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檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結(通用15篇)
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力,不如我們來(lái)制定一份總結吧。那么總結有什么格式呢?下面是小編精心整理的檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結,歡迎閱讀與收藏。
檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結 1
本人參加工作以來(lái),一直從事檔案管理相關(guān)工作,于20xx年被廣西梧州市蒼海建設投資有限公司聘用至今,并于20xx年11月取得了助理館員的資格。下面我作一個(gè)任職以來(lái)專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結:
公司成立于20xx年,在我進(jìn)入公司時(shí),公司的檔案管理一片空白,期間遇到諸多困難,各部門(mén)對檔案管理認識不夠,對檔案收集的重要性不理解,導致檔案工作難以進(jìn)行。為使領(lǐng)導和各部門(mén)了解公司檔案管理的重要性和嚴謹性,曾多次行文報公司領(lǐng)導以求解決檔案中存在的問(wèn)題。使各部門(mén)的檔案意識和業(yè)務(wù)水平得到提高,檔案工作得到必要的人力、財力和物力的保障,為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。檔案工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有,從不完善到較完善,從不規范到較規范管理的過(guò)程,逐步健全了檔案管理體制。
為了更系統地管理檔案,更方便地查找利用檔案,我向公司申請購買(mǎi)了易用電子網(wǎng)絡(luò )檔案系統。將檔案進(jìn)行數字化掃描,以電子文檔的格式進(jìn)入數據庫,實(shí)現了微機檢索,確保調檔迅速準確。一方面保證了數據的'安全,另一方面也為檔案查詢(xún)者提供了便利,提高了檔案管理的效率,大力推進(jìn)檔案數字化進(jìn)程,電子檔案管理初現。還為公司庫房添置了檔案柜、掃描儀、滅火器、空調等檔案設備,為檔案的保管提供了良好的物質(zhì)基礎。
為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化,根據公司的檔案管理要求和工作實(shí)際出發(fā),制訂有檔案管理規定、歸檔范圍、保管期限表及分類(lèi)大綱、檔案保密制度、借閱制度等。還規定公司各部門(mén)均設一名兼職檔案員,負責收集、整理、移交本部門(mén)檔案到檔案室。要求各參建單位至少設一名專(zhuān)職檔案員,并按照國家標準要求規范整理檔案。對不符合歸檔要求的檔案材料,檔案室將責成檔案材料形成的項目單位按要求完成。
為了增強公司各部門(mén)兼職檔案人員的檔案意識和提高檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),采取多種方式,加強檔案知識培訓學(xué)習。加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓,積極參加檔案局舉辦的各項檔案培訓,不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平。一是走出去學(xué)。積極參加區檔案局以及市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓,有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。二是請進(jìn)來(lái)教。邀請市檔案局專(zhuān)家上門(mén)講課及指導,一方面提高了公司檔案管理的質(zhì)量,另一方面通過(guò)他們的現場(chǎng)指導,檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。
起初由于經(jīng)濟利益或趕工期等原因,各部門(mén)簽訂合同時(shí)只重視工程本身,輕視工程檔案,并沒(méi)有把檔案要求列入合同中制約,從而影響工程各方面對檔案資料的收集歸檔。經(jīng)多次行文報公司領(lǐng)導,終于實(shí)現將項目檔案工作納入項目建設管理程序,與項目建設實(shí)行同步管理,建立項目檔案工作領(lǐng)導責任制和相關(guān)人員崗位責任制,并將檔案工作領(lǐng)導責任制貫穿項目建設全過(guò)程。形成以項目建設單位為管理核心,以納入合同為管理依據,以監理控制為管理手段,在各參建單位全方位參與下,工程資料員做好檔案收集工作,各級領(lǐng)導層層把關(guān)。對檔案實(shí)施事前介入、事中控制、事后嚴把驗收關(guān)的全程控制管理模式。采取控制措施確保項目檔案的完整準確,積累收集工作要從頭抓起,檔案工作與工程建設同步進(jìn)行,F蒼海項目各項工作正在有序進(jìn)行,檔案工作也在逐步完善,部分工程已竣工,工程檔案正在逐步整理歸檔。
參加工作以來(lái),我積極承擔檔案管理的各項工作任務(wù),能夠做到兢兢業(yè)業(yè),圓滿(mǎn)完成組織交辦的各項工作任務(wù)。
檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結 2
