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總裁工作總結模板
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編精心整理的總裁工作總結模板,僅供參考,歡迎大家閱讀。
總裁工作總結模板1
回顧過(guò)去半年來(lái)本人在總裁辦的工作,在公司領(lǐng)導與各部門(mén)同事的積極配合下,克服困難,較好地完成了本職工作及領(lǐng)導吩咐的各項工作,保障了公司電腦設備、網(wǎng)絡(luò )設備、集團電話(huà)系統設施的安全正常運營(yíng),當然工作中也有不足的方面,在今后的時(shí)間中需要不斷完善,現將半年工作總結如下。
一、計算機硬件軟件系統、網(wǎng)絡(luò )維護、電話(huà)系統維護管理方面的工作
1、公司機房是整個(gè)計算機信息系統的核心,處理及存儲公司所有部門(mén)的數據資料。隨著(zhù)各部門(mén)數據量的遞增,數據存儲量越來(lái)越大,為此定時(shí)對機房設備進(jìn)行維護及數據備份,從而不影響到各個(gè)部門(mén)訪(fǎng)問(wèn)的速度及數據安全。
2、現有的電腦—P系統已經(jīng)停止系統補丁的更新,為了不影響各部門(mén)電腦數據的安全及使用,期間對整個(gè)集團公司所有電腦進(jìn)行了評估并做了相應的升級WIN7計劃,先對公司內部各位同事進(jìn)行了WIN7系統的操作培訓講座,再逐步對集團的電腦進(jìn)行WIN7系統的升級。
3、目前網(wǎng)絡(luò )計算機病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過(guò)瀏覽網(wǎng)頁(yè)、下載程序、郵件傳播,針對這些問(wèn)題做出了相應的防御方案,及時(shí)的安裝病毒防火墻及殺毒軟件系統,確保公司內部文件與數據安全。
4、提高網(wǎng)絡(luò )信息安全,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò )資源。目前公司信息網(wǎng)絡(luò )可以分為兩大網(wǎng)絡(luò ):各部門(mén)相互訪(fǎng)問(wèn)及進(jìn)行數據共享,簡(jiǎn)稱(chēng)內網(wǎng)。與外部相聯(lián)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò ),簡(jiǎn)稱(chēng)外網(wǎng)。未改進(jìn)前的網(wǎng)絡(luò )結構幾乎是內網(wǎng)裸露與外網(wǎng)相連,只要有一定計算機專(zhuān)業(yè)的操作人員在都可以輕而易舉地進(jìn)入公司內網(wǎng)與外網(wǎng),盜取商業(yè)機密數據與破壞。網(wǎng)絡(luò )改造后,將內網(wǎng)與外網(wǎng)隔離,既不影響使用外網(wǎng)的用戶(hù)上網(wǎng)又提高信息網(wǎng)絡(luò )的安全性。
5、與聯(lián)通公司一起對公司的網(wǎng)絡(luò )主線(xiàn)路及集團公司電話(huà)的主線(xiàn)路進(jìn)行改線(xiàn),廢掉了之前的臨時(shí)線(xiàn)路轉入正式的主線(xiàn)路,確保公司網(wǎng)絡(luò )與電話(huà)的暢通。
6、上半年共維修電腦600余次,安裝系統280次,維修網(wǎng)絡(luò )320次,維護電話(huà)350次。
二、今后工作計劃
1、繼續做好集團公司的`計算機系統、網(wǎng)絡(luò )系統、電話(huà)系統的維護工作,保障公司營(yíng)運設施的正常運作。為了做好病毒防范工作,對每臺電腦進(jìn)行定期殺毒及進(jìn)行病毒防御并做好重要數據備份,優(yōu)化公司內部、外部的網(wǎng)絡(luò )資源改進(jìn)網(wǎng)絡(luò )結構。
2、加強對相關(guān)部門(mén)計算機基礎知識的培訓,便于服務(wù)公司。
3、完成領(lǐng)導吩咐的其他工作事宜。
