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企業(yè)采購部個(gè)人工作總結

時(shí)間:2022-11-06 12:17:37 工作總結 我要投稿
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企業(yè)采購部個(gè)人工作總結

  總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編精心整理的企業(yè)采購部個(gè)人工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

企業(yè)采購部個(gè)人工作總結

企業(yè)采購部個(gè)人工作總結1

  時(shí)間如梭,xx年已經(jīng)過(guò)了一半,在這半年里采購部在公司領(lǐng)導的幫助和指導下,在各部門(mén)的大力支持和配合下,認真貫徹集團公司物資采購相關(guān)的規章制度,加強物資計劃管理,不斷提升管理和服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供堅實(shí)可靠的物資材料保障。

  一、xx年的工作

  1、規范了采購流程,嚴格控制采購程序。采購部在公司領(lǐng)導的指導下,在各部門(mén)同事的監督下,積極響應集團公司關(guān)于物資采購相關(guān)的規章制度,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

  2、加強了采購人員的自身要求,堅持采購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)。

  3、制定采購預算合理分配采購資金。制定采購預算是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測是對整個(gè)項目資金的一種理性的規劃,以便于提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目管理中的資源調配,從而更好的控制采購成本。

  4、加強了供應商的管理,了解每個(gè)供應商的資執并索要資執證明。在供應商數量的選擇時(shí)即要避免單一資源,尋求多家供應同時(shí)要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資采購的價(jià)格和采購成本。

  5、做好采購合同跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數。

  6、建立了采購賬目的管理系統,定期與倉庫、財務(wù)及供應商對帳。

  7、加強了采購市場(chǎng)的調查了解,時(shí)刻掌握原材料價(jià)格的動(dòng)向。

  8、加強了成本管理,以性?xún)r(jià)比為原則,在滿(mǎn)足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。

  二、工作業(yè)績(jì)

  xxx、xx年完成采購合同xx份,采購物資的`總金額約為xx萬(wàn)元。

  2、工作任務(wù)完成率xxx%。

  3、采購物資質(zhì)量安全事故為零。

  4、資金合理利用率xxx%。

  5、采購物資質(zhì)量合格利用率xxx%。

  6、為公司節約成本在xxx%以上。

  三、工作中的不足

  1、工作經(jīng)驗不足。

  2、工作細致度不夠。

  3、與各部門(mén)的溝通不夠。

  四、下一步的工作目標

  1、細化采購管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規范化的主要標志,公司從規范化進(jìn)入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

  2、加強采購知識的學(xué)習,努力提高自身的業(yè)務(wù)知識。質(zhì)量與價(jià)格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。

  3、加強與各部門(mén)的溝通協(xié)調工作,積極主動(dòng)的向生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)請教,更好更準確的掌握生產(chǎn)和技術(shù)等部門(mén)所需物資的性能,更好的服務(wù)于生產(chǎn)、技術(shù)。

  總結年得失,指導xx年的工作思路。在以后的工作中,我們要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門(mén)工作再上一個(gè)新的臺階。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。

  同時(shí)我部門(mén)將不斷搞好階段性總結;開(kāi)展批評與自我批評,找差距,評不足以推動(dòng)工作。盡力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng )效益,貢獻力量。

企業(yè)采購部個(gè)人工作總結2

  進(jìn)入采購部一年多來(lái),通過(guò)公司領(lǐng)導和同事的支持和幫助,各項工作都得以順利完成,在這一年里基乎每天都在學(xué)習和忙碌中度過(guò),為了更好地方便公司將采購部工作開(kāi)展下去,現將采購部相關(guān)工作存在的問(wèn)題作如下總結:

  我司所有部門(mén)都有著(zhù)各自的管理制度,當然采購部也不例外,極力控制采購成本,保質(zhì)保量地完成各項采購任務(wù)一直是公司采購部的工作目標,因采購部是公司所有部門(mén)的輔助部門(mén),是公司正常運營(yíng)的樞紐,因而也是公司存在問(wèn)題最多的部門(mén),如采購及時(shí)率仍然尚有達標,遲發(fā)貨,質(zhì)量不合格等因素仍然存在,總結這些問(wèn)題的跟本,我從如下幾個(gè)方面分析和建議:

  1、采購合同審核周期太長(cháng),導致采購周期較多停滯在采購前的合同審核中,建議采購對主材等作出更多的備用廠(chǎng)家,并作出年度計劃,包括比價(jià)、質(zhì)量、供貸及時(shí)率等均作出存檔,采購和審核組各執一份

