采購部的月度工作總結
人們常常對已做過(guò)的工作進(jìn)行回顧、分析,并提到理論高度,肯定已取得的成績(jì),指出應汲取的教訓,以便今后做得更好。以下就是小編整理的采購部的月度工作總結范文,一起來(lái)看看吧!
采購部的月度工作總結一
小月的工作即將告一段落;仡欉@一月來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的關(guān)心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實(shí)領(lǐng)導交給的各項任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步,F將一月以來(lái)的工作情況作以下總結:
一、材料采購工作情況
小份生產(chǎn)形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調整,以及電鍍廠(chǎng)家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時(shí)度上有些影響。
小月份最頭痛的事就是電鍍了,價(jià)格提高了,還要自己接送,好話(huà)說(shuō)了一大堆,還不能及時(shí)鍍出來(lái)。
對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀(guān)原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應商來(lái)不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門(mén)緊密聯(lián)系,切實(shí)滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現的問(wèn)題
(1)材料在采購回來(lái)后,跟財務(wù)部門(mén)溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門(mén)工作效率。
(2)在付款方面還沒(méi)有做到更好的協(xié)調方式,導致了個(gè)別供應商不滿(mǎn)的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問(wèn)題的處理,需要與物控部一起協(xié)調好。主動(dòng)咨詢(xún),可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門(mén)。
(3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實(shí)際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門(mén)的工作思路
和采購員密切溝通,隨時(shí)應付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問(wèn)題,沉著(zhù)應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規劃,與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系更加緊密,更好滿(mǎn)足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節省采購成本。
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節期間各部門(mén)備用物資的采購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開(kāi)供應商協(xié)調會(huì ),安排春節物資供應工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營(yíng);
4、經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調查,并通過(guò)三家廢品收貨商報價(jià),確定酒店負一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;
7、召開(kāi)部門(mén)工作會(huì )議,傳達酒店會(huì )議精神,學(xué)習A模針對采購部的相關(guān)文件,并將其認真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。
小、分類(lèi)別召開(kāi)各供應商座談會(huì ),著(zhù)重聽(tīng)取供應商與酒店合作中存在的問(wèn)題,并與相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導協(xié)商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價(jià)格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價(jià)格動(dòng)態(tài);
10、完成部門(mén)2005年度目標責任書(shū)的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門(mén)經(jīng)營(yíng)分析等工作;
11、完成PA保潔設備的市場(chǎng)調查及招標邀請;
12、完成鍋爐保養合同的`談判;
13、督促各部門(mén)按時(shí)提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。
二、3月份工作計劃
序號 工作內容 目標要求 完成時(shí)間 責任人 經(jīng)辦人
1 3月份物資的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作 按時(shí)完成 3月15、30日 XX
2 日常物資的詢(xún)價(jià)及采購 按時(shí)完成 XX
3 辦公設備的開(kāi)標及合同簽訂 XX
4 物資價(jià)格庫、供應商檔案的健全 按時(shí)完成 3月30日 XX
5 各部門(mén)月計劃采購 按時(shí)、按質(zhì)完成 XX
6 領(lǐng)導交辦的其他工作 按時(shí)完成 XX 全體人員
采購部的月度工作總結二
身處目前大環(huán)境的形勢下,零售行業(yè)將處于大變革時(shí)代。成本上揚,業(yè)績(jì)下滑,利潤驟減將是商業(yè)零售業(yè)面臨最嚴峻的挑戰與困惑,從企業(yè)內部的管理層面而言,只有提高工作效率,提高人均坪效米效,做好工作預算,合理有效的安排好工作計劃,才得以使工作有序進(jìn)行。就九月份所做的工作與不足,自我總結了一下
一:湯莊店的調整工作:
1.以調整湯莊店為目標,完成于老師布置的湯莊店的調整前的小分類(lèi)商品定編工作,和完善小分類(lèi)商品結構(包括商品品牌,價(jià)格帶,功能),按時(shí)完成;
2.由于目前系統分類(lèi)比較粗獷,須對以往的商品分類(lèi)進(jìn)行全系統重新分類(lèi)更改,以便于以后更好的進(jìn)行銷(xiāo)售數據分析,但由于工作量偏大,目前未能順利完成;
3.分類(lèi)模糊,制約了每個(gè)小分類(lèi)單品數的核定,湯莊店老品淘汰工作未能在制定的工作時(shí)間節點(diǎn)執行;
4.新品的引進(jìn)工作,由于平時(shí)過(guò)度依賴(lài)于供應商,對流通市場(chǎng)的價(jià)格預見(jiàn)性較差,沒(méi)有精準的市場(chǎng)定位與價(jià)格捕捉能力,造成在跨區域直采過(guò)程中存在一定的價(jià)格盲點(diǎn),加大了商品的采購成本,降低了前臺毛利,加重了財務(wù)的現金流量分配。外采人員要絕對規避風(fēng)險的存在,做到成本的最小化,毛利銷(xiāo)售的最大化,真正體現外采的價(jià)值。
5. 湯莊店開(kāi)張前的店堂布置及品牌宣傳, 店堂氣氛布置會(huì )在10號前結束,品牌宣傳工作做得不太好,除了平時(shí)正常的海報發(fā)放,需尋求更寬更廣的宣傳途徑,提高公司的知名度和品牌影響度。
6. 湯莊店DM海報的制作計劃及封面大型活動(dòng),開(kāi)張海報是根據于老師的要求和海報商品的品類(lèi)組成結構來(lái)選品的,但由于平時(shí)營(yíng)采溝通會(huì )議頻率較低,目前封面大型活動(dòng)未能定局。
二.門(mén)店的外采商品要貨單計劃及執行:
1.依據財務(wù)現金預算流程,外采商品必須提前3天向財務(wù)申報領(lǐng)款,且門(mén)店未能在制定的時(shí)間點(diǎn)上傳未來(lái)一周的要貨單,要貨隨意性大,采購無(wú)法掌握領(lǐng)款金額,給門(mén)店帶來(lái)一定的缺貨風(fēng)險。
2.外采商品的陳列與退換貨,總部沒(méi)有建立外采商品的管理機制,門(mén)店陳列隨意,庫存管控不嚴謹,導致商品積壓倉庫,從而產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題。
三:業(yè)務(wù):
1.聯(lián)營(yíng)商,與面點(diǎn)聯(lián)營(yíng)商出現溝通瓶頸,發(fā)現并指出問(wèn)題后,不能及時(shí)執行改正,擅自銷(xiāo)售歸屬品項以外的商品,經(jīng)營(yíng)品項混亂,對門(mén)店造成極壞的印象,建議更換此類(lèi)聯(lián)營(yíng)商。
2.自營(yíng)商,有部分供應商不提供稅務(wù)發(fā)票。
3.合作商賬期,反映有賬期滯后情況出現。
以上是九月份的日常工作和存在的問(wèn)題,希望給與更好的解決方案。
希望全體同仁同心同德,再接再厲,攻堅克難,凝心聚力,做好每一項工作,為公司發(fā)展助一臂之力。
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