4、辦公室內部經(jīng)常抓和抓經(jīng)常的工作貫穿始終在狠抓重點(diǎn)、難點(diǎn)工作的同時(shí),總裁辦公室做到了經(jīng)常性的工作經(jīng)常抓、抓經(jīng)常,不斷推進(jìn)各項工作。全年來(lái)不折不扣的完成了各項決議指示的傳達,受理電話(huà)記錄重要事務(wù)100條項,均未出現了漏項,斷層、空檔等現象;上傳下達重要公文60個(gè);下發(fā)公司對內對外公文106個(gè);為政府及有關(guān)職能部門(mén)提供所需資料及報表50余個(gè);3月下旬起完成了36周工作周報的匯總、審核和呈報;8月份起堅持每天跟蹤及呈報進(jìn)廠(chǎng)焦油質(zhì)量情況及問(wèn)題。
調整網(wǎng)絡(luò )架構,配備相應配套的防火墻、路由器和交換機,并鋪設光纖3000余米,接入聯(lián)通20M的通訊專(zhuān)線(xiàn);切割電話(huà)系統,接入了聯(lián)通公司400門(mén)的電話(huà)系統,現開(kāi)通280門(mén),每月為公司降低通信成本約1/4;鋪設通信線(xiàn)路6000余米,整理現場(chǎng)通信線(xiàn)路4000余米,并配合移動(dòng)公司回收了其原鋪設于公司現場(chǎng)的電話(huà)系統設備及線(xiàn)路;升級改造了公司LED電子屏信息系統以及公司的視頻會(huì )議和監控系統。
文印室共打印、復印文件16500個(gè),打印、復印72816張A4紙。檔案資料外。篈4紙10999張;A3紙3692張;圖紙848張;可研報告70本;操作記錄本5698本;手冊2369本;標簽265400份。整理歸檔各類(lèi)報表1212份;可研23份;圖紙150份,文件18份;合同160份;證件90份,并且根據董事長(cháng)安排進(jìn)一步細化分類(lèi),達到系統化、標準化的管理要求。接待上級領(lǐng)導、職能管理部門(mén)和友好往來(lái)單位106場(chǎng)次,約1000余人,對改善和提升公司對外形象起到了積極作用。
二、主要存在問(wèn)題及不足
1、執行命令不夠堅決,有時(shí)存在“不及時(shí)”現象。
2、員工工作中主動(dòng)性不夠,開(kāi)拓精神有待進(jìn)一步提高。
3、團隊紀律還需加強,員工狀態(tài)存在時(shí)緊時(shí)松現象。
三、20xx年度工作打算
1、抓好上級指示命令貫徹落實(shí)和督促,確保公司領(lǐng)導決策指示落到實(shí)處;
2、加強本部門(mén)內部和部門(mén)間工作協(xié)調,確保工作任務(wù)完成圓滿(mǎn);
3、嚴格按規章流程規范本部門(mén)工作和行為,努力實(shí)現規范化辦公室建設目標;
4、抓好規章流程的學(xué)習貫徹,努力提高工作的水平和效率;
5、加大本部門(mén)人員素質(zhì)培養力度,努力讓本部門(mén)員工素質(zhì)達到“一專(zhuān)多能”要求。
四、20xx年的10項重點(diǎn)工作
1、公司營(yíng)業(yè)類(lèi)證件的年審及高新技術(shù)企業(yè)評定的復審;
2、對焦油進(jìn)廠(chǎng)監督處理報告跟蹤、協(xié)調、呈報、建檔;
3、產(chǎn)品質(zhì)量情況的收集、匯總、呈報、協(xié)調、建檔;
4、組織推進(jìn)標準化辦公室和檔案室的建設;
5、工作周報反饋體系擴展到各個(gè)系統(中心);
6、與上市中介機構保持聯(lián)絡(luò )與溝通;
7、全力支持企業(yè)文化部推進(jìn)公司企業(yè)文化建設;
8、圍繞公司重點(diǎn)工作,做好進(jìn)度跟蹤、呈報和協(xié)調;
9、及時(shí)收集國家、省相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,分析、匯總、呈報;
10、量化、細化日常事務(wù)性工作,提高標準、加強考核。
總裁工作總結模板2
時(shí)光荏苒,轉眼間,到恒諾賽鑫已經(jīng)兩個(gè)月了。 回顧這兩月的工作,可以用一話(huà)來(lái)概括:行業(yè)知識尚待學(xué)習,實(shí)踐經(jīng)驗急需積累,本職工作仍需加強。
