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個(gè)人人事檔案丟失怎么補辦

時(shí)間:2024-07-25 12:43:19 檔案 我要投稿
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個(gè)人人事檔案丟失怎么補辦

  一般,檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)小編整理了個(gè)人人事檔案丟失怎么補辦的相關(guān)內容,文章希望大家喜歡!

個(gè)人人事檔案丟失怎么補辦

  人事檔案如何補辦

 。1)在補辦檔案之前,我們首先需要了解個(gè)人人事檔案的性質(zhì),我們的個(gè)人人事檔案中包含了什么類(lèi)型的文件,了解到檔案室之后,我們才可以根據檔案遺失的內容進(jìn)行一一補全正常情況下,我們的人事檔案中會(huì )包括自己的學(xué)籍檔案以及就業(yè)時(shí)期的員工檔案,也被稱(chēng)作職工檔案。所以人事檔案只需補辦以上兩種檔案即可。

 。2)對于學(xué)籍檔案的補辦,我們首先需要去我們原來(lái)畢業(yè)的大學(xué)或者高中以及人才交流中心,或者市人事部門(mén)開(kāi)具我們的檔案遺失證明,大家一定要引起重視,我們的檔案遺失,證明是我們補辦檔案的基礎,所有的補辦流程必須攜帶遺失證明才可以進(jìn)行補辦。

 。3)正常情況下我們去原來(lái)畢業(yè)的高中或者大學(xué)找到答案似的老師,對方都會(huì )為我們進(jìn)行檔案新建,然后補辦內部的資料。

 。4)我們補辦辦完學(xué)籍檔案后,我們便需要去原來(lái)工作的單位補辦我們的職工檔案,因為我們在就業(yè)工作的時(shí)候,公司都會(huì )對我們的個(gè)人檔案資料進(jìn)行保存記錄,所以重新將其提取復印便可以完成檔案的補辦,最后將學(xué)籍檔案與職工檔案合并轉入人才或者單位進(jìn)行保管即可。

  補辦內容

  從高中就讀時(shí)起到大學(xué)的各種學(xué)籍材料(入學(xué)通知、學(xué)籍卡、成績(jì)單、畢業(yè)證高考名冊、畢業(yè)學(xué)校、填報志愿、高考分數、錄取通知等;大學(xué)里每一課程的學(xué)分、畢業(yè)鑒定、畢業(yè)論文等,工作后的報到證、招錄手續、勞動(dòng)合同等)。所有的材料都要加蓋印章,以證實(shí)其真實(shí)性。

  首先和人才機構(縣處級以上人才或者具有人事權的縣處級單位也可以)溝通,建立一份職工檔案,然后再行補辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要,否則你再想什么辦法整理什么資料沒(méi)有地方接收也是不行的。

  在日常檔案補辦中,建立相對簡(jiǎn)單一點(diǎn),也就是包括簡(jiǎn)歷、戶(hù)口頁(yè)和身份證的復印件、學(xué)歷的復印件、學(xué)歷認定書(shū)(很重要)、存檔表(連續存檔表,最重要和最難得是這一點(diǎn))。

  學(xué)籍部分(高中和大學(xué)是必備),高中會(huì )考成績(jì)表、高考成績(jì)及報名表、報到證、轉正定級、職稱(chēng)評審表(如有職稱(chēng))、以及黨團關(guān)系、滾動(dòng)表(如有連續工齡認定)、存檔表(個(gè)人存檔),以上是必備。還有一些解除勞動(dòng)關(guān)系證明、近期表現、以及人事套表也就是登記表、等等。

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