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跟單文員的工作總結

時(shí)間:2024-08-03 01:17:22 工作總結 我要投稿

跟單文員的工作總結

  總結是在某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,以下是小編為大家整理的跟單文員的工作總結,歡迎閱讀與收藏。

跟單文員的工作總結

跟單文員的工作總結1

  工作內容,對公司的貢獻

  首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學(xué)習與成長(cháng)。

  20xx年全年銷(xiāo)售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶(hù)保持穩定外。同比去年,銷(xiāo)售量有了很好的提升。(老客戶(hù)corwikxx年定單相對較少,不過(guò)全年的開(kāi)發(fā)已為xx打下基礎。堅信xx會(huì )拿到我們想要的)。

  對于定單,在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)向客戶(hù)、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專(zhuān)業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過(guò)程中的、大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時(shí)出運,促使順利收匯。

  自己的成長(cháng)與突破、變化

  進(jìn)一步規范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,預先防范。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結經(jīng)驗,對以后的工作方式和細節則進(jìn)一步完善。

  自己的不足及需要改進(jìn)的地方

  回首過(guò)去,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問(wèn)題而自我肯定——當然,這些成績(jì)的取得無(wú)不包含著(zhù)領(lǐng)導的不懈關(guān)懷和同事的'鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習和改進(jìn)。

  進(jìn)一步加強向領(lǐng)導、向同事、向客戶(hù)學(xué)習的力度,不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境,年前的我們要時(shí)刻保持著(zhù)一顆虛心向上的心。

  加強產(chǎn)品知識,生產(chǎn)工藝,加工過(guò)程知識上的學(xué)習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,與客戶(hù)溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí)。

  在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。

跟單文員的工作總結2

  忙碌的20xx年來(lái)了,充滿(mǎn)希望的20xx年來(lái)了;仡櫾诠竟ぷ鞯牧鶄(gè)月,在領(lǐng)導的支持和同事的協(xié)助配合下,我兢兢業(yè)業(yè)地完成了自己的工作和領(lǐng)導交給我的其他任務(wù)。個(gè)人工作總結報告如下:

  1、半年的工作表現

  (1)接收客戶(hù)訂單,客戶(hù)下單有三種方式:電話(huà)(口頭)、傳真、電子郵件。公司一般都是傳真下單,收到訂單時(shí)確認產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、發(fā)貨日期、發(fā)貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。

  (2)審查文件時(shí)應做到以下幾點(diǎn):產(chǎn)品名稱(chēng)規格、單價(jià)金額、數量、交貨日期、包裝規格、裝運方法和注意事項。

  (3)與客戶(hù)聯(lián)系和溝通,處理客戶(hù)下單時(shí)遇到的問(wèn)題,跟蹤貨物的生產(chǎn)和交付,以及運輸過(guò)程中的貨物情況。

  (4)跟單文員的言行和態(tài)度代表我們公司。因此,在與各業(yè)務(wù)單位處理相應的業(yè)務(wù)時(shí),一定要把握基本原則,注意言行得體,態(tài)度謙卑。嚴禁因任何主觀(guān)或客觀(guān)原因對客戶(hù)(或客戶(hù)的公司跟單員)有過(guò)激言行。在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能任意越權,如有問(wèn)題及時(shí)向公司請示決定;卮鹂蛻(hù)的所有要求和問(wèn)題。

  (5)客戶(hù)付款:貨物生產(chǎn)后,通知客戶(hù)及時(shí)準備付款;付款到位后,及時(shí)安排交貨。

  (6)收到客戶(hù)的樣品和樣品油后,及時(shí)簽發(fā)樣品清單,跟蹤樣品打樣,做好記錄,及時(shí)安排樣品的發(fā)送。

  兩個(gè)工作中的問(wèn)題和建議:

  (1)經(jīng)常發(fā)生材料短缺,導致商品生產(chǎn)不及時(shí),影響交貨期。我建議采購部門(mén)可以跟蹤短缺產(chǎn)品的`原材料是否到達,到達時(shí)通知生產(chǎn)部門(mén)及時(shí)生產(chǎn)。

  (2)客戶(hù)公司賬號今天不能及時(shí)找到,影響客戶(hù)發(fā)貨日期。

  (3)色漆生產(chǎn)很慢,往往到了交貨期,色漆還沒(méi)生產(chǎn)出來(lái)。

  我建議配色部門(mén)可以提高生產(chǎn)效率,配色主管可以跟蹤色漆的生產(chǎn)進(jìn)度,生產(chǎn)完成后通知跟單員及時(shí)安排發(fā)貨。

  回顧這半年的工作,我的思想和工作都有了新的進(jìn)步,但也意識到自己的不足,工作不夠嚴謹,有時(shí)處理工作中的問(wèn)題不夠及時(shí)。以后我會(huì )認真克服自己的缺點(diǎn),發(fā)揚成績(jì),好好學(xué)習。

跟單文員的工作總結3

  一、日常工作

  1、全面準備并了解訂單資料(客戶(hù)制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、確認意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳荊對指示不明確的事項詳細反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認。

  2、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀(guān)或客觀(guān)理由對客戶(hù)(或客戶(hù)公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請示公司決定。

  3、預先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現問(wèn)題為目的,預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進(jìn)一步完善方為根本之道。

  二、跟單員工作重要性的體現

  1、跟單員需要面對客戶(hù)、面對訂單開(kāi)展工作。

  2、跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶(hù)之間聯(lián)系的'紐帶。

  3、跟單員工作是一項非!熬C合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對內要有生產(chǎn)管理的能力。

  4、所謂“跟單員”是指在企業(yè)運作過(guò)程中,以客戶(hù)訂單為依據,跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運作流向的專(zhuān)職人員,是企業(yè)內各部門(mén)之間及企業(yè)與客戶(hù)之間相互聯(lián)系的中心樞紐。

  5、生產(chǎn)跟單:對已接的客戶(hù)訂單進(jìn)行成品出貨送達客戶(hù)前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運報關(guān)跟進(jìn),以確保如期出貨為目標。

  6、成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力:

  1)談判者;

  2)與工程人員共事的能力;

  3)人際關(guān)系處理能力;

  7、客戶(hù)落單方式主要有電話(huà)(口頭)、傳真、Eil三種方式。確認產(chǎn)品名稱(chēng)規格、數量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。

  8、審單需做以下幾點(diǎn):品名規格、單價(jià)金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

  9、生管工作特點(diǎn):

  1)提前計劃性:要有“趕鴨子上架”的雷厲風(fēng)行的習慣,不求完美逐漸確定,敢于調整自己的計劃,有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的;

