如何寫(xiě)一份活動(dòng)總結報告
如何寫(xiě)一份活動(dòng)總結報告
活動(dòng)總結是所有組織對活動(dòng)開(kāi)始到結束整個(gè)運作過(guò)程的全面總結;是接受第三方評估機構對其進(jìn)行績(jì)效評估的重要材料;是向上級報告的材料，為今后舉辦活動(dòng)的重要依據。組織活動(dòng)總結撰寫(xiě)水平映了該組織團隊管理運作水平，體現了對活動(dòng)總體把控能力，以及活動(dòng)主管的文字綜合、科學(xué)分析能力。在我們工作實(shí)踐中大部分組織用心撰寫(xiě)活動(dòng)總結，把總結的撰寫(xiě)過(guò)程，作為活動(dòng)運作完整的梳理過(guò)程;作為活動(dòng)總結提升的過(guò)程;作為活動(dòng)不斷改進(jìn)完善的過(guò)程�；顒�(dòng)總結報告充分體現以“素材”說(shuō)話(huà);以“數據”說(shuō)話(huà)，善于總結、提升，給人以一目了然的感覺(jué)。但是，也有一些組織總結做了，活動(dòng)也開(kāi)展了，但在活動(dòng)總結報告中卻體現不出來(lái)，概括起來(lái)存在這樣一些共性問(wèn)題，需引起注意。
一、活動(dòng)總結內容空洞，無(wú)實(shí)質(zhì)素材，無(wú)數據統計，無(wú)效益評價(jià)，只是活動(dòng)的堆砌。
二、活動(dòng)總結中活動(dòng)實(shí)施情況，偏離策劃的內容、要求，不能與策劃要求相對應，時(shí)有“張冠李戴、移花接木”’的情況。
三、活動(dòng)的成效，自我評價(jià)，過(guò)于籠統，空話(huà)、套話(huà)多，沒(méi)有活動(dòng)受益人群的評價(jià)，沒(méi)有通過(guò)活動(dòng)目實(shí)施對解決或改變某一問(wèn)題所起的作用或影響，沒(méi)有定性定量實(shí)質(zhì)性表述。
鑒于上述情況，小編認為要撰寫(xiě)好一份總結報告，應把握好以下幾個(gè)方面。
一、落實(shí)專(zhuān)人負責，全面詳實(shí)梳理活動(dòng)的臺賬或資料是撰寫(xiě)好活動(dòng)總結報告的首要條件
現在不少社會(huì )組織雖然確定了策劃主管，但由于身兼多職，忙于事務(wù)，不能全過(guò)程參與、了解運作的全過(guò)程。因此，到了活動(dòng)結束，寫(xiě)活動(dòng)總結報告的人，往往不參加或不全部參加活動(dòng)的運作，就按照一些片碎的記錄，閉門(mén)造車(chē)，這樣寫(xiě)出來(lái)的報告就可想而知。落實(shí)專(zhuān)人或策劃主管的責任制，全面詳實(shí)地擁有全部資料，進(jìn)行匯總、統計、分析，是寫(xiě)好活動(dòng)總結報告的第一步。這樣的報告才有“血”有“肉”，才能看到活動(dòng)運作的成功之處，發(fā)現活動(dòng)的不足地方。不然活動(dòng)總結報告勢必是“軟弱無(wú)力”和經(jīng)不起推敲的。要防止“寫(xiě)的人不做，做的人不寫(xiě)”的情況。
二、要堅持“以策劃書(shū)為藍本，以材料為佐證，以群眾滿(mǎn)意為根本”的撰寫(xiě)活動(dòng)總結報告基本原則
活動(dòng)總結報告不是組織的全年工作總結，它只是對某一個(gè)活動(dòng)運作實(shí)施情況進(jìn)行匯總分析和提煉�；顒�(dòng)總結報告對應物、標桿就是活該開(kāi)展的策劃書(shū)。策劃為實(shí)現一定的目的，明確內容，活動(dòng)的要求，活動(dòng)經(jīng)費使用及活動(dòng)基本原則等�；顒�(dòng)總結報告在撰寫(xiě)時(shí)一定要按照對應的原則，逐一予以說(shuō)明。比如：培訓內容，根據合同的量化要求，要寫(xiě)出合同期內什么日期，舉辦了什么內容的培訓;授課人，培訓次數，參加的人數，培訓后參訓人員的反饋意見(jiàn)等。在對培訓的效果要按實(shí)際情況，是“學(xué)習了”、“熟悉了”、“掌握了”不同量的詞來(lái)表達效果�；顒�(dòng)執行中受益群眾的滿(mǎn)意度是活動(dòng)執行效果的關(guān)鍵，也是衡量一個(gè)項目是否成功的主要指標，過(guò)程固然要看，但效果更為重要。通過(guò)設計個(gè)性化問(wèn)卷、召開(kāi)座談會(huì )、電話(huà)訪(fǎng)談、服務(wù)記錄等多種形式收集，匯總群眾對活動(dòng)運作的做法，服務(wù)內容，服務(wù)態(tài)度，服務(wù)效果，形成有說(shuō)服力的文字和數據是活動(dòng)總結報告的重要內容。
