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機關(guān)檔案管理工作的自查總結
我局檔案管理工作在局黨組的高度重視下，在你局的大力支持下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《省食品藥品監管機關(guān)案件檔案管理辦法實(shí)施細則》，經(jīng)過(guò)多年來(lái)的努力，不斷夯實(shí)檔案管理基礎工作，逐步完善檔案管理制度，檔案工作的職能作用得到發(fā)揮，檔案工作的服務(wù)水平得到提高，已經(jīng)達到省二級標準。檔案管理工作日趨規范化、科學(xué)化、現代化。
一、領(lǐng)導重視，組織落實(shí)
我局領(lǐng)導高度重視檔案工作，成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組、為成員的工作機構。
二、科學(xué)歸檔，門(mén)類(lèi)齊全
我局2004年以前的永久檔案和長(cháng)期檔案已于20xx年全部移交給檔案局，并按照集中統一管理原則和歸檔的具體要求，于6月份對2013年的文書(shū)、案件、會(huì )計、實(shí)物、電子、照片等檔案資料進(jìn)行了清理、立卷、歸檔、編目、入庫。2013年共計有各類(lèi)檔案36卷，其中：文書(shū)檔案13卷、案件檔案13卷、會(huì )計檔案10卷,質(zhì)量符合標準，裝訂美觀(guān)、編號正確、排列符合要求，方便于查找，無(wú)積存零散文件。檔案信息的有效開(kāi)發(fā)利用，為業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了服務(wù)，發(fā)揮了檔案的作用。并將電子檔案拷在盤(pán)上存放于防磁柜內。
三、裝備規范，設施完善
我局檔案庫設在辦公樓五樓，檔案庫房15平方米。檔案庫配有窗簾、電風(fēng)扇、溫濕度計、檔案柜、防磁柜等；工作室配有電腦、裝訂工具、檔案管理軟件、專(zhuān)用縫紉機、掃描儀、刻錄機等先進(jìn)設備。在防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防潮、防塵、防強光等方面達到上級規定的要求。
四、建立制度，強化業(yè)務(wù)
我局根據你局以及食品藥品監管機關(guān)關(guān)于文書(shū)、案件、會(huì )計、音像等檔案業(yè)務(wù)建設的有關(guān)規定，結合工作實(shí)際，制定了統領(lǐng)食品藥品監管檔案工作的《縣食品藥品監督管理局檔案管理工作規定》、《縣食品藥品監督管理局案件檔案管理制度》等規章制度；為規范檔案工作的操作，制定了《縣食品藥品監督管理局業(yè)務(wù)資料管理辦法》、《縣食品藥品監督管理局檔案利用制度》、《縣食品藥品監督管理局查閱檔案人員守則》、《縣食品藥品監督管理局檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》等；為科學(xué)管理檔案資料，制定了《縣食品藥品監督管理局文件材料歸檔和不歸檔范圍》等規范性文件，使檔案管理工作步入制度化、規范化的軌道。
檔案庫管理嚴格按照相關(guān)規定，建立庫房溫濕度測記，堅持溫濕度記錄，適時(shí)降溫除濕，并做到經(jīng)常檢查，使庫內檔案文件無(wú)霉爛、褪變現象。為減少無(wú)價(jià)值的檔案資料，按照規定定期或不定期進(jìn)行檔案鑒定和銷(xiāo)毀工作。
為完整地反映我局檔案工作概況，編寫(xiě)了《縣食品藥品監督管理局全宗介紹》以及各類(lèi)檔案的《縣食品藥品監督管理局案卷目錄》；繪制了《縣食品藥品監督管理局庫存示意圖》；撰寫(xiě)了《縣食品藥品監督管理局組織機構沿革》、《縣食品藥品監督管理局大事記》等檔案利用參考資料。
五、開(kāi)發(fā)信息，提高利用
我局著(zhù)力加強檔案信息工作，及時(shí)反映檔案工作動(dòng)態(tài)，加強與縣檔案局的工作聯(lián)系。在提高檔案的利用率上下功夫，編纂了食品藥品監管檔案檢索目錄和相應的參考資料。建立了《借閱檔案登記簿》等，為檔案開(kāi)發(fā)利用創(chuàng )造了有利條件，使借閱、利用檔案迅速、便捷、準確，為局領(lǐng)導決策和食品藥品監管業(yè)務(wù)工作發(fā)揮了較好的作用。
六、宣傳學(xué)習檔案法律法規
我局于4月15日及6月9日召開(kāi)會(huì )議，宣傳學(xué)習檔案相關(guān)法律法規，安排部署檔案管理相關(guān)工作，單位各部門(mén)相關(guān)人員對檔案管理的重要性有了進(jìn)一步的認識，檔案依法管理工作觀(guān)念得到增強，有力地推動(dòng)了局機關(guān)檔案規范化、標準化管理。
我局檔案工作始終堅持穩中求進(jìn)、穩中求變，通過(guò)努力取得一定成效，但還存在一些不足和問(wèn)題。一是沒(méi)有配備專(zhuān)職的檔案員；二是現在檔案庫房面積較小，不適應發(fā)展需要；三是檔案信息的開(kāi)發(fā)利用有待提高
今年12月，我局對照《檔案工作目標考核評分細則》逐項進(jìn)行自測打分，得分為100分。今后我局繼續加強檔案管理工作，增強檔案保管保護措施，充分發(fā)揮食品藥品監管檔案的作用，更好地為食品藥品監管工作服務(wù)。
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