由于以前對房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)工作知之甚少,所以我當前需要的是不斷的學(xué)習相關(guān)知識,這也是盡快適應崗位的需要。為了這個(gè)目標,我已經(jīng)制定了一個(gè)適合自己的學(xué)習計劃,也正在按計劃認真的學(xué)習。我的目標是在三個(gè)月內完成房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的基本知識和流程的學(xué)習;虛心請教、定時(shí)學(xué)習是完成這一目標的關(guān)鍵,所以我會(huì )向海綿吸水一樣大量的吸納專(zhuān)業(yè)知識。
積累經(jīng)驗也是我當前急需要做的事情。因此,多參與到各部門(mén)的工作中、多參與各種會(huì )議、多到現場(chǎng)尤現重要。只有親身經(jīng)歷各種事情才會(huì )在經(jīng)驗上有盡快的積累。
對于助理的本職工作,對于工作職責上的要求,總的說(shuō)我還有一定的差距。主要體現在能力上要盡快提高、工作方式上要改進(jìn)、工作力度要加強。
在這段時(shí)間里,在總裁和副總裁的指導和幫助下,我確實(shí)也學(xué)到了很多東西,對我工作方法和知識的積累也有一定的提升。
回顧這兩月的工作,我感覺(jué)還是做得很不夠,但還是要認真總結,只有不斷的總結才能有提高。
這段時(shí)間,我主要做了以下的工作:
一、對總裁、副總裁及會(huì )議上確定的工作的監督和督促
這項工作是作為總裁助理最基本的內容,我也這樣做了,但做得不夠好。究其原因,主要是力度不夠、方法欠佳?偛弥硎且粋(gè)比較微妙的崗位,要把監督和督促工作做好,又要建起一道溝通上下的橋梁,但又不能讓人有狐假虎威的感覺(jué)。因此,我感覺(jué)方法很總要,而這方面我很欠缺。要么別人不大理睬我,要么別人很反感我的督促和監督。所以,火候就顯得特別重要。經(jīng)過(guò)這兩個(gè)月的熟悉,我漸漸掌握了一些說(shuō)話(huà)和做事的分寸問(wèn)題,在以后的工作中,我肯定能做得更好,做到件件工作有監督、每項事情能落實(shí),真正能夠為領(lǐng)導分憂(yōu)。
二、擬定總裁辦的一些崗位職責、管理辦法和流程
該項工作我只做了一部分。其實(shí)早就應該做好了,但感覺(jué)不夠熟悉,所以想有一段時(shí)間的了解后再做出來(lái)。但無(wú)論是否貼切,下周內我一定全力把它擬好。
三、深入項目現場(chǎng)和實(shí)際工作中,發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)向領(lǐng)導匯報
由于專(zhuān)業(yè)知識不夠、對同事也不夠熟悉,所以對問(wèn)題的提出和匯報還很膚淺。但我相信,隨著(zhù)各方面的提高,我能夠真正做好這方面的工作,能當好領(lǐng)導的“眼睛”。
四、深入基層,把握員工的'動(dòng)態(tài)
將問(wèn)題及時(shí)反映給上級領(lǐng)導 隨著(zhù)對各同事的熟悉,和同事作充分的溝通已經(jīng)不是一件困難的事情了。把情感投入到各部門(mén)的員工中,通過(guò)我把他們的心里話(huà)、好的建議、工作中的問(wèn)題等信息反饋到公司高層領(lǐng)導那里,這是我作為領(lǐng)導的“耳朵”必須要做好的事情。這也是架起承上啟下溝通橋梁的基礎。由于自己心有問(wèn)題,總有顧忌,有些問(wèn)題未大膽的向領(lǐng)導反饋,我知道這是一大忌。
所以,在今后的時(shí)間里,我會(huì )更加注重做好這方面的工作。
五、協(xié)助總裁完成接待工作
在有些無(wú)需總裁和副總裁親自或不方便的接待工作本來(lái)應由我負
責,但由于我自身能力的欠缺,現在還只能由他們帶我或安排其人進(jìn)行接待。這是我比較愧疚的事,我將盡快能夠獨立做好這方面的工作,讓領(lǐng)導放心。
六、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作
由于方法、專(zhuān)業(yè)知識及經(jīng)驗的欠缺,我在完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作時(shí)
總是不夠理想。我會(huì )加快綜合素質(zhì)的提高,盡快提升自己的辦事能力。
