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人事主管年終工作情況總結范本
本人于10月1日來(lái)公司上班,從事人事行政主管一職,在此工作中,我用我所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識及多年來(lái)對人事行政管理工作經(jīng)驗,根據公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計劃,現實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,在這幾個(gè)月的日子里,有幸在公司領(lǐng)導的安排下參加了集團統一組織的相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓,使我快速對公司人事行政工作有了系統的認識,并在工作技能上有了很大的提高。也深深感到企業(yè)蓬勃發(fā)展的熱氣,新明人之拼搏的精神。在工作中,我的工作模式上較之前有了新的突破,工作方式有了較大的改變。
據了解,項目公司成立也已三年了,項目公司的運作也已步入正軌。我部門(mén)也在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在公司各部門(mén)的共同努力下,緊緊圍繞集團公司的發(fā)展目標,較好地完成了上級和公司領(lǐng)導交給的各項工作。行政人事主管工作是以每一年度工作計劃為基礎,并配合公司的工作重心逐步開(kāi)展的,F結合近幾個(gè)月來(lái)及前任主管工作完成的工作總結如下:
首先,完成了跟前任行政人事主管工作的順利交接;
其次,作為行政人事主管,從員工的招聘、面試、推薦到辦理入職、轉正和辭職等手續中,這些工作不但要求我必須要有較強的責任心,而且在工作時(shí)必須細心,還更要有耐心。在同時(shí),人事工作緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻。
1) 公司人員招聘工作
根據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上招聘、各大院校招聘、內部推薦等方法,完成人員招聘工作。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作。及時(shí)并有效的與集團公司聯(lián)系,201x年度中共辦理員工入職17人,辦理員工離職14人,另?yè)y計,公司期初員工26人,期末29人,入職17人,離職14人,淘汰1人,未正式錄用2人,調出2人,調入3人,勸退2人。據分析,在第一季度人事異動(dòng)比較大,員工離職率為9.1%。
主要原因是節后離職流動(dòng)頻繁,業(yè)績(jì)欠佳考核指標未通過(guò),以及各項目公司員工調整造成人員流動(dòng)性較大。為了降低員工離職率,我部門(mén)采取一系列的激勵方法及團體活動(dòng),有效的降低了二、三季度的離職比例,將員工離職率降低至6.8%,綜上所述,相比一季度員工離職率下降2.3%,F在編員工人數29人,員工勞動(dòng)合同入職一月內簽訂率100%;另外,全面配合集團公司做好各崗位人員的半年及年終十項指標考評工作。
2)積極組織員工活動(dòng)與員工培訓
員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質(zhì)、統一認識、統一思想、統一行動(dòng)的有效方法,從我進(jìn)入到公司,雖然僅兩個(gè)多月時(shí)間,但作為人事主管,但也緊跟領(lǐng)導步伐,積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。認真組織開(kāi)展員工培訓工作,每月安排各部門(mén)人員參加股份公司新員工崗前培訓,讓員工真正認識到企業(yè)文化,從加強公司員工的專(zhuān)業(yè)技能、職業(yè)素養,穩定員工隊伍上讓全年的培訓工作正常開(kāi)展,并且積極配合集團做好協(xié)調中高層領(lǐng)導的年度培訓工作。并根據各部門(mén)實(shí)際需求,以?xún)韧馀嘤枮楹诵,提高員工綜合素質(zhì),制定了201x年培訓計劃。
在201x年工作中,多次組織員工活動(dòng)與培訓,例如組織員工外出旅游、技能培訓等項目,得到了員工的認可。根據201x全年培訓計劃,協(xié)助組織各部門(mén)開(kāi)展的培訓,圓滿(mǎn)完成并超計劃完成了實(shí)施培訓21次,考試10次,合格率90%以上。
3)全力做好行政的服務(wù)性工作
行政工作是項服務(wù)性工作,為各部門(mén)提供良好的服務(wù),配合各部門(mén)的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。例如為過(guò)生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。 為了保障員工的身體健康,使公司員工在繁忙的工作之余能夠獲得充分的健康關(guān)懷,以充沛的精力投入工作,12月初,公司組織全體員工進(jìn)行了一年一度的體檢。
同時(shí),積極完成日常行政人事管理工作完成上述工作的同時(shí),充分發(fā)揮了本部門(mén)的基礎職能作用,在規范管理、工資核算、辦理員工保險、組織各項活動(dòng)等方面起到了應有的作用。同時(shí)制訂并加強規范了《食堂用餐管理規定》及公司車(chē)輛使用規范及用車(chē)情況管理;配合集團做好公司審核,并配合公司做好各類(lèi)證件的審批手續辦理工作。
當然,在以上工作中還存在很多的不足之處:
一、計劃性不強