  2)準確及時(shí)性;

  3)全面完整性

  10、制定生產(chǎn)計劃應遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則、客戶(hù)分類(lèi)原則、產(chǎn)能平衡原則、工藝流程原則、工作部門(mén)因素、時(shí)間因素。

  11、采購工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數據處理大項:一是按訂單展開(kāi)計算物料的需求量(這就是人們常說(shuō)的MRP——物料需求計劃);二是由收貨信息轉換為物料的進(jìn)度跟蹤。

  三、工作總結

  將工作細化為幾個(gè)過(guò)程,每個(gè)過(guò)程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,后續工作中要怎樣才能改善。在每個(gè)過(guò)程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響。。

  簡(jiǎn)單地說(shuō),跟單工作細分為以下幾個(gè)過(guò)程:

  1、接單并評審本廠(chǎng)的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門(mén),采購部,貨倉,技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)共同評審)。

  2、轉化客戶(hù)訂單為本廠(chǎng)生產(chǎn)單,生產(chǎn)排期

  3、跟蹤物料到位情況。

  4、了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門(mén)提供進(jìn)度),以報表向其它部門(mén)反映。

  5、各個(gè)過(guò)程中異常情況的處理

  6、處理異常情況時(shí)遇到的困難和解決方法(溝通)

  7、工作中外部因素的影響和自己存在的問(wèn)題。

  8、未來(lái)工作的計劃

跟單文員的工作總結4

  在這個(gè)大家庭里一個(gè)多月了,很榮幸能加入采購部的溫暖部。雖然來(lái)的時(shí)間比較短,但是學(xué)到了很多以前工作中沒(méi)有接觸過(guò)的東西,也讓我把知識和現實(shí)聯(lián)系起來(lái)。詳見(jiàn)以下銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員年終個(gè)人總結。

  采購跟單員的主要職責是:審核確認采購訂單,發(fā)放給供應商,并向生產(chǎn)中心確認采購訂單的交貨日期;采購訂單跟蹤;協(xié)助供應商進(jìn)行對賬、稅單跟蹤和付款申請;組織協(xié)調技術(shù)和質(zhì)量保證部門(mén)處理供應商的異常來(lái)料,負責采購部的程序制定和供應商的開(kāi)發(fā)管理。

  這期間我負責的工作

  1.負責采購部非生產(chǎn)性材料的記錄工作。

  2.制作一份采購和供應清單,并分發(fā)給每個(gè)供應商。根據請購單中要采購的產(chǎn)品名稱(chēng)、型號、數量、聯(lián)系方式,要求對應的供應商報價(jià)。

  3.向供應商下訂單。報價(jià)批準后,根據各部門(mén)

  門(mén)的申購單,給相應供應商下達采購訂單。

  4、在erp里下采購訂單,按訂單跟催使品名、型號、數量確認后及時(shí)入庫。

  5、在每個(gè)月10號,20號,月末,對本月采購訂單進(jìn)行匯總,及時(shí)處理完成與未完成計劃進(jìn)行分析與跟蹤、落實(shí)。

  心得:雖然只短短的一個(gè)多月時(shí)間,但在領(lǐng)導和同事的幫助與關(guān)心下,讓我用最短的時(shí)間內適應在這里的工作環(huán)境,對自己的'本職工作有了一定的了解。在供應商選擇與供應商溝通等方面越來(lái)越熟悉。不過(guò),我目前的工作還是在進(jìn)一步完善中,所以在今后的工作我會(huì )更加努力,虛心請教、刻苦學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗,讓自己在今后的工作中越做越好。最后,我感謝部門(mén)的領(lǐng)導與同事們,我有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家對我的幫助,是你們的協(xié)同支持讓我對我的工作更加有信心。

跟單文員的工作總結5

  前臺文員是一個(gè)要付出很多責任心的工作,不要求技術(shù)含量但是必須認真負責,任勞任怨。八月轉瞬即逝,九月即將到來(lái),故將八月份的工作總結如下。

  1.認真負責的完成了前臺文員的例行工作,具體如下:認真做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪(fǎng)客的`接待工作,訂水工作;做好辦公用品的購買(mǎi)計劃和消耗總結工作;

  做好每月的考勤工作

  將公司資料分類(lèi)整理,形成電子文檔。

  打掃總經(jīng)理辦公室衛生,保持整潔,接收報紙。注意復印機及打印機等辦公用品的保養維護工作。

  2、在完成以上工作的同時(shí),還圓滿(mǎn)完成公司臨時(shí)安排的工作。每月優(yōu)秀員工評選結果的公布及張貼喜報。會(huì )議,通知等下發(fā)并做好發(fā)文登記工作。

  做好上級部門(mén)到公司考察的接待工作。

  王主任離職后的工作交接及諸多事務(wù)的整理登記工作,事情繁瑣雜亂,必須重新理清。

  3、同時(shí)還協(xié)助其他部門(mén)工作

  協(xié)助各部門(mén)更好的完成工作,達到與各部門(mén)間的協(xié)調配合?偟每磥(lái),在過(guò)去的一個(gè)月里,我的工作算是盡職盡責,但是我還會(huì )繼續努力,將工作做到盡善盡美。

跟單文員的工作總結6

  20xx年是我人生旅途中的一個(gè)重要轉折點(diǎn)。從此,我的人生開(kāi)始有了新的起點(diǎn)、新的目標。本人自20xx年7月16日進(jìn)入公司以來(lái),在公司領(lǐng)導正確指引和工作的妥善安排下?lián)喂举|(zhì)量部檢驗員,主要負責公司有關(guān)質(zhì)量檢驗工作。在工作的這段時(shí)間,從進(jìn)料檢驗到成品檢驗,從砂漿,到切割液再到主輥,最后到石墨,都使我有了一定的接觸,使我受益匪淺。是瑞能光伏給了我一個(gè)切身實(shí)踐的機會(huì )。在平時(shí)工作中,同事對我無(wú)微不至的關(guān)懷讓我感受到了瑞能這個(gè)大家庭的溫暖。下面我將這幾個(gè)月的工作總結如下:

  一、工作收獲

  在這幾個(gè)月,作為質(zhì)量檢驗員,認真學(xué)習公司質(zhì)量管理控制流程,根據崗位職責的要求主要對于公司有關(guān)質(zhì)量管理體系方面的工作做了一些必要的準備。