參加工作以來(lái),在各級領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,在同事們的熱情幫助下,我緊緊圍繞檔案管理職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了我對檔案工作的重要性認識,為我局檔案管理工作更加規范化、制度化奠定了基礎,為各級部門(mén)及領(lǐng)導決定提高了重要保障,促進(jìn)了我局檔案管理健康協(xié)調發(fā)展,F將工作以來(lái)的情況總結如下:
一、高度重視,加強學(xué)習
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我局檔案工作,我在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全年工作計劃和發(fā)展規劃,重新整理,以培訓學(xué)習為重點(diǎn),加強有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,逐步規范局綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合提交有關(guān)資料、信息等,各科室都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我深深地體會(huì )到,高度重視、加強學(xué)習是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我局檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。結合實(shí)際情況,進(jìn)一步建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了相應的崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作的有序開(kāi)展。使大家更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密
繼續加強崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各科室的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由相關(guān)人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的.開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受領(lǐng)導指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我繼續堅持檔案管理工作為全局發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對各科室提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉無(wú)專(zhuān)兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒(méi)有按類(lèi)別裝訂等極其混亂。由于我鄉沒(méi)有專(zhuān)職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對原來(lái)的老檔案進(jìn)行整理規范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新。
檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結 3
根據XX人事檔案審核全覆蓋工作的安排部署,公司積極組織,抽調專(zhuān)門(mén)力量,制定工作方案,扎實(shí)做好公司人事檔案審核工作,F將有關(guān)情況匯報如下:
一、檔案審核完成情況
根據前期匯總統計,此次審核人事檔案XX份,其中經(jīng)理人XX份,主管級XX份,員工級XX份。截止目前,審核工作已全部完成,所有經(jīng)理人干部任免審批表均歸入人員檔案內。
二、具體做法
1、加強組織領(lǐng)導,制定工作計劃,為保質(zhì)保量的完成專(zhuān)項審核工作,在檔案審核初期我們成立由綜合管理部負責人為組長(cháng),人事小組為成員的人事檔案專(zhuān)項審核小組,結合文件通知及公司實(shí)際情況,開(kāi)會(huì )討論,統計了審核人員,細化了審核范圍、審核步驟、時(shí)間安排等,以保證審核工作的順利進(jìn)行。
2、在全面整理人員檔案的基礎上,把“三齡兩歷”核定作為人事檔案審核工作的重點(diǎn),對照材料逐項審核清查,做到全面收集材料、鑒別材料、整理材料。
3、審核檔案過(guò)程中,我們嚴格遵照人事檔案專(zhuān)項審核的.規定要求,堅持原則,抱著(zhù)邊審核邊學(xué)習的態(tài)度,通過(guò)初審和復審交叉進(jìn)行,保證了審核工作的質(zhì)量。對人事檔案中的舊材料和新補充一一核對,對個(gè)人信息注重前后印證,盡力做到事實(shí)準確,說(shuō)服力強。
4、按照工作進(jìn)度,完成檔案審核月報工作,每月末,統計當月完成初審、復審檔案數量,按照部門(mén)、級別分類(lèi)統計。
三、存在的問(wèn)題
1、審核人員非專(zhuān)業(yè)人員,對檔案材料的審核、鑒別、整理能力仍有欠缺,專(zhuān)業(yè)技能不夠。
2、由于年代久遠,部分檔案材料還存在不齊全問(wèn)題,我們只能通過(guò)現有的材料完成審核工作。
