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文職人員年度工作總結

時(shí)間:2023-02-05 16:09:00 工作總結 我要投稿

文職人員年度工作總結

  總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績(jì),不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編精心整理的文職人員年度工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

文職人員年度工作總結

文職人員年度工作總結1

  20xx年以來(lái),在大隊領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,本人思想穩定,努力做好本職工作,認真履行自身職責,主動(dòng)像大隊領(lǐng)導干部及老文員學(xué)習各項業(yè)務(wù)和知識技能,努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),鍛煉自己的協(xié)調能力。但也存在一些不足之處,現將全年工作情況匯報如下:

  一、工作完成情況

 。ㄒ唬⿷(hù)籍化管理工作。今年以來(lái),支隊制定一系列戶(hù)籍化考評方案,將戶(hù)籍化管理工作納入日常工作考評圍,實(shí)行每周在執法質(zhì)量考評上進(jìn)行通報。作為本項工作的主要負責人,我積極協(xié)調消防文員,實(shí)行每人負責一定數量的重點(diǎn)單位,定期跟蹤系統錄入情況,對于沒(méi)有及時(shí)錄入的單位進(jìn)行督促,上門(mén)指導的形式督促信息錄入,確保了全縣xx家重點(diǎn)單位在執法質(zhì)量考評中未出現通報情況。

 。ǘ┲攸c(diǎn)單位管理工作

  今年以來(lái),大隊積極做好重點(diǎn)單位調整工作,新增x家重點(diǎn)單位,達到全縣重點(diǎn)單位xx家。為使重點(diǎn)單位信息得以更新,及時(shí)通知新增重點(diǎn)單位提交單位基礎信息材料,提交重點(diǎn)單位檔案。對于原有重點(diǎn)單位信息、人員變更的,及時(shí)通知將信息變更后進(jìn)行歸檔。

 。ㄈ┓e極協(xié)調監督檢查工作

  作為勤人員,積極協(xié)調外出檢查人員監督檢查的同時(shí),及時(shí)處理檢查單位相關(guān)事宜,通知單位xx余家,問(wèn)詢(xún)問(wèn)筆錄xx余家,統計檢查單位xx余家。

 。ㄋ模┬麄鞴ぷ

  按照大隊制定的文員宣傳管理規定,及時(shí)完成每季度宣傳任務(wù),今年以來(lái),在部局政工中稿x篇,在總隊政工、總隊后勤、總隊安保、總隊紀檢及支隊信息中稿xx余篇,工作中及時(shí)幫助領(lǐng)導撰寫(xiě)心得體會(huì )等。

  二、存在的'不足之處

 。ㄒ唬I(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步提高

  對于自己負責的工作涉及到的業(yè)務(wù)能夠及時(shí)掌握,但工作中其他自己不負責的工作總是不太了解,希望在接下來(lái)的工作中能夠多向老同志學(xué)習。

 。ǘ┬麄鞴ぷ

  只注重宣工作,外宣工作幾乎未開(kāi)展。同時(shí)不要只以完成任務(wù)為基本要求,希望能有更多的宣傳突破。

  三、xx年工作計劃

 。ㄒ唬┘訌姌I(yè)務(wù)理論學(xué)習

  在新的一年中,力爭本職工作再上一個(gè)新的臺階。通過(guò)不斷學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,積極向老同志及大隊領(lǐng)導請教,不斷擴展自己的學(xué)習渠道,用業(yè)務(wù)理論武裝自己,積極運用到Word文檔資料實(shí)踐中。

 。ǘ┘訌娦麄髁Χ

  在完成宣傳任務(wù)的同時(shí)嚴格要求自己,努力實(shí)現有更大的突破。

 。ㄈ┳龊貌繀f(xié)調工作

  在完成本職工作的同時(shí),及時(shí)協(xié)調完成其他工作,分清主次,掌握重點(diǎn),為重點(diǎn)工作的完成貢獻自己的一份力量。

文職人員年度工作總結2

  時(shí)間總是轉瞬即逝,在xx公司工作的一年,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應工作環(huán)境和前臺這個(gè)嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務(wù),F將一年以來(lái)的學(xué)習、工作情況總結如下:

  1、在實(shí)踐中學(xué)習,努力適應工作

  這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉變。

  都說(shuō)前臺是公司對外形象的窗口,短短的一年里也讓我對這句話(huà)有了新的認識和體會(huì )。前臺不是花瓶,一言一行都代表著(zhù)公司,接待公司來(lái)訪(fǎng)的`客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉接電話(huà)要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠。這些的點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步,受益匪淺。

  2、學(xué)習公司企業(yè)文化,提升自我

  加入到xx這個(gè)大集體,才真正體會(huì )了“勤奮,專(zhuān)業(yè),自信,活力,創(chuàng )新”這十個(gè)字的,我想也是激勵我們每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)字為準則來(lái)要求自己,以積極樂(lè )觀(guān)的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格、稱(chēng)職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

文職人員年度工作總結3

  在局領(lǐng)導的領(lǐng)導下,各業(yè)務(wù)股的支持下,局辦公室圍繞全局的中心工作,充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調服務(wù)和督促檢查落實(shí)作用,認真履行“辦文、辦事、辦公”的工作職能,較好地完成各項工作任務(wù)。

  一、做好辦文辦會(huì )工作

  做好對內、外各類(lèi)公文的協(xié)調、轉辦、處理等工作,根據上級主管部門(mén)和局領(lǐng)導要求,認真草擬各項工作計劃、總結、領(lǐng)導講話(huà)、工作制度等,完善了重要資料的收發(fā)、登記、借閱、立卷、歸檔工作。保證了時(shí)效強的來(lái)文來(lái)電及時(shí)報局領(lǐng)導批閱、傳達,做到高效、無(wú)誤,保證按時(shí)上傳下達;做好上級領(lǐng)導調研及其他會(huì )議、會(huì )務(wù)工作,做到政令上下暢通,及時(shí)溝通內外。

  二、做好信息宣傳工作

  抓住創(chuàng )先爭優(yōu)、四群教育、掛鉤幫扶等活動(dòng)之機,承擔單位的宣傳報道工作,制作了宣傳板報,同時(shí)積極撰寫(xiě)和報送信息,對其他業(yè)務(wù)人員撰寫(xiě)的信息進(jìn)行修改完善,及時(shí)進(jìn)行報送,做好政府信息公開(kāi)網(wǎng)站、政務(wù)辦公系統等的維護更新工作,并將我局的相關(guān)信息上傳到網(wǎng)站中,以確保單位各項工作順利進(jìn)行。

  三、做好檔案管理工作

  一是檢查業(yè)務(wù)檔案,根據上級主管部門(mén)頒發(fā)的業(yè)務(wù)文書(shū)范本,對照我局業(yè)務(wù)人員整理的業(yè)務(wù)檔案卷內文件材料進(jìn)行逐一檢查,針對其存在的問(wèn)題,提出了整改意見(jiàn),以達到規范。

  二是按照云南省檔案局的相關(guān)要求,對除業(yè)務(wù)檔案以外的各種資料進(jìn)行歸檔。

  三是規范檔案的檢索和編研。在使用計算機檢索的基礎上,及時(shí)編寫(xiě)了組織沿革等各種檢索工具,方便了檔案的查閱。

  四、做好財務(wù)和后勤服務(wù)工作

  堅持做好每年的財務(wù)預決算編制、報送及各類(lèi)資產(chǎn)的登記工作,定期進(jìn)行財務(wù)報賬工作。做好車(chē)輛調配、辦公用品采購發(fā)放、計算機和其他辦公用品維護等后勤服務(wù)工作,保證了機關(guān)的正常運轉;做好黨建活動(dòng)、學(xué)習培訓的組織和后勤保障工作,確;顒(dòng)順利開(kāi)展。

  五、存在問(wèn)題及下步打算

  存在的.問(wèn)題主要是參謀助手作用和協(xié)調服務(wù)能力有待進(jìn)一步提高;信息宣傳力度不夠;制度落實(shí)還有待加強。

  下一步,辦公室將不斷增強服務(wù)和責任意識,充分發(fā)揮參謀助手作用和協(xié)調服務(wù)能力;由于我局工作性質(zhì)的特殊性,一方面在信息的選擇上存在著(zhù)的一定的局限性,另一方面所撰寫(xiě)的信息質(zhì)量不高、采用率較低,將強化各種理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習,同時(shí)積極鼓勵職工要多寫(xiě)多報,不斷提高信息報送質(zhì)量。