  1、來(lái)料的取樣存放工作

  我嚴格按照公司管理要求,做到不漏取,不少取、不誤取。并認真學(xué)習各種來(lái)料的物理化學(xué)性質(zhì),及合理檢驗存放。

  2、樣品檢驗

  檢驗工作是一項精細的工作過(guò)程!凹毠潧Q定成敗”,在檢驗的過(guò)程中我一直本著(zhù)嚴謹的工作態(tài)度做每一次檢驗。目前我已掌握了所有輔料的檢驗方法及步驟。這要感謝我的'師傅及我的同事們,是他們教會(huì )了我這些。

  3、數據處理

  數據處理需要扎實(shí)的計算機基本功,在平時(shí)工作中,讓我學(xué)到了很多計算機方面的知識。記錄數據也是一項很?chē)乐數墓ぷ,我一直本?zhù)“求真務(wù)實(shí)”的原則對每一個(gè)檢驗數據進(jìn)行記錄、總結以及上報。做到無(wú)誤報、無(wú)謊報。

  二、感想及體會(huì )質(zhì)量管理部工作總結1、態(tài)度決定一切

  工作時(shí)一定要一絲不茍,仔細認真。不能老是出錯,有必要時(shí)檢測一下自己的工作結果,以確保自己的工作萬(wàn)無(wú)一失。工作之余還要經(jīng)?偨Y經(jīng)驗教訓,不斷提高工作效率。偶爾工作中會(huì )犯一些錯誤,但是我并不認為這是一件可恥的事,因為這些錯誤和批評可以讓我們在以后的工作中避免類(lèi)似的錯誤發(fā)生,從而讓我在工作中盡快地成長(cháng)起來(lái)。在和大家工作的這段時(shí)間里,他們嚴謹、認真的工作作風(fēng)給我留下了深刻的印象,也從他們身上學(xué)到了很多自己缺少的東西。

  2、勤于思考、不斷學(xué)習

  崗位的日常工作比較繁瑣,而且幾天下來(lái)比較枯燥,這就需要我們一定要勤于思考,改進(jìn)工作方法,提高工作效率,減少工作時(shí)間。要不斷地豐富自己的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,這會(huì )使我們的工作更加得心應手。一個(gè)人要在自己的職位上有所作為,就必須要對職位的專(zhuān)業(yè)知識熟知,并在不斷的學(xué)習中拓寬自己的知識面。離開(kāi)學(xué)校,單位是我的第二課堂。學(xué)無(wú)止境,工作是另一種學(xué)習方式。

  三、自身的不足

  1、工作中偶有因為馬虎而造成工作失誤,給工作帶來(lái)不必要的麻煩。以后我會(huì )以更加嚴謹的工作態(tài)度仔細完成本職工作。

  2、在與別人打交道中由于性格原因,不夠主動(dòng)。為了以后能更完美的完成本職工作,我會(huì )積極主動(dòng)和領(lǐng)導以及同事多溝通交流。希望通過(guò)交談從他們那里學(xué)到更多的知識。

  20xx年的結束預示著(zhù)20xx年的到來(lái),是開(kāi)端也是結束,展現在自己面前的是一片任自己馳騁的沃土,同時(shí)也分明感受到了沉甸甸的責任,在今后的工作和生活中我將繼續學(xué)習,深入實(shí)踐,不斷提升自我,不辜負瑞能光伏給我的這個(gè)機會(huì )以及領(lǐng)導同事對我的栽培,我會(huì )和瑞能光伏一起成長(cháng).....

跟單文員的工作總結7

  時(shí)間一晃而過(guò),彈指之間,20xx年已過(guò)半,過(guò)去的半年在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過(guò)自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足,回顧過(guò)去的半年,現將工作總結如下:

  一、工作的主要職責

  1、合同

 。1)合同的制定:與客戶(hù)及業(yè)務(wù)員確定合同規格及價(jià)格進(jìn)行制定合同。

 。2)合同的審批流程:根據公司要求接程序要求完成合同的審批。

  2、下單及發(fā)貨跟進(jìn):下單員根據合同下單后,及時(shí)進(jìn)行核對;訂單審批完,跟進(jìn)物流發(fā)貨情況并周一、周三、周五跟蹤貨柜狀態(tài),最終完成貨物達到客戶(hù)公司。

  3、產(chǎn)品質(zhì)量及破損投訴

 。1)產(chǎn)品質(zhì)量投訴:因客戶(hù)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現玻璃質(zhì)量問(wèn)題提出投訴。(2)破損投訴:因客戶(hù)在接收玻璃時(shí),發(fā)現玻璃破損提出投訴。

  以上情況,及時(shí)與客戶(hù)溝通,并讓客戶(hù)將相關(guān)資料(玻璃相片、箱票、發(fā)貨清單)提供于我,我及時(shí)將投訴信息交于客服部,并跟進(jìn)質(zhì)保部調查情況,質(zhì)保部調查出結果后,根據調查結果與客戶(hù)及業(yè)務(wù)員溝通,提交處理意見(jiàn)。

  4、生產(chǎn)計劃:與客戶(hù)及業(yè)務(wù)確認下月生產(chǎn)計劃,并制定表格發(fā)于計劃部,分時(shí)間段跟進(jìn)生產(chǎn)情況,以確保及時(shí)生產(chǎn)。

  5、回款及余額查詢(xún):定期與業(yè)務(wù)員確認當周或當月回款情況,并每天查看客戶(hù)帳上余額。

  6、每月對賬單及發(fā)票

 。1)每月對賬單與客戶(hù)核對,如有問(wèn)題及時(shí)溝通并及時(shí)處理。確保每月賬目明確。

 。2)發(fā)票:每月三次開(kāi)票,及時(shí)寄于客戶(hù),并確認客戶(hù)收到。

  7、客戶(hù)三證及開(kāi)票資料:開(kāi)發(fā)新客戶(hù)需提供齊全資料,老客戶(hù)定期查看證件是否有效。

  8、工作聯(lián)絡(luò )函:因工作需要,需與各部門(mén)協(xié)調幫助。例:箱票的變更、產(chǎn)品包裝的變更等。

  二、工作完成情況

  集裝箱跟進(jìn),總合計:汽車(chē)銷(xiāo)售部:179個(gè)。華北大區:25個(gè)。華東大區:76個(gè)。

  三、工作中的缺點(diǎn)與不足及下步措施

  1、制定合同時(shí),未達到正確率百分百,以后多自我審查。

  2、當天生產(chǎn)玻璃厚度未及時(shí)了解。以后多與計劃部溝通、

  3、下單后,跟進(jìn)裝柜未及時(shí)。以后再與跟進(jìn)。

  4、個(gè)人技能未達到跟單員的要求,以后加強自我學(xué)習。

  在以后的工作提高個(gè)人技能,調整心態(tài),踏實(shí)勤奮的.進(jìn)入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規劃,做好每一件小事,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來(lái)回報公司領(lǐng)導對大家的關(guān)懷和培養!