在今后的工作中我們要積極建立人事檔案審核工作長(cháng)效機制,完善人事檔案材料收集,特別是新進(jìn)員工,加強人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,將任免審批表等重要檔案錄入電腦中,提高信息化管理。
檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結 4
一年來(lái),在中心領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)的統籌規劃、組織協(xié)調、統一制度的監督指導下,圍繞中心20xx年檔案管理工作要點(diǎn),秉承求真務(wù)實(shí)、銳意進(jìn)取的精神,全面理順工作思路,認真開(kāi)展檔案管理工作,努力提升工作質(zhì)量,有效促進(jìn)了綜治部門(mén)各項工作任務(wù)的完成,F將一年來(lái)的檔案工作總結如下:
一、認真貫徹執行檔案工作管理條例,健全完善機制高度重視《檔案法》、學(xué)習培訓工作,按時(shí)參加中心檔案管理部門(mén)組織的'各項檔案業(yè)務(wù)培訓工作,充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規、管理條例落實(shí)到本部門(mén)的檔案管理工作中;為使檔案工作制度化,先后制定了《綜治辦檔案管理職責》等管理制度,初步形成了以各門(mén)類(lèi)檔案歸檔為基礎,保管、借閱、保密制度為主體,管理責任制為保障的管理體系,有效的促進(jìn)了檔案工作的開(kāi)展。
二、完善本部門(mén)檔案的收集、整理、保管和移交工作檔案的管理歸檔工作是檔案管理的基礎,一是本部門(mén)下發(fā)的文件,20xx年治安保衛中心綜治委共下發(fā)文件3份,已及時(shí)輸入電子檔案館,并對每份文件的發(fā)文稿紙、起草文件、正式文件做到及時(shí)整理,及時(shí)歸檔。二是對于上級部門(mén)下發(fā)的文件,我們在做好貫徹執行工作的同時(shí),認真做好傳閱、整理、對口歸檔等管理工作。20xx年,我們將綜治工作要點(diǎn)、普法工作要點(diǎn)、表彰、嘉獎、各活動(dòng)通知、管理辦法等多份文件整理裝盒近期歸檔中心檔案部門(mén)。三是做好檔案的保密工作。對于有關(guān)需要保密的文件資料,我們按照《檔案管理條例》要求認真做好保密工作,沒(méi)有泄密事件的發(fā)生。
20xx年我部門(mén)檔案管理工作開(kāi)展情況雖然有了一些進(jìn)步,但是電子歸檔的工作做得不夠完善,技能不夠熟練,與先進(jìn)部門(mén)還存在一定的差距,20xx年我們將進(jìn)一步加強學(xué)習,掌握電子歸檔技能,在今后工作中繼續努力加強業(yè)務(wù)水平,認真做好檔案管理工作。
檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結 5
一、組建居民健康檔案工作領(lǐng)導小組。
20年12月接到縣衛生局關(guān)于《建立農村居民健康檔案工作實(shí)施方案》后,成立了由邵建欽院長(cháng)任組長(cháng)的居民健康檔案領(lǐng)導小組,全體職工和各村村醫為成員,大家通力協(xié)作,制訂了《武關(guān)驛中心衛生院建立居民健康檔案工作實(shí)施方案》,明確了各自的工作職責,積極開(kāi)展各項工作。
二、統一思想,高度重視。
在接到上級主管單位關(guān)于開(kāi)展工作的通知后,我院及時(shí)召開(kāi)了“建立城鄉居民健康檔案工作動(dòng)員會(huì )”,傳達了縣衛生局居民建檔工作會(huì )議的重要精神,強調了居民建檔工作的重大意義,要求所有人員工作期間要耐心細致,做好宣傳動(dòng)員工作,使廣大居民認識到建立健康檔案的好處,積極主動(dòng)建立建檔,享受醫療服務(wù)。
三、完善軟、硬件設施。
為了更好的開(kāi)展建檔工作,我院組建后成立了專(zhuān)門(mén)的公共衛生科,不定期的組織調查人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,制定了各項工作規章制度,購置了辦公桌、檔案柜、電腦等辦公設施,為順利開(kāi)展建檔工作奠定了扎實(shí)的基礎,保障了居民個(gè)人信息調查工作的順利進(jìn)行。
四、認真開(kāi)展各項工作,全面完成居民建檔工作目標。
健康檔案工作是一項極其繁雜,涉及面非常廣泛的基礎工程。我鎮共有13個(gè)行政村,總人口5331人,已建立4835份,錄入系統4835人,建檔率91%,對于已經(jīng)建立檔案及掌握的慢性病如高血壓、糖尿病、精神病等,我們根據上級要求,結合自身條件,發(fā)揚不怕苦、不怕累的'工作作風(fēng),定期進(jìn)行免費健康體檢。
總之,我院始終按照市、縣衛生局的要求,認真貫徹執行《建立城鄉居民健康檔案工作實(shí)施方案》,做好了健康檔案有關(guān)數據和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統計工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛生和醫療服務(wù),最大限度地方便了群眾看病就醫。在今后的工作中,我們將總結經(jīng)驗,克服不足,堅持以人為本,積極開(kāi)展各項工作,爭取更大進(jìn)步,使轄區公共衛生服務(wù)工作再上一個(gè)新臺階。
檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結 6
