行政專(zhuān)員年終工作總結
行政專(zhuān)員年終工作總結一
20xx年即將結束，在這一年的工作中我有很多的感觸，我是六月份來(lái)到勝天工作，擔任行政專(zhuān)員，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，為了做好工作，就得要求自己在很短的時(shí)間內要熟練工作流程，盡快上手。
一、在這一年，我本著(zhù)“把工作做快，做仔細”這樣一個(gè)目標，提高工作效率，完成了以下本職工作：(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作。在工作中注重文檔的存檔工作，嚴格規范流程，學(xué)習檔案管理。(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作，協(xié)助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。按時(shí)取信取報，把公函，便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。已訂購報紙：烏魯木齊晚報、烏魯木齊經(jīng)濟部、烏魯木齊晨報;已訂雜志：《園林與植�！�、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀(guān)設計》等;《勝天集團報》已分發(fā)共5期。(3)做好合同的管理工作，對合同進(jìn)行編檔，建立合同收發(fā)臺賬，協(xié)助領(lǐng)導修改和審核合同，走合同流程。(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作。2015年對辦公區、生活區和各項目部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)科目52類(lèi)，包括辦公器材和基礎設備等，對固定資產(chǎn)登記造冊。(5)做好公章的管理工作。嚴格執行公司公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情。(6)做好辦公用品的管理工作，對各項目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統計核算等工作。對棉大衣、對講機、摩托車(chē)、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)。(7)做好車(chē)輛用油臺賬工作，建立車(chē)輛每日、每月用油情況表、車(chē)輛的附加費用和每月車(chē)輛的公里數的統計表，做好行車(chē)記錄。行政辦負責管理著(zhù)9輛車(chē)，協(xié)調車(chē)輛，為各部室提供服務(wù)。(8)做好一周訊情和月報的上報工作。2015年共上報集團一周訊情43次，月報9次。(9)做好會(huì )議記錄和來(lái)客接待工作。2015年共做會(huì )議記錄29次，主要是周例會(huì )22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀(guān)工程師及其他來(lái)客的接待工作。(10)做好生活區和工作區的后勤保障工作，與后勤管理員配合做好設備設施的維修工作。食堂買(mǎi)菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。(11)安排值班人員，要求值班人員認真填寫(xiě)值班日志，做好值班人員值班情況記錄工作。(12)協(xié)助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作。(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結工作和文藝節目的`排練比賽工作。
二、在今年的工作中，我也存在著(zhù)一些不足之處和需要改進(jìn)的地方：1、文件存檔工作還不夠完善，各別部門(mén)存在不存檔現象。改進(jìn)之處：要求各部門(mén)文件存檔，向集團各分公司學(xué)習檔案的管理，力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善。2、在車(chē)輛的使用登記工作上不夠細致。改進(jìn)的地方：完善登記流程，每個(gè)環(huán)節都應有記錄，定期或不定期檢查各車(chē)輛的派車(chē)單。3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格，各項目部上報時(shí)大多以口頭述說(shuō)的形式，容易出現誤差。改進(jìn)的地方：要求各項目部以書(shū)面簽字的形式上報周報和月報。4、在專(zhuān)業(yè)技能上還有待提高，我將學(xué)習更多的專(zhuān)業(yè)知識，努力提高打字速度，加強書(shū)寫(xiě)和閱讀的能力。
三、個(gè)人體會(huì )1、車(chē)輛的行駛記錄登記工作不完善，建議指定一個(gè)車(chē)輛負責人，由專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行統一管理、統一分配和維修，做好記錄工作。2、2015年食堂外部人員就餐達人數較多，鑒于食堂外來(lái)人員就餐較多，管理上相對不夠完善，公司就餐外部機手較多，一直都以記賬形式就餐，導致餐費收繳困難，損害集體利益。建議：就餐一律現金收費，不存在掛賬。3、講究分工合作，分工合理，各部門(mén)都互相關(guān)聯(lián)，團隊合作尤為重要。4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門(mén)的協(xié)調非常重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成，所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。5、正確地對待自己的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)，主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導交流，有步驟，有重點(diǎn)地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真正做好分內工作。在工作中要切合實(shí)際，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導反應，進(jìn)行交流，防止錯誤發(fā)生。
五、下年工作計劃認真做好行政專(zhuān)員一職，嚴格遵循崗位職責，遵守公司規章制度。做好每周工作計劃和每天工作日志，辦公用品的出入庫建立臺賬，每月應同各項目部進(jìn)行核銷(xiāo)，車(chē)輛的使用登記記錄建立起來(lái)，協(xié)助辦公室主任完成各項工作。做到穩重全面的處理工作上的問(wèn)題，調整心態(tài)，踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色，把工作做好，做好自己的職業(yè)規劃，做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺，我在這個(gè)基礎上通過(guò)工作來(lái)提升自身能力，在工作中不斷地進(jìn)步和完善來(lái)回報公司領(lǐng)導對大家的關(guān)懷和培養!
