用工作,使之更好地為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟建設服務(wù)。
一、xxxx年綜合檔案室主要工作情況
1、完成公司xxxx年文書(shū)檔案立卷工作。本年度文書(shū)立卷按照國家檔案局發(fā)布中華人民共和國檔案行業(yè)標準《歸檔文件整理規則》。實(shí)行文件整理,裝訂以“件”為單位,以年度—保管期限——機構組卷,歸檔文件直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;長(cháng)期1卷;短期3卷。
2、根據企業(yè)的實(shí)際,整理各類(lèi)合同,按照分類(lèi)進(jìn)行收集、立卷。對公司重要的證件,如:房地產(chǎn)證、稅收、銀行證件等妥善保管。
3、公司11月份搬遷辦公地點(diǎn),為了做好公司的檔案(庫房)的保管工作,對檔案進(jìn)行了重新的整理歸類(lèi),查閱起來(lái)更方便。
二、機構設置、人員、制度建設主要情況
公司領(lǐng)導對檔案工作十分重視。檔案組織機構健全。公司成立檔案管理工作領(lǐng)導小組及檔案價(jià)值鑒定工作領(lǐng)導小組,組長(cháng)由公司黨總支書(shū)記、總經(jīng)理胡永祥同志擔任,副組長(cháng)由公司黨總支副書(shū)記高保臣同志擔任,各部門(mén)的負責人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負責具體,公司設綜合檔案室,設檔案(兼職人員)1人。
三、綜合檔案開(kāi)發(fā)利用的情況
提供東方廠(chǎng)退休職人員辦理一次性計生獎勵金;前期離職人員辦理補交社保工齡證明等文書(shū)檔案共計7次,公司租賃協(xié)議等參閱利用22次,公司文書(shū)檔案利用38次。
四、檔案建設工作存在的不足與解決方法
因為場(chǎng)地問(wèn)題,公司檔案的保管工作存在著(zhù)環(huán)境不好,特別是要分兩個(gè)地方進(jìn)行保管,而設在后樓的檔案庫房受酒樓的經(jīng)營(yíng)環(huán)境影響,潮濕,有油煙,通風(fēng)系統不夠好等等。為使檔案保管工作做的更好,下一步,公司將加大資金投入,做好隔離,加裝空調、抽濕機、定期通風(fēng)透氣,勤搞衛生,放殺蟲(chóng)藥等減少檔案的受損程度。
xx年檔案工作計劃:
1、繼續做好綜合檔案的基礎工作。力爭在明年6月底前把上年度的文件、資料、合同等重要材料收集齊全,整理好后歸檔、立卷。以便檔案的查閱。
2、對重要的企業(yè)證件等進(jìn)行妥善保管,方便各部室的利用。做好檔案的總結工作和開(kāi)發(fā)利用工作。
3、積極參加檔案班的.學(xué)習,提高理論及管理水平。
4、根據企業(yè)的實(shí)際情況,對公司的檔案制度進(jìn)行修改和完善,對檔案能提出好的建議,在原有的制度基礎上,對企業(yè)出現的新問(wèn)題及時(shí)補充修改,以完善的規章制度更好地為企業(yè)服務(wù)。
最新檔案工作總結 篇3
20xx年,我局在區檔案局的直接指導下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導,進(jìn)一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規章制度,按照系統化、規范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)應用等方面作了大量工作,取得了一定成績(jì),現將我局檔案工作情況總結如下:
一、領(lǐng)導重視,組織機構健全
局領(lǐng)導十分重視檔案管理工作,將其納入局中心工作來(lái)抓。一是成立了以局長(cháng)為組長(cháng),1名副局長(cháng)為副組長(cháng)以及相關(guān)人員組成的檔案工作領(lǐng)導小組,設一名專(zhuān)門(mén)人員負責檔案管理。二是將檔案管理工作納入年度計劃和目標考核范圍,列入全局工作的.議事日程,切實(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,認真做好檔案管理的各項工作。三是積極同區檔案局取得聯(lián)系,反映我局檔案工作情況,接受監督和指導。并派檔案工作人員參加區檔案局舉行的業(yè)務(wù)培訓,健全建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò ),促進(jìn)了我局檔案管理工作的協(xié)調發(fā)展。
二、任務(wù)明確,加強業(yè)務(wù)建設
今年我局嚴格按照有關(guān)規定及時(shí)收集整理各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案。所有檔案的形成均按檔案局有關(guān)規定進(jìn)行,檔案的卷皮、卷盒、芯頁(yè)完全符合標準要求,歸檔文件材料的書(shū)寫(xiě)格式,質(zhì)量符合有關(guān)規定,書(shū)寫(xiě)材料適于長(cháng)期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規范。文書(shū)、人事、會(huì )計、科技檔案完備、內容豐富,檔案中又以科技業(yè)務(wù)檔案所占比重較大。我局堅持將機關(guān)發(fā)文按兩套制保存。檔案已經(jīng)整理入柜,無(wú)積存零散文件。檔案號的編制科學(xué)規范,無(wú)失(泄)密事件發(fā)生。并按規定及時(shí)準確填報統計報表。今年全局新裝訂入檔案室檔案盒91件,其中:永久卷1盒24件,30年卷1盒20件,10卷2盒47件,發(fā)文件匯集1盒1件。
三、增添設施,加大硬件投入
檔案管理工作是一項很細致的工作,我局今年加強了對檔案室軟硬件設施的投入,新配置了鐵制檔案柜一組。添置了自動(dòng)檔案裝訂機、溫濕度計等一系列防盜、防蟲(chóng)、防熱、裝訂等設備設施。特別在區檔案局的指導下,加強了對檔案的計算機管理,為檔案正規管理提供了保證。
四、重視編研,注重檔案利用