目前,正值高溫高濕雷暴雨季節,是簡(jiǎn)單引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬(wàn)無(wú)一失,根據中江縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求,我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作,組織專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行認真細致的檢查,現將開(kāi)展情況總結如下:
一、加強組織領(lǐng)導落實(shí)‘責任’
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負責人任組長(cháng)辦公室主任為副組長(cháng)辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。
二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循安全第一預防勝于救災安全工作無(wú)小事的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發(fā)明問(wèn)題立即解決,對違反[檔案法]的行為進(jìn)行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度檔案管理人員崗位職責檔案查閱利用等制度。結合我局實(shí)際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進(jìn)行催促檢查,確保各項安全措施落到了實(shí)處。
四、定期開(kāi)展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素
局領(lǐng)導每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)明問(wèn)題及時(shí)整改,針對檔案室的`防雨防滲防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查,對電線(xiàn)室內燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫濕度操縱,對檔案進(jìn)行防霉變蟲(chóng)蛀塵污處理,嚴防水災火災和被盜,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案安全,‘責任’重大,我局將進(jìn)一步加強[檔案法][四川省檔案法實(shí)施辦法]的學(xué)習,堅固樹(shù)立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全‘責任’,確保檔案的完整與安全。
檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結 7
20xx年,XX鄉檔案工作在縣檔案局的指導下,認真落實(shí)縣委、政府工作安排,以“兩學(xué)一做”主題教育活動(dòng)為契機,結合我鄉實(shí)際,努力提高工作質(zhì)效,積極探索和實(shí)踐新時(shí)期檔案工作的發(fā)展途徑,較好地完成了年初確定的檔案工作目標和任務(wù),F將今年工作總結如下:
一是提高認識,強化保障。按照縣委、縣政府的統一部署,突出特色,立足實(shí)際,注重實(shí)踐,認真組織開(kāi)展“兩學(xué)一做”主題教育活動(dòng)。通過(guò)活動(dòng)的深入開(kāi)展,全體干部職工有意識的加強政治理論學(xué)習,認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )各級黨委、政府有關(guān)會(huì )議和文件精神,增強黨性修養,不斷掌握和熟悉黨中央、國務(wù)院有關(guān)方針、政策、法律、法規,思想進(jìn)一步解放,對加強檔案工作的重要性認識進(jìn)一步提高,搞好檔案工作的積極性進(jìn)一步增強,工作的原則性、系統性、預見(jiàn)性和創(chuàng )造性更加科學(xué),運用科學(xué)理論解決各種實(shí)際問(wèn)題的能力進(jìn)一步加強。
二是建立健全領(lǐng)導機制,強化組織培訓。將檔案工作列入鄉黨委、政府議事日程,召開(kāi)黨委會(huì )專(zhuān)題研究,確定由我鄉組織委員作為檔案工作分管領(lǐng)導,由辦公室人員兼任檔案員。同時(shí),結合新時(shí)期檔案工作的`實(shí)際,根據工作需要,加強對檔案工作業(yè)務(wù)知識的學(xué)習培訓,不斷提高了隊伍素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作效率,保障各項工作扎實(shí)開(kāi)展。
三是完善設施設備,規范管理檔案。今年,XX鄉按照檔案管理要求,在鄉辦公樓5樓建立了綜合檔案室,采購檔案柜17個(gè),集中統一管理各類(lèi)檔案;嚴格落實(shí)檔案“八防”措施,確保檔案室防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防有害氣體等達到要求;制訂和完善了檔案管理制度,建立臺賬,對檔案進(jìn)行規范管理。
在接下來(lái)的工作中,我們將再接再厲,加強學(xué)習,在保障檔案各項工作任務(wù)順利完成的基礎上,積極探索、創(chuàng )新方式方法,推動(dòng)檔案工作更上一層樓。
檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結 8