跟單文員的工作總結8

  為了更好地做好紀錄片工作,我認為應該從以下幾個(gè)方面入手:

  1)熟悉客戶(hù)。熟悉我們客戶(hù)對商品的需求及其規律,比如客戶(hù)喜歡什么樣的商品,什么規格,有什么特殊要求等等。這是我們訂貨時(shí)必須了解和熟悉的。

  2)深入了解產(chǎn)品知識。只有對自己的產(chǎn)品有了更好的了解,才能更有效的工作,減少一些低級錯誤,比如多少公斤的蘋(píng)果用什么規格包裝,一個(gè)容器能裝多少箱,這個(gè)容器里的溫度和通風(fēng),這也是我們必須了解的基本常識。

  3)合同和說(shuō)明。當我們簽訂合同時(shí),我們必須與銷(xiāo)售經(jīng)理進(jìn)行更多的溝通,比如客戶(hù)想要的貨物的'規格、重量、數量和裝運時(shí)間表。在發(fā)送給客戶(hù)之前,請確保它是正確的。做指令也很重要,指令中的每一項都要認真填寫(xiě),因為公司所有員工都是圍繞著(zhù)我們做的指令來(lái)工作的,所以根本不可能有錯。

  4)在確認文件時(shí)。我們必須理解文件對客戶(hù)的重要性。在我們看來(lái),一個(gè)無(wú)關(guān)緊要的錯誤可能會(huì )給我們的客戶(hù)帶來(lái)很大的麻煩,甚至直接影響客戶(hù)正常交貨,所以必須準確。

  5)在制作裝箱單和發(fā)票時(shí)。我們拿到原產(chǎn)地證明后,可以開(kāi)發(fā)票,先放好,一天查幾次,再把單據發(fā)給客戶(hù),可以有效降低差錯率。

  6)向客戶(hù)發(fā)送文件。在我們準備好客戶(hù)要求的文件后,在確認我們可以將它們發(fā)送給客戶(hù)時(shí),我們應該更加小心。根據我們客戶(hù)的付款條件,有的客戶(hù)可以直接寄,有的需要我們通過(guò)銀行寄。我們需要制作一個(gè)《出口托收委托書(shū)》,并在發(fā)送給銀行時(shí)交給銀行。同時(shí),我們必須準確填寫(xiě)收款行、付款人和收款金額,然后交給銀行。

  7)跟蹤貨物、單據和貨物的付款。我們每次發(fā)出一批貨,發(fā)出一套單據,都要及時(shí)跟蹤,直到收到客戶(hù)的付款,這就算是完成了對這張票的跟蹤。

  如果我們在確認原產(chǎn)地證書(shū)、質(zhì)量檢驗證書(shū)和提單時(shí)出錯,會(huì )給公司帶來(lái)一些不必要的損失。如果我們在開(kāi)具發(fā)票時(shí)出現數字錯誤,損失將是不可估量的。

  一、工作內容,對公司的貢獻

  首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學(xué)習與成長(cháng)。

  xx年全年銷(xiāo)售處等重要客戶(hù)保持穩定外。同比去年,銷(xiāo)售量有了很好的提升。

  對于定單,在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)向客戶(hù)、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專(zhuān)業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過(guò)程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時(shí)出運,促使順利收匯。

  二、自己的成長(cháng)與突破、變化

  進(jìn)一步規范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,預先防范。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。

  三、自己的不足及需要改進(jìn)的地方

  回首過(guò)去,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問(wèn)題而自我肯定——當然,這些成績(jì)的取得無(wú)不包含著(zhù)領(lǐng)導的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習和改進(jìn)。

  1、進(jìn)一步加強向領(lǐng)導、向同事、向客戶(hù)學(xué)習的力度,不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境,年前的我們要時(shí)刻保持著(zhù)一顆虛心向上的心。

  2、加強產(chǎn)品知識,生產(chǎn)工藝,加工過(guò)程知識上的學(xué)習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,與客戶(hù)溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí)。

  在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。

跟單文員的工作總結9

  本人入職物業(yè)管家以來(lái),在領(lǐng)導和同事的指導協(xié)助下,基本保質(zhì)保量完成各項分配到的工作。在這段時(shí)間里本人熟悉了公司的業(yè)務(wù)內容和各項事務(wù)處理流程;

  完成了網(wǎng)站改版、DM單張的策劃與制作和微信公眾號平臺內容整理。

  工作上我認真、細心且具有較強的.責任心和進(jìn)取心,勤勉不懈,具有工作熱情;

  性格開(kāi)朗,樂(lè )于與他人溝通,有很強的團隊協(xié)作能力;

  責任感強,確實(shí)完成領(lǐng)導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦。

  在工作期間,也發(fā)現了一些自己的不足之處,為彌補自己的不足之處,我會(huì )每天都去學(xué)習,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),邊學(xué)邊做,快速的掌握專(zhuān)業(yè)技能,本職工作得以順利完成。同時(shí),我會(huì )再接再厲,不斷進(jìn)取,每天有進(jìn)步,讓自己能夠更加熟悉業(yè)務(wù),實(shí)現自己的奮斗目標,體現自己的人生價(jià)值,和公司一起成長(cháng)。

  總之,在這一個(gè)月的工作中,我深深體會(huì )到有一個(gè)和諧、共進(jìn)的團隊是非常重要的,有一個(gè)積極向上、大氣磅礴的公司和領(lǐng)導是員工前進(jìn)的動(dòng)力。公司給了我這樣一個(gè)發(fā)揮的舞臺,我就要珍惜這次機會(huì ),嚴格要求自己,為公司的發(fā)展竭盡全力。在此我提出轉正申請,希望自己能成為公司的正式員工,懇請領(lǐng)導予以批準。