科技檔案作為寶貴歷史資料,具有重要的歷史文獻價(jià)值。強化檔案編研工作,充分發(fā)揮檔案潛在信息作用的一項重要工作,我局檔案工作積極為全區科技工作和全局各項中心工作服務(wù),做好利用工作,為各項工作開(kāi)展查找檔案提供條件,使科技檔案的潛在信息作用得到充分發(fā)揮。為各單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),做到及時(shí)、有效、熱情主動(dòng)。為科教興區戰略的實(shí)施和加強自主創(chuàng )新走創(chuàng )新型發(fā)展道路起到了積極作用。
最新檔案工作總結 篇4
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年即將過(guò)去,在領(lǐng)導和同事們的幫助下,自己在政治思想和工作方面都取得了一些成績(jì),回顧這一年的工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況,現將個(gè)人工作總結如下:
一、工作情況匯報。
參加工作一年以來(lái),在兩位院長(cháng)的正確領(lǐng)導下、在同事們的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著(zhù)本衛生院檔案管理員工作。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守衛生院各種規章制度,按時(shí)完成本院交辦的工作任務(wù)。
按照區衛生局標準化檔案整理要求,20xx年檔案已分類(lèi)裝訂,20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據區衛生局標準化檔案檢查,結合本院實(shí)際所存在的問(wèn)題,已經(jīng)進(jìn)行全面的整改。
二、腳踏實(shí)地,認真做好本職工作。
一年以來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì )到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己新接觸檔案管理工作,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時(shí)我能夠做到虛心向老同事們學(xué)習,吸取他們的長(cháng)處,反思的'自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學(xué)習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平。
我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實(shí)際情況,努力用理論指導實(shí)踐,解決自己在工作中出現的問(wèn)題。
四、工作中存在的問(wèn)題與困難。
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導致單位環(huán)節檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進(jìn);
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
3、需加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平。
五、20xx年工作計劃。
針對本人工作中存在的問(wèn)題,加強改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,在今后的工作中,我將不斷加強個(gè)人修養,努力學(xué)習,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長(cháng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,為了單位的發(fā)展做出最大的貢獻。
最新檔案工作總結 篇5
一、上級領(lǐng)導重視支持檔案工作情況
1、領(lǐng)導視察、調研情況:區政府黃雄區長(cháng)到我局視察,視察檔案庫房現狀以及新館建設工作。區委副書(shū)記到我局參加新館建設方案確定會(huì )議。區政府2次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,研究建館工作。省局建設辦領(lǐng)導到我局視察并指導建館工作。市局阮局長(cháng)等領(lǐng)導多次到我局調研并指導工作。
2、延平區檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。
3、區財政對我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費:檔案卷經(jīng)費6元,卷均1元。
二、檔案保管、利用、編研情況
2、做好搶救國家重點(diǎn)檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進(jìn)行清點(diǎn),撰寫(xiě)合同書(shū)。
3、檔案信息化建設。進(jìn)行館藏檔案目錄數據庫第二階段錄入工作,上半年完成11個(gè)全宗5917卷,約10萬(wàn)條。
4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進(jìn)行解密化控工作,上半年抄寫(xiě)1967—1978年30個(gè)市直機關(guān)、團體、事業(yè)單位檔案開(kāi)放目錄條。