  近幾年,辦公室結合單位實(shí)際,建立了系列規章制度,但落實(shí)的力度還不夠,主要原因是對部分制度沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行清理和完善,導致其已不完全適應當前工作的發(fā)展需要,辦公室將對局機關(guān)目前的制度認真進(jìn)行清理,修改完善以更好地適應工作需要。

文職人員年度工作總結4

  屈指算來(lái),進(jìn)公司已將近兩個(gè)月時(shí)間,通過(guò)這段時(shí)間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時(shí)對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解。

  在這段時(shí)間里,作為行政辦公室文員,工作是比較繁瑣的。下面將對這段時(shí)間的工作做一總結:

  一、熟悉了發(fā)文的格式和流程,進(jìn)一步了解了行政工作方面的內容。

  在熟悉發(fā)文的格式和流程的過(guò)程中,讓我進(jìn)一步的熟悉了公文寫(xiě)作應注意的事項。通過(guò)這段時(shí)間的工作,發(fā)現自己要學(xué)習的東西還有很多,對工作還要更加的'仔細。

  二、對辦公用品的盤(pán)點(diǎn),對檔案的整理。

  做到各檔案分類(lèi)清晰明確、嚴格規范。在工作中更清楚知道細節的重要性。

  在過(guò)去的工作中,有很多收獲,同時(shí)也從出現的種種問(wèn)題中發(fā)現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,對過(guò)去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓,積極適應辦公室工作特點(diǎn)。加強學(xué)習,嚴格要求自己。本月的工作計劃主要為以下方面:

  一、做好日常行政工作。要做到收、發(fā)文件準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的文件做到及時(shí)處理,不拖拉、仔細、嚴謹。

  二、發(fā)文是一件很?chē)乐數墓ぷ,每一個(gè)發(fā)文都需要小心、謹慎,確保萬(wàn)無(wú)一失。

  在工作中,努力從每件事上總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率。

文職人員年度工作總結5

  入司半年多來(lái),在各位領(lǐng)導的關(guān)心下、全體同事的幫助下,我迅速適應工作崗位,全身心的投入到工作中,恪盡職守,F將半年以來(lái)的工作情況作以下匯報:

  一、工作內容:

  負責三位老總辦公室的清潔衛生和文檔整理;

  接聽(tīng)、轉接電話(huà)和接待來(lái)訪(fǎng)人員;

  負責設計部門(mén)的電子文件收發(fā);

  負責傳真文件的收發(fā);

  負責公司公文、信件的分送;

  負責圖書(shū)室圖書(shū)的收集、歸檔、整理工作;

  做好會(huì )議紀要;

  負責公司生活用品的'采購工作;

  管理各種辦公用品,合理使用并提高使用效率,提倡節儉;

  統計每月考勤并做工資表;

  統計每日用餐人數并做進(jìn)餐統計表;

  其他工作等。

  二、工作匯報

  行政部是公司的綜合管理部門(mén),文員工作的特點(diǎn)是事無(wú)大小、瑣碎繁雜。

  工作上,我始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認真做好本質(zhì)工作;

  思想上,服從領(lǐng)導分配,做事不計得失、不挑輕重;

  態(tài)度上,平時(shí)刻注意自己的言談舉止,前臺是公司的窗口,絕不因自己的過(guò)失而影響到公司的形象;

  生活上,我堅持謙虛、樸實(shí)的作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導、團結同志、以誠待人,正確處理好與同事的關(guān)系。

  三、存在問(wèn)題

  通過(guò)半年來(lái)的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是由于身體原因,影響了工作熱情,做事情不夠積極,希望在今后的日子里改進(jìn)提高,爭取把工作做得更好。

文職人員年度工作總結6

  經(jīng)過(guò)一個(gè)月里的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心與幫助,我已慢慢地開(kāi)始融入創(chuàng )世達這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作的水平也有所提高,F將我一個(gè)多月以來(lái)的工作情況總結如下:

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,面對每一個(gè)工作事項

  文員是作為企事業(yè)單位內部運轉的一個(gè)重要的樞紐崗位,是單位內部工作溝通、協(xié)調、處理的綜合崗位。由于我們辦公室人手少,我會(huì )和經(jīng)理、主管他們共同協(xié)作、共同努力的,在遇到不懂的地方會(huì )及時(shí)向他們請教學(xué)習,并優(yōu)質(zhì)高效的.完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

