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外聯(lián)部干部年終考核個(gè)人工作總結
緊張而忙碌的一年馬上就要結束了,回顧這一年的工作歷程,付出了努力,也收獲了成長(cháng),好好的總結下自己這一年的工作,讓來(lái)年少走彎路吧!相信寫(xiě)年終總結是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,以下是小編精心整理的外聯(lián)部干部年終考核個(gè)人工作總結,歡迎閱讀與收藏。
本月外聯(lián)部工作感到壓力很大,首次在學(xué)術(shù)交流中心二層辦活動(dòng),首次辦這么大的活動(dòng),經(jīng)費是保障活動(dòng)能按照預期順利進(jìn)行的重要保證, 每個(gè)部員都盡力做到了最好,總體上我很滿(mǎn)意十月份大家的表現與工作成果,對外聯(lián)部的發(fā)展充滿(mǎn)信心。
本月外聯(lián)部工作主要圍繞班級風(fēng)采大賽開(kāi)展,大體包括:
1、為班級風(fēng)采大賽籌集贊助
2、為班級風(fēng)采大賽尋找化妝贊助和服裝贊助
3、為班級風(fēng)采大賽邀請節目
4、為班級風(fēng)采大賽購買(mǎi)禮品
5、與辦公室一起發(fā)送請柬
6、班級風(fēng)采大賽現場(chǎng)的工作,F具體匯報如下:
一、 籌集贊助
作為學(xué)院學(xué)生會(huì ),又是一個(gè)一屆只有150左右的學(xué)院,拉贊助其實(shí)真的很有困難,再加上為學(xué)院和同學(xué)們考慮,有很多贊助過(guò)于商業(yè)化或有一定的風(fēng)險,還有學(xué)校本身的一些規章制度和現實(shí)條件的限制,我們的工作成效是比較低的,往往付出十倍的努力卻收獲頗微。但是,在這工作過(guò)程中,外聯(lián)部成員都有很大的收獲。本月工作采取分組進(jìn)行方式,曹晨和錢(qián)劍鋒負責化妝和服裝,王碩博和陳雪負責其他經(jīng)費的籌集,主要是炫世界的贊助。
1、 統一:統一營(yíng)銷(xiāo)大賽是我部乃至學(xué)院做過(guò)最大的贊助活動(dòng),考慮到營(yíng)銷(xiāo)大賽的活動(dòng)形式很好,就積極協(xié)商敲定了合作。但贊助活動(dòng)當天贊助商未能按雙方約定的內容開(kāi)展,出現了短暫的混亂,但在主席和外聯(lián)部成員的及時(shí)協(xié)商下,很快決了雙方矛盾,使合作得以順利完成。
2、 蘇寧電器:經(jīng)談判與蘇寧達成協(xié)議,為其提供兩天夏日廣場(chǎng)的展臺以換取較為豐厚的贊助。但由于其活動(dòng)過(guò)于商業(yè)化最終放棄與其合作機會(huì ),最終由水環(huán)學(xué)院承辦。經(jīng)努力協(xié)商,我們承擔了其中一小部分的內容,換取了學(xué)生會(huì )日常工作用品。
3、 三星學(xué)生會(huì ):經(jīng)同學(xué)推薦,將三星學(xué)生會(huì )定為主要目標,做好商業(yè)策劃后與其協(xié)商,希望讓其作為班級風(fēng)采大賽的獨家贊助,為我們提供獎品和活動(dòng)資金,但最后由于其自身原因放棄了這次合作,使我們的工作一度陷入被動(dòng)。好在后來(lái)他們主動(dòng)聯(lián)系我們,希望我們?yōu)樗麄冝k圖片展,作為回報為我們提供現場(chǎng)抽獎的小獎品。展臺在12日中午學(xué)活門(mén)口進(jìn)行,時(shí)間集中,內容簡(jiǎn)單,且外聯(lián)部成員全程陪同,沒(méi)有出現任何問(wèn)題。
4、 炫世界眼鏡店:在和三星學(xué)生會(huì )初次合作失敗后,我們緊急實(shí)施備用方案,由王碩博和陳雪一組向一向熱衷于學(xué)生活動(dòng)的炫世界進(jìn)軍。不出意料的是他們不青睞與活動(dòng)的贊助宣傳方式,提出要在活動(dòng)當天開(kāi)場(chǎng)前播放一段多媒體視頻,另外提出個(gè)很好的合作方式。他們想在我院做長(cháng)期的講座,為期一年,每月兩場(chǎng),并為我們提供較為豐厚的回報。講座內容很好,形式很貼近同學(xué)。但其要求有150人的教室和每場(chǎng)80%以上的上座率我們不能確保滿(mǎn)足,考慮到后期大家積極性的問(wèn)題,結合實(shí)際情況,避免屆時(shí)違約承擔更大責任和賠償,沒(méi)能合作成功,前期的視頻一事也就此擱置。雖然沒(méi)能成功,但此次是部員自己去談的成果,就炫世界這個(gè)商家而言,成果相當不錯。