5、到期檔案接收進(jìn)館前期準備工作。對全區科級以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準備工作,規定接收范圍、制定接收標準。同時(shí)對各區直機關(guān)、鄉鎮、街道以前的`永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行摸底調查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對庫房溫濕度進(jìn)行監控,每天2次登記庫房?jì)韧鉁貪穸,根據?shí)際情況做開(kāi)窗通風(fēng)、開(kāi)去濕機等調節溫濕度等工作。每天1次對庫房進(jìn)行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進(jìn)行抽樣調查,檢查庫房?jì)葯n案是否出現發(fā)霉蛀蟲(chóng)現象,及時(shí)記錄并采取措施,上半年未發(fā)現檔案有蛀蟲(chóng)情況。每周對庫房進(jìn)行一次清掃,每季度進(jìn)行一次衛生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。
三、檔案監督指導及法制工作情況
1、檔案日常監督指導與服務(wù)工作:監督指導股上半年到梅山街道、區政協(xié)、農辦、環(huán)保局、旅游局、建設局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區直各機關(guān)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)監督指導,同時(shí)宣傳檔案相關(guān)法律法規等。繼續推廣檔案數字化軟件,督促各單位進(jìn)行檔案電子目錄報送。截至6月份已經(jīng)有6個(gè)單位報送了的檔案電子目錄數據庫。
2、繼續做好國家檔案局8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》的宣傳貫徹執行工作,上半年審核通過(guò)1個(gè)單位報送的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》。
四、檔案館建設情況
新建檔案館舍情況。今年以來(lái),我區以及我局正在抓緊時(shí)間做好土地掛牌出讓前期工作,對前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項費用的結算,并完成了地質(zhì)災害勘察報告、地價(jià)評估,新檔案館舍設計方案等工作,爭取在10月份動(dòng)工建筑新檔案館樓。
最新檔案工作總結 篇6
“活到老,學(xué)到老”,尤其是對于我們初步社會(huì )的年輕人來(lái)說(shuō)在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會(huì )發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書(shū)和大量道德修養的書(shū)籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來(lái)提高自身素質(zhì);仡欉@一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。2011年,共收到集團公司來(lái)文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文。2011年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進(jìn)檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的`責任。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì )繼續努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。
最新檔案工作總結 篇7
近年來(lái), 一四二團第一中學(xué)的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標,較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認真貫徹執行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規定》,以科學(xué)、規范、有序的方式管理學(xué)校檔案,現將本學(xué)期做的主要工作匯報如下:
一、領(lǐng)導高度重視組織健全
。ㄒ唬┰O立完整的檔案管理機構
我校有健全的檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組。由總支書(shū)記張志堅、校長(cháng)趙建華任組長(cháng),由副校長(cháng)謝寶剛、朱紅彥任副組長(cháng),由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
。ǘ┘訌姽芾斫ㄔO給予必要投入
學(xué)校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,校長(cháng)書(shū)記親自抓,經(jīng)常過(guò)問(wèn)和檢查檔案工作,想方設法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學(xué)習,宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》,使檔案工作人員進(jìn)一步增強了檔案管理責任意識,依法規范了學(xué)校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專(zhuān)門(mén)負責具體的檔
案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學(xué)校檔案全部實(shí)行集中統一管理。并給檔案室配備電腦、打印機,檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境,學(xué)校特購買(mǎi)了一個(gè)500G硬盤(pán),專(zhuān)門(mén)用于電子檔案的歸類(lèi)存檔。不定期組織相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習檔案管理知識,及時(shí)、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統一整理并裝訂歸檔入庫。