  2、采購公司內部下單技術(shù)要求圖紙無(wú)明細標注,且采購下單后技術(shù)變更太頻繁,導致采購物料退料、返工等造成的遲發(fā)貸現象常出現,建議技術(shù)部設置技術(shù)審核的專(zhuān)項責任人,同時(shí)對技術(shù)變更作出記錄,作為技術(shù)部年度考核憑據,從源頭杜絕此現象發(fā)生

  3、采購流程繁瑣,常規流程如蓋章、請款、比價(jià)等均為手工和OA各執一份,且各流程負責人各執其職,導致采購部整天的工作均耗在走流程和跟流程上,建議采購部經(jīng)理理好規劃部門(mén)內部流程,同時(shí)去除不必要的繁瑣流程

  4、采購部人員流動(dòng)太大,部門(mén)各成員間融洽度不夠,部門(mén)經(jīng)理與員工溝通太少,新員工未能得到更好的關(guān)懷,導致員工工作能動(dòng)性太差,各項工作均存在被動(dòng)性,且員工薪資梯度不夠,沒(méi)有明確的績(jì)效考核標準,建議公司人事等高層對采購介入管理,充分調動(dòng)人的積極性和能動(dòng)性,去除更多的空話(huà)和白話(huà),讓每位員工均能感受到在閩光能有自己的一番天地

  5、公司對采購的`物料沒(méi)有經(jīng)過(guò)有效的檢驗,更為重要的是質(zhì)量部沒(méi)有建立每年對常用供應商的質(zhì)量評估報告,導致采購到公司產(chǎn)品出現質(zhì)量異常均是臨時(shí)通知供應商來(lái)我司整改,沒(méi)有作出更好的預防措施,重復讓公司作出浪費時(shí)間的工作,建議公司質(zhì)量部作出更好的IQC檢驗規劃,公司管理層落實(shí)年度工作,不做表面工作

  6、公司設備、固定資產(chǎn)管理沒(méi)有更好地落實(shí),各種輔材采購回來(lái),各部門(mén)沒(méi)有作出合理保管,一到設備壞了才倉促通知請購,維修,且無(wú)明確型號,廠(chǎng)家,各部門(mén)均是臨時(shí)要臨時(shí)通知,無(wú)更好的輔材管理規劃,給采購工作造成極大的壓力,建議各部門(mén)主管作出更好的設備和固定資產(chǎn)管理和年度、月度采購計劃

  7、各部門(mén)協(xié)調欠佳,出現問(wèn)題沒(méi)有具體、合理的處理方案,更多的是用爭吵,這樣的工作如菜市場(chǎng)買(mǎi)菜無(wú)異,各部門(mén)主管沒(méi)有更好地起到中層管理的作用,各種會(huì )議頻繁,且無(wú)更好的會(huì )議準備和會(huì )議決議方案,建議規范中層管理,讓中層管理起到更好的實(shí)在作用

  以上即為我在采購部一年來(lái)的工作體會(huì ),閩光的發(fā)展,采購部相關(guān)問(wèn)題首當其沖需要解決,當然公司采購部也有成功和可取之處,在以后的工作中,我會(huì )更加努力學(xué)習,不斷積累相關(guān)經(jīng)驗,高標準完成各項工作。

企業(yè)采購部個(gè)人工作總結3

尊敬的酒店領(lǐng)導:

  我是采購部經(jīng)理,在20xx年3月15日,董事會(huì )開(kāi)過(guò)采購部專(zhuān)題會(huì )議后,采購部正式成立,6月11日董事會(huì )正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會(huì )財務(wù)部,直接領(lǐng)導是耿總監,直接下屬是采購部?jì)擅少。我的工作職責是:全面負責酒店各?lèi)物資的采購及部門(mén)內部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責如下:

  一、采購制度建設

  1、組織制定采購管理規章制度,上報領(lǐng)導后組織實(shí)施;

  2、負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行;

  3、根據制度的執行情況及時(shí)修訂,完善各項規章制度及工作程序。

  二、采購工作管理

  1、參與供應商的談判與合同的簽訂;

  2、指導市場(chǎng)調查工作,進(jìn)行合格供應商的審批審核;

  3、抽查供應商檔案的建立和完善工作;

  4、參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。

  三、部門(mén)內部事務(wù)管理

  1、處理本部門(mén)內部日常行政事務(wù);

