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人事行政月工作總結

時(shí)間:2022-08-05 00:17:09 工作總結 我要投稿
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人事行政月工作總結3篇

  總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?以下是小編精心整理的人事行政月工作總結,希望能夠幫助到大家。

人事行政月工作總結3篇

人事行政月工作總結1

  20xx已經(jīng)過(guò)去,不知不覺(jué)我已入司擔任前臺工作將近 x個(gè)月,前臺沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng) 銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為有 其存在的必要性。通過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體 組織結構中的一部分, 都是為了公司的總體目標而努力。 在這 x個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導和 同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作, 當然也存在許多不足的地方需要改進(jìn), 現將4月份的工作作以下總結:

  一、前臺日常工作

  1、前臺接待 接待人員是展現公司形象的第一人, 20xx年x月入職至x月以來(lái), 從我嚴格按照公司 要求,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,對于上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員,禮貌 相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近x個(gè)月來(lái), 共計接待用戶(hù)達xx 人次左右。

  2、電話(huà)接聽(tīng)轉接、傳真復印及信件分發(fā) 認真接聽(tīng)任何來(lái)電,準確率達到 98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話(huà),提高工作效率; 發(fā)傳真時(shí)注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)注意復印的資料完整否,避免復印資 料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。

  3、臨時(shí)事件處理 飲用水桶水發(fā)現不夠時(shí)會(huì )及時(shí)叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時(shí),會(huì )及時(shí)申請 購買(mǎi)如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒(méi)有墨時(shí),會(huì )電話(huà)通知加墨業(yè)務(wù)人員加 墨。辦公電話(huà)費用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開(kāi) 關(guān),衛生間燈,會(huì )及時(shí)打電話(huà)給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買(mǎi)的設備自 己買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn) 題求助電信局解決等?傊,遇到問(wèn)題都會(huì )及時(shí)想辦法解決。

  二、綜合事務(wù)工作

  1、房間、機票車(chē)票及生日蛋糕預訂 項目部人員出差需要訂車(chē)票或機票時(shí)我會(huì )及時(shí)聯(lián)系票務(wù), 并持續跟蹤直至車(chē)票送到公 司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票 x張左右。對于來(lái)xx出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會(huì )短信或電話(huà)給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有 就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會(huì )我與員工確認時(shí)間,生日當天告訴xx在 OA 上 發(fā)生日祝福,20xx 年累計訂生日蛋糕 xx個(gè)。

  2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記 從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門(mén)別類(lèi)的歸整起來(lái);辦事處新購買(mǎi) 的書(shū)籍會(huì )讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現辦事處書(shū)籍累計已有 xx本; 其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時(shí)也都依公司規 定簽名登記。

  3、考勤統計 每月 x號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統 計匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。

  4、組織員工活動(dòng) 每周三下午 x 點(diǎn)組織員工去農大活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身 體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數也在減少,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果 是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。

  三、 其它工作

  在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門(mén)的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂 項目文檔;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部薛義明,與他一起給客戶(hù)送禮品,制作標書(shū)等。在這個(gè)過(guò)程中自己同時(shí) 也獲得了一些新的知識。

  四、工作中的不足

  1、采購辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的',這點(diǎn)需要自己 以后多用心,多操心。

  2、考勤統計過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造成大的影響,但是這也提醒 了我細心的重要性,考勤做出來(lái)后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有 一些同類(lèi)型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個(gè)粗 心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

  3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動(dòng),給大家提供 象棋、跳棋等適合室內玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達不到戶(hù)外運動(dòng)的效果, 對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

  五、5月份工作計劃

  1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

  2、加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲 備, 一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題, 準確地轉接電話(huà); 或者在力所能及的范圍內, 簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題。 在過(guò)去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信 任, 我為有這樣的同事而感到榮幸, 也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲, 20xx迎 20xx 辭 現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自 己的綿薄之力!