。ㄈn案管理制度建設
制訂落實(shí)了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時(shí)加強與團機要科等部門(mén)的聯(lián)系與溝通,請他們現場(chǎng)指導,傳授工作經(jīng)驗,不斷改進(jìn)我校的檔案工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
二、我校檔案工作的開(kāi)展情況
。ㄒ唬└鶕霞夘I(lǐng)導的安排,目前我們主要從事的工作有:
1、做好學(xué)校各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、統計、借閱等日常管理工作。
2、做好檔案的保管工作,定期維護、清查,做好防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。
3、督促、協(xié)助、指導各有關(guān)部門(mén)和各種資料的收集、整理、歸檔工作。
4、搞好檔案的開(kāi)發(fā)、利用,并做好各項統計工作。
5、推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展。
以前我校檔案管理工作不規范,學(xué)校各部門(mén)對資料進(jìn)行存留,由于對檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規范。逐年積累的學(xué)校的檔案資料,由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒(méi)有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關(guān)部門(mén)的管理要求下,為認真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔,嚴格遵守文書(shū)與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認真及時(shí)做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作,各教務(wù)處、教研室在整理好資料后,及時(shí)按歸檔制度要求,分門(mén)別類(lèi)的把資料交檔案室,做到歸檔文件完整、準確、及時(shí),歸檔率達100%。歸檔的資料按統一材料標準、統一格式規范裝訂,符合檔案保管要求。根據我校實(shí)際情況,把各類(lèi)檔案按其體系分類(lèi)整理入柜。按規范目錄、編號、裝訂,做到了分類(lèi)科學(xué)、裝訂規范、排列有序、目錄、編號規范。同時(shí),確定資料歸檔范圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時(shí)按照團機要科的有關(guān)要求,做好各門(mén)類(lèi)檔案的接收工作,并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊,符合上級部門(mén)檔案管理的相關(guān)要求。定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。為保證檔案室的安全,實(shí)現“三鐵”鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門(mén)、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時(shí),認真做好電子版檔案的'管理工作在2012-2013學(xué)年中學(xué)校的各項活動(dòng)都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔,以備學(xué)校在教育教學(xué)、安全宣傳教育使用。認真做好團政務(wù)通道的管理與使用,及時(shí)處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作。
。ǘ┍緦W(xué)期檔案具體分類(lèi)如下:
一類(lèi):225人的人事檔案按工作人員個(gè)人實(shí)名立卷
二類(lèi):永久性檔案393卷(現已追溯到八十年代)
三類(lèi): 10年性檔案150卷
四類(lèi):電子類(lèi)檔案歸類(lèi)包括(政務(wù)通道傳遞的各部門(mén)的各類(lèi)文件、學(xué)校發(fā)出的文件、各種活動(dòng)的記實(shí)照片、錄像、圖片)
五類(lèi):會(huì )計檔案包括(賬簿、會(huì )計憑證、決算預算表、工資冊)
三、努力為社會(huì )和學(xué)校教育教學(xué)做好檔案利用工作
實(shí)行計算機管理和檔案檢索,按不同門(mén)類(lèi)和保管期限,科學(xué)、準確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業(yè)務(wù)熟練,既掌握檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動(dòng)向學(xué)校領(lǐng)導和處室提供檔案資料信息,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為社會(huì )和教育教學(xué)全局服務(wù)。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結束,師市檔案局領(lǐng)導、團主管領(lǐng)導都來(lái)我校指導工作,同時(shí)也得到團機要科長(cháng)沙曉暉的多次親臨指導,使我校檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