行政專(zhuān)員年終工作總結二
一、 業(yè)務(wù)知識和工作技能自我評估
大致來(lái)說(shuō)，職業(yè)素養包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識等方面，個(gè)人認為，如果一一細說(shuō)既浪費時(shí)間也過(guò)于文縐，所以，就從以下5個(gè)相對被公認的要素來(lái)闡述并同時(shí)描述我的業(yè)務(wù)知識和工作技能。
一、工作信心
截至2016年1月5日，本人入司已滿(mǎn)4年又一個(gè)月，所任崗位也由總部文員、行政秘書(shū)、總經(jīng)理秘書(shū)到行政專(zhuān)員，雖然所涉及的工作性質(zhì)沒(méi)有太大的本質(zhì)區別，但卻是涉及面最廣的工種（尤其是總部文員時(shí)期），所以對公司的了解、對自身工作的了解可以說(shuō)是比較透徹的，在此基礎上，對于常態(tài)事項、專(zhuān)案工作甚至突發(fā)事件都能應付自如，甚至幫助其他部門(mén)的人員了解情況和獲取信息。
本人的性格特點(diǎn)偏靜，這使得我能突出發(fā)揚我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢做好自身的工作。行政工作繁雜，需要有個(gè)好脾氣才能應付，同事都是我的內部客戶(hù)，總部的義務(wù)是全心全意為門(mén)店服務(wù)，行政專(zhuān)員的義務(wù)是為所有同事服務(wù)，提供優(yōu)習網(wǎng)的后勤保障。
二、工作能力
任總部文員時(shí)期，本人就通過(guò)業(yè)余時(shí)間參加培訓，考取了國家秘書(shū)中級資格證，并有幸在后來(lái)的實(shí)踐工作中得到了升華，毛主席說(shuō)，實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準，運用到工作中，就是實(shí)操是檢驗理論的唯一標準。不但要利用所學(xué)到的理論知識來(lái)科學(xué)地指導自己工作的可實(shí)踐性和條理性，還要通過(guò)這期間所犯的錯，所獲的成功來(lái)不斷篩選、沉淀最后變成自己最引以為傲的經(jīng)驗。 工作總結網(wǎng)
客觀(guān)地說(shuō)，本人不是最優(yōu)秀的，但是絕對是虛心和上進(jìn)的。本著(zhù)腳踏實(shí)地的工作態(tài)度，踏踏實(shí)實(shí)地做好每一件本職工作，努力學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù)知識，并通過(guò)各種渠道來(lái)豐富自己的資源，以便在需要時(shí)，可以快速而準確地達成目的。工作中難免犯錯，但錯誤是用來(lái)警示以后不再犯錯的好老師，通過(guò)總結錯誤，可以把工作更加準確化、精細化，提高效率。
三、溝通
溝通是處理人際關(guān)系的必要方式，對于行政工作，尤其重要。如果溝通不及時(shí)、不準確，會(huì )嚴重影響工作的效率甚至出現南轅北轍的錯誤。建立良好的.人際關(guān)系是溝通的金鑰匙，平時(shí)注重同事間的友好關(guān)系，力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁，相互支持工作，有助于大家積極、有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。
四、創(chuàng )造
工作如果是一成不變的，就會(huì )沒(méi)有生機，久而久之更會(huì )影響工作情緒，間接地為高效工作筑起一道無(wú)形的城墻。在日常工作中，通過(guò)對細節的觀(guān)察，努力找尋改進(jìn)的可能，使工作生動(dòng)、充滿(mǎn)樂(lè )趣，也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng )新思維能力，為總部的同事們帶來(lái)便捷的服務(wù)和愉悅的視覺(jué)感受，我一直在改進(jìn)。
五、合作
獨木難成林，在社會(huì )群體中，沒(méi)有人能獨自生存，在公司也一樣，沒(méi)有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己，同樣適用于任何人。在平日里，積極參與、配合同事的工作，提供必要的協(xié)助，創(chuàng )建良好的工作氛圍，使之良性循環(huán)下去，是本人一直遵循的不二法則。
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