學(xué)生會(huì )辦公室總結
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了。如何把總結做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)生會(huì )辦公室總結,希望對大家有所幫助。
學(xué)生會(huì )辦公室總結1
時(shí)光飛逝,轉眼間,本學(xué)期即將結束。這一學(xué)期以來(lái),在團委老師的悉心指導下,在學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的積極配合下,我部始終本著(zhù)"上傳下達,溝通協(xié)調,做好學(xué)生會(huì )聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學(xué)生會(huì )和全體同學(xué)服務(wù)"的工作核心。在做好其他部門(mén)"后勤管理"服務(wù)的同時(shí),也著(zhù)重培養自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的成績(jì)。以下為本學(xué)期我部工作總結:
一、端正思想態(tài)度,加強自身建設
1、定期舉行部?jì)葧?huì )議,進(jìn)行學(xué)習和經(jīng)驗交流,暢談工作經(jīng)驗,解決工作中存在的問(wèn)題。
2、加強與各院系相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系我部定期和各院系的相關(guān)負責人進(jìn)行溝通交流,對相關(guān)事宜進(jìn)行商討。
二、完善工作機制,發(fā)揮職能作用
1、準確及時(shí)召集各種會(huì )議,確保各種會(huì )議正常召開(kāi)。
2、建立嚴格的值班工作制度,確保準時(shí)及時(shí)上情下達,下情上報,使學(xué)生會(huì )各項工作信息暢通。
3、制作了無(wú)課人員的名單表,著(zhù)力于人力資源的最優(yōu)調度,提高學(xué)生會(huì )的工作效率。
三、常規工作
1、辦公室全面負責了學(xué)生會(huì )制度,總結,工作匯報等各種文件的制作。
2、辦公室專(zhuān)職同學(xué)負責各種會(huì )議的.會(huì )議紀錄工作,且記錄較詳細。
3、材料統計工作。為方便學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時(shí)文件夾滿(mǎn)足使用。取得了很好的效果,如;評優(yōu)材料、工作計劃、和教學(xué)工作總結的匯總制作等。
4、及時(shí)傳達主席團的各類(lèi)通知,使上級信息及時(shí)準確傳達到下一級各部門(mén),方便工作開(kāi)展。
5、制作通訊錄。方便各部門(mén)的工作開(kāi)展,制作各院系主席團的聯(lián)系方式,加強院學(xué)生會(huì )與各系分會(huì )的聯(lián)系。
四、內部常規事宜
1、各類(lèi)表格的統計制作,值班安排表。
2、值班人員工作安排,收交各類(lèi)文件,接聽(tīng)電話(huà)、接受各類(lèi)咨詢(xún),規范使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。
3、積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開(kāi)展,擴大辦公室及學(xué)生會(huì )的影響力。
五、活動(dòng)新進(jìn)展
我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動(dòng)中策劃組織了以"愛(ài)的訴說(shuō)"為主題的征文活動(dòng)、感恩教育活動(dòng)總結暨表彰大會(huì )等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類(lèi)活動(dòng)。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也促進(jìn)了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學(xué)生會(huì )真正成為一個(gè)溫暖的大家庭。
辦公室是一個(gè)需要細心,工作要落實(shí)細致的部門(mén)。我們往往"要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式"這也應該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達,我們要的還有一個(gè)"態(tài)度",不管對誰(shuí),我們都應該態(tài)度誠懇禮貌。這一個(gè)學(xué)期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會(huì )謹記不足之處,加強改進(jìn)。爭取在下學(xué)期工作中取得更大的進(jìn)步。
學(xué)生會(huì )辦公室總結2
辦公室作為我校學(xué)生會(huì )下的一個(gè)最老牌的傳統部門(mén),怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來(lái)一直在思考的問(wèn)題,那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的,哪些又是我們沒(méi)了解到的、沒(méi)傳承下去的,我一直認為沒(méi)有好的傳承,再有創(chuàng )意的新行為都不能從質(zhì)上實(shí)現一個(gè)部門(mén)的提高,甚至不能為質(zhì)的提高做些量的準備。這個(gè)學(xué)期的努力,我覺(jué)得還是初顯成效的,雖然還有很多沒(méi)能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會(huì )朝著(zhù)更好的方向發(fā)展。以下我對本部門(mén)這學(xué)期的工作作個(gè)小結:
1、日常工作的開(kāi)展:
。1)更新各類(lèi)表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無(wú)課人員表等
。2)收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結與本學(xué)期計劃,正在收集本學(xué)期工作總結。
。3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
。4)建立內部人員檔案庫
。5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統計學(xué)干加分情況
。6)申報和發(fā)放了財物
。7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項規章制度
我部門(mén)本學(xué)期制定《學(xué)生會(huì )辦公室檔案管理制度》、《學(xué)生會(huì )辦公財物申報、使用與管理制度》、《團委、學(xué)生會(huì )活動(dòng)開(kāi)展制度》、《團委、學(xué)生會(huì )副部長(cháng)級以上干部考評方案》、《各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《團學(xué)組織辦公室主任交流會(huì )制度》。用制度規范工作,用制度指導工作,我部門(mén)很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作:
組織召開(kāi)日常內部例會(huì )、臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議,并做好相應的會(huì )議記錄,及時(shí)整理了會(huì )議紀要,向各組織、各部門(mén)傳達了相關(guān)會(huì )議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團委交辦的'其他重要會(huì )議的籌備與組織工作,并督促會(huì )議精神的貫徹執行。
4、首開(kāi)了各團學(xué)組織辦公室主任交流會(huì ):