四、今后工作計劃
。ㄒ唬┡ψ龊脵n案管理工作,進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學(xué)校領(lǐng)導、教師樹(shù)立起“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
。ǘ┻M(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習,加強與團機要科等各部門(mén)之間聯(lián)系。
。ㄈ┻M(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為教育教學(xué)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),利用,使之為學(xué)校領(lǐng)導班子決策提供依據。
。ㄋ模┥顚哟伍_(kāi)發(fā)檔案,并按團機要科2013年的新要求,進(jìn)一步做好檔案細化分類(lèi),逐步擴大檔案室規模。
。ㄎ澹┱J真將檔案資料集中在檔案室統一保管。年終對全年各部門(mén)的檔案進(jìn)行一次統一清理,同時(shí)要求各部門(mén)堅持平時(shí)資料的歸檔制度。
最新檔案工作總結 篇8
一、加強領(lǐng)導,調整方案
開(kāi)展鞏固平安創(chuàng )建活動(dòng)是維護社會(huì )穩定、構建和諧社會(huì )的需要,因此,本單位非常重視,以綏檔發(fā)(xx)6號文調整了保衛領(lǐng)導小組,綏檔發(fā)(xx)9號文成立了鞏固平安單位領(lǐng)導小組,綏檔發(fā)(xx)10號文成立了調解、安置、幫教、預防青少年犯罪、矛盾糾紛排查調處領(lǐng)導小組。制定了鞏固創(chuàng )建“平安單位”實(shí)施方案,落實(shí)了專(zhuān)人負責日常工作,積極推進(jìn)鞏固創(chuàng )建“平安單位”工作進(jìn)程。
二、建立完善工作機制
。ㄒ唬┙⑼晟屏藛挝粌炔抗芾碇贫,修訂完善了《機關(guān)管理制度》,制定了《庫房管理制度》、《消防安全“八不準”》、《保密制度》、《政府信息公開(kāi)制度》、《四項制度》等,并公布上墻,為進(jìn)一步鞏固創(chuàng )建“平安單位”提供了制度保障。保證了經(jīng)費的`投入。按照要求,向社會(huì )治安綜合治理委員會(huì )辦公室和中城綜治辦報送相關(guān)材料及信息。
。ǘ⿲訉雍灦ㄘ熑螘(shū)。單位與庫房管理股簽定了消防安全責任書(shū),經(jīng)常排查安全隱患,杜絕安全事故發(fā)生。
三、鞏固平安創(chuàng )建成效明顯
一年來(lái),本單位沒(méi)有發(fā)生一起安全事故,治安案件,無(wú)違法違紀人員,無(wú)販毒吸毒人員,無(wú)xx人員,無(wú)上訪(fǎng)人員,工作和生活秩序正常。
四、存在的不足
對鞏固、創(chuàng )建“平安單位“總結不夠,宣傳不夠。
最新檔案工作總結 篇9
今年以來(lái),區檔案局在區委、區政府的正確領(lǐng)導下,按照“xx”的要求,扎實(shí)工作,打造了一批工作亮點(diǎn)。圍繞區委xxx屆xxx次全會(huì )的部署,持續深化“xxx”實(shí)踐討論活動(dòng),xxx,通過(guò)抓亮點(diǎn)帶動(dòng)檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)應用等方面作了大量工作,現將檔案工作亮點(diǎn)總結如下:
一、加強檔案資源管理
對機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應歸檔的各種門(mén)類(lèi)、各種載體文件資料進(jìn)行指導監督,統一業(yè)務(wù)標準要求,確保歸檔文件的收集齊全完整。根據《國家檔案局關(guān)于機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規定》,編制出臺了《xx區檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規劃》和《xx區檔案館收集檔案范圍實(shí)施細則》,按照有關(guān)規定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。
二、加強檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用
一是進(jìn)一步完善檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開(kāi)信息;充分利用xx省檔案信息網(wǎng)下面的二級網(wǎng)站“xx區檔案信息網(wǎng)”,定期發(fā)布局里的最新動(dòng)態(tài)和開(kāi)放檔案目錄和全文信息,為社會(huì )公眾提供已公開(kāi)檔案信息、現行文件及其他政府公開(kāi)信息;提供檔案信息查詢(xún)檢索;充分利用各級政務(wù)網(wǎng),構建為各級黨政機關(guān)和社會(huì )有關(guān)部門(mén)提供檔案信息服務(wù)共享平臺。今年共接待查閱檔案xxx余人次,檔案資料利用達xxx余卷(冊)。為配合編史修志、經(jīng)濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養老保險金等工作提供了方便。
二是建立政府公開(kāi)信息查閱和現行文件利用的服務(wù)機制。制訂出臺了《xx區政府信息公開(kāi)移交范圍及標準》,讓區直相關(guān)部門(mén)報送相應的文件、材料,使之成為現行文件利用作用的基地,切實(shí)把檔案館建設成為政府指定的公開(kāi)信息利用、保管存儲的場(chǎng)所,提升和完善服務(wù)功能。
三、加強檔案信息化建設
一是推進(jìn)檔案數據庫建設。繼續進(jìn)行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近xxx條。加強全文掃描和全文數據庫建設,加強民生檔案數據庫建設,建立并完善實(shí)物檔案、照片檔案、光盤(pán)檔案等各類(lèi)數據庫。