總的來(lái)說(shuō),對于總裁助理這個(gè)職位,以我現在的工作情況來(lái)說(shuō),是不稱(chēng)職的,是需要全面提高的。既然有這么多的不足,那么,盡快的完善和提升自己就迫在眉睫。幸運的是,有總裁和副總裁以及這么多有能力的同事作為老師,只要虛心請教、認真領(lǐng)會(huì )、加快學(xué)習,我想我是能夠迅速的勝任自己的崗位的。
另外,我也提幾點(diǎn)建議。其實(shí)對于項目上的建議,我現在還做不到。只能提一些其它膚淺的想法。
1、對于團隊中的每一個(gè)人,個(gè)人的閱歷豐富、能力強是一件好事情。但同時(shí),雜念也會(huì )太多。因此,如何管理好這個(gè)團隊顯得非常的關(guān)鍵。就目前我們這個(gè)團隊而言,是比較散漫的、責任心不強的,特別是有些中層的領(lǐng)導。加強管理,用有效的制度和方法盡快改變這種情況已是燃眉之急,否則在項目真正開(kāi)始后,會(huì )有很多問(wèn)題連續爆發(fā)。請領(lǐng)導予以重視。
2、如果讓每位員工對公司有家的感覺(jué),把同事當成自己的家人,我想能夠很大程度上提高工作的積極性和責任感。依我對同事的溝通和交流中看出,他們多數人沒(méi)有這種感覺(jué)。所以,雖然工作比較忙,但我認為還是要加強這方面的工作。組織大家聚餐,搞一些團隊活動(dòng)其實(shí)是必要的。
3、公司能夠留得住人,工資是一個(gè)方面,福利是另外一個(gè)重要的因素。諸如類(lèi)似的福利,我建議領(lǐng)導予以考慮,即使有原因暫時(shí)不考慮,但也應該在開(kāi)會(huì )時(shí)給大家說(shuō)明緣由,從而穩定員工的情緒、利于工作的開(kāi)展。
我們的項目現在才真正開(kāi)始,加強自身能力的提高,協(xié)助領(lǐng)導完成這一關(guān)鍵期的工作是我的責任。我相信,只要我們上下齊心、同舟共濟,我們會(huì )圓滿(mǎn)完成董事會(huì )和公司制定的各項目標,我們恒諾賽鑫的品牌會(huì )得到很大的提高。
總裁工作總結模板3
轉眼20xx年已經(jīng)走過(guò)大半,很感謝公司領(lǐng)導的信任與支持,在20xx年11月任命我為公司總裁辦公室負責人。在工作中,我積極發(fā)揮承上啟下、協(xié)調各方面的信息中心和工作樞紐的作用。在集團領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,各部門(mén)同事的大力協(xié)作下,服從公司領(lǐng)導的指示和安排,認真做好本職工作,積極完成協(xié)調、溝通、聯(lián)系等各方面的任務(wù)。
在這半年中,我一直努力為領(lǐng)導營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,積極配合各部門(mén)領(lǐng)導的安排,及時(shí)收發(fā)各類(lèi)需要領(lǐng)導閱覽的文件,以保證準確及時(shí)的請領(lǐng)導做出批示和處理。對日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理、及時(shí)反饋、日清日結。在工作思路、工作方法上,遇到問(wèn)題及時(shí)調整,以適應公司領(lǐng)導的需要。
公司這半年來(lái)處于快速發(fā)展狀態(tài),利苑酒家和28樓辦公室在去年底裝修完畢,并投入使用;疱伜屠吩诟黜椪{整中也取得了相應的成績(jì)。我很遺憾沒(méi)能為公司的各項發(fā)展出謀劃策,所以努力做好本職工作,爭取為領(lǐng)導和各部門(mén)的服務(wù)、溝通、協(xié)調工作盡最大的力量首先,在酒店籌備和裝修期間,做好公司內部及外部的協(xié)調工作,聯(lián)系裝修設計師及工程人員;酒店開(kāi)業(yè)前,幫助領(lǐng)導協(xié)調廚師團隊的安排問(wèn)題;日常上主要負責處理領(lǐng)導需要招待的客人安排及領(lǐng)導的差旅安排;為公司各部門(mén)領(lǐng)導做好臨時(shí)安排的`各項工作;對于自身建設我也在努力加強,在不耽誤本職工作的基礎上及時(shí)充電,參加了人力資源師二級的培訓和考試,F階段也在積極的學(xué)習工作中日常需要掌握的技能。結合總裁辦的工作特點(diǎn)和職責,我必須保持清晰的思路,使得各項工作有條不紊的開(kāi)展,雖然不能做到時(shí)時(shí)事事完美完成,但也盡自己最大的能力盡量將事情做到最好。