跟單文員的工作總結10

  20xx年,我們技術(shù)質(zhì)量部繼續恪守公司“履約守信,追求完美,為用戶(hù)帶給期望的工程和服務(wù)”的質(zhì)量方針,兢兢業(yè)業(yè)、踏實(shí)苦干,為寧波項目經(jīng)理部的穩步發(fā)展貢獻了全部的力量。這一年,我們先后攻克種種技術(shù)難題,嚴格執行產(chǎn)品質(zhì)量標準,并在公司精細化管理的指引下,認真學(xué)習運用,更好的完成了項目部對我們部門(mén)的各項要求。也就在這一年,我們技術(shù)質(zhì)量部注入了新鮮的血液,新員工的加入帶來(lái)了新的活力并進(jìn)一步加強了技術(shù)質(zhì)量部的實(shí)力。在鼠年即將到來(lái)之際,我將竭盡全力繼續做好大家的榜樣和領(lǐng)頭羊,引領(lǐng)技術(shù)質(zhì)量部各同仁在新的一年為寧波項目經(jīng)理部的發(fā)展做出更大的貢獻。

  本年度的工作主要包括寧波x項目、寧波x二期技改項目(包括新x分離單元、x罐區、x罐區的土建、安裝工作及x單元的技改工作)、二期x大修項目,這些項目都存在任務(wù)重和工期緊的困難。尤其是x二期技改項目x光化單元,包含超多的大件設備吊裝、和工藝管道的安裝,時(shí)常要交叉作業(yè),并且還應對著(zhù)一期生產(chǎn)的挑戰,施工過(guò)程復雜、繁瑣。

  管道最高壓力x3Mpa,x%射線(xiàn)檢測Ⅱ級合格管線(xiàn)數量較多,無(wú)疑給焊接和試壓帶來(lái)了必須的難度。在統籌協(xié)調并不斷的查閱相關(guān)資料,在準備工作認真細致,嚴格遵守設計技術(shù)文件要求,結合現場(chǎng)環(huán)境特點(diǎn)有針對性的制定施工組織設計及各項方案,不斷的對工人進(jìn)行技術(shù)培訓和技術(shù)交底。各技術(shù)負責人一方面認真熟悉了施工圖紙,吃透了施工圖中的每個(gè)細節,做到了自己心中有數,另一方面認真學(xué)習規范及相關(guān)的驗收質(zhì)量標準,用這些標準來(lái)指導現場(chǎng)實(shí)際施工過(guò)程,使我們所干工程都是合格的,并且經(jīng)得起考驗的工程。

  在項目部領(lǐng)導的指導和全部門(mén)員工的不懈發(fā)奮下,本年度累計完成安裝方面:管道達因數在1x59個(gè)、設備4x臺(其中非標設備x臺)、鋼結構2x。4噸;土建方面:完成一個(gè)工藝裝置,及兩個(gè)非標儲罐及管廊施工項目。與此同時(shí),技術(shù)部還協(xié)助完成了x食品、x項目、x興化工有限公司x擴建工程等項目的投標工作。

  其次,在技術(shù)質(zhì)量部資料的關(guān)注性、深刻性、完善性和呈現效果上,我認為我們技術(shù)質(zhì)量部比以往取得了明顯的進(jìn)步。在完善了以往工程交工資料及在建工程的技術(shù)、質(zhì)量把關(guān)的基礎上,技術(shù)質(zhì)量部今年開(kāi)始展開(kāi)了圍繞公司精細化管理工作的重點(diǎn),抓住加快轉變經(jīng)濟發(fā)展方式主線(xiàn),把握做強做優(yōu)的方向,堅定不移的走“新、特、精”強企之路,強化施工管理。

  20xx年在施工管理方面主要做到了以下幾個(gè)方面:

  1、完善質(zhì)量管理,健全規章制度,把質(zhì)量職責落到實(shí)處。

  質(zhì)量管理方面,將管道探傷合格率控制在96%以上,要求管理人員和施工隊一齊發(fā)奮完成這個(gè)目標。細化系統試壓包管理辦法,嚴格要求執行,從而避免試壓后出現割口、焊縫返修、設計變更等狀況的出現,提高工程質(zhì)量和施工進(jìn)度。同時(shí),督促施工隊認真自檢,各技術(shù)負責人對自己負責的工號或區域每日不間斷檢查。另外,為了加強施工隊長(cháng)對質(zhì)量的重視,每周四安排一名施工隊長(cháng)或技術(shù)質(zhì)量部技術(shù)人員帶隊進(jìn)行質(zhì)量巡回檢查。同時(shí),用心配合監理、業(yè)主單位每周一進(jìn)行安全、質(zhì)量大檢查。每周六透過(guò)例會(huì )形式,反饋檢查結果,要求各施工隊認真對出現問(wèn)題的地方進(jìn)行整改。透過(guò)這樣一種不間斷的檢查方式,爭取盡早發(fā)現和及時(shí)整改相應的通病及質(zhì)量問(wèn)題。促進(jìn)質(zhì)檢員不斷的增強質(zhì)量意識,及工作的主動(dòng)性和用心性得以提高。

  2、嚴格執行精細化管理制度,確保工程質(zhì)量

  質(zhì)量報表及資料管理方面,進(jìn)一步完善分專(zhuān)業(yè)分區域,專(zhuān)人工程質(zhì)量負責制,專(zhuān)人負責質(zhì)量報表的填報、跟蹤和反饋狀況,保證質(zhì)量報表的完整性和真實(shí)性。強化資料室的作用,由資料員收集、分類(lèi)、編號、呈送、反饋、歸檔所有項目資料,保證所有工序有據可查,提高項目竣工資料驗收效率。

  在技術(shù)、質(zhì)量人員培訓與管理上,一方面加強對技術(shù)質(zhì)量部技術(shù)人員的培訓,單人負責一個(gè)工號或一個(gè)區域的施工計劃、質(zhì)量控制、工程量的核算以及與監理、業(yè)主溝通處理施工中產(chǎn)生的問(wèn)題;另一方面加強對施工作業(yè)人員的培訓,安排作業(yè)人員參加相關(guān)考試,要求特種作業(yè)人員持證上崗。透過(guò)有計劃的培訓,加強了相關(guān)人員的質(zhì)量意識,減少了質(zhì)量問(wèn)題的出現。透過(guò)精細化的質(zhì)量管理,項目部各施工隊在成品保護的質(zhì)量上有了進(jìn)一步的提高,更重要的是,技術(shù)質(zhì)量部各專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員認識到精細化管理的重要性,自覺(jué)發(fā)奮地學(xué)習和運用精細化管理知識,這必將為項目部的長(cháng)期發(fā)展帶來(lái)不可估量的作用。