二是數字檔案館建設。對機關(guān)企業(yè)事業(yè)單位加強了電子文件積累、鑒定、著(zhù)錄、歸檔等工作,保證電子文件的真實(shí)、完整、有效。并按照有關(guān)規范要求,加強對各立檔單位電子文件形成、流轉、歸檔與電子檔案管理的監督指導,建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網(wǎng)上備案制度,確保電子文件、電子檔案真實(shí)性、完整性和有效性。
四、加強檔案安全保管評估工作
按照xx市檔案局《關(guān)于轉發(fā)〈xxx省檔案局關(guān)于印發(fā)xx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風(fēng)險為目標,結合本單位工作實(shí)際,對照標準逐項進(jìn)行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。由單位帶班領(lǐng)導負責,把節假日值班保衛制度落實(shí)到人,認真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。重視庫房配備和設備維護,使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護設備進(jìn)行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%,落實(shí)了檔案管理安全責任制。
五、深化農業(yè)農村檔案工作
為進(jìn)一步規范和深化社會(huì )主義新農村建設檔案工作,穩步開(kāi)展社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范鄉鎮及示范村檔案創(chuàng )建活動(dòng)。指導制訂村務(wù)公開(kāi)和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規范,帶動(dòng)村檔案室的`創(chuàng )建。力爭農村土地承包、村莊整治、農村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)、農業(yè)基本建設、農業(yè)合作項目、農業(yè)科技、農村基層組織建設和農村精神文明建設等全面建檔。(www.fwsir.com)目前,在去年xxx辦事處取得省級示范辦事處的基礎上,今年xxx辦事處、xxx村被認定為省示范點(diǎn)。
六、加強檔案局評估認證工作
根據《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案管理條例》和《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理認證辦法》及有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標準。積極開(kāi)展機關(guān)檔案工作規范化管理認證工作,今年xxx辦事處、區人社局被認證為省一級檔案室,有效推動(dòng)機關(guān)檔案工作健康持續發(fā)展,提高檔案管理水平。
七、加強開(kāi)放檔案劃控、鑒定工作
按照xx市檔案局《關(guān)于轉發(fā)<xx省檔案局關(guān)于認真做好開(kāi)放檔案劃控、鑒定工作的通知>的通知》文件精神,我局對已經(jīng)開(kāi)放的館藏xxx個(gè)全宗xxx卷檔案,進(jìn)行了嚴格細致地審核,確保已經(jīng)劃控、鑒定、開(kāi)放的檔案中,不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私,確保開(kāi)放、利用檔案信息的安全。鑒定工作的通知>鑒定工作的通知>鑒定工作的通知>鑒定工作的通知>鑒定工作的通知>鑒定工作的通知>
最新檔案工作總結 篇10
20xx年在公司領(lǐng)導的關(guān)心和市檔案館專(zhuān)家指導下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司的檔案。在實(shí)踐過(guò)程中,進(jìn)一步領(lǐng)會(huì )和掌握了檔案工作的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗,對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果,F匯報如下:
。ㄒ唬╊I(lǐng)導高度重視,統籌安排
1、成立領(lǐng)導機構、加強領(lǐng)導、配備專(zhuān)人負責
2、制定計劃,穩步開(kāi)展
考慮到實(shí)際情況,我們將檔案整理工作分五個(gè)階段進(jìn)行。第一階段(7月1日至7月10日)制訂實(shí)施細則;
第二階段(7月11日至7月25日)全面收集文件、合同、照片等資料;第三階段(7月26日至8月10日)整理、分類(lèi)、編號、編目錄;第四階段(8月11日至9月20日)裝訂歸
3、加強檢查督促公司領(lǐng)導對此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會(huì )議上對檔案工作進(jìn)行批示,并由綜合部牽頭負責在檔案整理過(guò)程中進(jìn)行督查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)給予指導,切實(shí)采取措施,解決各部門(mén)在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設施,保證經(jīng)費支出
現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅、電腦、復印機(包含打印、掃描)、照相機(包含攝像)等基本的辦公室設施,安裝了防盜門(mén)窗、避光窗簾,滅火器2具、空調機1臺(包含除濕功能)、溫度計1個(gè)等保護設備,檔案柜內放置了長(cháng)效驅蟲(chóng)藥,未發(fā)生過(guò)檔案安全事故。