當然,在工作中也存在一些不足和欠缺,考慮不是很周全,個(gè)別工作做的還不夠完善;工作還不夠細致;未能及時(shí)與領(lǐng)導溝通,導致個(gè)別工作不令人滿(mǎn)意;在今后的工作中我會(huì )更加的細致,積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導溝通,與上級保持一致。我也會(huì )更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性,時(shí)刻保持良好的工作狀態(tài)。
在接下來(lái)的工作中,我將認真分析自己的各項優(yōu)劣勢,確定自己的工作方向,認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,使自身價(jià)值得到更好體現,爭取為公司作出更多貢獻。對于上述的幾點(diǎn)不足會(huì )在今后的工作中努力改進(jìn),加強溝通,爭取做到亡羊補牢。
最后,感謝公司領(lǐng)導及同事們對我的幫助與關(guān)照,我會(huì )努力改善自己在工作上的不足,與大家共同進(jìn)步,為公司下半年的發(fā)展盡自己的一份力量。
總裁工作總結模板4
20xx年已經(jīng)過(guò)去,回顧過(guò)去的一年,我們總裁辦的全體員工在公司領(lǐng)導的指導和關(guān)心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,取得了一些成績(jì),但還有很多的不足,現總結如下。
一、公司內部管理管理方面
1、梳理了公司的有關(guān)工作流程,修正了諸如:工作聯(lián)系、資產(chǎn)采購、公務(wù)用車(chē)等方面的規定。
2、辦公室人員進(jìn)行了調整,并進(jìn)行了較細致的分工,同時(shí)制定了部門(mén)每位員工的工作標準,為績(jì)效考核提供了依據。
二、人力資源管理方面
1、編寫(xiě)了公司員工職位說(shuō)明書(shū),使每位員工明確自己的崗位職責;
2、重新調整了公司員工績(jì)效考核辦法(由原來(lái)每半年一次的績(jì)效考核調整為每季一次的考核,全年的綜合素質(zhì)考核作為下年崗位調整及工資調整的依據),為每個(gè)員工建立了員工績(jì)效考核管理檔案;
3、組織全體員工簽定勞動(dòng)合同及上崗聘用合同;
4、為了配合公司新項目的開(kāi)展及各項工作的正常進(jìn)行,及時(shí)引進(jìn)新員工,到目前為止,已有7名新員工進(jìn)入公司,充實(shí)了員工隊伍;
5、健全了公司員工檔案,整理了公司員工信息登記表;
6、為全體員工辦理醫療保險,解決了員工的后顧之憂(yōu)。
三、辦公室綜合性工作。
1、及時(shí)進(jìn)行營(yíng)業(yè)執照變更和年檢,所有公司20xx年度的年檢工作順利完成,20xx年的年檢工作目前也在進(jìn)行中。
2、為加強部門(mén)之間的信息溝通,我們恢復了每月出一期《建江通訊》。在今年7月,我們將收集到的與房地產(chǎn)相關(guān)的政策法規編印成冊,發(fā)至各部門(mén),方便了大家的學(xué)習。
3、完成了公司檔案管理的交接工作,檔案管理逐步規范化,建立公司檔案電子目錄,便于查找,方便了各部門(mén)查找有關(guān)資料,并按公司的有關(guān)規定做好檔案管理工作。
4、做好后勤保障工作,完成公司日常事務(wù)性。
5、完成了車(chē)輛的過(guò)戶(hù),與物業(yè)公司進(jìn)行了交接,并與物業(yè)公司簽定了公務(wù)用車(chē)的有關(guān)協(xié)議。
6、安排專(zhuān)人負責公司的房產(chǎn)管理,建立了公司房產(chǎn)臺帳,并定期對公司房產(chǎn)狀況進(jìn)行檢。
四、存在的不足
1、總裁辦作為公司的綜合管理部門(mén),在對各公司、各部門(mén)的管理、協(xié)調方面還有很多的'欠缺,對其工作完成情況的檢查、督促不力;