  二、嚴格要求自己,時(shí)刻警醒

  在工作中,我會(huì )盡我最大的努力去做好每一件事,從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為我還是新員工,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老員工們學(xué)習、請教。學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自己的不足,不斷地提高自身的工作效率。時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,無(wú)論大事小事,都積極去想辦法,盡最大的能力去做好。在平時(shí)要時(shí)刻要求自己,必須嚴格遵守勞動(dòng)紀律、團結團隊,從小事做起;以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念來(lái)對待所有事情。

  三、存在不足

  1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位知識還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)栏褚笞约,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須要做到快、精、準,在這方面我還有很多不足,比如在作會(huì )議記錄是,還沒(méi)有能準確的抓住重點(diǎn),記錄不夠全,導致遺漏一些重要的內容。

  2、對工作程序掌握還不夠充分,對自身工作業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。

  四、今后努力的方向

  1、今后工作中還需要多向領(lǐng)導、同事虛心請教學(xué)習,要多于大家進(jìn)行協(xié)調、溝通,從大格局中去思考、去謀劃、取長(cháng)補短,提高自身的工作水平。

  2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任心。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實(shí),尤其是要找出工作中的不足,便于自我反省。

文職人員年度工作總結7

  即將過(guò)去的20xx年是充實(shí)忙碌而又快樂(lè )的一年。在這歲末年初之際,回首過(guò)去,展望未來(lái)!過(guò)去的一年里,在公司的指引下,在部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學(xué)習得到了不少的進(jìn)步。

  前臺是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對于客戶(hù)來(lái)說(shuō),前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對客戶(hù)的服務(wù),從前臺迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。

  一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。

  認真接聽(tīng)每一個(gè)電話(huà),并且熟記每個(gè)部門(mén)的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話(huà)轉接同時(shí)做好保密工作?蛻(hù)參觀(guān)時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶(hù)宣傳公司文化,巧妙回答客戶(hù)提出的問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強學(xué)習一些關(guān)于電話(huà)技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。

  二、注意前臺的衛生和形象,按時(shí)提醒衛生人員打掃,清潔。

  對自己責任范圍內的茶水間將會(huì )保持室內的`潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

  三、做好文具采購工作,學(xué)習一些采購技巧。

  了解所采購文具的市場(chǎng)價(jià)格,對現有的供應商將和他們進(jìn)一步的溝通,希望將原采購的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應商。從中挑選物美價(jià)廉,服務(wù)周到的供應商。為公司節約每一分錢(qián)。保持有兩家以上的固定的供應商。

  四、做好倉庫管理。

  按時(shí)盤(pán)點(diǎn)倉庫,做好物品歸類(lèi)。嚴格接照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時(shí)查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時(shí)上報相關(guān)部門(mén)。

  五、以大局為重,不計較個(gè)人得失。

  不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

  雖然前臺的工作有時(shí)是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會(huì )用心的去做每一件事。感謝部門(mén)領(lǐng)導的教誨和公司給予我的機會(huì ),在以后的日子里我將加強學(xué)習,努力工作!

文職人員年度工作總結8

  在公司工作的兩個(gè)月來(lái),本人工作兢兢業(yè)業(yè),吃苦耐勞,虛心好學(xué),自覺(jué)遵守機關(guān)的各項規章制度,圓滿(mǎn)完成領(lǐng)導交辦的任務(wù),F將政治思想和工作情況總結如下:

  一、努力加強學(xué)習,努力適應工作

  我是初次在物業(yè)管理部門(mén)擔任文員工作,對這新的部門(mén)的.文員職責任務(wù)并不是十分明確,為了盡快在新的工作崗位作出成績(jì),我潛心努力學(xué)習,反思總結工作方法,現已經(jīng)對新的工作職責駕輕就熟。注重在實(shí)際工作中不斷掌握方法積累經(jīng)驗。一方面我工作任務(wù)中心點(diǎn),圍繞著(zhù)這個(gè)中心觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,在最短的時(shí)間內融入到了工作之中。另一方面,不斷探索,學(xué)習書(shū)本和與同事交流,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,熟悉工作中的基本情況,找到了關(guān)鍵切入點(diǎn),能夠順利解決工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

  二、心系工作,履行職責

  我主要負責辦公室的文案管理工作。主要做好了以下工作:一是資料錄入和文檔編排。凡是資料文檔和有關(guān)會(huì )議記錄,根據工作需要,制作規范的表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到辦公室后,對檔案的系統化、規范化的分類(lèi)管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做好收發(fā)管理。

