大學(xué)行政實(shí)習工作總結
回想起兩個(gè)月前實(shí)習報到的第一天,緊張的心情至今猶存,我們碰到的第一位老師是教學(xué)組的董組長(cháng),也是讓我印象深刻的一位老師,會(huì )議中董組長(cháng)詳細地說(shuō)明今后的實(shí)習方式及相關(guān)事務(wù),董老師讓我印象深刻的原因是他會(huì )在不失學(xué)校立場(chǎng)下,考慮實(shí)習老師們的需求與大家作溝通,這樣的領(lǐng)導方式讓我十分敬服.那天會(huì )議結束后,董組長(cháng)讓大家作簡(jiǎn)單的自我介紹,愉快的氣氛拉近了彼此的距離.
第一周董組長(cháng)安排讓所有實(shí)習老師學(xué)習網(wǎng)頁(yè)制作,十分感激學(xué)校及董組長(cháng)為我們安排這樣的活動(dòng),一方面讓我們學(xué)習制作網(wǎng)頁(yè)能力,一方面也給我們一個(gè)緩沖的時(shí)間來(lái)適應與認識這個(gè)學(xué)校.一周之后,我被分配到教務(wù)處注冊組進(jìn)行行政實(shí)習,行政實(shí)習工作及心得如下:
新生報到
這一天所有實(shí)習老師帶領(lǐng)新生辦理報到手續,并做智力測驗.一年一班是我來(lái)到仁中所接觸到的第一批學(xué)生,心中相當興奮,雖然只是臨時(shí)班級,但是相同的人物,相同的情境不會(huì )再有第二次,也許日后會(huì )面對許多次的新生報到,但是那天將是永遠難忘的經(jīng)驗.
學(xué)生成績(jì)建檔
這是來(lái)到注冊組的第一項工作,只記得好幾個(gè)上午坐在電腦前,重復做著(zhù)key入成績(jì)的'動(dòng)作,下班時(shí)已是眼澀,肩酸,手痛了,當時(shí)我便十分佩服干事阿姨們的耐力,除了輸入成績(jì)外還要一一校對,這項大工程的完成讓我們了解到成績(jì)建檔的工作與流程.
新生報到狀況調查
在新生報到后,注冊組需要對未報到的學(xué)生做電話(huà)調查,尋問(wèn)是否就讀別所學(xué)校.當時(shí)我以為只是做個(gè)電話(huà)調查,至於學(xué)生要念哪所學(xué)校就是個(gè)人自由了,并不覺(jué)得這通電話(huà)很重要,后來(lái)不經(jīng)意聽(tīng)到黃阿姨解說(shuō),才明白這麼做的目的是要確定學(xué)區中的學(xué)生是否有學(xué)校念,以妨學(xué)生忘了報到又沒(méi)學(xué)校念,這本是學(xué)校應盡的義務(wù).電話(huà)詢(xún)問(wèn)的工作不輕松,但在與家長(cháng)的應對中學(xué)習到不少.
發(fā)放畢業(yè)生錄取通知單
由於教育部作業(yè)錯誤,使得原本發(fā)放時(shí)間必須延后,也讓洪組長(cháng)原先的辛苦全都做白工了,組長(cháng)的敬業(yè)與負責任讓我們十分敬佩,后來(lái)經(jīng)教育部資料修正后,在七月十一日重新發(fā)放.發(fā)放當天有些家長(cháng)未帶學(xué)生證件,我們無(wú)法發(fā)給錄取通知單,而引起許多家長(cháng)的不滿(mǎn),好在洪組長(cháng)及黃阿姨在場(chǎng)處理,使得整個(gè)工作能圓滿(mǎn)完成.
教師甄試
教師甄試是暑假中學(xué)校的一大事,所有實(shí)習老師總動(dòng)員,在教甄過(guò)程中我擔任計時(shí)工作,因而可以在考場(chǎng)看考生的試教過(guò)程,這是難得的機會(huì ),藉此觀(guān)摩別人的教師演示,將優(yōu)缺點(diǎn)記下來(lái)好做為學(xué)習與參考.
協(xié)助國一班級導師抽簽
這一天新校長(cháng)也參與其中,我們在旁協(xié)助布置,抽簽,貼上抽簽結果,活動(dòng)結束后一年級導師再推選一位級導師,在這之中我們看到仁中的老師感情十分融洽,笑聲頻頻傳出,充滿(mǎn)溫馨.
「新生始業(yè)輔導」在旁實(shí)習
新生始業(yè)輔導前一天,校長(cháng)指示實(shí)習老師在旁觀(guān)摩實(shí)習,很多人措手不及,自己也因為原本已排定的事情無(wú)法調動(dòng),所以只參與半天.始業(yè)輔導當天導師要完成的工作很多,諸如介紹環(huán)境,發(fā)四聯(lián)單,編排座位,安排掃地工作,選班級干部等等,若非經(jīng)驗豐富,要在短時(shí)間內完成這麼多事情,實(shí)在需要相當功力.當天在旁實(shí)習并協(xié)助導師,也了解一些導師的工作.
調班會(huì )議
八月底召開(kāi)九十一年度調班會(huì )議,臨時(shí)被指派擔任會(huì )議記錄,學(xué)習到很多,由此了解調班會(huì )議召開(kāi)的流程,從中也學(xué)到一些關(guān)於班級經(jīng)營(yíng)以及人事圓融;另外,會(huì )后謝組長(cháng)也叮嚀會(huì )中的資料不外流,這無(wú)非也是在保護學(xué)生.很高興擔任這份工作,得到許多難得的經(jīng)驗.
校內九年一貫研習
八月二十六日至二十九日學(xué)校舉辦為期四天的九年一貫研習,會(huì )中與慧瑛擔任簽到工作,也因此每場(chǎng)研習都參加,最讓人印象深刻的一場(chǎng)演講是「班級經(jīng)營(yíng)的創(chuàng )發(fā)與動(dòng)力」,林老師不愧是power教師,在她教書(shū)多年后的今日,我們仍能從她身上看到源源不絕的動(dòng)力,我想,若非是熱愛(ài)這份工作,很難有人能持續這麼久的精神與動(dòng)力,否則多年的教學(xué)很容易讓人成為教書(shū)匠.
兩個(gè)月來(lái)的行政實(shí)習,有辛苦,有歡笑,也學(xué)習到很多事情,感謝兩位組長(cháng)的指導與照顧,行政實(shí)習當中有個(gè)蠻深的體會(huì ):從事行政工作,人事的圓融很重要.在教務(wù)處里就曾發(fā)生家長(cháng)的無(wú)理要求,在彼此都氣焰很高時(shí),如何圓融人事 這就是很深的學(xué)問(wèn)了!
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