。ǘ┳⒅貦n案宣傳工作,深化全員檔案意識
一是組織認真學(xué)習《企業(yè)檔案工作規范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書(shū)檔案文件目錄數據庫結構與著(zhù)錄細則輔導手冊》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定問(wèn)題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實(shí)地學(xué)習,向專(zhuān)業(yè)人員請教,并拍攝一些照片留作學(xué)習的參考。
。ㄈ┏雠_具體整理辦法,落實(shí)檔案基礎工作,確保案卷質(zhì)量
為了使檔案工作規范化、標準化,綜合部參照《企業(yè)檔案工作規范》、《歸檔文件整理規則》的要求,先后向各部門(mén)下達具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的'通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、電子文檔歸檔整理方法》等規定。
具體整理辦法,簡(jiǎn)單介紹如下:
1、歸檔文件的價(jià)值鑒定。
第一階段,鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件,剔除沒(méi)有價(jià)值的文件,并請各部門(mén)負責人把關(guān)。第二階段,參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書(shū)檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制件為一件,轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來(lái)文復文為一件。同時(shí),剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。
3、分類(lèi)
參照將所有歸檔文件劃分為五大類(lèi)別:文書(shū)管理、設備儀器、會(huì )計業(yè)務(wù)、職工管理、特殊載體管理。
采用類(lèi)目(問(wèn)題)-年度-保管期限三級分類(lèi)方法。將歸檔文件按類(lèi)目分類(lèi),每個(gè)機構下按年度分類(lèi),再在年度下面按保管期限分類(lèi)。
4、編號
5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。
6、裝盒。
。ㄋ模n案信息化建設
根據檔案規范要求,我們在收集紙質(zhì)檔案的同時(shí),對電子也進(jìn)行了全面收集,并對無(wú)電子文件的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來(lái)源,存檔位置,統一由綜合部歸檔;旧献龅搅嗣恳环菁堎|(zhì)檔案都有相應的電子文檔。二、存在的問(wèn)題
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類(lèi)科學(xué)合理準確、整理歸檔規范化,但由于歷史原因和其它客觀(guān)條件的限制,仍存在一些問(wèn)題,還需改進(jìn)。
最新檔案工作總結 篇11
20xx年,我鎮檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關(guān)心、支持、指導下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》,創(chuàng )新檔案管理思路,大力推進(jìn)檔案管理規范化建設,致力于檔案的開(kāi)發(fā)利用,較好地完成了年度目標任務(wù)。
一、強化領(lǐng)導,提高認識,檔案工作機制得到了進(jìn)一步完善鎮黨委、政府一直以來(lái)高度重視檔案工作,認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開(kāi)發(fā)和利用”這一課題,抓緊抓實(shí)了工作機制建設,保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。
一是調整充實(shí)了工作隊伍。調整充實(shí)了鎮長(cháng)為組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導,并且安排了專(zhuān)職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設立了檔案工作機構,配備了具體負責人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學(xué)習培訓活動(dòng),訂閱了業(yè)務(wù)學(xué)習資料,經(jīng)常組織業(yè)務(wù)知識學(xué)習,以多種手段提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年我鎮派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓以及檔案工作調度會(huì )。
二是繼續加大了財政投入。將檔案工作經(jīng)費列入了鎮財政預算,每年不低于20xx元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評定為“合格”以上檔次,則檔案專(zhuān)職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開(kāi)支,我鎮都能堅持做到“應支則支”。預計到年末,我鎮今年的檔案工作經(jīng)費投入將超過(guò)5500元。