人事行政月工作總結2

  今年2月,我通過(guò)人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著(zhù)對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門(mén)、專(zhuān)業(yè)并不十分對口,且沒(méi)有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來(lái)講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策,F將上半年個(gè)人工作總結如下:

  1、做好人事年度工作計劃,制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度

  初到公司,適逢結構重組,xxx結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。

  2、歸檔人事檔案

  我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的`業(yè)務(wù)發(fā)展有著(zhù)至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來(lái)對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時(shí)將最新的信息復印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。

  3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶(hù)

  由于我本人也是剛剛參加工作,對社會(huì )保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說(shuō)完全不熟悉。面對每個(gè)月的報表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項工作。社會(huì )保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了多位負責人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門(mén)的官方網(wǎng)或通過(guò)現場(chǎng)請教政府辦事員的方式學(xué)習提高,得以進(jìn)一步開(kāi)展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會(huì )保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開(kāi)的。

  4、招聘新員工

  根據業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作;叵肫鸢肽昵暗那舐毥(jīng)歷,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認真的篩選,對每一位有機會(huì )前來(lái)面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。

人事行政月工作總結3

  本人來(lái)公司已快滿(mǎn)四個(gè)月,在這四個(gè)月中,自己總結主要的工作范圍有以下幾點(diǎn):

  1、負責新員工的招聘、面試及新進(jìn)員工的登記建檔工作;

  2、負責公司行政人事檔案管理;

  3、負責機修以上新進(jìn)人員的人力資源跟綜;

  4、負責員工宿舍安排、調動(dòng)、檢查,及文明宿舍的評比;

  5、宿舍水電費的核算、扣繳;

  6、負責公司保衛工作的計劃、實(shí)施和監督檢查;

  7、員工離職前的檢查審核;

  8、工作服及節日用品的發(fā)放;

  9、會(huì )議、培訓場(chǎng)地的安排、會(huì )議記錄;

  10、勞動(dòng)合同管理;

  11、圖書(shū)室、職工之家管理;

  12、協(xié)助行政人事部組織文娛活動(dòng);

  13、暫住證、婚育證的組織辦理;

  14、一般通知性公文的起草;

  15、員工一般性突發(fā)性事故的處理;

  16、食堂用餐的監督與管理;

  17協(xié)助總務(wù)部對公司財物的管理;

  18、員工離職手續的辦理;

  19、公司的考勤管理;

  除此之外,還要協(xié)助上級領(lǐng)導安排的其他工作,比如一些文件的輸放打印,一些勤雜工。

  總結具體的工作成績(jì)及存在的問(wèn)題分析:

  1、在公司人事方面,從錄用和離職情況來(lái)看,20xx年7月1日至8月31日止,公司總人數481人,除染色廠(chǎng)外,新進(jìn)員工41人,離職員工43人,離職率8。9%。相對來(lái)說(shuō)離職率較高。通過(guò)在門(mén)口張貼招聘、網(wǎng)上招聘或是員工帶員工的方式引進(jìn)新職工。對于一般普通員工,作簡(jiǎn)單的相互了解之后,先帶到需要招人的車(chē)間,由車(chē)間主任安排具體工作,再由該員工到行政部出試身份證登記員工檔案。對于管理員工與技術(shù)員工,需要填相關(guān)的公司應聘登記表,先由我對其做一定的了解,篩先之后帶給經(jīng)理,戈浪或是老板面試通過(guò)才定最后錄取的人員。在這方面可以改進(jìn)的是:A、招人的'渠道可以擴寬,到人才市場(chǎng),中介,報紙,校園等地方招聘;B、對于新招來(lái)的技術(shù)工或是管理員工,需要上崗培訓,讓他們了解公司的規章制度,明確工作,給新員工一個(gè)良好的企業(yè)形象,這點(diǎn)很重要,也是我們人事部工作的所不足之處。C、增強對新員工的試用期考核,現在我們的情況是對普通員工求之若渴,相對沒(méi)有什么考核措施,按勞記件工資,只要她能安心在這里工作就行。對新進(jìn)技工與管理員,考核的方式也主要由主管看其平時(shí)表現,通過(guò)談話(huà)的方式篩選最后是否錄用。本人建議的是對于試用的技工與管理人員,可以提前10天對員工進(jìn)行考核,考核項目包括:?jiǎn)T工的自我評價(jià)、主管評價(jià)意見(jiàn),然后由人事部決定是否給予錄用。