三、對活動(dòng)運作取得的成效，一要堅持以解決或改變某一社會(huì )問(wèn)題為主，二要堅持以數據說(shuō)話(huà)的根本要求
活動(dòng)運作取得的效果和影響是活動(dòng)策劃需要取得最重要的要求和目的�；顒�(dòng)策劃的制定是以通過(guò)調研確定需求為導向，活動(dòng)策劃的完成是以解決或改變某一問(wèn)題為歸宿，是一個(gè)有機的統一�；顒�(dòng)的實(shí)施所產(chǎn)生的影響或成效有的是顯性的，能明顯反應出來(lái)。有的是隱性的，有一個(gè)逐步改變、改觀(guān)、形成、養成、緩和、緩解的過(guò)程，我們既不能要求一個(gè)活動(dòng)的實(shí)施就一蹴而成解決某一個(gè)問(wèn)題，也不能因為有一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，降低對活動(dòng)實(shí)施的要求和進(jìn)度，而要以只爭朝夕的精神，努力創(chuàng )造條件為實(shí)現解決某一個(gè)問(wèn)題作出組織的努力。
在活動(dòng)完成后的活動(dòng)總結報告中有關(guān)活動(dòng)成效的表述，主張用數據說(shuō)話(huà)。當然每個(gè)活動(dòng)的成效是不一樣的，能量化的要盡可予以量化，不能量化要寫(xiě)出轉變、進(jìn)步、啟迪、養成等精神層面的積累性成效。
四、撰寫(xiě)的活動(dòng)總結報告，關(guān)系到活動(dòng)的可持續發(fā)展，關(guān)系到把活動(dòng)形成品牌效應和組織的長(cháng)遠利益
活動(dòng)總結撰寫(xiě)的好壞一定程度上關(guān)系到組織的生存、發(fā)展，在活動(dòng)申報的評審中，上級十分注重組織從事某一活動(dòng)是否有同類(lèi)業(yè)績(jì)，在投標金額、方案設計、團隊配置、費用預算等同等條件下，往往傾向于有過(guò)同類(lèi)業(yè)績(jì)的組織。因為有過(guò)從事這方面活動(dòng)運作經(jīng)驗的組織無(wú)論是設計、運作、管理的能力，與從未做過(guò)需要從頭做起的組織是不可相提并論的。
通過(guò)撰寫(xiě)活動(dòng)總結報告，使活動(dòng)的執行團隊能力更加得到鍛煉;使科學(xué)有效的實(shí)施方案在實(shí)踐中更得到進(jìn)一步的驗證;使相關(guān)的規章制度在活動(dòng)運作中更加完善;使活動(dòng)經(jīng)費的管理、使用上更加規范、合理。在實(shí)踐中不斷擴大活動(dòng)的知名度，逐漸打造成品牌，以自身的優(yōu)勢，在激烈的競爭中立于不敗之地，保持可持續的發(fā)展，更好地服務(wù)民生，服務(wù)社會(huì )。這也就還原了組織舉辦活動(dòng)的本意。
活動(dòng)總結報告范文
今年，我街根據上級有關(guān)部門(mén)的工作要求，以<中央國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強和改進(jìn)未成年人思想道德建設的若干意見(jiàn)為依據，以重點(diǎn)培養青少年現代公民意識，提高青少年的思想道德素質(zhì)和文明素養為主題，積極開(kāi)展豐富多彩、健康向上的青少年暑期活動(dòng)，調動(dòng)廣大青少年參與社區文化建設的積極性，促進(jìn)我街青少年健康成長(cháng)�，F將活動(dòng)開(kāi)展情況總結
一、領(lǐng)導重視，部門(mén)合作
歷年"羊城之夏"青少年時(shí)期活動(dòng)都是我街文化活動(dòng)的重頭戲，今年，街道領(lǐng)導亦一如既往地從人力、物力上給予很大的.支持與指導，并抽出時(shí)間出任各項比賽的評委。街道其他部門(mén)都積極配合，使該活動(dòng)的各項工作得以順利開(kāi)展并圓滿(mǎn)結束。