根據省委保密委員會(huì )《關(guān)于學(xué)習貫徹中央和省委領(lǐng)導同志重要批示精神組織開(kāi)展全省黨政機關(guān)保密檢查的通知》(xx[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開(kāi)展了為期一個(gè)余月的保密檢查,此次檢查要求高、時(shí)間長(cháng)、規模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的.指導和局領(lǐng)導的重視下,圓滿(mǎn)完成了此次總結工作,現將總結情況匯報如下:
一、認真學(xué)習,增強保密意識
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導干部和局機關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習,大家一致認為中央和省委領(lǐng)導同志的批示充分體現了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速,為社會(huì )生活帶來(lái)便捷的同時(shí),也給我們的保密工作帶來(lái)了嚴峻的挑戰。通過(guò)學(xué)習討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時(shí)刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤(pán)等移動(dòng)存儲介質(zhì)時(shí)要規范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴格按照保密規章制度進(jìn)行處理,保證機關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導重視,加強組織領(lǐng)導
根據文件要求:我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導小組,并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案,制定了我局機關(guān)保密檢查實(shí)施方案,確保本次檢查落到實(shí)處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個(gè)新的臺階。
三、認真總結,即時(shí)整改
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次總結中沒(méi)有發(fā)現什么大的問(wèn)題,但是也有一些違規操作現象,如u盤(pán)的使用和管理問(wèn)題,究其原因,主要是規章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導小組當即責令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類(lèi)似情況再次發(fā)生?偨Y具體情況見(jiàn)安慶市檔案局保密檢查一覽表。
檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結 9
檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實(shí)面貌的一項重要工作。企業(yè)檔案記載著(zhù)這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚長(cháng)避短,制定發(fā)展方向的根本依據。因此,做好檔案管理工作對于公司的發(fā)展具有重要的意義。
檔案種類(lèi)繁多,形式各異,要實(shí)行規范的'管理,就必須建立切合實(shí)際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》為指導原則,首先要加強硬件的建設,存放檔案必須有專(zhuān)門(mén)檔案室,并設有專(zhuān)柜便于查找,做到科學(xué)管理,整齊排放,并健全檢索工具。庫房要經(jīng)常通風(fēng),做到整潔衛生,檔案室內不準吸煙,以免發(fā)生火災,做到防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防光,以確保安全和延長(cháng)檔案壽命。
其次檔案室人員應深入各個(gè)部門(mén),了解各個(gè)部門(mén)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng),以便對各個(gè)部門(mén)的檔案提出統一的立卷要求,促使各個(gè)部門(mén)在工作中形成的具有保存和利用價(jià)值的文件材料,能夠及時(shí)立卷和定期向檔案室歸檔。歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區分保存價(jià)值,分類(lèi)整理、立卷、案卷標題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。
最后,要嚴格遵守公司檔案管理制度,對于檔案借閱及領(lǐng)用手續,杜絕檔案亂借亂發(fā),防止分散流失。
檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結 10
在醫院領(lǐng)導及同事的支持和幫助下,順利地完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),在此過(guò)程中學(xué)到了很多以前從未觸及到地知識,使我受益終生。所以必將懷著(zhù)一顆感恩的心繼續努力工作,認真學(xué)習。
具體工作成績(jì)如下幾點(diǎn):
一、參加下鄉65歲老年人免費體檢工作,完成體檢表的匯總、完善、回執等各項工作,服務(wù)人群達到了1586人。