2、對公司內部違觀(guān)行為的監督、管理(包括對勞動(dòng)紀律、環(huán)境衛生的檢查)不力;
3、部門(mén)內部員工的綜合素質(zhì)還需不斷加強,工作的主動(dòng)性有待提高。
五、20xx年工作的基本思路
成績(jì)屬于過(guò)去,挑戰不容自滿(mǎn)。面對我們部門(mén)的工作,我們深感重擔壓肩,仔細分析和梳理工作得失,我們認為20xx年總裁辦必須著(zhù)力抓以下幾項工作:
1、建章立制,規范企業(yè)的運行,創(chuàng )造和諧的團隊協(xié)作環(huán)境。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套既符合企業(yè)自身,又具有人性化的管理制度。20xx年,要基本實(shí)現集團事事“有法可依”,依據企業(yè)的法度而不是領(lǐng)導的個(gè)人意志來(lái)判斷事物孰是孰非,讓領(lǐng)導從繁雜的瑣事從解脫出來(lái),能全身心的把精力和智慧投入到公司的經(jīng)營(yíng)和宏觀(guān)戰略決策上。在建制方面,企業(yè)建立的行文規章,著(zhù)力于實(shí)用,不冗長(cháng),力求簡(jiǎn)潔、實(shí)用,一目了然,而且還要得到全體員工的響應和支持,能代表廣大“民意”。必須灌輸這么一個(gè)理念,建立制度和完善制度不是要約束員工,而且要讓大家養成好的工作習慣,讓制度服務(wù)于各部門(mén)、各位員工,這樣建立的制度執行起來(lái)才有力度。
2、當好助手,開(kāi)展基礎性工作,為領(lǐng)導的決策提供基本信息和數據,從而使領(lǐng)導科學(xué)決策,民主決策。
總裁辦工作是一項十分重要的工作。它是行政樞紐,是橋梁紐帶,是參謀助手。如果總裁辦工作做好了,將會(huì )對整個(gè)工作有一個(gè)很大的推動(dòng);相反如果做得不夠好,就會(huì )影響整體工作的進(jìn)程。
20xx年,總裁辦要努力提高辦文、辦會(huì )、辦事質(zhì)量和效率。并著(zhù)重從以下方面來(lái)提高:
1)要重視調查研究。要深入各部門(mén)了解部門(mén)的困難,換位思考,從他人的角度上考慮問(wèn)題,同時(shí)又要堅持執行公司制度,確保制度的嚴肅性,不卑不亢,這是總裁辦工作的一項重要任務(wù)和當好參謀助手的必要條件。
2)要重視協(xié)調工作。協(xié)調是總裁辦很重要的工作。協(xié)調工作涉及方方面面,有些問(wèn)題協(xié)調難度很大,部門(mén)出面協(xié)調難度更大。對于復雜問(wèn)題、重大問(wèn)題,總裁辦要主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導擔當起協(xié)調的任務(wù)和責任,要教育我們部門(mén)的員工,協(xié)調本身也是一個(gè)了解情況、學(xué)習實(shí)踐的過(guò)程,通過(guò)協(xié)調可以提高總裁辦工作人員的工作能力和工作水平。當然,協(xié)調要分層次,而不能包辦代替。
3)要重視信息工作。當今社會(huì )是信息社會(huì ),信息量大,信息更新快。針對公司的項目和業(yè)務(wù),公司領(lǐng)導需要了解國家政治、經(jīng)濟、社會(huì )和科學(xué)技術(shù)等各方面的信息?偛棉k要組織力量,進(jìn)行有關(guān)信息的搜集、篩選、加工、分類(lèi),為領(lǐng)導提供有價(jià)值的信息,充分利用互聯(lián)網(wǎng)等現代信息工具,及時(shí)掌握政策及行業(yè)信息,為領(lǐng)導提供信息服務(wù),幫助領(lǐng)導正確決策。
4)要重視督辦工作督辦工作是總裁辦的一項重要工作,也是我們目前工作的薄弱環(huán)節。必須切實(shí)加強督促檢查,以保障工作部署、領(lǐng)導指示的貫徹落實(shí)以及工作任務(wù)要求的按時(shí)完成。協(xié)助領(lǐng)導把問(wèn)題解決在部門(mén),并做好跟蹤記錄,不能協(xié)調解決的,要及時(shí)向領(lǐng)導匯報;要時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)提出督察建議,解決在萌芽狀態(tài);要明確責任,由專(zhuān)人負責,保障總裁辦工作的正常、高效運轉。