隨著(zhù)辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現的問(wèn)題也不斷凸顯,為了加強各團學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現信息互通,減少工作中的失誤,我部門(mén)本學(xué)期首開(kāi)了各團學(xué)組織辦公室主任交流會(huì ),也是很多組織期盼已久的會(huì )議,在我們這一屆得以實(shí)現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門(mén)的辦事效率。
5、財物管理:
學(xué)期初組織了各部門(mén)申報財物,并將申報情況進(jìn)行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學(xué)生會(huì )總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門(mén)分管的財物種類(lèi)做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類(lèi)公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學(xué)組織無(wú)紙化辦公制度的提出。我部門(mén)將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類(lèi)電子檔案,為我校團學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應學(xué)校號召。
7、繼續做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作。
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門(mén)受校團委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日?荚u,每月依據各部門(mén)考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學(xué)校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無(wú)法及時(shí)下發(fā)考評文件,也給我部門(mén)工作帶來(lái)不便。
8、干部培養:
依據工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門(mén)干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計劃有目的的培養。在部門(mén)內部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
學(xué)生會(huì )辦公室總結3
在即將過(guò)去的這一學(xué)年內,辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會(huì )工作的規范化、制度化合科學(xué)化,祈禱了學(xué)生會(huì )與同學(xué)之間、部門(mén)之間的橋梁紐帶作用,在整個(gè)學(xué)期的工作中,出現了一些工作的新形勢,解決了一些新問(wèn)題,涌現出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生干事,使得辦公室真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門(mén),從而推動(dòng)了整個(gè)學(xué)生會(huì )由"活動(dòng)性"向"服務(wù)型、指導型"的轉變:
一、制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時(shí)辦公室的重要工作之一,這學(xué)期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規范化,并繼續不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調節作用。
1、準確及時(shí)召集各種會(huì )議,確保各次會(huì )議的正常召開(kāi)。
2、建立嚴格的值班工作制度,確保準時(shí)及時(shí)下達,下情上報,使得學(xué)生會(huì )各項工作信息順暢。
3、起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會(huì )議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰等各類(lèi)工作規范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會(huì )工作紀律考核制度,并保證其切實(shí)可行。
4、制作了無(wú)可辦公室成員無(wú)可名單表,著(zhù)力于人力資源的最優(yōu)調度,提高了學(xué)生會(huì )的工作效率。
二、資料上新齊備
1、建立了相對完備的學(xué)生會(huì )檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開(kāi)展,真正發(fā)揮資料的作用;
2、諸如11月中旬的校學(xué)生運動(dòng)會(huì ),辦公室作為計信系的后勤大本營(yíng)的重要部門(mén),承辦整個(gè)學(xué)生會(huì )的簽到簽退、場(chǎng)地的布置、場(chǎng)地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信系獲得"道德風(fēng)尚獎"便是對我們計信系學(xué)生會(huì )、辦公室工作最為直接的體現與褒獎。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設及部門(mén)內部事宜等,細節決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現在這些點(diǎn)滴問(wèn)題上,這學(xué)期在常規工作上同樣有很大進(jìn)步;
一、文秘工作;
1、辦公室全面負責了學(xué)生會(huì )制度、總結、工作匯報等各種文件的制作;
2、全面負責了主席團的文字處理工作;
3、負責了表彰證書(shū)的制作與頒發(fā);
4、材料統計工作。為方便學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時(shí)文件夾等滿(mǎn)足使用,并取得了較好的效果。儒評優(yōu)材料,工作計劃和總結的匯總制作等。
二、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門(mén)的聯(lián)系,縱向上與團委、同學(xué)的聯(lián)系。及時(shí)傳達上級通知,反饋下級意見(jiàn),加強各層次各部門(mén)的溝通時(shí)辦公室的主要工作:
1、及時(shí)傳達了主席團的各類(lèi)通知,使上級信息及時(shí)準確傳達到下一級各部門(mén),方便工作正常開(kāi)展;
2、完善了辦公室干事工作細則及其評分細則,互評制度的建立對于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著(zhù)。
三、內部常規事宜
1、給類(lèi)表格的統計制度。如會(huì )議安排表、值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統計表等,保證了學(xué)生會(huì )各項工作的有序進(jìn)行;
2、值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽(tīng)電話(huà),接受各類(lèi)咨詢(xún),規范使用鑰匙及辦公室物品支領(lǐng),日常衛生維護等;
3、積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的展開(kāi),擴大辦公室及學(xué)生會(huì )的影響力。
這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也增強了我部和其他各部協(xié)助互助的機會(huì ),真正做到了部與部之間的融合。雖然我們去的'了一定的成績(jì),但還存在很多的不足,有些細節考慮的還不是很周到。