計劃是行動(dòng)的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開(kāi)展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過(guò)去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無(wú)條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之公司對專(zhuān)業(yè)要求的專(zhuān)精尖,自我進(jìn)入公司幾個(gè)月,對臵業(yè)顧問(wèn)的要求,既要求形象佳氣質(zhì)佳,又要求有經(jīng)驗豐富,這就要求我們通過(guò)多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來(lái),我們僅通過(guò)人才網(wǎng)招聘進(jìn)行篩選,而這類(lèi)招聘網(wǎng)上的簡(jiǎn)歷大多數是工作經(jīng)驗不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿(mǎn)足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成人才的短缺,給部門(mén)正常運轉帶來(lái)影響。
三、培訓不夠系統
由于公司各項業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿(mǎn)足公司的發(fā)展,這就需要針對不同部門(mén)不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓,雖超計劃完成了培訓,但是由于人事主管自身的計劃、執行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓管理體系,如:每次培訓總結將培訓與員工人事調整進(jìn)行緊密結合,可通過(guò)基層管理培訓,建立考核晉升制度。
四、員工考評工作不到位
員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作雖建立了完善的機制,但沒(méi)有建立有效的量化、客觀(guān)的數據周密細致的全面考評。
另外,在管理制度體系的建立方面,光有好的想法,而沒(méi)有加大推進(jìn)力度,導致有些工作沒(méi)能按時(shí)完成;在各部門(mén)的工作協(xié)調力度方面,還有待加強,到獎懲有法。
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進(jìn)步明顯、貢獻突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績(jì)的認可,也是激勵其他員工的有效方法。當然,對于違反公司規定、未及時(shí)完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿(mǎn)意的答卷。
自我評價(jià):
1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩意識強,這兩項有效的結合我還欠缺。
2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全,處理問(wèn)題不夠細致。 在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務(wù)能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),以達到公司的要求。
三、201x年工作計劃:
1、在工作計劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
2、人力資源管理工作: 作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配臵,讓后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。根據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。并加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據各部門(mén)情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時(shí)候,可參加各類(lèi)招聘會(huì ),對于稀缺的人才可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。在人才需求量較少的時(shí)候,要進(jìn)行人才儲備,并對現有的人員進(jìn)行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節省人力資源成本。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助員工解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規劃,并做好新員工輔導工作。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習期。規范的完成公司人事檔案信息的建立完善、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作。
3、在培訓這一重要工作當中,先切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,才能充分調動(dòng)每一位員工的積極性,做好整體員工服務(wù)意識的灌輸,使其養成良好的工作心態(tài),同時(shí)還要鼓勵員工加強自身專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,
并努力建立與員工之間相互信任的關(guān)系。為所有員工樹(shù)立好形象,盡力使我店全部員工能夠達到公司各個(gè)方面的相應要求,把我們的工作團隊努力打造成為一個(gè)步調一致的和諧團隊。
4、人事與行政不分家。行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
希望自己今后能快樂(lè )工作,同時(shí)也能在工作中找到更多的快樂(lè )!并衷心感謝各位領(lǐng)導一直來(lái)對我工作的支持、監督、指導及對我個(gè)人的幫助。我將認真地總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績(jì),克服不足,以百倍的信心,飽滿(mǎn)的工作熱情,與我們的團隊一起,勤奮工作,頑強拼搏,為新明的經(jīng)濟發(fā)展和振興做出應有的貢獻。
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