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如何把工作總結寫(xiě)好
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),為此要我們寫(xiě)一份總結?偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢?下面是小編整理的如何把工作總結寫(xiě)好,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
如何把工作總結寫(xiě)好1
一、工作總結的內容
1.基本情況這是對自身情況和形勢背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、基本建制、人員數量、主要工作任務(wù)等;形勢背景包括國內外形勢、有關(guān)政策、指導思想等。
2.成績(jì)和做法工作取得了哪些主要成績(jì),采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內容,需要較多事實(shí)和數據。
3.經(jīng)驗和教訓通過(guò)對實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認真的分析,找出經(jīng)驗教訓,發(fā)現規律性的東西,使感性認識上升到理性認識。
4.今后打算下一步將怎樣發(fā)揚成績(jì)、糾正錯誤,準備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一般不能少了這些內容。
二、工作總結的特點(diǎn)
總結的經(jīng)驗主要表現在自我性、客觀(guān)性、經(jīng)驗性三個(gè)方面。
1.自我性總結是對自身社會(huì )實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的`是第一人稱(chēng)寫(xiě)法,其中的成績(jì)、做法、經(jīng)驗、教訓等,都有自指性的特征。
2.回顧性這一點(diǎn)總結與計劃正好相反。計劃是預想未來(lái),對將要開(kāi)展的工作進(jìn)行安排?偨Y是回顧過(guò)去,對前一段的工作進(jìn)行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計劃是總結的標準和依據,另一方面,總結又是制定下一步工作計劃的重要參考。
3.客觀(guān)性總結是對前段社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀(guān)性特征。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據的,所列舉的事例和數據都必須完全可靠,確鑿無(wú)誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì )使總結失去應有的價(jià)值。
4.經(jīng)驗性總結還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng),總會(huì )產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗教訓,從某種意義上說(shuō),比物質(zhì)成果更寶貴,因為它對今后的社會(huì )實(shí)踐有著(zhù)重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實(shí)踐是檢驗真理的惟一標準的原則,去正確地反映客觀(guān)事物的本來(lái)面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,得出規律性認識,這樣才能達到總結的目的。
三、工作總結的寫(xiě)法
(一)總結的標題
(二)總結的正文和其他應用文體一樣,總結的正文也分為開(kāi)頭、主體、結尾三部分,各部分均有其特定的內容。
1.開(kāi)頭總結的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導思想,以及總結目的、主要內容提示等。作為開(kāi)頭部分,要注意簡(jiǎn)明扼要,文字不可過(guò)多。
2.主體這是總結的主要部分,內容包括成績(jì)和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見(jiàn)的結構形態(tài)有三種。第一,縱式結構。第二,橫式結構。第三,縱橫式結構。主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數式三種情況。
3.結尾。
四、注意事項
1.要堅持實(shí)事求是原則2.要注意共性、把握個(gè)性3.要詳略得當,突出重點(diǎn)。
如何把工作總結寫(xiě)好2
寫(xiě)好工作總結除了要學(xué)習寫(xiě)作知識,提高駕馭語(yǔ)言的能力外,要注重收集材料,調查研究,熟悉本單位工作情況,及有關(guān)的信息,具體的要求是:
1、要充分地占有材料。材料是總結的基礎,沒(méi)有材料總結便無(wú)從寫(xiě)起;材料不充分寫(xiě)出的總結會(huì )很干癟,沒(méi)有人看。所以在寫(xiě)作前要搜集材料,包括數、業(yè)績(jì)、人物、事實(shí)等,既要有全面的材料,又要有典型的材料。在收集方法上,可以多種多樣,如統計報表,查看記錄、深入調查、座談訪(fǎng)問(wèn)、觀(guān)察、聽(tīng)取群眾反映等,盡可能地把大量的第一手資料掌握到手,從材料中形成概念、觀(guān)點(diǎn),然后才開(kāi)始動(dòng)筆。(收集材料的四塊理論:嘴里含著(zhù)一塊,手里拿著(zhù)一塊,眼里看著(zhù)一塊,心里想著(zhù)一塊。)
2、要運用辯證思維的方法。也就是要用聯(lián)系的、發(fā)展的、變化的、一分為二的觀(guān)點(diǎn)來(lái)觀(guān)察研究事物。(美國人到非洲賣(mài)鞋;把柱子賣(mài)給和尚。)寫(xiě)工作報告的總結,就是要把收集到的各種材料吸收進(jìn)大腦,然后用辯證思維的方法進(jìn)行系統地分析研究,去粗取精,去偽存真,由表及里,由此及彼,梳理出有條理的內容,用準確的語(yǔ)言表述出來(lái)。因此,寫(xiě)總結的過(guò)程也是思維活動(dòng)的過(guò)程。如果不經(jīng)過(guò)思維活動(dòng),不經(jīng)過(guò)大腦加工,那可收集的材料就不能發(fā)揮作用,等于一堆存放的“建筑材料”。
3、要先寫(xiě)好提綱。寫(xiě)工作報告的總結和寫(xiě)其他材料一樣,需要先列出提綱,有綱有目,按照綱目落筆。提綱是工作總結的柜架結構,建房屋先要把柜架結構搞好,寫(xiě)提綱也要先把提綱寫(xiě)好。提綱要從工作總結的整體出發(fā),考慮幾個(gè)部分,每個(gè)部分里寫(xiě)幾個(gè)觀(guān)點(diǎn),每個(gè)觀(guān)點(diǎn)里再寫(xiě)幾層意思,或再分幾個(gè)小觀(guān)點(diǎn)。一般應寫(xiě)到三級觀(guān)點(diǎn),如果能詳細更好,越細越好。要注意列提綱時(shí),不能硬拼亂湊觀(guān)點(diǎn)?梢赃@樣說(shuō),提綱是工作總結的骨架,材料是基礎;材料附著(zhù)于骨架,骨架需要材料襯托、填充,二者缺一不可。
4、要吃透領(lǐng)導的.意圖。你在工作報告中的總結是這個(gè)單位在某一個(gè)時(shí)期內的工作自我評價(jià)。如何評價(jià)?怎樣評價(jià)?除了征求下屬單位、職工群眾的意見(jiàn)外,更重要的是必須得到領(lǐng)導的認可。因為領(lǐng)導高瞻遠矚,掌握全面,許多工作是他們決策、指揮甚至是親自做的,所以他們有深刻的體會(huì )。這就要求寫(xiě)作人員在寫(xiě)總結時(shí),應當首先吃透領(lǐng)導的意圖,請領(lǐng)導提提看法,看領(lǐng)導有何想法。寫(xiě)作人員也可以把自己的想法和意見(jiàn)講出來(lái),請領(lǐng)導提出修改意見(jiàn)。從一定程度上講,吃透領(lǐng)導的意圖,既是尊重領(lǐng)導,也防止走彎路。
5、要熟悉寫(xiě)報告總結的寫(xiě)作特點(diǎn)。有人說(shuō):“我不怕飛機大炮,就怕寫(xiě)總結報告”。認為工作總結報告難寫(xiě)。其實(shí)任何寫(xiě)作都是“苦差使”,都是一項艱苦復雜的腦力勞動(dòng),都有一定的難度。但只要我們熟悉了寫(xiě)作特點(diǎn),常寫(xiě)常練,反復修改,不怕返工,是完全能夠寫(xiě)好的。
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