個(gè)人檔案只能通過(guò)機要的方式郵寄嗎

　　在畢業(yè)、更換工作時(shí)需要進(jìn)行調轉檔案，最常聽(tīng)到的就是需要通過(guò)機要形式轉遞檔案，那么應該如何操作呢？接下來(lái)由小編為大家整理出個(gè)人檔案只能通過(guò)機要的方式郵寄嗎，希望大家喜歡！

　　個(gè)人檔案只能通過(guò)機要的方式郵寄嗎

　　1、因為根據我國檔案相關(guān)規定，個(gè)人是不能移交檔案的，因此檔案需要通過(guò)機構或部門(mén)之前傳遞，為了保障檔案的安全性，會(huì )以機要形式傳遞或派專(zhuān)人調轉檔案，機要時(shí)間大約是十到四十天，時(shí)間會(huì )稍微久一些。

　　2、檔案需要進(jìn)行轉遞時(shí)，需檔案接收地人才服務(wù)中心或單位開(kāi)具《調檔函》，然后加蓋公章，再攜帶本人身份證、畢業(yè)證、報到證等轉檔證明前去辦理轉遞，由于各地區要求不同，可以提前電話(huà)咨詢(xún)好，以免少帶材料白跑一趟。

　　3、還需注意查看好《調檔函》上面寫(xiě)明的有效期限，一般為30天，過(guò)期后只能再去重新申請調檔函，如果原存檔機構無(wú)存檔資質(zhì)，或無(wú)機要調檔權限，無(wú)法調轉至新的存檔機構，可以先與新檔案接收機構協(xié)商，說(shuō)明情況進(jìn)行協(xié)調。

　　4、當必須以機要形式調轉時(shí)，還可以通過(guò)第三方人事代理機構處理，先將檔案調轉到具備機要形式的人事代理機構，再通知新檔案接收機構開(kāi)具調檔函，交給第三方人事代理機構辦理機要形式調轉。

　　5、檔案通提醒大家，機要形式是對檔案調轉的一種保護，重視檔案轉遞問(wèn)題，切記不可自行攜帶檔案轉遞，或認為檔案調轉麻煩就做出棄檔的舉動(dòng)，造成“死檔”狀態(tài)后，將影響到個(gè)人工作發(fā)展及生活。

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