  2、負責本部門(mén)所屬員工的'業(yè)務(wù)指導、績(jì)效考核工作;

  3、負責本部門(mén)人員培訓、調配和工作安排等;

  4、負責協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)間關(guān)系,解決爭議;

  5、主持部門(mén)內部會(huì )議的召開(kāi)和重大事務(wù)的處理工作。

企業(yè)采購部個(gè)人工作總結4

尊敬的酒店領(lǐng)導:

  我是采購部經(jīng)理,在20xx年3月15日,董事會(huì )開(kāi)過(guò)采購部專(zhuān)題會(huì )議后,采購部正式成立,6月11日董事會(huì )正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會(huì )財務(wù)部,直接領(lǐng)導是耿總監,直接下屬是采購部?jì)擅少。我的工作職責是:全面負責酒店各?lèi)物資的采購及部門(mén)內部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責如下:

  一、采購制度建設

  1、組織制定采購管理規章制度,上報領(lǐng)導后組織實(shí)施。

  2、負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行。

  3、根據制度的執行情況及時(shí)修訂,完善各項規章制度及工作程序。

  二、采購工作管理

  1、參與供應商的談判與合同的簽訂。

  2、指導市場(chǎng)調查工作,進(jìn)行合格供應商的審批審核。

  3、抽查供應商檔案的建立和完善工作。

  4、參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。

  三、部門(mén)內部事務(wù)管理

  1、處理本部門(mén)內部日常行政事務(wù)。

  2、負責本部門(mén)所屬員工的業(yè)務(wù)指導、績(jì)效考核工作。

  3、負責本部門(mén)人員培訓、調配和工作安排等。

  4、負責協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)間關(guān)系,解決爭議。

  5、主持部門(mén)內部會(huì )議的召開(kāi)和重大事務(wù)的.處理工作。

  接下來(lái),我根據崗位職責對一年來(lái)的工作進(jìn)行述職:

  采購制度建設工作:

  根據董事會(huì )和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。

  去年全年,在董事會(huì )和酒店的支持下,在各部門(mén)的通力配合下,我部全員協(xié)調下,圓滿(mǎn)完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計2200余萬(wàn)元。雖然在過(guò)去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:

  1、流程制度,落實(shí)不夠嚴格,有流程沒(méi)走完就提前采購的現象。

  2、管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。

  今年的努力方向:

  1、不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結合實(shí)際,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力。

  2、堅持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實(shí)。

  3、經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)先機,抓住市場(chǎng)主動(dòng)權,保證采購工作更快、更好地發(fā)展。

  首先我先介紹一下有關(guān)于采購部的相關(guān)事宜。

  采購部主要職責

  1、審核采購需求。

  2、決定合適的采購方式。

  3、分配、選擇和維護潛在供應資源。

  4、負責供應商的調查和實(shí)地勘察,評估供應商的生產(chǎn)能力。

  5、采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理。

  6、根據采購需要采取相應的應急行動(dòng)或進(jìn)行后續跟蹤。

  7、解決與供應商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問(wèn)題。

  采購經(jīng)理的工作重點(diǎn):

  1、制定采購談判的策略和方案并加以實(shí)施。

  2、處理質(zhì)量問(wèn)題,以及退貨方案的實(shí)施。

  3、同公司內部其它各功能部門(mén)建立并維持良好的關(guān)系。

  4、對公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設性的改良建議。

  5、運用一些戰術(shù)性的方法如供應商伙伴關(guān)系。供應鏈管理等建立良好的供應商關(guān)系。

  6、處理供應商的問(wèn)訊,異議及要求。

企業(yè)采購部個(gè)人工作總結5

  回顧XX年,在酒店公司領(lǐng)導正確領(lǐng)導下和各部門(mén)同事密切配合下,采購部以“一線(xiàn)服務(wù)客人,后勤服務(wù)一線(xiàn)”為宗旨,堅持“同等價(jià)格比質(zhì)量,同等質(zhì)量比服務(wù)”為原則,樹(shù)立為公司節約每一分錢(qián)的觀(guān)念,較為出色的完成各項采購任務(wù)。經(jīng)過(guò)初步統計,采購部全年共接各部門(mén)采購單564張(根據現有的電子、紙質(zhì)文檔和報賬記錄統計),累計采購各類(lèi)物資700余項,完成率達到98℅以上,F將采購部本年度主要工作做如下總結。