  2、對新進(jìn)人員的人力跟綜,急時(shí)反饋他們的需要及工作進(jìn)度,設計了公司人力資源記錄表;并且規定每個(gè)月對跟蹤對象進(jìn)行面對面的交流及暗訪(fǎng)員工對他的評價(jià),填寫(xiě)該員工本月的表現情況,按照了解的情況與戈浪反應該員工是否適合該職位。正在跟蹤人對象有:尼龍二車(chē)間主任鄧相江、金屬條裝車(chē)間主任肖純唐,樹(shù)脂條裝車(chē)間主任方海英,噴漆車(chē)間師—父成吉寬,壓鑄車(chē)間主任程文兵,這工作很關(guān)鍵,需要耐心與良好的溝通能力,對于唐小鳳從公司逃跑一事,很大程度上是這個(gè)工作沒(méi)有做到位。在以后的工作中我會(huì )注重溝通的技巧,作好跟蹤記錄。

  3、在宿舍管理方面,設計了新的宿舍分配申請表與外來(lái)人員借宿登記表,對于新進(jìn)來(lái)的員工落實(shí)好工作后,由我分配給他們相應的房間,最后有寢室長(cháng)安排到位。在分配房間的時(shí)候按照如下規律:前道與后道分開(kāi),按車(chē)間分開(kāi),車(chē)間主任以上管理人員享有一個(gè)單人間,機修、電工兩人一個(gè)房間,有妻子的機修與妻子一起享有一個(gè)單人間,質(zhì)檢員四人一個(gè)房間,普通工人八個(gè)人一個(gè)房間,有妻子的普通工人分配到五樓夫妻房。房間分配好后,沒(méi)有特殊情況不得更換,具體情況具體安排。宿舍有線(xiàn)電視的申報、安裝,及檢查,費用統計。在暑期針對員工孩子在公司增多而損壞公司財物,引發(fā)一些偷盜行為,配合經(jīng)理也開(kāi)展了一次《家長(cháng)會(huì )議》,得到了一定的效果。也給我的工作有了啟示,在公司制度方面是否可以加些這方面的規定,以后的每年暑假的時(shí)候需要提早做好這方面的措施。

  4、每月宿舍水電費的核算、扣繳,都定在改在每月最后一天去檢查,運用水電使用表,與一個(gè)電工、一個(gè)保安一起去宿舍抄水電表,同時(shí)給每個(gè)宿舍進(jìn)行大檢查,設計了“文明寢室評分表”打分。此表在評選文明寢室作最大的參考,并把發(fā)現的問(wèn)題采取措施急時(shí)解決。到現今為止,文明寢室已經(jīng)誕生八個(gè)。之前的宿舍的一些需要維修的東西都得到了急時(shí)的修理,之前的樓道上垃圾亂放現象也得到了制止。某些寢室人員之間關(guān)系不容恬,我則盡量做他們的思想工作。

  5、在保安工作上,辭舊迎新。組織他們學(xué)習保安人員值勤管理規定及保安科長(cháng)的工作職責與保安人員的工作職責,每天不定時(shí)的督察他們的工作。每個(gè)月叫他們交保安日志包括:夜間外出人員登記表,車(chē)間夜班巡查登記表,機器委外修理登記表,外來(lái)人員車(chē)輛出入登記表,離職人員離廠(chǎng)登記表等,并且每月側重點(diǎn)的進(jìn)行檢查。監督保安人員對辭職員工的放行情況。碰到突發(fā)事情,如吵架、賭博行為急時(shí)解決,解決不了上報經(jīng)理處一同協(xié)商。

  6、對辭職員工,審核交辦的手續。查看辭職報告是否起全,移交手續是否到位,對于普通的員工,由寢室長(cháng)簽字,審核該員工寢室收拾完畢,檢查無(wú)慮。再由該員工把東西搬到保安科,由保安人員檢查無(wú)誤,該員工再到我處移交寢室鑰匙,并收回員工手冊,最后由我給辦理出門(mén)許可證。這過(guò)程采用原先的模式,沒(méi)有太多變化。

  7、檔案管理,按月把員工的資料整理清楚,并分析各車(chē)間員工的需求情況,按月統計出本月全公司員工數,員工的新進(jìn)人數,辭職人數,需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數,每個(gè)車(chē)間的總人數等。在這方面,我覺(jué)得有必要利用表格分析掌握本公司管理員工的更詳細資料,如管理人員學(xué)歷分析、管理人員年齡分析、管理人員服務(wù)年限分析等等來(lái)反應公司的最新情況。

