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辦理檔案移交手續

時(shí)間:2024-09-23 05:19:36 檔案 我要投稿
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辦理檔案移交手續

  畢業(yè)后,由于工作比較忙,經(jīng)常會(huì )忽略自己的檔案問(wèn)題,尤其是進(jìn)入私企,由于單位對檔案沒(méi)有要求,導致檔案移交手續不全。下面是小編分享的辦理檔案移交手續,快來(lái)看看吧!

  辦理檔案移交手續

  高校畢業(yè)后,如果入職單位不能接收檔案,就需要到人才托管中心辦理檔案托管手續,方便后期檔案的轉出和后期檔案材料的開(kāi)具。

  保存到學(xué)校并及時(shí)關(guān)注檔案情況

  學(xué)生畢業(yè)后沒(méi)有找到工作的,可以聯(lián)系學(xué)校托管,學(xué)校通常是可以托管2年的,超過(guò)2年學(xué)校會(huì )把檔案寄回其戶(hù)籍所在地,所以一定要及時(shí)關(guān)注檔案狀態(tài),并及時(shí)辦理轉移手續。

  檔案遺失及時(shí)聯(lián)系學(xué)校補辦

  經(jīng)過(guò)幾年的工作,檔案丟失了,一定要及時(shí)補辦檔案資料,目前私企對檔案資料沒(méi)有要求,但國企或政府部門(mén)都需要調檔,一旦遺失就及時(shí)聯(lián)系學(xué)校,雖然手續繁雜,也要及時(shí)補辦或聯(lián)系有關(guān)部門(mén)查詢(xún),以免給以后帶來(lái)不必要的麻煩!

  在你的工作、生活區域發(fā)生變動(dòng)時(shí),檔案也需要隨本人變動(dòng),但檔案提取要準備什么材料,很多人都不知道,而且在你忙不過(guò)來(lái)的情況下,檔案調轉能否代辦也無(wú)從得知,下面為你詳細介紹。

  辦理提取手續時(shí),我要準備好:調檔信(原件),身份證和身份證復印件。如無(wú)時(shí)間,可委托他人代辦,需準備委托書(shū)、調檔函(原件)、雙方身份證原件及復印件各一份,均可。各地區要求各不相同,具體可咨詢(xún)各存款機構。

  如有黨員關(guān)系,需黨支部出具黨組織關(guān)系介紹信,應屆畢業(yè)生需提供校方出具的介紹信,本人需持介紹信原件及復印件、身份證原件及復印件。代辦需本人介紹信原件及復印件,委托書(shū),雙方身份證原件及復印件各一份。

  在處理提取檔案時(shí)要注意,個(gè)人檔案移交之后,一定要檢查檔案袋是否密封完好,有無(wú)破損,如有問(wèn)題應與工作人員當面反映,否則,提檔離開(kāi)后工作人員不負責任,不再處理。封口后的檔案一定不能私自拆封、涂改、破損等,損壞后會(huì )影響檔案的接收,并及時(shí)交給所需檔案單位保管。

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