5、 新妝朵朵和樂(lè )樂(lè )攝影:結合大賽實(shí)際需要,我部派出曹晨錢(qián)劍鋒一組就化妝和主持人服裝尋找贊助。新妝朵朵是部員之前工作找到的有意向的商家,我們希望他們能為我們提供免費化妝和觀(guān)眾獎品等。但我們有限的宣傳方式不能滿(mǎn)足他們的要求,而且近150人的化妝人數有些超出他們的承受范圍。最終經(jīng)多次協(xié)商達成協(xié)議,他們?yōu)槲覀兲峁┗瘖y。我們?yōu)槠涮峁﹤鲉伟l(fā)送,另外需支付化妝費。(協(xié)議附在后面)樂(lè )樂(lè )攝影是原先合作過(guò)的商家,他們?yōu)槲覀兲峁﹥商字鞒秩朔b,我們?yōu)樗麄儼l(fā)送傳單,合作很簡(jiǎn)單,不在細說(shuō)了。
6、 朗閣教育:這其實(shí)是本月真正正規的唯一贊助,12日為其提供展臺,中午為其發(fā)送傳單,并為其填試卷80余份。其提供一定現金贊助;顒(dòng)形式為填英語(yǔ)單詞試卷發(fā)送禮品,所以活動(dòng)簡(jiǎn)單且時(shí)間短,且有外聯(lián)部成員全程陪同,沒(méi)有問(wèn)題出現。另外,感謝權益部能再次幫助我們發(fā)送傳單,合作的很融洽,很愉快。
二、 社團節目邀請
為充實(shí)班級風(fēng)采大賽的節目?jì)热,應主席團和文體部的要求,我部將部員分為兩組,在前期社團聯(lián)系方式收集工作的基礎上,對街舞社和魔術(shù)社發(fā)出邀請并得到肯定答復。但大賽當天由于魔術(shù)節目安排過(guò)于靠后,整個(gè)晚會(huì )時(shí)間過(guò)長(cháng),魔術(shù)社推掉了演出。這是我們沒(méi)能很好的做好交流和協(xié)調工作導致的問(wèn)題。
三、 獎品的購買(mǎi)
考慮到班級風(fēng)采大賽獎品應方便集體使用,體育用品成為首選,我部經(jīng)努力協(xié)商,將獎品價(jià)格壓至最低,在預算范圍內購置了較多質(zhì)量較好的體育用品。
四、 請柬的發(fā)送
在決賽當晚,我們邀請外院學(xué)生會(huì )的主席,學(xué)生代表等來(lái)觀(guān)看比賽,由我們部來(lái)負責發(fā)送請柬的工作。任務(wù)雖然簡(jiǎn)單,但也有很多細節問(wèn)題需要注意。我們將此項任務(wù)按照實(shí)際情況平均分配給部員,并且多次叮囑發(fā)送請柬時(shí)應注意禮貌問(wèn)題等。在比賽的當天中午,每個(gè)部員又給所負責的學(xué)生代表打電話(huà),溫馨提醒他們觀(guān)看當晚的比賽。此項任務(wù)在部員的努力下,圓滿(mǎn)的完成了。
五、 班級風(fēng)采大賽:
我部王碩博、錢(qián)劍鋒負責參賽班級的引導工作,曹晨安排在禮儀部分工作,其余人連同外部調來(lái)的同學(xué)負責贊助商的接待,化妝的安排和邀請節目的接待與安排,F場(chǎng)臨時(shí)接到崔節目的任務(wù),與權益部合作的很好,節目表演很連貫。各部員都盡心盡力,工作都做得很出色,正是大家都表現出色,整個(gè)大賽才能如此的順利和圓滿(mǎn)。
總結:
1、結合現在拉贊助的實(shí)際情況,存在一個(gè)很大的問(wèn)題就是對贊助商的回報宣傳方式過(guò)于單一,而且接近純體力活的發(fā)送傳單張貼海報的工作過(guò)于頻繁,使得部?jì)裙ぷ髁看髤s效率有些低,須改進(jìn)。
2、未能與每次的商家達成較為長(cháng)期的合作。
下一階段工作計劃:
在保證拉贊助不間斷的前提下,將工作重心轉到各種外聯(lián)上,第一步與學(xué)校各院學(xué)生會(huì )建立聯(lián)系,第二步,與外校材料學(xué)院建立聯(lián)系。為下一步工作打好基礎。
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