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轉移檔案需要原單位開(kāi)具什么證明
一般,檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)有小編為大家整理出轉移檔案需要原單位開(kāi)具什么證明,希望大家喜歡!
轉移檔案需要原單位開(kāi)具什么證明
1、需要原單位出具終止勞動(dòng)合同證明。根據《勞動(dòng)合同法》第五十條 用人單位應當在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續。
2、勞動(dòng)者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規定應當向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償的,在辦結工作交接時(shí)支付。
3、用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。
4、檔案的轉遞一般是由工作調動(dòng)等原因引起的,轉遞的大致程序如下:取出應轉走的檔案;在檔案底賬上注銷(xiāo);填寫(xiě)《轉遞人事檔案材料的通知單》;按發(fā)文要求包裝、密封。
5、在轉遞中應遵循保密原則,一般通過(guò)機要交通轉遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無(wú)誤后,應在回執上簽字蓋章,及時(shí)退回。
擴展資料
人事檔案保管制度的基本內容:
建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛保密制度;統計制度。
。1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時(shí)歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱(chēng)及有關(guān)內容;最后,將新材料放入檔案。
。2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無(wú)霉爛,蟲(chóng)蛀 等,也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門(mén)窗是否完好,有無(wú)其他存放錯誤等。
檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對:突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災火災之后:對有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后,如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現某些損害之后,如發(fā)現材料變霉,發(fā)現了蟲(chóng)蛀等。
。3)轉遞制度。轉遞制度是關(guān)于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動(dòng)等原因引起的,轉遞的大致程序如下:取出應轉走的檔案;在檔案底賬上注銷(xiāo);填寫(xiě)《轉遞人事檔案材料的通知單》;按發(fā)文要求包裝、密封。
在轉遞中應遵循保密原則,一般通過(guò)機要交通轉遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無(wú)誤后,應在回執上簽字蓋章,及時(shí)退回。
。4)保衛保密制度。具體要求如下:對于較大的企業(yè),一般要設專(zhuān)人負責檔案的保管,應齊備必要的存檔設備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案柜保持清潔,不準存放無(wú)關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴禁吸煙。離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗,鎖門(mén)。
。5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項:人事檔案的數量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設備情況。人事檔案工作人員情況。
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