  在今后的工作中,我會(huì )繼續服從領(lǐng)導的安排,再完成本職工作的基礎上學(xué)習更多的知識。

文職人員年度工作總結9

  回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結如下:

  一、踏實(shí)的工作態(tài)度:

  一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

 。1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。

 。2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

 。3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作:

  認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。

  1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

  6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

  7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEx網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。

  9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

  三、20xx年度所學(xué)知識:

  1、行政部門(mén)經(jīng)理MAY的指導:學(xué)習正規化的`文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

  2、單證部門(mén)經(jīng)理林祿文的指導:學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

  3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。

  4、設計部門(mén)經(jīng)理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設計。

  5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理ECHO的指導:學(xué)習echo在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。

  7、外貿業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

  8、總經(jīng)理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。

  9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。

  四、20xx年度需要努力的方向及感想:

  行政助理對于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰以及肯定,希望能通過(guò)近2個(gè)月內的學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感謝公司的栽培和給予學(xué)習的機會(huì ),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時(shí)刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來(lái),我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴(lài)部門(mén)經(jīng)理,不再依賴(lài)同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長(cháng)起來(lái)的人!

  20xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長(cháng),共同進(jìn)步!

文職人員年度工作總結10

  在行政部從事前臺三個(gè)多月以來(lái),工作主要可以歸納總結如下:

  1、認真做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪(fǎng)客的接待工作,做好訂水工作;

  2、做好每月的考勤工作;

  3、做好倉庫的管理工作;

  4、做好公司的檔案管理工作;

  5、做好公司網(wǎng)站上傳文件的工作;

  6、協(xié)助做好招聘工作;

  7、完成領(lǐng)導交待的各項臨時(shí)任務(wù)。

  總的來(lái)看,這三個(gè)月我是盡職的,但也有不少的遺憾;工作的確不夠飽和,時(shí)有不知該干什么的感覺(jué)。

  今后的日子里我要努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話(huà)時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意。加強禮儀知識學(xué)習;加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的'工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà)。如果知道某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì )提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司作宣傳。努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門(mén)面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛生,讓客戶(hù)有種賞心悅目的感覺(jué)。

文職人員年度工作總結11

  20xx年6月,通過(guò)領(lǐng)導面試,開(kāi)始了我在公司的文員工作。在各位領(lǐng)導的教導和鼓勵下,在辦公室主任的監督和配合中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過(guò)去的半年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,現就半年來(lái)的情況向各位領(lǐng)導作年終總結:

  一、工作總結

  1、對辦公室檔案的收集、整理工作,給文件合同正確歸檔。

  2、對文件的打印、校正、整理、復印等。

  3、每周一的公司例會(huì ),做好會(huì )議記錄,通過(guò)領(lǐng)導審批,發(fā)放到各個(gè)部門(mén)。

  4、公司公文、信件、郵件的分送及傳真件的收發(fā)工作。

  5、負責辦公用品的保管工作,做好物品領(lǐng)用的登記,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  6、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管及報銷(xiāo)工作。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,到職和離職手續的辦理,嚴格建檔。

  8、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  9、負責辦公區域的清潔衛生。

  10、接受其他臨時(shí)工作。

  二、工作中的不足之處及改善措施

  1、工作經(jīng)驗要繼續不斷積累:

  在這幾個(gè)月的工作中,對公司內很多實(shí)際工作的流程不甚了解。缺少對工程方面業(yè)務(wù)知識方面的實(shí)際經(jīng)驗,還處于等待領(lǐng)導分配工作再去做的階段。以后我會(huì )多去主動(dòng)接觸、嘗試一些以前沒(méi)接觸過(guò)的任務(wù),對自己不懂的問(wèn)題做到及時(shí)地詢(xún)問(wèn)這方面經(jīng)驗多的領(lǐng)導及同事,多向領(lǐng)導及同事學(xué)習他們的經(jīng)驗。使自己多些鍛煉的.機會(huì ),讓自己在工作中不斷積累新的經(jīng)驗,這樣在今后的工作中才能快速成長(cháng)起來(lái)。

  2、工程建筑知識方面有待提高:

  工作的閑暇時(shí)間未能充分用來(lái)了解學(xué)習工程方面的有關(guān)知識。很多工程建筑方面的術(shù)語(yǔ)之前一點(diǎn)都沒(méi)有接觸過(guò),對例會(huì )的記錄就感覺(jué)到很吃力,常常鬧出笑話(huà)。今后我會(huì )多去了解新的知識,學(xué)習新的技能,更能做好自己的本職工作。

  3、溝通技巧有待增強:

  在工作中遇到一些自己不明白的問(wèn)題時(shí),很少能做到與領(lǐng)導及時(shí)有效的溝通,沒(méi)有完全意識到下級與上級溝通的重要性,自己在摸索中收效又不大,也沒(méi)能做好與各方面進(jìn)行及時(shí)果斷有效的溝通,耽誤了工作的完成時(shí)間。今后我會(huì )在這方面多加注意,逐步改變自身的在溝通上不敢去說(shuō)的習慣,養成以工作完成度為重心的溝通技巧。

  4、培養競爭意識和創(chuàng )新觀(guān)念、適應變化的能力及廣泛的興趣,更要培養良好的職業(yè)品格,實(shí)事求是、嚴肅認真的勞動(dòng)態(tài)度,刻苦鉆研、精益求精的工作作風(fēng)以及在工作中團結協(xié)作和全心全意為他人服務(wù)的精神。

  以上是我對自己半年來(lái)的工作總結和一些缺點(diǎn)的總結及今后在工作中應如何去做好工作的想法,我會(huì )在今后的工作中用自己的實(shí)際行動(dòng)來(lái)做好每一天的工作,請各位領(lǐng)導及同事在今后的工作中多多批評指正,我會(huì )努力成長(cháng)為一名對公司有用的人才。

文職人員年度工作總結12

  我來(lái)公司工程技術(shù)部已有1個(gè)月多時(shí)間了,在這一個(gè)月實(shí)習中,實(shí)習期間不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,這是我以前從未接觸過(guò)的工作,這是我人生中又一次寶貴的經(jīng)歷與財富,并將受益終生,所以我懷著(zhù)感恩的心工作著(zhù),學(xué)習著(zhù),F對這些時(shí)日的工作做個(gè)總結與歸納。

  一、目前我在部門(mén)主要工作范圍:

  1、文件的管理、文件的發(fā)放管控。

  2、協(xié)助建立作業(yè)指導書(shū)。

  3、表單的制作、表單的簽發(fā)。

  4、部門(mén)辦公用具及制作樣品材料的領(lǐng)用及追蹤。

  5、完成臨時(shí)安排的事項。

  二、實(shí)習內容:

  在實(shí)習的過(guò)程中,通過(guò)經(jīng)理的指點(diǎn),同事的講解,初步認識了本部門(mén)所做的工作范疇,雖然以前接觸過(guò)電池這方面行業(yè),可完全在本公司本部門(mén)用不上,所以,一切都是新的,需重新一點(diǎn)一滴的學(xué),在這期間,在經(jīng)理與同事的指導下,目前我已能完成上述5項工作,雖然我現在能單獨的去完成目前的'那些工作,我學(xué)到的只是一個(gè)步驟,我學(xué)到的只是一個(gè)程序,卻還未完全的懂,比如(材料的更深認識、材料的作用、材料規格與型號具體區分方法,哪種材料配哪種電芯等等,)當初問(wèn)過(guò)同事,同事也簡(jiǎn)單講解,可能是我接受能力弱,再細問(wèn)卻未得到我想要的答案,從而到目前還沒(méi)有完全的真正的體會(huì )這些技術(shù)知識,畢竟以前從未接觸過(guò)本部門(mén)技術(shù)類(lèi)的工作,起步晚,根基低,但我相信在以后的工作中,我會(huì )學(xué)到這些精華的,并努力學(xué)習與實(shí)踐。

  三、工作中的不足:

  通過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習,我深刻的體會(huì )到,同事間的溝通,同事間的配合,部門(mén)間的配合極為重要,而我正是缺少與同事的溝通,導致有些工作未做到未,帶來(lái)一些沒(méi)必要的麻煩。除此之外,我還缺少虛心請教的習慣,顧及到面子,不好意思請教同事,因為之前請教過(guò)同事,都沒(méi)得到答案,便不在好意思去問(wèn)。我也清楚在工作中這種想法和習慣只會(huì )把工作做不好,更不會(huì )學(xué)到多少東西。

  四、下一步計劃:

  在以后的工作中,我會(huì )逐漸改掉這些不良習慣,多與同事溝通,虛心請教,配合好部門(mén)各項工作,真正融入到這個(gè)團隊。每個(gè)人的學(xué)習能力不一樣,每個(gè)人的接受能力不一樣,望領(lǐng)導和同事多耐心的教我?傊,無(wú)論做什么事,工作態(tài)度第一,能力第二,工作態(tài)度的評價(jià)就是一切的評價(jià),一名優(yōu)秀的員工所應具備的工作態(tài)度:忠誠、敬業(yè)、負責、主動(dòng)、勤奮、敢于創(chuàng )新、善于學(xué)習,以這樣的態(tài)度去工作,就不會(huì )再有做不好的事情了。在以后的工作中,我將秉持這種工作態(tài)度去學(xué)習,去工作。

文職人員年度工作總結13

  我于20xx年x月xx日開(kāi)始到公司上班,從來(lái)公司的第一天開(kāi)始,我就把自己融入到我們的這個(gè)團隊中,不知不覺(jué)已經(jīng)三個(gè)多月了,現將這三個(gè)月的工作情況總結如下:

  一、非常注意的向周?chē)睦贤聦W(xué)習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學(xué)習,以較快的速度熟悉著(zhù)公司的情況,較好的融入到了我們的這個(gè)團隊中。

  二、幫助采購核對前期的應付賬款余額,并對賬袋進(jìn)行了分類(lèi)整理,為以后的工作提供便利;并協(xié)助采購帶新員工,雖然我自己還是一個(gè)來(lái)公司不久的尚在試用期的新員工,但在4月份,還是積極主動(dòng)的協(xié)助采購帶新人,將自己知道的和在工作中應該著(zhù)重注意的問(wèn)題都教給xxx,教會(huì )她如何記賬袋,如何查錯,如何發(fā)傳真等。

  三、根據核對后的應付賬款余額重新建產(chǎn)新賬,并及時(shí)的填制應付憑證、登記應付賬款明細賬,除外協(xié)廠(chǎng)供應商的期初余額尚需核對外,大部分的應付賬數據已經(jīng)準確。

  四、建立庫存明細賬。在三四月份,因為原來(lái)的成本會(huì )計突然離職,在沒(méi)有任何交接的情況下,變壓力為動(dòng)力,要求自己盡快的熟悉公司情況,不斷的對工作進(jìn)行改進(jìn),以期更適合公司的現狀。將庫存明細賬分為青島庫、公司流動(dòng)庫、公司原材料庫、沈陽(yáng)庫、濟南庫、北京庫、上海庫和生產(chǎn)車(chē)間庫,并對成品庫進(jìn)行了匯總,形成公司總的庫存明細賬。在建賬的同時(shí),將當期該處理的單據進(jìn)行相應的處理,但因期初數據不準確,影響了報表的可信度,不過(guò)在這個(gè)過(guò)程中已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗,在以后的工作中會(huì )做的更好。

  五、在工作中,善于思考,發(fā)現有的單據在處理上存在問(wèn)題,便首先同同事進(jìn)行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的`就提交上級經(jīng)理,同時(shí)提出自己的意見(jiàn)提供參考。

  六、接手公司及分公司的手工庫存明細賬

  七、接手運費的登記工作。由于開(kāi)始時(shí)未交待明白,所以前段時(shí)間一直延用前期的做法,對運費進(jìn)行流水登記。運費管理修正后,根據應付報表及運費管理的要求,重新設計了一套運費統計的表格,我想在以后的工作中再根據需要進(jìn)行相應的調整。

  八、熱心回答同事詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題。由于自己以前接觸計算機應用多一點(diǎn)兒,積累了一些經(jīng)驗,在工作中,經(jīng)常會(huì )有同事詢(xún)問(wèn),我總是會(huì )把自己知道的分享給大家。我認為大家的能力都提高了,我們的公司才會(huì )整體的提高。