三是配備添了硬件設施。我鎮以省一級檔案室標準為目標,不斷加強檔案硬件建設。目前,鎮檔案室有專(zhuān)、兼用房屋超過(guò)40,有鐵制密集柜12個(gè)10m3,數碼相機一臺,電腦和打印設備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三專(zhuān)”、“三鐵”,為檔案管理的規范化、科學(xué)化、現代化和爭創(chuàng )省一級檔案室打下了堅實(shí)的基礎。而村一級整檔建檔工作也正在穩步推進(jìn),如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專(zhuān)門(mén)庫房,專(zhuān)人管理。
二、加強宣傳,落實(shí)措施,檔案收集管理得到進(jìn)一步規范一是抓實(shí)宣傳教育。
組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》等法律法規知識,使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識。把檔案方面的法律法規宣傳教育納入各站所辦的政治學(xué)習計劃,增強全員檔案法制意識。加強干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高鎮村檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。二是實(shí)行目標管理。把檔案工作列入鎮村崗位目標管理責任制考核內容,鎮領(lǐng)導定期聽(tīng)取檔案工作情況匯報,及時(shí)掌握全鎮檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮制定了檔案工作計劃,并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會(huì )。要求各站所辦按規定收集、整理好各種檔案材料,并送檔案員驗收合格后歸檔。
三、是健全制度建設。為使檔案工作有章可循,我鎮按照《檔案法》的有關(guān)規定,結合我鎮的實(shí)際情況,制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事,進(jìn)一步規范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的同時(shí)確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮有6個(gè)村已建立健全了各項制度,10個(gè)村全部實(shí)現了村級建檔。
四、強化管理,明確任務(wù),檔案利用水平得到了進(jìn)一步提高為使檔案更好地服務(wù)于我鎮經(jīng)濟和社會(huì )事業(yè)各項工作,我鎮檔案管理力求分類(lèi)科學(xué)、門(mén)類(lèi)齊全、便于查找,檔案利用效果明顯。
一是規范收集建檔。及時(shí)完成了20xx年各類(lèi)檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實(shí)行規范管理,立卷、整理、裝訂規定“三孔一線(xiàn)”的統一形式,嚴格每卷檔案裝訂線(xiàn)和厚薄標準。
二是科學(xué)別類(lèi)歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門(mén)別類(lèi)的存放,明確專(zhuān)人保管。根據季節和天氣的變化,采取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學(xué)、合理、方便,保障了檔案安全。
三是利用效果顯著(zhù)。
立足“服務(wù)”這一根本,對檔案工作運行機制不斷地創(chuàng )新,切實(shí)地做到了服務(wù)對象多維化、服務(wù)程序規范化、服務(wù)體制開(kāi)放化。充分利用檔案的歷史價(jià)值,提高檔案的利用率,為促進(jìn)全鎮經(jīng)濟發(fā)展、社會(huì )穩定發(fā)揮了積極作用。今年,我鎮檔案室為6名職工提供了查閱、復印、移交服務(wù),提供了可靠的依據。至今為止,鎮村兩級檔案借閱數達159人次,為小城鎮規劃建設、國有資產(chǎn)登記、工程改建擴建、產(chǎn)權糾紛、愛(ài)國主義教育等方面提供了大量翔實(shí)的.依據。
回顧20xx年的檔案工作,我鎮檔案工作在上級檔案行政管理部門(mén)的指導下,取得了一定的成績(jì),但與上級的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里,結合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日;,保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著(zhù)重分為四個(gè)方面:重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。重點(diǎn)是深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導,在做好鎮機關(guān)檔案工作同時(shí),抓好村級檔案工作管理。進(jìn)一步深化計算機輔助檔案管理,逐步實(shí)現檔案管理工作的現代化。熱點(diǎn)是強化學(xué)習檔案法律、法規、業(yè)務(wù)知識等,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。難點(diǎn)是指導并抓好業(yè)務(wù)檔案管理,落實(shí)專(zhuān)人保管及時(shí)歸鎮檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點(diǎn)是創(chuàng )新檔案工作機制,并總結經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,努力實(shí)現檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
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