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物業(yè)公司工作總結范文報告
總結是在一段時(shí)間內對學(xué)習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?下面是小編收集整理的物業(yè)公司工作總結范文報告,希望能夠幫助到大家。
經(jīng)各個(gè)部門(mén)全體人員的共同努力,各項工作均有起色,現將08年工作總結如下:
一、前臺接待服務(wù)工作
前臺接待是管理處的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監督巡查、調度和協(xié)調各部門(mén)工作,是前臺接待的主要職責。在日常服務(wù)中,前臺不僅要接待業(yè)主的各類(lèi)報修、咨詢(xún)、投訴和建議,更要及時(shí)地向相關(guān)部門(mén)、施工單位反映業(yè)主需求,監督維修跟進(jìn)工作,對維修完成情況進(jìn)行回訪(fǎng),完成最后閉環(huán)。為提高工作效率,在持續做好人工溝通記錄的同時(shí),前臺接待還要負責收費資料的統計存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持了原始資料的完整性。具體工作體現在以下方面:
1、投訴與建議
今年前臺共接到業(yè)主有效投訴宗,其中有%是對生活噪音和寵物侍養等等;另有%是對小區道路及環(huán)境反復修、挖、補投訴。針對這些投訴,我們進(jìn)行協(xié)調和整改,并通過(guò)電話(huà)回訪(fǎng),將整改情況和處理結果向業(yè)主做好解釋工作。
2、報修情況
客服部前臺全年接待各類(lèi)報修共宗。其中5號樓1、2單元因新收樓,仍在保修期內,實(shí)際報修量比其它樓多?头扛鶕䦟(shí)際情況對業(yè)主報修的問(wèn)題進(jìn)行了及時(shí)跟進(jìn)處理。
3、回訪(fǎng)情況
電話(huà)回訪(fǎng)是區域管理員重要工作內容,也是與業(yè)主之間保持良好溝通的重要渠道。據統計,今年回訪(fǎng)近次,對一些遺留下來(lái)難以解決的棘手問(wèn)題,以熱情的工作態(tài)度,為業(yè)主的切身利益著(zhù)想,想方設法為他們排憂(yōu)解難,得到業(yè)主好評。
四、20xx年工作計劃
1、加強各項費用的收繳工作,鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保管理處工作持續正常進(jìn)行,必須做好物業(yè)管理各項費用控制,并保證按時(shí)收繳。
2、管理處費用的催繳工作,把管理處正常辦公人員分4組,進(jìn)行分區催繳,并進(jìn)行針對性的上門(mén)、電話(huà)催款,做好記錄,利用收費情況進(jìn)行區別催繳,同時(shí)對于部分釘子戶(hù)進(jìn)行法律訴訟,促使此費用繳交的肯定性,在心理給予一定的暗示,慢慢轉變物業(yè)管理消費觀(guān)念。
3、培訓方面主要從消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、設備原理、物業(yè)規范等業(yè)務(wù)培訓,使全體員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到不斷提高。
4、狠抓各項規章制度的落實(shí),促進(jìn)各項工作迅速有效的開(kāi)展,特別是為了切實(shí)落實(shí)在近期實(shí)施的《員工禮儀手冊》我們下了極大的功夫,起到了相互監督的作用,實(shí)施一個(gè)月來(lái),公司全體員工的工作作風(fēng)、質(zhì)量和服務(wù)意識、水平以及有效投訴的處理率都有了顯著(zhù)提高;又如《晨會(huì )制度》實(shí)施后,每天晨會(huì )對前期出現的問(wèn)題和當天安排的工作具體落實(shí)到相關(guān)責任人,要求當天能完成的必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規定的期限完成,使各部室的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習慣,對迅速提高服務(wù)意識、盡可能減少投訴和有效開(kāi)展工作起到了至關(guān)重要的作用。
5、每月召開(kāi)一次工作會(huì ),在總結工作的同時(shí),積極充分聽(tīng)取基層員工的呼聲、意見(jiàn)或合理化建議或批評。
6、不定期開(kāi)展團隊活動(dòng)。組織員工進(jìn)行愛(ài)衛生、愛(ài)護小區周邊環(huán)境的宣傳等活動(dòng),增強員工的凝聚力和向心力。
7、管理處實(shí)行分工逐級負責制,即各部門(mén)員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向經(jīng)理負責,必要時(shí)各主管與管理處負責人簽訂《目標責任人》。
8、健全完善管理處規章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績(jì)效考核制度、內部員工獎懲制度等。
9、管理處內部進(jìn)行月績(jì)效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績(jì)效考核制,根據員工工作表現、工作成績(jì)、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。
10、小區業(yè)主對服務(wù)工作的滿(mǎn)意率達90%以上。投訴處理回訪(fǎng)率100%。急修及時(shí),返工、返修率不高于2%。
11、管理處負責開(kāi)展豐富多彩的社區活動(dòng);充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業(yè)管理法規、典型個(gè)案、報刊摘要等內容。
12、本年度記錄、資料保存完整,及時(shí)歸檔。
13、新入職培訓
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)文化、企業(yè)理念、及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務(wù)知識(如職業(yè)思想、行為規范、語(yǔ)言規范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過(guò)職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。崗前培訓內容:公司規章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規范》、公司的發(fā)展史、公司的規劃、經(jīng)營(yíng)理念、公司的組織機構、消防安全知識、物業(yè)管理基礎知識等內容。
14、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。另外,對業(yè)主資料、年度派工單資料進(jìn)行較徹底的分類(lèi)整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶(hù)資料袋裝化,實(shí)現規范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。
15、根據小區實(shí)際情況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋統一管好。
16、修訂管理處有償服務(wù)標準,增加有償服務(wù)項目。以上為個(gè)人對管理處工作的計劃,根據實(shí)際運作情況將具體調整。
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