1、在學(xué)生會(huì )成員檔案文件上的整理不夠完善。下學(xué)期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì )議檔案等等。
2、由于新生經(jīng)過(guò)9月份的辛苦軍訓,10月份的部門(mén)緊鑼密鼓的招新,12月進(jìn)入復習月,1月進(jìn)入考試周,所以能有更多的時(shí)間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細上雖不如正軌,但是下學(xué)期仍需加強,爭取培養出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。
3、在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動(dòng)員》大會(huì )的通知下達中,我們辦公室的同學(xué)把09計應2班的班長(cháng)當成是大三、大四的班長(cháng)了,導致通知的內容出錯。也致使該班同學(xué),關(guān)于此次活動(dòng)安排,在20日、21日中午12點(diǎn)55和14點(diǎn)10接到了多次不同的通知;因為我們的失誤對該班同學(xué)造成了一定的影響。被領(lǐng)導批評后我們辦公室成員都有過(guò)很深刻的反思,承擔起我們該承擔的責任,虛心接受批評,以后絕不犯類(lèi)似錯誤。
四、辦公室的其他情況
1、值班情況:各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個(gè)別同學(xué)有懶惰情緒或錯誤過(guò)失,在今后的工作中,則當認真改整,對工作認真負責。
2、例會(huì )情況:辦公室每?jì)芍芤淮卫龝?huì ),全體成員均能按時(shí)參加,會(huì )議氣氛容器,或是對相關(guān)活動(dòng)的商議,或是對學(xué)習生活的貪心,大家都能積極發(fā)表個(gè)人意見(jiàn),從而使部里的各項活動(dòng)都能順利進(jìn)行。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學(xué)期的工作,也使得我部成員真正得到鍛煉。培養了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差德國細節上不夠完美,相信會(huì )在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破,做出新成績(jì)。同時(shí)我們也希望全系的領(lǐng)導、老師以及廣大的同學(xué)能給予我們更多的支持與鼓勵,使得我們在工作中能夠取得更好的成績(jì)。
學(xué)生會(huì )辦公室總結4
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領(lǐng)導的關(guān)心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門(mén)共同努力,團結合作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進(jìn)取。為工作計劃的實(shí)現發(fā)揮了作用,但由于干部的一些調整,工作也還有做得不到位的地方,F將辦公室工作總結如下:
一、加強學(xué)習,提高素質(zhì),團結協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好辦公室日常工作,爭創(chuàng )一流業(yè)績(jì),必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問(wèn)題的能力,明確了解責任,工作任務(wù),樹(shù)立高度的服務(wù)意識,熱情,耐心,細致,為其它部門(mén)提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門(mén)工作的開(kāi)展,與此同時(shí),辦公室與各部門(mén)保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習,借鑒經(jīng)驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理工作。
根據系學(xué)生會(huì )的實(shí)際情況,我辦公室在結合以前的工作經(jīng)驗的情況下,重新歸類(lèi)和總結了新的工作分類(lèi),以求達到更好更高的實(shí)效,并且整理出辦公室成員到新開(kāi)發(fā)的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門(mén)的文件及時(shí)收集、分類(lèi)、保存,及時(shí)通知各部門(mén)上交工作計劃,工作總結等。
四、由于老干部畢業(yè),在能促進(jìn)系學(xué)生會(huì )邁上一個(gè)新的臺階,在秋季學(xué)期進(jìn)行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學(xué)生,來(lái)到了系學(xué)生會(huì )這個(gè)家。
五、落實(shí)好年度評優(yōu)工作,起到樹(shù)立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。
六、為促時(shí)系學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作的.協(xié)調發(fā)展,也加強一其它和各機構的聯(lián)系,并積極的配合系學(xué)生會(huì )開(kāi)展我們系的各項活動(dòng),充分調動(dòng)了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學(xué)生干部的作用。
七、及時(shí)高效地完成各項文稿撰寫(xiě)任務(wù),做好會(huì )議記錄、值班登記等工作,起到了辦公室服務(wù)系學(xué)生會(huì )的各項學(xué)生工作應有的作用。
1、辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學(xué)生會(huì )主席團交代的各項文稿撰寫(xiě)任務(wù),雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著(zhù)積極改善自己的不足,力做到好的態(tài)度完成著(zhù)交代下來(lái)的工作,努力配合了其他部門(mén)的相關(guān)文稿撰寫(xiě)工作,參與撰寫(xiě)了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務(wù)。
2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學(xué)生會(huì )例會(huì )會(huì )議記錄和每一次班團例會(huì )會(huì )議記錄。各項會(huì )議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學(xué)生會(huì )成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最后并對這學(xué)期的到勤記錄進(jìn)行總結和記錄。
一年來(lái),辦公室工作取得了一些成績(jì),但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實(shí)力度,需要進(jìn)一步加大,在主席團,各部門(mén)的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學(xué)期來(lái)臨之際,我們辦公室會(huì )進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服不足,創(chuàng )新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績(jì),力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰斗力,增強各部門(mén)人員的實(shí)際工作能力,推動(dòng)團總支各項工作的順利進(jìn)行!
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