二、前期準備工作充分
暑期未到，我街已做好今年"羊城之夏"的前期準備工作，制定有關(guān)工作計劃。接到上級的活動(dòng)通知后，更結合自身實(shí)際制定活動(dòng)的方案及安排好每項活動(dòng)的人員跟進(jìn)，充分做好"羊城之夏"暑期青少年活動(dòng)開(kāi)展的前期準備工作。
三、活動(dòng)效果明顯
根據穗文化[2004]158號文及穗天青教字[2004]02號文的工作要求，圍繞以重點(diǎn)培養青少年現代公民意識，提高青少年的思想道德素質(zhì)和文明素養為主題，積極開(kāi)展形式多樣的青少年暑期活動(dòng)，今年參加活動(dòng)的青少年達100多人，共評出各類(lèi)獎項前三名共12人，優(yōu)秀獎33人，效果明顯，主要表現在:
(一)活動(dòng)內容豐富
今年的"羊城之夏"，我街共設立了普通話(huà)講故事比賽、軍營(yíng)消防半日游、李xx七夕公仔培訓班、法制科普知識競賽、推薦優(yōu)秀青少年參加首屆天河區器樂(lè )演奏賽、x年xx街青少年愛(ài)心聯(lián)誼活動(dòng)六大活動(dòng)項目，更全面地為轄內青少年提供活動(dòng)內容及形式的選擇，更大程度地吸引青少年參加活動(dòng)。
(二)年齡層次豐富
為使更多的青少年參加我街舉辦的"羊城之夏"暑期青少年活動(dòng)，我街除設立不同的活動(dòng)項目外，更結合實(shí)際安排參加活動(dòng)青少年的年齡段，使5至18歲的青少年都有機會(huì )參加，更好地活躍了本街青少年的暑期活動(dòng)。
(三)活動(dòng)內容生動(dòng)，符合青少年的選擇
今年舉辦的一系列活動(dòng)，我們都結合社會(huì )發(fā)展的實(shí)際與青少年本身興趣取各的實(shí)際設立活動(dòng)項目，活動(dòng)內容既生動(dòng)有趣又具教育意義。如我街舉辦的"軍營(yíng)消防半日游"，組織青少年到海警x支隊及xx消防中隊參觀(guān)，并讓他們登上戰艦實(shí)地參觀(guān)和親身體會(huì )消防逃生模擬通道，讓他們接觸一些實(shí)質(zhì)性的東西，加深他們的認識。
另個(gè)，我們組織轄內青少年參加"法制科普知識競賽"，競賽中我們采用搶答、問(wèn)答、必答等多種提問(wèn)形式，有效地調動(dòng)比賽現場(chǎng)的氣氛，比賽中選手們激烈作答，臺下觀(guān)眾們?yōu)檫x手的精彩回答給予熱烈的掌聲，活動(dòng)效果令人非常滿(mǎn)意。
(四)結合特色，創(chuàng )新活動(dòng)項目
我們結合本街特色，舉辦"李xx七夕公仔培訓班"，使這一民間藝術(shù)得以延伸和發(fā)揚。今年我街首次創(chuàng )辦以民間藝術(shù)為特色的培訓班，讓轄內的青少年在李xx老師的教導下親手做一個(gè)七夕公仔，既提高了青少年的手工水平，又使這一民間文化藝術(shù)有一個(gè)延繼。
(五)關(guān)心弱勢群體，開(kāi)展送溫暖活動(dòng)
開(kāi)展青少年暑期活動(dòng)的同時(shí)，我們不忘關(guān)心轄內的弱勢群體，在8月28日，我們聯(lián)同麥當勞xx分店舉辦了"x年xx街青少年愛(ài)心聯(lián)誼活動(dòng)"，當天參加活動(dòng)的貧困戶(hù)青少年共17人。街道與麥當勞公司都詢(xún)問(wèn)了他們學(xué)習和生活情況，勉勵他們要好好學(xué)習，與他們開(kāi)展聯(lián)歡活動(dòng)并發(fā)放了禮品。
四、活動(dòng)后的思考。
通過(guò)舉辦這次青少年暑期活動(dòng)，使我們積累了更多的經(jīng)驗，提高了我們對青少年活動(dòng)的認識，加深了民政間的友好互動(dòng)關(guān)系。但從中也存在不少有待改進(jìn)的地方，如活動(dòng)的針對性還不夠明確;發(fā)動(dòng)面還應更深、更廣;宣傳還不夠廣泛;工作人員的文藝水平還有待提高等。
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