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人事檔案丟失怎么補辦

時(shí)間:2024-06-13 16:54:14 檔案 我要投稿

人事檔案丟失怎么補辦

  現在許多年輕人對于檔案的流向不是很在意,殊不知檔案記錄了我們從上學(xué)到工作到退休,有時(shí)候保存不好就會(huì )丟了,也有時(shí)候是被企業(yè)弄丟了,檔案很重要,但是如果人事檔案丟失怎么補辦呢?以下小編為大家整理了人事檔案丟失補辦的方法相關(guān)內容,希望對大家有所幫助!

人事檔案丟失怎么補辦

  首先是學(xué)籍檔案補辦方法:

  1、檔案丟失了需要先開(kāi)一個(gè)檔案遺失證明,還要加蓋公章(可以找現單位蓋)

  2、拿著(zhù)開(kāi)好的遺失證明,自己寫(xiě)一個(gè)檔案補辦申請交到學(xué)校辦公室蓋章并簽字

  3、接下來(lái)就按照學(xué)籍檔案內的材料一 一補辦的,一般只要補辦這幾樣主要的資料就可以:成績(jì)單、畢業(yè)生登記表、體檢報告、政治面貌信息(你的入團、入黨申請書(shū),思想匯報,轉正申請書(shū),自傳等)獎懲材料(一般都是重大的獲獎或者例如沒(méi)有參加過(guò)某教組織的證明)

  4、補好這些材料之后就交給學(xué)校審核,審核之后學(xué)校會(huì )在檔案袋外加蓋公章,并交給就業(yè)指導中心登記錄入,并密封。

  5、之后自己找好檔案存放的單位或者機構開(kāi)具調檔函把檔案調走就可以了。

  人事檔案補辦方法:

  1、同樣需要一個(gè)檔案遺失證明。

  2、到曾經(jīng)工作過(guò)的單位補齊一下這些資料就可以了(三方協(xié)議、勞動(dòng)合同、離職證明)

  3、人事檔案補齊之后,就可以把材料就給檔案存放單位歸檔了。

  辭職后用人單位有權扣留離職員工檔案嗎

  辭職后用人單位是無(wú)權扣留離職員工檔案的。用人單位應當在解除或者終止勞動(dòng)合同的十五日內為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。

  辭職后檔案怎么處理

  勞動(dòng)者辭職后,有新的崗位工作的,可直接將檔案、勞動(dòng)關(guān)系、社會(huì )保險關(guān)系轉移到新的單位。如果沒(méi)有新的接收單位,建議先將檔案放到人才市場(chǎng)進(jìn)行保管,找到新的工作后再轉檔案。

  人事檔案是什么

  就是記錄、反映人員經(jīng)歷和德才表現等原貌,以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備考查的文字、表格及其它各種形式的歷史記錄:

  一般人事檔案從高中起建立,里面會(huì )放成績(jì)單、受表彰或是處分等資料。到工作后,人事檔案會(huì )轉入人才中心或是你工作所在的單位人事管理部門(mén),里面會(huì )有你職務(wù)任免、工資升降、轉業(yè)、退休、退職、出國等等方面的資料。

  人事檔案一般分為職工檔案和干部檔案,我們大中專(zhuān)畢業(yè)(指統招)后經(jīng)轉正定級后及變?yōu)楦刹繖n案。

  補辦內容:

  從高中就讀時(shí)起到大學(xué)的各種學(xué)籍材料(入學(xué)通知、學(xué)籍卡、成績(jì)單、畢業(yè)證高考名冊、畢業(yè)學(xué)校、填報志愿、高考分數、錄取通知等;大學(xué)里每一課程的學(xué)分、畢業(yè)鑒定、畢業(yè)論文等,工作后的報到證、招錄手續、勞動(dòng)合同等)。所有的材料都要加蓋印章,以證實(shí)其真實(shí)性。

  首先和人才機構(縣處級以上人才或者具有人事權的縣處級單位也可以)溝通,建立一份職工檔案,然后再行補辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要,否則你再想什么辦法整理什么資料沒(méi)有地方接收也是不行的。

  在日常檔案補辦中,建立相對簡(jiǎn)單一點(diǎn),也就是包括簡(jiǎn)歷、戶(hù)口頁(yè)和身份證的復印件、學(xué)歷的復印件、學(xué)歷認定書(shū)(很重要)、存檔表(連續存檔表,最重要和最難得是這一點(diǎn))。

  學(xué)籍部分(高中和大學(xué)是必備),高中會(huì )考成績(jì)表、高考成績(jì)及報名表、報到證、轉正定級、職稱(chēng)評審表(如有職稱(chēng))、以及黨團關(guān)系、滾動(dòng)表(如有連續工齡認定)、存檔表(個(gè)人存檔),以上是必備。還有一些解除勞動(dòng)關(guān)系證明、近期表現、以及人事套表也就是登記表、等等。

  高中(職業(yè)中專(zhuān))學(xué)籍檔案的補辦。一般來(lái)說(shuō)需要你直接去找當時(shí)畢業(yè)的學(xué)校重新查閱復印當時(shí)的資料,然后復印件蓋章即可;如果這一點(diǎn)做不到的話(huà),可以重新填寫(xiě)畢業(yè)生登記表(這個(gè)表最為關(guān)鍵),重新簽字蓋章。

  人事檔案丟失以后,發(fā)現就要趕快及時(shí)處理,不然后面就比較麻煩了,

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