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深圳工程檔案移交怎么辦理
工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批,勘察設計、生產(chǎn)準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過(guò)程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像,圖紙等各種載體材料,它是基本建設項目管理工作的重要組成部分。以下小編為大家整理了深圳工程檔案移交辦理的相關(guān)內容,希望對大家有所幫助!
一、受理條件
1、一般建設工程竣工驗收后6個(gè)月內,建設單位對勘察、設計、施工、監理等需移交城建檔案館的工程檔案進(jìn)行匯總并經(jīng)全面檢查后,以項目為單位向市城建檔案館移交;
2、周期較長(cháng)的工程和分標段施工的市政基礎設施工程可按建設周期分期移交;
3、移交單位取得了市檔案局發(fā)出的《深圳市建設工程檔案辦理移交進(jìn)館通知書(shū)》。
二、辦理流程
1、市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導處對擬進(jìn)館工程檔案進(jìn)行檢查并發(fā)出《深圳市建設工程檔案進(jìn)館質(zhì)量檢查意見(jiàn)書(shū)》;
2、市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導處依據《深圳市建設工程檔案進(jìn)館質(zhì)量檢查意見(jiàn)書(shū)》提出的檔案質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行復核,合格的發(fā)出《深圳市建設工程檔案辦理移交進(jìn)館通知書(shū)》;不合格的由移交單位進(jìn)行整改直至合格;
3、屬于政府投資項目的移交單位憑《深圳市建設工程檔案辦理移交進(jìn)館通知書(shū)》到市行政服務(wù)大廳西廳63、64號窗口提交城建檔案移交進(jìn)館業(yè)務(wù)辦理申請,市檔案局辦文窗口發(fā)出收文回執,轉市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導處辦理檔案移交進(jìn)館;
4、市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導處檔案接收人員在5個(gè)工作日內完成對進(jìn)館檔案案卷和卷內文件的清點(diǎn),并與移交單位辦完檔案交接手續,向移交單位發(fā)出《深圳市城建檔案移交進(jìn)館憑據》;
5、市檔案局在市行政服務(wù)大廳網(wǎng)和深圳檔案網(wǎng)站上同時(shí)公告檔案移交進(jìn)館辦理結果。
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