  再次,我們技術(shù)質(zhì)量部目前構成了一個(gè)良好的團隊氛圍和凝聚力,大家彼此間能夠暢所欲言,彼此信任,互幫互助。無(wú)論是新同事,還是老同事,無(wú)論誰(shuí)遇到問(wèn)題、困難和困惑,我們都能夠做到隨時(shí)準備帶給幫忙。這一年以來(lái),這方面例子很多,比如某同事出差,需要其他同事頂上去接替其工作,我們從沒(méi)有出現過(guò)正因埋怨、牢騷或扯皮而造成不愉快或者工作質(zhì)量打折;再比如,應對新同事的工作指導(如進(jìn)入現場(chǎng)組織個(gè)部門(mén)對新生進(jìn)行職責及部門(mén)工作資料進(jìn)行培訓,多次組織新同事召開(kāi)總結會(huì )等)或現場(chǎng)實(shí)體負責(安排各新同事到每個(gè)裝置,各負其責)等需求,我們所有同事也是盡心盡力,傾其全部施以援手。

  最后,我感覺(jué)我們技術(shù)質(zhì)量部的專(zhuān)業(yè)潛質(zhì)和綜合水平這一年來(lái)也有了顯著(zhù)的提升。按照我們起初設定的計劃,“讓每個(gè)技術(shù)人員都能各自負責一個(gè)項目”,我認為大家都在發(fā)奮向這個(gè)目標靠近,而且越來(lái)越近!坝斜容^才有鑒別”,我們的技術(shù)人員還稍顯青澀,但是后生可畏,他們目前都表現出了極強的上進(jìn)心和學(xué)習熱忱

  然而,成績(jì)屬于過(guò)去,未來(lái)的任務(wù)更加艱巨。在看到成績(jì)的同時(shí),我部門(mén)也存在一些不足:

  1。技術(shù)部人員多數為新學(xué)員,工作經(jīng)驗缺乏。為加快提升部門(mén)綜合水平,需加強培訓工作,做好帶頭指引作用,使他們快速成長(cháng)起來(lái),為項目部的發(fā)展貢獻自己的力量。

  2。施工中應繼續加強思考前后工序的相互影響,不得只顧前,不顧后,應綜合思考,采取合理施工工藝。

  3。對相應的.施工人員應繼續加強管理,由項目經(jīng)理主持編制合理科學(xué)可行的質(zhì)量獎罰制度,根據工程的施工質(zhì)量狀況,按制度獎罰,做到按質(zhì)論價(jià),使得施工班組心服口服。

  4。施工中技術(shù)人員應繼續加強現場(chǎng)學(xué)習,使得理論與實(shí)踐進(jìn)行碰撞性的結合,應對具體問(wèn)題具體討論,相互促進(jìn),相互學(xué)習。

  5。我們技術(shù)質(zhì)量部在精細化管理上還存在一些不足,主要表此刻對人員的培訓和管理上,尤其是作業(yè)人員。由于條件限制而不能對技術(shù)和作業(yè)人員進(jìn)行持續的、系統的培訓,部分人員質(zhì)量意識淡薄,工作效率不高,遇到意外狀況不能很好的予以處理,直接影響了施工進(jìn)度和增加了成本費用,尤其在焊條使用中,成本意識淡薄,造成較大的浪費。下一步,我們將加大精細化管理的貫徹執行力度,促使技術(shù)質(zhì)量部的每一位人員自覺(jué)學(xué)習和運用精細化管理理念。

  針對20xx年出現的問(wèn)題及現場(chǎng)環(huán)境特點(diǎn),我認為20xx年的工作重點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:

  一、加強學(xué)習

  學(xué)習專(zhuān)業(yè)技術(shù),盡量做到面面俱到,從土建、安裝到電器儀表,發(fā)奮使各自水平跟上項目發(fā)展,成為復合型人才。針對新進(jìn)員工加強培訓,制定完善的管理制度,使其能盡快的成長(cháng)。組織培訓學(xué)習,進(jìn)行技術(shù)交流,提高認識,同時(shí)進(jìn)步。

  二、技術(shù)會(huì )審

  方案完成后要進(jìn)行技術(shù)會(huì )審,透過(guò)開(kāi)會(huì )形式討論可行性,最后確定施工方案。避免和減少出現不就應犯的錯誤,而延誤工期。

  三、加強資料管理

  資料是工程交工過(guò)程中必不可少的部分,故在資料管理方面,須從源頭抓起。做到來(lái)往文件務(wù)必登記,發(fā)出去的資料3天內沒(méi)有回來(lái)的,及時(shí)跟催。

  四、精細化管理上要重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:

  1、提高認識,強化技術(shù)、質(zhì)量管理教育,進(jìn)一步增強管理人員的職責心和職責意識。加強對技術(shù)、質(zhì)量相關(guān)文件、管理制度的培訓學(xué)習,要有計劃、有考核,使管理人員了解相關(guān)制度、標準、文件;進(jìn)一步加大精細化宣傳、教育力度,使執行文件、制度變成大家的自覺(jué)行動(dòng),把各項工作落到實(shí)處。

  2、強化精細化管理,劃清職責。理順流程,落實(shí)職責,提高執行力作用。

  3、用心開(kāi)展精細化管理預防活動(dòng)。開(kāi)展多種形式的質(zhì)量復查活動(dòng),檢查設備圖紙、技術(shù)條件、工藝流程、設備安裝規范等要求的正確性和完整性;組織技術(shù)人員學(xué)習、消化圖紙和技術(shù)文件,檢驗時(shí)做到心中有數;將精細化管理工作規范化、程序化、制度化。

  20xx年的工作給了我們很多啟示和教訓,20xx年對于我們又是具有挑戰性的一年,技術(shù)部全體員工必須會(huì )以項目管理為重點(diǎn),抓質(zhì)量、講效率,全面推進(jìn)各項工作的開(kāi)展,為公司取得更大的輝煌盡綿薄之力!