二、上報國家疾控網(wǎng)死亡報表,已經(jīng)上報157人,辦理醫學(xué)死亡證明書(shū)27人次。
三、目前全鎮建檔人數達到了27733人,常住人群21067人,流動(dòng)人群6125余人,暫住人口650余人,系統修改和調整人數達到了4720人,清理出死檔357余人,新建立檔案410人,遷出、遷入戶(hù)籍人數為220,申請遷入18人,失蹤人數為:2人。
四、認真學(xué)習業(yè)務(wù)知識,始終保持虛心好學(xué)的態(tài)度對待業(yè)務(wù)知識的學(xué)習。平時(shí),多看、多問(wèn)、多想,此外,認真參加各類(lèi)培訓和工作例會(huì ),吸取他人的先進(jìn)經(jīng)驗,掌握了更多業(yè)務(wù)知識。在生活上發(fā)揚了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂(lè )于助人的優(yōu)良品質(zhì),尊老愛(ài)幼、真誠待人,嚴格要求自己。在不斷地學(xué)習和探索中使自己業(yè)務(wù)水平有所提高,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作。
雖然完善了一大部分的檔案,信息更新工作也取得長(cháng)足的變化,但還是存在一些不足之處,系統信息還有部份不完善的缺項,還有完善的空間。以及部份人員還未建立檔案,非管理人群的信息整理工作還需要加大力度,還需進(jìn)一步補充完善。
在過(guò)去的`一年的工作里,感謝院領(lǐng)導以及同事們對我的大力幫助和關(guān)心指導,爭取在新的一年里我將總結經(jīng)驗,吸取教訓,虛心向老師學(xué)習,向實(shí)踐學(xué)習,取人之長(cháng)補已之短,把自己的工作做的更好,報效單位對我的培養和關(guān)懷。
檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結 11
通過(guò)一年多的努力,我們在上級領(lǐng)導的指導與幫助下,我校的檔案管理與工作有了更大的進(jìn)步與完善,現將有關(guān)工作總結如下:
一、領(lǐng)導重視把學(xué)校檔案管理工作放在重要的議事日程來(lái)抓。
學(xué)校成立了由一把校長(cháng)任組長(cháng)的.檔案管理工作領(lǐng)導小組,小組成員分工明確,責任落實(shí),學(xué)校形成了人人抓檔案,人人管理檔案的良好局面,本學(xué)年度共召開(kāi)三次檔案管理工作專(zhuān)門(mén)會(huì )議,對檔案管理工作做了詳細的研究部署,撥專(zhuān)項資金對檔案室的有關(guān)工作進(jìn)行了充實(shí),如購買(mǎi)了檔案柜、檔案盒等。
二、建立制度、嚴格管理學(xué)校的檔案工作。
根據《中華人民共和國檔案法》及上級有關(guān)文件精神,我們制定了檔案室、檔案員管理工作相關(guān)制度,要求相關(guān)人員嚴格按制度執行,如我們制定《檔案工作管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案員職責》等。我們設有一名專(zhuān)職檔案教師,要求檔案員每學(xué)年要培訓兩次,提高自身的檔案管理水平,及時(shí)對檔案室的衛生、防塵、防腐、防霉等都做了相應的處理。
三、加強學(xué)習,充實(shí)完善學(xué)校的檔案管理工作
對學(xué)校的檔案管理工作,為了使之形成完整、科學(xué)、配套的管理體系,為此,我們定期向檔案管理先進(jìn)學(xué)校學(xué)習。
比如,我們曾前往東羅園小學(xué)了解、詢(xún)問(wèn)、參觀(guān)了檔案管理相關(guān)知識與方法,受益匪淺。同時(shí),我們經(jīng)常派檔案員參加上級組織的會(huì )議及培訓,使我們檔案工作有了更大進(jìn)步。
四、舍得投入,建好一流檔案室
我校設有專(zhuān)門(mén)的檔案室。在檔案室建設方面,學(xué)校舍得投入,舍得花錢(qián)。今年開(kāi)學(xué)初,學(xué)校投入資金又購置了多個(gè)鐵皮檔案柜及若干檔案盒,做到了檔案分類(lèi)、檢索、立卷、整理、歸檔有序。數據資料準確無(wú)誤,柜盒擺放井然有序、干凈衛生,室內整潔、肅靜。
總之,學(xué)校的檔案建設與管理是一項十分重要的工作,我們要按照上級要求長(cháng)抓不懈,進(jìn)一步提高我校檔案建設與管理工作水平,使學(xué)校檔案工作再上一個(gè)新臺階。
檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結 12
本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據上級的工作要求及學(xué)校的實(shí)際情況務(wù)實(shí)地開(kāi)展工作,為學(xué)校實(shí)現為學(xué)目標做好基礎性和服務(wù)性工作,順利通過(guò)共和中學(xué)對檔案工作檢查與驗收;仡櫼粚W(xué)年來(lái)的工作,現總結如下:
一、具體開(kāi)展工作:
1.加強組織領(lǐng)導,健全組織體系:
按照檔案工作的基本原則與要求,我校采取學(xué)校檔案集中統一管理。落實(shí)各職能科室責任人,負責收集有關(guān)文件和內部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。
2.建立健全檔案管理的各項規章制度,嚴格監督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用,避免檔案的泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補充了各項管理制度,爭取做到檔案管理工作有章可循,科學(xué)管理。
