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學(xué)籍檔案丟失該怎么辦

時(shí)間:2024-07-15 17:44:51 檔案 我要投稿
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學(xué)籍檔案丟失該怎么辦

  學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個(gè)人信息,以及學(xué)號,入學(xué)時(shí)間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。今天小編分享的是學(xué)籍檔案丟失該怎么辦,希望能幫到大家。

  學(xué)籍檔案丟失該怎么辦

  1、大學(xué)生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局(或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開(kāi)具檔案補辦手續證明,持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件。到高校檔案館查詢(xún)學(xué)籍資料、復印、登記、繳費后,所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補檔人才可以持單位或當地人事部門(mén)的調檔證明,辦理調檔手續。

  2、如還需補辦初中(可免)、高中學(xué)籍檔案,則持檔案補辦手續證明回曾就學(xué)高中查詢(xún)、復印、登記補辦該時(shí)期學(xué)籍資料,在檔案封口后,同高校學(xué)籍檔案一并交回人事局辦理并檔歸檔手續。

  擴展資料

  檔案去向

  大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向:

  1、畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位,檔案和戶(hù)口都轉到工作的單位

  這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

  2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位,戶(hù)口和檔案留在學(xué)校。

  兩年后戶(hù)口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉到省檔案局。在這里需要強調一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學(xué)校保存兩年。

  3、把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心

  首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū),簽了的話(huà),報到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì )在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng),沒(méi)簽的話(huà),報到證備注欄為空,默認打回原籍。

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