3、以文化取勝,以精神取勝,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標,群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范,還能凝集員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性。
20xx年,總裁辦將提煉公司創(chuàng )業(yè)13年的以來(lái)的閃光點(diǎn),把感人的事跡提煉出來(lái),把公司人性化的管理灌輸到每位員工,員工有了歸屬感和認同感,才會(huì )有團隊的協(xié)作力;通過(guò)內部刊物和開(kāi)展一些健康向上的文體活動(dòng),通過(guò)企業(yè)內部培訓活動(dòng),使每位員工理解企業(yè)文化的精神內涵,加深部門(mén)之間的了解,增加彼此的友誼,提高整個(gè)團隊的協(xié)作精神。
3、以外宣來(lái)包裝企業(yè),讓我們的事業(yè)得到社會(huì )各界的支持。
房地產(chǎn)行業(yè)作為與政府宏觀(guān)政策關(guān)聯(lián)度大的行業(yè),我們將充分利用企業(yè)大廈等平臺,活學(xué)活用政府的政策,讓政府、社會(huì )、商業(yè)活動(dòng)全方位的了解我們,為我們服務(wù);ㄗ钚〉耐度,辦一些外界影響大、振奮員工精神的大事:制造、策劃一些新聞?dòng)深^(比如充分利用我們大樓業(yè)主資源和位置資源),邀請當地一些主流新聞傳媒對企業(yè)精神、企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)動(dòng)態(tài)開(kāi)展全方位的宣傳,使我們的事業(yè)獲得政府的支持,社會(huì )的認同,員工的支持。
4、以外聯(lián)來(lái)推廣企業(yè),協(xié)助公司提高外事的效率。
總裁辦作為對內的服務(wù)機構和對外的聯(lián)絡(luò )機構,必須經(jīng)常性對外開(kāi)展工作,熟悉了政府的辦事流程和辦事人員,工作效率將會(huì )成倍提高,因此,總裁辦必須走出去,經(jīng)常到關(guān)聯(lián)行業(yè)的管理機關(guān),了解行業(yè)信息。
5、以提高內部員工素質(zhì)為基礎,加強員工隊伍建設。
通過(guò)內部員工的培訓、提高崗位負荷,來(lái)鍛煉員工崗位技能,把“德、勤、績(jì)、能、廉”作為評價(jià)每個(gè)人工作的主要指標,使每位員工的主觀(guān)能動(dòng)性有大幅度提高,為各公司、部門(mén)員工做好表率。同時(shí),總裁辦員工要起到表率作用,強化服務(wù)意識,由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變,主動(dòng)上門(mén),尋求為各部門(mén)提供服務(wù)。
6、以加強行政后勤管理來(lái)規范部門(mén)工作。沒(méi)有后勤的保障,就保證不了公司穩定正常的運行。首先要制定相關(guān)制度,加強對餐廳、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境的管理,抓好文書(shū)、檔案等管理工作。加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、職業(yè)安全防護等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司和員工的生命財產(chǎn)安全。
剛剛過(guò)去的20xx年,我們被一股股壯麗的激情而感動(dòng),為一幅幅亮麗的動(dòng)感畫(huà)面而振奮,為一個(gè)個(gè)宏偉的目標而燃起無(wú)限斗志,總裁辦深信,在集團領(lǐng)導的英明領(lǐng)導下,企業(yè)的道路一定會(huì )越走越寬廣!
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