檔案可以復印嗎

　　檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。以下是小編為大家整理的檔案可以復印嗎，希望對大家有所幫助！

　　檔案可以復印嗎

　　個(gè)人檔案是不可以復印。

　　人事檔案的內容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等。

　　因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì )無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機構的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

　　擴展資料：

　　提供保管檔案的服務(wù)的機構各地人才市場(chǎng)、各區、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規定等法規，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷(xiāo)毀。

　　檔案丟失需進(jìn)行補檔，也就是說(shuō)，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補齊相關(guān)證明材料，因為檔案未歸檔會(huì )影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱(chēng)、考研政審、勞動(dòng)保險及日后的離退休手續辦理，也會(huì )影響到自己出國留學(xué)。

　　如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

　　個(gè)人檔案有六大功能：

　　其一、保留個(gè)人原有干部身份；

　　其二、辦理工作調動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案；

　　其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；

　　其四、辦理個(gè)人退休手續時(shí)，要查看檔案記錄；

　　其五、專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)晉升的參考依據；

　　其六、出國政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。

　　檔案保管制度

　　一、檔案保管制度

　　1、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理，嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。

　　2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。

　　3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類(lèi)別排列存放。

　　4、檔案箱、櫥進(jìn)行統一編號，自門(mén)口開(kāi)始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

　　5、維護檔案安全，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲(chóng)劑。

　　6、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，應在離職前辦理交接手續。

　　二、檔案保密制度。

　　1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。

　　2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬(wàn)無(wú)一失。

　　3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

　　4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將機密文件和檔案帶回家和公共場(chǎng)所查閱。

　　5、不在普通電話(huà)、明碼電報、通訊中涉及檔案機密。

　　三、檔案借閱制度：

　　1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導批準后可準予查閱。

　　2、本單位人員查閱涉及本單位機密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱。

　　3、查、借檔案者必須認真填寫(xiě)借閱登記簿。

　　4、查借檔案者要愛(ài)護檔案，不準在卷內涂改、溝畫(huà)、撕拆、抽取檔案。

　　5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導批準，限十天內歸還，并辦理借閱登記手續。

　　6、檔案歸還時(shí)，檔案工作人員應清點(diǎn)無(wú)誤后接收，發(fā)現問(wèn)題要查明原因，報領(lǐng)導處理。

　　四、檔案鑒定制度：

　　1、按期對檔案保管滿(mǎn)15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。

　　2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導的主持下，由分管領(lǐng)導、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫(xiě)出鑒定報告并注明鑒定日期。

　　3、對鑒定后繼續保存的檔案要調整保管期限，并在備考表注明鑒定時(shí)間、意見(jiàn)，由小組負責人簽字。

　　4、對鑒定后需要銷(xiāo)毀的檔案，必須辦理批準手續，寫(xiě)出書(shū)面報告，編制銷(xiāo)毀消冊，報有關(guān)領(lǐng)導批準。

　　5、銷(xiāo)毀檔案時(shí)要有2個(gè)監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上簽字蓋章，填上日期。

　　五、檔案移交制度：

　　1、檔案室應按有關(guān)規定向上級檔案館移交檔案。

　　2、應移交的檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、會(huì )議檔案等各門(mén)類(lèi)、載體的具有永久、長(cháng)期保存價(jià)值的全部檔案。

　　3、檔案移交時(shí)應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

　　4、交接雙方必須根移交目錄清點(diǎn)核對，并在交接文據上簽字蓋章。

　　5、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續，并經(jīng)分管領(lǐng)導簽字認證后方可離開(kāi)崗位。

　　六、檔案立卷歸檔制度：

　　1、本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其他有關(guān)材料、錄音錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

　　2、必須按本部門(mén)立卷歸檔分類(lèi)方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

　　3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照"年度一機構一問(wèn)題"和文件形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類(lèi)準確，合理組卷。

　　4、立卷要做到書(shū)面材料規范，排列順序正確，目錄、頁(yè)碼清楚，標題確切簡(jiǎn)單，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀(guān)。

　　5、文書(shū)檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門(mén)類(lèi)檔案按有關(guān)規定按期歸檔。文書(shū)檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門(mén)類(lèi)檔案的移交按有關(guān)規定執行。

　　6、各處室歸樓的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對，并履行簽字手續。檔案室對接收的案卷進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。

　　7、檔案室對文書(shū)檔案和其它門(mén)類(lèi)檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導幫助。

　　七、檔案統計制度：

　　1、建立、健全科學(xué)的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質(zhì)量及其管理狀況。

　　2、建立檔案、資料、設備等實(shí)物統計工作和登記臺賬，做到數字準確。

　　3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時(shí)原始數據登記工作，注意積累統計資料。

　　4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細記錄。

　　5、逐步實(shí)現統計工作完整性，統計分類(lèi)標準化，統計基礎工作規范化。

　　八、檔案的開(kāi)發(fā)利用

　　1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)

　　2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔、嚴禁涂改。

　　3、對檔案的利用要及時(shí)登記。

【檔案可以復印嗎】相關(guān)文章：

學(xué)籍檔案可以復印嗎03-17

檔案可以拆嗎02-22

檔案可以拆開(kāi)嗎02-23

個(gè)人能復印檔案資料嗎11-07

學(xué)籍檔案可以拆開(kāi)嗎06-27

檔案丟失了可以補辦嗎07-31

學(xué)籍檔案可以補辦嗎01-18

自己可以查看自己的檔案嗎11-23

學(xué)籍檔案可以自己存放嗎01-15

高考電子檔案可以查詢(xún)嗎01-13