  關(guān)于我們目前的狀況,我提一點(diǎn)看法,就是關(guān)于月末結賬的問(wèn)題,應收、應付、采購、制單、庫務(wù)等相關(guān)人員口徑要一致,統一時(shí)間結賬,便于賬賬之間進(jìn)行核對。要強化月末盤(pán)點(diǎn)的概念,盤(pán)點(diǎn)就是要進(jìn)行賬實(shí)核對,目的是要達到賬實(shí)相符。賬面數和實(shí)數之間差了未達單據,所以盤(pán)點(diǎn)時(shí)一定要處理好未達單據,不僅是送貨單,入庫單、庫與庫之間的送貨單等與庫存相關(guān)的單據都存在著(zhù)未達情況,都要列全,而且要注明單據的性質(zhì)(是送貨單還是入庫單還是庫與庫之間的送貨單,只列單據號不易區分),單據的情況(做廢或改單)現在這些方面做的還不夠,未達單據提供不是很全,有些入庫單未提供,未達單據如果不準確,庫存核對就無(wú)法有效的進(jìn)行,更談不上賬實(shí)相符了。還有盤(pán)點(diǎn)日的單據一定要和庫務(wù)確定好是盤(pán)點(diǎn)前還是盤(pán)點(diǎn)后,不能再出現同一天的單據,有的是盤(pán)點(diǎn)前,有的是盤(pán)后的情況,這樣我們在處理單據是會(huì )出現混亂。

  總之,經(jīng)過(guò)三個(gè)月的試用期,我認為我能夠積極、主動(dòng)、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發(fā)現問(wèn)題,并積極全面的配合公司的要求來(lái)展開(kāi)工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調。在以后的工作中我會(huì )一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。

文職人員年度工作總結14

  這份工作意味著(zhù)既要做好文職工作,同時(shí)又要協(xié)助好銷(xiāo)售部的工作,對于銷(xiāo)售文員而言,工作是忙碌而充實(shí)的。工作了一年來(lái),以下是我的銷(xiāo)售文員的工作總結:

  1、例行工作

  認真做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪(fǎng)客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;做好文具的購買(mǎi)計劃和消耗總結工作;做好每月的考勤工作;做好長(cháng)途電話(huà)的管理工作;將公司內的圖書(shū)、雜志編號、分類(lèi)整理,形成電子文檔,使圖書(shū)、雜志的管理規范化;協(xié)助做好招聘工作;做好辦公室內務(wù)管理工作。

  2、臨時(shí)安排的工作組織每個(gè)月的團隊活動(dòng)

  先后組織打球、游泳、燒烤、度假,都取得了較好的'效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。

  3、辦好公司的內刊

  4、公司網(wǎng)站的建設

  由于沒(méi)有制作網(wǎng)頁(yè)的經(jīng)驗,所以存在很多技術(shù)問(wèn)題不知如何實(shí)現。在不斷學(xué)習的過(guò)程中,修改了主頁(yè),實(shí)現了公司產(chǎn)品等部分鏈接。

  5、協(xié)助銷(xiāo)售部工作

  銷(xiāo)售部成立后,曾參與銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售例會(huì ),整理會(huì )議記錄及銷(xiāo)售部一些常用資料、表格;協(xié)助銷(xiāo)售部制作幻燈片。

  總的來(lái)看,20xx年的工作是盡職的,但也有不少的遺憾?记诘墓芾硪婚_(kāi)始并不規范;長(cháng)途電話(huà)也因為疏于管理存在一些不良現象;沒(méi)有投入全心的精力去辦內刊;網(wǎng)站的建設太過(guò)于緩慢而且效果不夠好;個(gè)人能力的提升不夠。

  20xx年,我希望做得更好!

文職人員年度工作總結15

  轉眼間已至12月,進(jìn)入公司至今,已有兩個(gè)月的時(shí)間,回首這兩個(gè)月的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的'付出,還是獲得了不少收獲,現就這幾個(gè)月的工作情況,做簡(jiǎn)要總結:

  1、工作收獲:

 。1)工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導匯報工作進(jìn)度與結果;

 。2)工作適應力逐步增強

 。3)踏實(shí)的工作態(tài)度:我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

  2、工作中存在的不足:

  工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時(shí)常有些工作因為不夠細心,從而浪費時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來(lái)的工作中,本人一定會(huì )仔細、仔細、再仔細來(lái)完成每項工作。

  3、需要努力的方向及感想:

  希望在以后的工作中,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感謝領(lǐng)導的栽培和給予學(xué)習的機會(huì ),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時(shí)刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來(lái),我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴(lài)部門(mén)經(jīng)理,不再依賴(lài)同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長(cháng)起來(lái)的人!同時(shí)也希望公司能建立起更完善的各項制度,讓公司和員工共同成長(cháng)進(jìn)步!

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