跟單文員的工作總結11

  為了更好地做好紀錄片工作,我認為應該從以下幾個(gè)方面入手:

  1)熟悉客戶(hù)。熟悉我們客戶(hù)對商品的需求及其規律,比如客戶(hù)喜歡什么樣的商品,什么規格,有什么特殊要求等等。這是我們訂貨時(shí)必須了解和熟悉的。

  2)深入了解產(chǎn)品知識。只有對自己的產(chǎn)品有了更好的了解,才能更有效的工作,減少一些低級錯誤,比如多少公斤的蘋(píng)果用什么規格包裝,一個(gè)容器能裝多少箱,這個(gè)容器里的溫度和通風(fēng),這也是我們必須了解的基本常識。

  3)合同和說(shuō)明。當我們簽訂合同時(shí),我們必須與銷(xiāo)售經(jīng)理進(jìn)行更多的溝通,比如客戶(hù)想要的貨物的規格、重量、數量和裝運時(shí)間表。在發(fā)送給客戶(hù)之前,請確保它是正確的。做指令也很重要,指令中的'每一項都要認真填寫(xiě),因為公司所有員工都是圍繞著(zhù)我們做的指令來(lái)工作的,所以根本不可能有錯。

  4)在確認文件時(shí)。我們必須理解文件對客戶(hù)的重要性。在我們看來(lái),一個(gè)無(wú)關(guān)緊要的錯誤可能會(huì )給我們的客戶(hù)帶來(lái)很大的麻煩,甚至直接影響客戶(hù)正常交貨,所以必須準確。

  5)在制作裝箱單和發(fā)票時(shí)。我們拿到原產(chǎn)地證明后,可以開(kāi)發(fā)票,先放好,一天查幾次,再把單據發(fā)給客戶(hù),可以有效降低差錯率。

  6)向客戶(hù)發(fā)送文件。在我們準備好客戶(hù)要求的文件后,在確認我們可以將它們發(fā)送給客戶(hù)時(shí),我們應該更加小心。根據我們客戶(hù)的付款條件,有的客戶(hù)可以直接寄(比如dhl/tnt),有的需要我們通過(guò)銀行寄。我們需要制作一個(gè)《出口托收委托書(shū)》,并在發(fā)送給銀行時(shí)交給銀行。同時(shí),我們必須準確填寫(xiě)收款行、付款人和收款金額,然后交給銀行。

  7)跟蹤貨物、單據和貨物的付款。我們每次發(fā)出一批貨,發(fā)出一套單據,都要及時(shí)跟蹤,直到收到客戶(hù)的付款,這就算是完成了對這張票的跟蹤。

  如果我們在確認原產(chǎn)地證書(shū)、質(zhì)量檢驗證書(shū)和提單時(shí)出錯,會(huì )給公司帶來(lái)一些不必要的損失。如果我們在開(kāi)具發(fā)票時(shí)出現數字錯誤,損失將是不可估量的。

  來(lái)到這個(gè)大家庭已有一年的時(shí)間,又很榮幸能加入到采購部這個(gè)溫馨的部門(mén),雖說(shuō)來(lái)的時(shí)間比較短,但我學(xué)習到許多在之前的工作中從沒(méi)接觸過(guò)的,也讓我將知識與現實(shí)聯(lián)系起來(lái),下面是跟單員工作總結。

  我相信在得到各們同事們的關(guān)心、支持與幫助下我會(huì )更好、更努力地去學(xué)習與工作。采購跟單員的主要職責:負責采購訂單評審、確認并下達采購訂單至供應商,確認采購訂單的交期至生產(chǎn)中心;采購訂單跟催;協(xié)助供應商的對賬工作、稅票跟催、貨款申請;組織協(xié)調技術(shù)、品保部處理供方來(lái)料異常,還有就是負責采購部的程序制定和供應商的開(kāi)發(fā)和管理等。

  我在這期間所負責的工作

  1、負責對采購部非生產(chǎn)性物料這一塊的跟單工作。

  2、制作采購供應表下達給每家供應商。根據申購單上所需采購的品名、型號、數量、與之聯(lián)系方式,讓相應供應商進(jìn)行報價(jià)。

  3、給供應商下訂單。報價(jià)審批后根據各部門(mén)的申購單,給相應供應商下達采購訂單。

  4、在erp里下采購訂單,按訂單跟催使品名、型號、數量確認后及時(shí)入庫。

  5、在每個(gè)月10號,20號,月末,對本月采購訂單進(jìn)行匯總,及時(shí)處理完成與未完成計劃進(jìn)行分析與跟蹤、落實(shí)。

  心得:雖然只短短的一個(gè)多月時(shí)間,但在領(lǐng)導和同事的幫助與關(guān)心下,讓我用最短的時(shí)間內適應在這里的工作環(huán)境,對自己的本職工作有了一定的了解。在供應商選擇與供應商溝通等方面越來(lái)越熟悉。不過(guò),我目前的工作還是在進(jìn)一步完善中,所以在今后的工作我會(huì )更加努力,虛心請教、刻苦學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗,讓自己在今后的工作中越做越好。

  最后,我感謝部門(mén)的領(lǐng)導與同事們,我有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家對我的幫助,是你們的協(xié)同支持讓我對我的工作更加有信心。

跟單文員的工作總結12

  時(shí)間總是過(guò)的最快的,轉眼我來(lái)到本公司的外貿部已經(jīng)一年時(shí)間了,在這一年的時(shí)間里,通過(guò)學(xué)習掌握各種有關(guān)外貿的工作事宜,現已全面接手外貿跟單的工作,就這一年來(lái),在這方面的工作和學(xué)習做一個(gè)總結,給公司領(lǐng)導做一個(gè)匯報。

  1、無(wú)誤差完成工作

  外貿工作的特殊要求在工作時(shí)保持認真細致,否則一個(gè)小錯可能會(huì )造成幾個(gè)貨柜的損失。外貿跟單的訂單與國內訂單不一樣,都是有外國客人進(jìn)行定制,小到產(chǎn)品細節,大到外箱嘜頭包裝等都是由外國客人來(lái)指定生產(chǎn)的,所以在這期間,必須每一個(gè)細節都要與客戶(hù)溝通確定好,爭取每個(gè)確認內容都有紙質(zhì)的簽字蓋章文件存底。在對工廠(chǎng)進(jìn)行跟蹤生產(chǎn)時(shí),要及時(shí)核對確認內容,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并改正,爭取產(chǎn)品零誤差的出柜。

  2、時(shí)間有序

  外貿產(chǎn)品都需要運往海外,通常的'貨運方式是海運,這就涉及要出海關(guān),有一系列的報檢報關(guān)等工作需要去做。各項工作時(shí)間安排好,是對產(chǎn)品的順利出柜是有很大關(guān)系的。所以,在產(chǎn)品開(kāi)始進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)就做一張時(shí)間安排表,與報檢報關(guān)處的工作人員進(jìn)行提前預約,以確保對產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)的商檢報關(guān),在最短的時(shí)間內出海關(guān)。

  3、提前開(kāi)產(chǎn)品會(huì )與各部門(mén)進(jìn)行有效溝通

  外貿這一特殊的工作與各部門(mén)的工作聯(lián)系也是非常大,因為外貿產(chǎn)品往往是專(zhuān)門(mén)定制,各部門(mén)和工廠(chǎng)都沒(méi)有做過(guò)這種產(chǎn)品,所以需要在接到國外訂單后與各部門(mén)組織在一起,開(kāi)一個(gè)產(chǎn)品會(huì ),詳細介紹該產(chǎn)品需要訂制的地方和需要注意的地方,以減少在生產(chǎn)中所出現的理解錯誤或者其他矛盾。

