電子檔案怎么制作

　　一般，檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理電子檔案怎么制作相關(guān)內容，文章希望大家喜歡！

　　電子檔案制作步驟如下：

　　1、檔案整理：掃描前對檔案進(jìn)行核實(shí)、案卷拆分，掃描后將檔案重新裝訂，恢復其原貌的整理工作。

　　2、著(zhù)錄建庫：利用檔案目錄數據庫建庫軟件經(jīng)過(guò)數據準備工作后的符合標準的檔案目錄輸入計算機；（一般通過(guò)政務(wù)網(wǎng)錄入該單位檔案管理賬戶(hù)）

　　3、檔案掃描：根據檔案原件的不同特點(diǎn)，使用相應的掃描儀和掃描方式對檔案逬行掃描。

　　4、圖像處理：檢查所掃描的圖像是否清晰、完整，有無(wú)缺漏頁(yè)，影像方向是否正確等，并視需要對所掃描的圖像進(jìn)行糾偏、去污等技術(shù)處理。

　　5、圖像存儲：存儲時(shí)按全宗、目錄、案卷分級建立文件夾存儲，其中的一份文件也需要單獨創(chuàng )建文件夾。并根據不同的掃描格式選擇適當數據存儲格式。

　　6、數據質(zhì)檢：對建成的目錄數據庫、圖像的質(zhì)量分別進(jìn)行質(zhì)量檢查和技術(shù)把關(guān)。

　　7、數據掛接：建立目錄數據庫和檔案圖像信息之間的一一對應關(guān)系。

　　8、數據驗收：對掃描的圖像與相應數據信息掛接的準確性進(jìn)行抽樣檢查并對合格數據提交甲方驗收。

　　9、數據備份：將掛接后的目錄數據庫和掃描的圖像信息及時(shí)地刻錄光盤(pán)或依據甲方要求的介質(zhì)和份數進(jìn)行備份。

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