  8、一些節假日禮品的發(fā)放與廠(chǎng)服發(fā)放,廠(chǎng)服發(fā)放定在每月8號,看人發(fā)放大小,不得試穿。對于一些禮品發(fā)放,也就是在節日或是活動(dòng)中。經(jīng)過(guò)一些工作經(jīng)驗發(fā)現,這方面的后勤工作做得很不到位。比如在參加“新義烏人游義烏”的時(shí)候,職工們沒(méi)有穿統一的服式,沒(méi)有我們華靈公司的任何標志性的東西來(lái)宣傳我們公司,這是自我放棄廣告的最好機會(huì )。在一些外來(lái)人員較大的培訓或是講座的時(shí)候,一些必要的礦泉水,茶是必不可少的,這也是給我們企業(yè)樹(shù)好形象的關(guān)鍵點(diǎn),這點(diǎn)需要提高意識。再則關(guān)于公司福利方面提供些想法:目前我們公司沒(méi)有節假日,這點(diǎn)按勞動(dòng)法來(lái)說(shuō)是絕對不合法的,同時(shí)結合實(shí)際工作考慮,辦公室人員完全可以享有一月至少兩天的休息日(與請假區分開(kāi)來(lái)),時(shí)間可以不固定,隨工作需要安排。一個(gè)人生活的精彩與否,很大一部分取決于工作的勞逸結合。

  9、公司一般的例會(huì ),每一次我的工作是先搞好衛生,布置場(chǎng)地。會(huì )中做好人員的簽到及會(huì )議記錄。會(huì )后整理場(chǎng)地。經(jīng)過(guò)幾次的開(kāi)會(huì )我發(fā)現了一個(gè)比較嚴重的問(wèn)題。每次開(kāi)會(huì )都大同小異,會(huì )場(chǎng)上的氣氛死氣沉沉,我覺(jué)得關(guān)鍵點(diǎn)是沒(méi)有調動(dòng)大家的積極性。這種開(kāi)會(huì )的方式有待改進(jìn),比如會(huì )上點(diǎn)名發(fā)言,爭對某個(gè)問(wèn)題讓大家講解自己的觀(guān)點(diǎn),每次開(kāi)會(huì )尋找一種新意,或用多媒體的方式開(kāi)會(huì ),最終讓大家真能接受開(kāi)會(huì )既是一種解決問(wèn)題的途徑,更是一種接受新知識的窗口。會(huì )議記錄是一項重要的工作,年終可以理整規納進(jìn)公司的規章制度內。

  10、職工之家、圖書(shū)室的值班由我與葉應俊兩個(gè)人輪流換班,除了辦公室每周至少一次的值班外,每隔一周的星期二、五、日晚六點(diǎn)到八點(diǎn)在圖書(shū)室值班;顒(dòng)室開(kāi)門(mén),一般較多人去打臺球、乒乓球。工作之余的健身很好,當然相比較,圖書(shū)室人就零星的幾人,一般的情況下就只有我一個(gè)在常這與員工好學(xué)有關(guān),當然很大一部分由員工反應說(shuō)這里的書(shū)太少,新書(shū)太少。我覺(jué)得有必要定期購些書(shū)籍,并張板公布,弘揚讀書(shū)精神。

  行政人事工作是比較雜的工作,我必須認真對待公司里的每一項“雜工”,事無(wú)巨細。夜半吵架事件、拿鑰匙,零晨開(kāi)出門(mén)證,一些突發(fā)的宿舍問(wèn)題,員工之間的問(wèn)題等等。在工作中遇到了不少的問(wèn)題,但都在經(jīng)理的幫助下得到了解決。如何更好的開(kāi)展工作,我想還必須得結合公司的具體情況和發(fā)展戰略目標,逐步完善公司的組織規劃、招聘與錄用、培訓與開(kāi)發(fā)、薪酬福利、績(jì)效考核、勞動(dòng)關(guān)系,從而增強市場(chǎng)競爭力,讓我們華靈公司與時(shí)俱進(jìn),蒸蒸日上。

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