  一、完善酒店相關(guān)采購制度。

  經(jīng)過(guò)開(kāi)業(yè)初期的艱難探索,結合酒店所在的區域、人文等客觀(guān)因素,制定并在執行的過(guò)程中反復修改,對酒店的生鮮、日用品和大宗物品的采購程序做了嚴格規定。

  二、和供貨商建立了良好的合作關(guān)系,保障生鮮和日用品的正常供給在過(guò)去的一年里,酒店所需要的各類(lèi)物資尤其每日所需的生鮮(海產(chǎn)、蔬菜、干副調料等)基本能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量的送到酒店。在部分月份公司出現財務(wù)資金出現周轉不靈,而貨款嚴重拖欠的情況下,采購部積極和供貨商協(xié)商,保證了酒店的日常供給,使酒店的正常經(jīng)營(yíng)得到保障。

  三、采購數據的信息化管理

  有鑒于過(guò)去一年在采購工作中出現的諸多弊端,如采購的及時(shí)性等問(wèn)題,

  并針對其中一些突出問(wèn)題進(jìn)行了歸納總結,其無(wú)序化管理是導致出現該類(lèi)問(wèn)題的重要影響因素。為了使采購部工作有序化、信息化。采購部對各類(lèi)供貨商進(jìn)行資料整理,建立采購信息庫,以備隨時(shí)查詢(xún)、對比(其信息資料包括供貨商的地址、聯(lián)系方式、主要供應物品、產(chǎn)品價(jià)格,生鮮的價(jià)格每月更新,尤其加強申購單的電子檔管理)。

  四、增強部門(mén)員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和責任感

  除對部門(mén)員工進(jìn)行了采購的相關(guān)業(yè)務(wù)技能的培訓外,還反復強調采購部人員的責任感,要求每個(gè)員工對自己所購物品負責到底。酒店出現過(guò)香煙質(zhì)量問(wèn)題,在問(wèn)題出現的同時(shí),采購部第一時(shí)間和所負責的采購員聯(lián)系,并協(xié)助人事部進(jìn)行調差鑒定,最終是問(wèn)題得到圓滿(mǎn)解決(并非質(zhì)量問(wèn)題)。

  五、大宗物品的采購

  大宗物品(諸如酒店易耗品、餐具之類(lèi)物品)對酒店的經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要,其工藝要求、制作周期等都會(huì )對酒店的服務(wù)品質(zhì)產(chǎn)生一定影響。在酒店公司領(lǐng)導直接支持領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)的`配合下,客房所需的拖鞋、牙刷、雨傘等易耗品,餐飲部所補餐具都及時(shí)的完成采購。

  六、成本控制力度有待加強

  成本控制主要從價(jià)格、數量、質(zhì)量等方面著(zhù)手:更低的采購價(jià)格能最直觀(guān)表現形式;數量的需求應從實(shí)際需要出發(fā),采購的數量過(guò)多或者重復采購,就不可避免造成不必要的浪費;質(zhì)量好的產(chǎn)品的使用生命周期較長(cháng),也可有效的

  降低人力、資金成本。在本年的采購工作中對上述幾方面的把握的力度有待加強,申購單往往沒(méi)有庫房的簽字,尤其是客房、廚房的物品更要加強原則,避免重復采購。

  七、食品安全管理工作逐步完善

  食品安全是本年度工作的重中之重。隨著(zhù)全國各地的衛生中毒事件屢屢發(fā)生,食品安全逐漸被政府、餐飲企業(yè)所重視。八、九月份,藥監局也對酒店的幾次重大接待做了突擊檢查,從各店衛生檢查的結果來(lái)看總體說(shuō)來(lái)——問(wèn)題不少。因此,采購部采購源頭著(zhù)手,要求各供應商對其所供物品需提供相應的產(chǎn)品合格證、檢疫票據等能證明其所售物品符合國家質(zhì)量安全標準。在采購驗收環(huán)節中,嚴格檢查產(chǎn)品的保質(zhì)期,日期較短的及時(shí)退換。除此之外,對供貨商所提供的檢疫合格信息建立“食品安全信息庫”,以備調用、檢查。

  八、出的成績(jì)多,問(wèn)題也不少

  雖然在本年取得了一定成績(jì),但很多問(wèn)題也不能忽視:部分物品的采購周期過(guò)長(cháng)、價(jià)格控制力度不夠、員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高等問(wèn)題都亟待解決。有鑒于在XX年所存在的諸多問(wèn)題,在XX年的工作中將從以下方面著(zhù)手,努力提高采購部的工作效率:

  1、進(jìn)一步加強對供貨商的協(xié)調管理

  繼續完善采購部供貨商信息表,對現有和潛在的供貨商分類(lèi)登記,進(jìn)一步擴大供貨市場(chǎng)信息空間,對其所提供的供貨信息做橫向比較,努力掌握市場(chǎng)價(jià)格的第一手資料,以備下次采購時(shí)能采購到性?xún)r(jià)比相對較高的產(chǎn)品。

  2、加強成本控制,降低采購成本

 、派r采購占酒店總采購比例的65℅以上,因此,生鮮物品的價(jià)格控制對于降低酒店經(jīng)營(yíng)成本有著(zhù)舉足輕重的地位,結合本酒店經(jīng)營(yíng)情況,將從以下方面著(zhù)手:

 、倏s短付款周期

  目前,生鮮的付款周期為4—5個(gè)月,如能使付款周期縮短為1—2個(gè)月,其價(jià)格必然下降。

 、诟筛闭{料進(jìn)行集中采購

  整合三家酒店的廚房庫存,集中重慶批發(fā)市場(chǎng)進(jìn)行采購,采購成本也會(huì )有所下降。其采購頻率為:旺季每月一次,平季每季度一次,淡季半年一次。

 、鄯珠_(kāi)供應,形成競爭

  根據以往生鮮的采購數量,可以把海產(chǎn)、干副調料、蔬菜個(gè)找一家供貨商對酒店進(jìn)行分開(kāi)供應,形成競爭。如此,每日可把兩家供應物價(jià)進(jìn)行對比,及時(shí)調整。

  3、食品安全仍是工作重點(diǎn)

  進(jìn)一步完善酒店所購物品的相關(guān)信息,尤其是產(chǎn)品合格證和檢疫證明,及時(shí)更新有關(guān)食品安全的相關(guān)資料。嚴把采購環(huán)節,對不能提供相關(guān)資質(zhì)的物品和過(guò)期產(chǎn)品杜絕采購,違者重罰。

  4、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感

 、傥幕碚撆嘤

  采購部每季度將進(jìn)行一次文化知識和專(zhuān)業(yè)技能的培訓(每次2小時(shí)),提高采購員的業(yè)務(wù)水平。

 、诩訌妼T工的管理和監督

  在工作中強調采購人員的責任感,實(shí)行“誰(shuí)污染,誰(shuí)治理;誰(shuí)提出,誰(shuí)舉證”將工作負責到底的原則。

  5、跟進(jìn)采購周期長(cháng)且今年尚未采購完成的物品

  客房免費飲用水的LOG設計、服務(wù)指南等物品的持續跟進(jìn)。

  6、采購工作透明化、公開(kāi)化

  在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中接受財務(wù)和其他各個(gè)部門(mén)的監督,在未來(lái)的工作中,采購部的員工本著(zhù)公正、公平、公開(kāi)的原則,無(wú)論何種采購,都盡可能多的讓相關(guān)部門(mén)參與到采購環(huán)節中。

  對于即將到來(lái)XX年,采購部全體員工將以飽滿(mǎn)的精神面貌,勤懇的工作態(tài)度,廉潔的工作作風(fēng)迎接各項挑戰。

  采購部:XXX

  XXX年12月13日

企業(yè)采購部個(gè)人工作總結6

  一、食品采購:

  1、由倉管部根據各營(yíng)業(yè)點(diǎn)需要,訂出各類(lèi)正常庫存貨物的月度使用量,交總經(jīng)理審批,然后交采購部計劃采購,另由倉管部根據食品部門(mén)的需要情況,定出各類(lèi)物資的最高存量和最低存量;

  2、為了加強采購工作的計劃性和提高工作效率,各類(lèi)貨物基本采取定期補給的方法;

  3、大米、面粉(含面粉干制品)、進(jìn)口餐料、酒類(lèi)、干貨等可每月進(jìn)貨一次;

  4、糖、飲料可每15天進(jìn)貨一次;

  5、油類(lèi)、調類(lèi)品類(lèi)、箱裝凍品可每周進(jìn)貨一次;

  6、鮮活類(lèi)及米面濕制品可不做庫存,每天根據飲食部門(mén)之訂貨計劃如數采購;

  二、食品請購:

  1、倉管部的正常庫存補充計劃,須根據該部制定并經(jīng)總經(jīng)理審批同意的月度計劃而填寫(xiě)請購單,提前十天交采購部審批后進(jìn)行采購;

  2、每日進(jìn)貨的鮮活類(lèi),由主廚于進(jìn)貨前一天的晚上8:00前填好的請購單送交采購部采購(特殊情況或特殊品種可由倉管部作出適當庫存);

  3、計劃外的.急購申請,須由使用部門(mén)向倉管部門(mén)填制請購單,由總廚簽字批準后,交采購部及時(shí)辦理;

  4、非采購部人員對供貨商下達的采購指令,一律無(wú)效;

  三、定價(jià):

  1、屬于倉管部正常庫存的貨物采購,采購員須將三家以上報價(jià)(人民幣)報酒店總經(jīng)理審定后方可辦理;

  2、干貨、海味、糖、油、面及其制品等,每月一次定價(jià),方法如上;

  四、采購:

  1、采購部根據倉管填制的各類(lèi)品種、規格、數量的請購單進(jìn)行購買(mǎi);

  2、食品采購人員落實(shí)采購計劃后,須將供貨客戶(hù)、供貨時(shí)間、品種、數量、單價(jià)等情況通知倉管部,以便倉管部驗收;

  3、驗收手續按倉管部和管理細則辦,倉管部應及時(shí)將驗收情況通知采購部以便及時(shí)處理,保證供應;

  五、退、換貨:

  1、倉管部人員須根據倉管驗收細則嚴格驗收進(jìn)倉物料,如發(fā)現規格、數量、質(zhì)量問(wèn)題,應拒絕收貨;

  2、如需退、換貨的,由倉管員填寫(xiě)“商品驗收報告”后交采購部辦理退貨手續,鮮活類(lèi)貨物如發(fā)現問(wèn)題,應盡量在當天內提出,逾期由廚部、倉管部負責;

  3、所有物料驗收合格并辦妥進(jìn)倉手續后,所發(fā)生的質(zhì)量、數量、規格等問(wèn)題,由倉管部負責處理;

  六、新貨物料樣品簽定:

  1、總廚如需要某種新的貨物或原料,須書(shū)面寫(xiě)明品名及規格、質(zhì)量要求、使用起止日期,交倉管部批轉采購部;

  2、采購部接到通知后,安排采購員首先將該項貨物或原料之樣品、價(jià)格呈交總廚鑒定;

  3、總廚認可后,交采購人員辦理;

  七、物資采購:

  1、由使用部門(mén)根據營(yíng)業(yè)上的需要,提出購買(mǎi)物品的名稱(chēng)、規格、型號、數量,并說(shuō)明此物品是一次性使用或今后長(cháng)期使用計劃情況;

  2、填寫(xiě)請購單,由部門(mén)經(jīng)理簽名后呈總經(jīng)理審批轉交采購部辦理;

  3、定價(jià)、退、換貨處理方法同食品采購相同。

企業(yè)采購部個(gè)人工作總結7

  6月X日上午8:30,采購部在集團總部辦公室召開(kāi)部門(mén)月度物資采購工作總結會(huì )議。會(huì )議由采購部經(jīng)理劉金華主持,采購部全體成員參加了會(huì )議。會(huì )上各采購人員就本月工作情況進(jìn)行匯報,對本月采購工作存在的問(wèn)題作了分析總結。

  一、采購部經(jīng)理劉金華對采購部本月的工作做了總結,認真總結了采購部6月份物資供應工作中取得的成績(jì)和表現的不足。

  進(jìn)入6月份來(lái),采購部在集團公司的領(lǐng)導下,以生產(chǎn)為導向,在保證集團下屬礦井的物資供應的同時(shí),基本完成公司下達的各項任務(wù)和考核指標,主要完成工作如下:

  1、無(wú)違反集團基本規章制度,無(wú)重大違紀行為發(fā)生;

  2、組織部門(mén)員工參加培訓不低于一次;

  3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。

  4、采購計劃均按時(shí)采購配送到礦。

  在完成這些問(wèn)題的同時(shí),工作中也存在一些不足,主要體現在以下方面:

  1、配送管理制度執行不力,配送過(guò)程中的小問(wèn)題時(shí)有發(fā)生;

  2、部分物資未能及時(shí)采購到礦;

  3、對采購計劃執行不力、監督不夠;