3.加強基礎建設,做好常規管理。
檔案保管條件要求高,要做到“六防”?墒菍W(xué)校檔案室以及專(zhuān)用設備條件差,墻上時(shí)有石灰粉脫落,在下雨天墻角還會(huì )滲水,也沒(méi)有空調設備,給學(xué)校的檔案保管工作帶來(lái)了很多的不利。
4.重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的專(zhuān)業(yè)性,對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因,我校的檔案人員沒(méi)有參加過(guò)專(zhuān)業(yè)知識技能的`培訓,難免給工作帶來(lái)不便。為此,學(xué)校領(lǐng)導非常重視,積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導性工作,讓我校的檔案人員在實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)水平。
5.加強檔案業(yè)務(wù)建設,注重檔案收集、整理工作。
開(kāi)展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標準。根據保管期限和分類(lèi)方案,按照年度結合問(wèn)題分類(lèi)按件整理。
6.認真做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作,發(fā)揮檔案作用。
加強檔案建設的目的,是為了促進(jìn)學(xué)?茖W(xué)管理,使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進(jìn)改革的作用,使檔案的利用達到較好的效果。只要是學(xué)校部門(mén)、教師有需要的,我室就提供相應的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級,是我校檔案工作的目標。以此為動(dòng)力,必須做到:一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應新形勢下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強,加強各職能室檔案工作的監督指導,督促和指導本校各室有關(guān)人員整理好需要歸檔的文件材料,并按時(shí)交檔案室歸檔,逐步提高檔案室的管理水平;三加強檔案組織編研和開(kāi)發(fā)利用,為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。
檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結 13
這個(gè)學(xué)期以來(lái),我任教了初二兩個(gè)班級的社會(huì )課和一個(gè)初三班級的語(yǔ)文課,在完成繁重的教育教學(xué)下,抽出時(shí)間來(lái)又保質(zhì)保量的完成了學(xué)校煩瑣的檔案工作,現將一學(xué)年來(lái)的學(xué)校檔案工作情況總結如下:
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯(lián)系,合理、規范組卷,符合國家、區、局有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為學(xué)校單位節省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。永久、長(cháng)期和短期各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,促進(jìn)全校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
二、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的.編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學(xué)校工作需要,編制了學(xué)!洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、領(lǐng)會(huì )黨的有關(guān)檔案工作精神,始終把學(xué)習作為一種政治責任,認真學(xué)習理論知識,活到老學(xué)到老,堅持理論學(xué)習與指導實(shí)踐相結合,能把理論成果轉化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力,抓好編研成果和調研課題的研究,為學(xué)校單位編研與發(fā)展付出了艱辛的努力。
三、建章立制規范管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規和方針政策。我忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時(shí)準確,為查閱各類(lèi)資料提供了便利,對推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
我作為學(xué)校檔案員,始終積極配合各個(gè)辦公室,做好檔案員的日常管理工作,充分履行檔案員綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,認真履行職責,不斷夯實(shí)檔案基礎建設、加強檔案的深層次開(kāi)發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學(xué)校各項工作的正常運轉。