  以上三點(diǎn)是我從事外貿跟單員一年年所得到的經(jīng)驗和體會(huì ),由于從事時(shí)間較短,在這方面工作過(guò)程中存在不少缺點(diǎn)和不足,比如迫切需要提高英語(yǔ)水平,增強工作能力,目前來(lái)說(shuō),我的英語(yǔ)水平不是很高,所以在日常的外貿工作中還不能有一個(gè)屬于自己的平臺與外國客人進(jìn)行直接的溝通,只能停留在與外貿公司或者中間商溝通的工作范圍內;蛘呓(jīng)驗不足,往往在工作中出現突發(fā)狀況而反應不夠及時(shí),還有與客人或者與同事的溝通能力仍有欠缺等等。這些都是我發(fā)現的需要在日后的工作中進(jìn)行改善的方面,相信在不斷的工作中,我能夠提高各方面的能力,將這份工作做的日趨完善。

跟單文員的工作總結13

  回顧這半年的工作,我的思想和工作都有了新的進(jìn)步,但也意識到自己的不足,工作不夠嚴謹,有時(shí)處理工作中的問(wèn)題不夠及時(shí)。以后我會(huì )認真克服自己的缺點(diǎn),發(fā)揚成績(jì),好好學(xué)習。

  一、日常工作

 、比鏈蕚洳⒘私庥唵钨Y料(客戶(hù)制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、確認意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳荊對指示不明確的事項詳細反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認。

  2跟單員言行、態(tài)度均代表本,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀(guān)或客觀(guān)理由對客戶(hù)(或客戶(hù)跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請示決定。

  3預先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現問(wèn)題為目的,預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進(jìn)一步完善方為根本之道。

  二、跟單員工作重要性的`體現

  1.跟單員需要面對客戶(hù)、面對訂單開(kāi)展工作。

  2.跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶(hù)之間聯(lián)系的紐帶。

  3.跟單員工作是一項非!熬C合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對內要有生產(chǎn)管理的能力。

  4.所謂“跟單員”是指在企業(yè)運作過(guò)程中,以客戶(hù)訂單為依據,跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運作流向的專(zhuān)職人員,是企業(yè)內各部門(mén)之間及企業(yè)與客戶(hù)之間相互聯(lián)系的中心樞紐。

  5.生產(chǎn)跟單:對已接的客戶(hù)訂單進(jìn)行成品出貨送達客戶(hù)前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運報關(guān)跟進(jìn),以確保如期出貨為目標。

  6.成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力:

  1)談判者

  2)與工程人員共事的能力;

  3)人際關(guān)系處理能力;

  7.客戶(hù)落單方式主要有電話(huà)(口頭)、傳真、Eil三種方式。確認產(chǎn)品名稱(chēng)規格、數量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。

  8.審單需做以下幾點(diǎn):品名規格、單價(jià)金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

  9.生管工作特點(diǎn):

  1)提前計劃性:要有“趕鴨子上架”的雷厲風(fēng)行的習慣;不求完美逐漸確定,敢于調整自己的計劃;有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。

  2)準確及時(shí)性

  3)全面完整性

  10.制定生產(chǎn)計劃應遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶(hù)分類(lèi)原則;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則;工作部門(mén)因素;時(shí)間因素。

  11.采購工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數據處理大項:一是按訂單展開(kāi)計算物料的需求量(這就是人們常說(shuō)的MRP——物料需求計劃);二是由信息轉換為物料的進(jìn)度跟蹤。

跟單文員的工作總結14

  XX年,在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿(mǎn)地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結如下:

  一、踏實(shí)的工作態(tài)度:

  一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

  辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

  (1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。

  (2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  (3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作:

  認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。

  1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的`文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

  6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

  7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。

  9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

  三、XX年度所學(xué)知識:

  1、行政部門(mén)經(jīng)理may的指導:學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

  2、單證部門(mén)經(jīng)理林祿文的指導:學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

  3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。

  4、設計部門(mén)經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設計。

  5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理echo的指導:學(xué)習echo在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。

  7、外貿業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

  8、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。

  9、董事先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。

  四、XX年度需要努力的方向及感想:

  助理對于我來(lái)說(shuō)是公司對我能力的一個(gè)肯定以及賦予我的一個(gè)新的挑戰,希望能通過(guò)近2個(gè)月內的學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感謝公司的栽培和給予學(xué)習的機會(huì ),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時(shí)刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來(lái),我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴(lài)部門(mén)經(jīng)理,不再依賴(lài)同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長(cháng)起來(lái)的人!

  我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長(cháng),共同進(jìn)步!

跟單文員的工作總結15

  不知不覺(jué),進(jìn)入梵爾賽時(shí)尚酒店快一個(gè)月了,在這段時(shí)間中,在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。在此,我向關(guān)心幫助過(guò)我的領(lǐng)導和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一個(gè)月的工作情況作簡(jiǎn)要總結:

  一、負責公司打字復印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格和文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待的打印、復印、掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件,及時(shí)做到上傳下達。

  二、員工檔案資料建立。 1、本月期間我將公司員工檔案進(jìn)行了統一的整理,并進(jìn)行了電子檔案的詳細統計。2、對各部門(mén)的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到及時(shí)更新。 3、及時(shí)更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導和員工備查使用。

  三、負責員工考勤工作。

  1、初到公司,由我負責公司的`考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,月末以考勤制度為依據制作工資表。

  2、接待服務(wù)工作。

  3、外來(lái)電話(huà)的接聽(tīng)。

  4、公司內部其它事務(wù)性工作。

  5、領(lǐng)導交辦的其它工作。來(lái)梵爾賽時(shí)尚酒店這一個(gè)月學(xué)習了很多,收獲了很多。

  現在我將自己這一個(gè)月的收獲和認識向領(lǐng)導做一下匯報。

  一、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

  二、工作中雖然獲得了一定的成績(jì),但不可避免的會(huì )發(fā)生錯誤,為了避免類(lèi)似錯誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結經(jīng)驗。并積極向領(lǐng)導、同事請教、學(xué)習。

  三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作。

  四、工作收獲:1、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導匯報工作進(jìn)度與結果。 2、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。

  五、工作中存在的不足:

  外來(lái)客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。接下來(lái)的工作計劃:會(huì )根據以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

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