  4、采購臺賬的登記不夠規范;

  5、沒(méi)有完成《采購管理制度》的`擬定修編。

  劉經(jīng)理希望采購部所有成員高度重視以上問(wèn)題,一定要把采購工作做好做細,不能掉以輕心、馬虎大意,大家對此表示認同。

  二、會(huì )議指出要積極推行流程化規范化管理,促使公司采購流程走向規范化,形成符合公司實(shí)際的采購管理體系。

  但此項工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,本月采購部對采購管理的相關(guān)工作正進(jìn)行積極規范和改進(jìn),雖然做了大量工作,但不可能馬上能夠達到理想的效果。但是我們要看到取得的進(jìn)步,同時(shí)積極彌補存在的不足,加以改進(jìn)提高。制度的規范和形成是靠大家共同執行和遵守,希望采購部能夠身先士卒,做好模范帶頭作用。

  三、要及時(shí)整理登記本月物資采購臺賬,對已到貨但未開(kāi)具出庫單的,要及時(shí)催促礦上及時(shí)開(kāi)出,便于準確統計月度采購金額等情況。

  其次要做好與財務(wù)部門(mén)的工作對接,及時(shí)進(jìn)行采購掛賬、借款金額核對與沖銷(xiāo)、發(fā)票交接處理、供應商付款辦理及欠款核查等工作。同時(shí)要加快與供應商的對賬工作,保障月清月結、賬實(shí)相符,積極做好相關(guān)后續工作。

  在6月份的物資供應管理工作中,經(jīng)過(guò)全體成員的努力,有效保證了集團下屬礦井的正常生產(chǎn),取得了不錯成績(jì)。但同時(shí)也應看到,6月份由于礦上大部分時(shí)間處于停工整改,采購工作壓力不是很大。在今后的工作中,要隨時(shí)做好應對各種采購工作壓力的準備,及時(shí)有效做好物資供應,保障圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。

企業(yè)采購部個(gè)人工作總結8

  今年即將告一段落,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績(jì),總結如下:

  一、完成工作方面

  1、完善采購制度,降低成本。根據材料采購計劃,按時(shí)、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。

  2、與各供應商建設立并保持良好的關(guān)系,明年進(jìn)一步加強對供應商的管理,對每家來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應商的資料不流失,同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應商xxx,對供應商進(jìn)行評價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。

  3、工作中團結同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應商進(jìn)行溝通協(xié)調,盡努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。

  4、今年的工程訂單所需設備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設備也及時(shí)向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。

  二、采購工作的幾點(diǎn)體會(huì )

  1、公開(kāi)透明的`按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節都主動(dòng)按受財務(wù)及其他部門(mén)的監督,有問(wèn)題將會(huì )在第一時(shí)間反饋給上級領(lǐng)導。

  2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開(kāi)展工作,采購員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。

  3、加強對供應商的管理協(xié)調,合作過(guò)程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇且具有戰略伙伴的供應商。

  4、逐步加強對設備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門(mén)采購員的工責任感覺(jué),明年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專(zhuān)業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責任感非常重要,做一個(gè)有責任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。

  三、采購工作上的小要求

  對各部門(mén)的請購問(wèn)題上,希望請購部門(mén)給采購部一定的采購時(shí)間,請購材料時(shí)做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會(huì )造成價(jià)格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門(mén)做好請購物料的計劃。

  四、工作上的缺點(diǎn)和不足

  1、關(guān)于xx設備新裝臨時(shí)變壓器工程,由于采購及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現并提供相關(guān)的證書(shū)和報告,導致在工程驗收通電時(shí),出現了低壓計量柜不符合標準的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類(lèi)低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過(guò)這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進(jìn)廠(chǎng)前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。

  2、供應商體系沒(méi)有完善,對重要的材料/設備沒(méi)有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通也未能達到理想的效果。

  以上都是采購部現所存在的問(wèn)題,自身所清楚的問(wèn)題,我們會(huì )一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導及各部門(mén)同事多提出你們寶貴的意見(jiàn)和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。

  五、明年的工作計劃

  1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到xxx家,確保材料/設備能夠了及時(shí)供應。隨時(shí)xxx市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。

  2、隨著(zhù)市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。

  3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買(mǎi)及設備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。

  4、采購物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無(wú)法在短期內完成,所以在采購的過(guò)程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買(mǎi)量大則可以降低成本。

  在明年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì )認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì )選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

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