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我中心居民健康檔案工作,在衛生局的正確領(lǐng)導下,在各級項目工作人員的主動(dòng)協(xié)作下,認真貫徹落實(shí)《xx市基本公共衛生服務(wù)農村居民健康檔案管理實(shí)施方案》,切實(shí)做好燈塔辦事處農村居民健康檔案工作,現將工作開(kāi)展狀況總結如下:
一、完成主要工作
(一)、召開(kāi)項目啟動(dòng)會(huì )
20xx年1月31日,召開(kāi)村級衛生保健單位參預的"基本公共衛生服務(wù)項目啟動(dòng)會(huì )。此次會(huì )議標志著(zhù)基本公共衛生服務(wù)項目正式開(kāi)放。
(二)、主動(dòng)開(kāi)展項目培訓
20xx年2月10日,召開(kāi)居民健康檔案管理人員、保健醫生、幼兒醫生共計55人參預的《基本公共衛生服務(wù)項目》培訓班。為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎。
(三)、《居民健康檔案》建檔狀況:今年截止到12月15日完成建檔9700人,完成建檔率100%。其中,65歲以上老年人建檔804人,高血壓患者建檔270人,糖尿病患者建檔60人,高血壓合并糖尿病患者建檔2人,重性精神病患者建檔12人,0-36個(gè)月兒童建檔260人,孕產(chǎn)婦建檔25人;就瓿闪斯ぷ魅蝿(wù)。
二、選擇實(shí)行的主要措施:
(一)、加強組織領(lǐng)導。成立以張主任為組長(cháng)的領(lǐng)導小組,具體負責建檔全面工作,建立健全各項工作制度,明確責任,落實(shí)到人。
(二)、廣泛宣布傳達動(dòng)員。在燈塔所轄6個(gè)行政村內加強宣布傳達,印制發(fā)放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣布傳達材料、《公共衛生服務(wù)項目》政策宣布傳達等宣布傳達材料5000余份。居民健康檔案宣布傳達標語(yǔ)15余條,墻體宣布傳達畫(huà)20余幅,并且還制作了大量的工作規章制度。有效地調動(dòng)了婦幼工作人員的`工作主動(dòng)性。
(三)、加大督導力度。自建檔工作開(kāi)展以來(lái),領(lǐng)導組長(cháng)下鄉督導30余次,有效地保證了建檔工作的順當開(kāi)展與工作的質(zhì)量水平。
三、存在的主要問(wèn)題:
一是由于種種緣由,各基層婦幼醫生缺乏工作主動(dòng)性,工作態(tài)度不主動(dòng)。二是數據統計人員缺乏專(zhuān)業(yè)統計學(xué)問(wèn)培訓,上報數據存在漏洞。
總之,今年我院農村居民健康檔案建檔工作取得了確定的業(yè)績(jì),但同時(shí)也存在一些問(wèn)題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結癥,爭論制定解決結癥的方法,提高農村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。
檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結 15
一、日常檔案管理工作
在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎上,加強檔案上架管理。對歸檔檔案及時(shí)上架。為了便于對于檔案利用情況統計及檔案破損的責任追究,開(kāi)始實(shí)行檔案利用登記。登記冊分為《本單位檔案利用情況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進(jìn)一步加強檔案借出管理,根據最高人民法院《關(guān)于加強法院訟訴檔案借出管理的規定》文件的精神,實(shí)行檔案借出簽單管理。在出現需要檔案借出利用的情況時(shí),需要持有有主管領(lǐng)導簽字的《九臺市人民法院調閱案卷單》。
二、檔案庫房衛生清理
通過(guò)在長(cháng)春市中級法院檔案科的學(xué)習,及院領(lǐng)導及同事的關(guān)心支持下,對檔案庫房衛生進(jìn)行全面清掃。由于多種原因,檔案庫房多年未清掃,清掃難度大,僅僅對密集架的擦拭就用了整整一個(gè)月的時(shí)間,加之密集架軌道的清理技術(shù)難度大,整個(gè)清掃過(guò)程持續一個(gè)半月時(shí)間。通過(guò)對檔案庫房的全面清理,更加夯實(shí)了檔案有效管理的基礎建設,使檔案管理更加便捷的服務(wù)審判工作。
三、檔案借閱兩個(gè)規制管理的完善
為了加強檔案借出的現代化管理,實(shí)現檔案借出的跟蹤管理,在今年繼續完善檔案借出的`雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊管理的基礎上,實(shí)行檔案借出微機管理。檔案借出微機管理的主要作用是便用對借出檔案的數據統計,及方便檔案破損情況的責任追究。
四、完善檔案邏輯歸檔工作
根據長(cháng)春中級法院檔案科對檔案邏輯歸檔的相關(guān)要求,今年開(kāi)始探索實(shí)行檔案的邏輯歸檔。及時(shí)的完成了20xx年度民事卷宗2151卷,執行卷宗738卷。邏輯歸檔工作的完成使能夠使用《法院信息管理系統》的法官在微機上可以隨時(shí)可以查閱案件的歸檔情況,使檔案工作更好的服務(wù)于審判工作。
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