事業(yè)單位的人事檔案丟失應該怎么補辦

　　檔案種類(lèi)有很多種：學(xué)籍檔案、人事檔案、黨員檔案、團員檔案等。以下小編為大家整理了事業(yè)單位的人事檔案丟失應該怎么補辦的相關(guān)內容，希望對大家有所幫助！

　　一、人事部門(mén)把職工檔案遺失，職工所在用人單位或職工本人可向屬地勞動(dòng)和社會(huì )保障行政部門(mén)提出檔案補辦申請，具體的方法有以下幾種：

　　1、職工本人提供身份證、戶(hù)口原件及復印件，到勞動(dòng)保障部門(mén)提出檔案補辦并備案。

　　2、由職工所在地用人單位或職工個(gè)人到該職工原始招工部門(mén)、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其它相關(guān)部門(mén)查找、復印以下職工檔案要件：工齡確認表、工資驗封卡、勞動(dòng)合同、招工錄用手續、下鄉知識青年插隊落戶(hù)名冊和地點(diǎn)、入伍登記表、退伍登記表、軍官轉業(yè)審批報告表等材料原件及復印件。上述材料復印件必須加蓋存檔單位公章方能生效。

　　3、職工檔案要件無(wú)法補齊的，由同級勞動(dòng)和社會(huì )保障行政部門(mén)依據社會(huì )保障基本信息記載的資料為根據，出具證明。

　　4、職工檔案補辦，實(shí)行勞動(dòng)保障管理權限屬地化認定原則，即經(jīng)同級勞動(dòng)和社會(huì )保障行政部門(mén)審核，材料齊全、內容屬實(shí)的，由同級勞動(dòng)和社會(huì )保障部門(mén)出具勞動(dòng)關(guān)系認定書(shū)。

　　5、經(jīng)省人民政府或者授權部門(mén)設立、批準，省工商行政部門(mén)核準登記注冊及在省統籌行業(yè)所屬企業(yè)，其審核、認定工作由省勞動(dòng)和社會(huì )保障廳負責辦理。

　　6、因用人單位原因造成職工檔案丟失，影響職工不能按規定享受社會(huì )保障待遇的，由職工單位或主管部門(mén)解決和落實(shí)相關(guān)待遇。

　　二、檔案丟失的影響

　　職工檔案丟失，影響非常大，會(huì )致使職工無(wú)法辦理失業(yè)、退休、社會(huì )保險、子女參軍等等事宜。

　　法律條文的規定：

　　1、勞動(dòng)部、國家檔案局《關(guān)于頒發(fā)<企業(yè)職工檔案管理工作規定>的通知》指出，企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事部門(mén)在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現及工作變動(dòng)等情況的文件資料，是歷史地、全面地考察職工的依據，是國家檔案的組成部分。

　　2、《勞動(dòng)合同法》規定，用人單位應當在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續。根據最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋?zhuān)ǘ�）》規定，勞�?dòng)者與用人單位解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系后，請求用人單位辦理勞動(dòng)者的人事檔案、社會(huì )保險關(guān)系等轉移手續發(fā)生的爭議，經(jīng)勞動(dòng)仲裁委員會(huì )仲裁后，當事人依法起訴的，人民法院應予受理。

　　3、最高人民法院《關(guān)于人事檔案被原單位丟失后當事人起訴原單位補辦人事檔案并賠償經(jīng)濟損失是否受理的復函》指出，保存檔案的企事業(yè)單位，違反關(guān)于妥善保存檔案的法律規定丟失他人檔案的，應當承擔相應的責任。檔案關(guān)系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應當作為民事案件受理。

　　三、單位人事部門(mén)遺失職工檔案的責任

　　給職工造成的損失應該由單位的人事部門(mén)具體人員及負責人負責，職工可以就此事向當地法院提起訴訟。

　　四、《企業(yè)職工檔案管理工作規定》規定

　　職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)(組織人事)職能機構管理。企業(yè)職工調動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等，應由職工所在單位在一個(gè)月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶(hù)口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門(mén)或新的接收單位。

　　五、注意事項

　　1、對于人事部門(mén)把職工檔案遺失的事情應該引起全社會(huì )企事業(yè)單位的足夠重視。

　　2、企事業(yè)單位建立完善的檔案管理制度和責任監督機制是很有必要的。

　　3、做為職工也應該關(guān)心此事，在有條件的前提下可以提醒人事部門(mén)檔案的安全問(wèn)題。

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